الفعاليات والترفيه

لمن هذا القسم

للشركات التي تخطط في جورجيا لمؤتمر أو اجتماع أو رحلة تحفيزية لموظفيها.

وللعائلات والأصدقاء والمسافرين الذين يريدون تنظيم عيد ميلاد أو ذكرى سنوية أو مجرد أمسية جميلة.

دورنا

نحن نخطط وننظم، أما المكان والطعام والموسيقى والتجهيزات والنقل فيوفرها شركاؤنا.

لا نضيف شيئا إلى أسعار الشركاء، ويُتفق على أجر تنسيقنا مسبقا. لا نحتفظ بأموال العملاء - فالدفع يذهب مباشرة إلى الشركاء بموجب عقد.

لماذا جورجيا

في جورجيا يصبح النبيذ والمطبخ والضيافة جزءا طبيعيا من الفعالية.

الجبال أو الكروم أو البحيرة على بعد ساعة أو ساعتين من المدينة.

بالنسبة لكثير من الضيوف هذه أول زيارة، وكل تفصيل يبدو جديدا ولا يُنسى.

المؤتمرات والاجتماعات

في تبليسي وباتومي توفر الفنادق وقاعات المؤتمرات مساحات لفعاليات بأحجام مختلفة.

نتحقق من القاعة والتجهيزات والإنترنت والطعام وسكن الضيوف معا.

نشرح التفاصيل في صفحة المؤتمرات والحوافز.

رحلة التحفيز

رحلة التحفيز مكافأة للموظفين: جولة وعشاء وتجربة توحد الفريق.

منطقة النبيذ والجبال والبحر تجعل هذه الرحلة مميزة.

نضع البرنامج حسب ثقافة الشركة واهتمامات المجموعة.

بناء الفريق

أنشطة جماعية على الطريقة الجورجية: صنع الخينكالي، ومزج النبيذ، والتجديف في الأنهار، والمشي الجبلي.

مثل هذا النشاط يتيح للزملاء التعارف بطريقة مختلفة خارج المكتب.

نلائم الصعوبة مع لياقة كل مشارك واهتماماته كي لا يبقى أحد على الهامش.

عشاء الحفل

في الأمسية الأخيرة من المؤتمر أو رحلة التحفيز يُقام غالبا عشاء احتفالي.

المكان الجميل والموسيقى الحية والمطبخ الجورجي تجعله مميزا.

ندرج التكريمات والكلمات والعروض في البرنامج مسبقا.

حفل الزفاف

الزفاف موضوع كبير مستقل، وله قسم خاص.

هناك نشرح التسجيل والزفاف الكنسي والأماكن والتخطيط.

ننظم الفعاليات للضيوف قبل الزفاف أو بعده من خلال هذا القسم.

حفلات رأس السنة والشركات

في ديسمبر تنظم الشركات حفلات رأس السنة، وتمتلئ الأماكن الجيدة مبكرا.

في جورجيا يلي رأس السنة رأس سنة ثانٍ حسب التقويم القديم، مما يطيل موسم الأعياد.

نبدأ التخطيط لفعالية رأس السنة في بداية الخريف.

المفاجآت

طلب الزواج مع إطلالة جبلية، أو مفاجأة عيد ميلاد، أو عشاء سري - مثل هذه اللحظات تتطلب تنظيما دقيقا.

نخطط كل تفاصيل المفاجأة بتكتم.

نعد خطة بديلة للطقس والتوقيت مسبقا.

هدايا للضيوف

هدية الترحيب - زجاجة نبيذ، أو تشورتشخيلا، أو قطعة يدوية - تُسعد الضيوف.

للهدية المؤسسية يمكن تخصيص الملصق أو التغليف.

نشرح خيارات الهدايا في قسم التسوق أيضا.

هوية الشركة

شعار الشركة على اللافتات وبطاقات الأسماء والهدايا يمنح الفعالية مظهرا موحدا.

نوضح مواعيد الطباعة والمواد مسبقا.

نلائم عناصر الهوية مع قواعد المكان.

الآداب الجورجية

في السوبرا يُعد الشرب أثناء النخب والإصغاء إلى الكلمة جزءا من التقليد.

قبل الوصول نرسل إلى الضيوف ملاحظة قصيرة عن العادات المحلية.

احترام التقليد يقرّب الضيوف من المضيفين، وغالبا يصبح أدفأ ذكرى من الفعالية يستعيدها الضيوف بعد عودتهم إلى الوطن.

الفعالية الهجينة

بعض المشاركين لا يستطيعون الحضور شخصيا، فتحتاج الفعالية إلى بث عبر الإنترنت.

لذلك يلزم إنترنت مستقر وكاميرات وفني.

نختبر البث قبل الفعالية ليعمل كل شيء في البث المباشر.

الفعاليات الرياضية

بعض الشركات أو مجموعات الأصدقاء تنظم سباق جري جبلي أو جولة بالدراجات أو مباراة كرة قدم.

مثل هذه الفعالية تحتاج إلى السلامة والدعم الطبي وأحيانا إلى تصريح.

نشرح الجولات النشطة في قسم الجولات أيضا.

أعياد الميلاد والذكريات السنوية

عيد الميلاد في جورجيا قد يكون عشاء في قبو نبيذ أو أمسية في الجبال أو مفاجأة في المدينة.

في الذكرى السنوية تأتي العائلة والأصدقاء غالبا من بلدان مختلفة.

نشرح التفاصيل في صفحة أعياد الميلاد.

السوبرا الجورجية

السوبرا قلب الثقافة الجورجية: الأطباق والنبيذ والأنخاب والغناء.

بالنسبة للضيف الأجنبي تكون السوبرا أوضح انطباع، إذا نُظمت بشكل صحيح.

نشرح التفاصيل في صفحة السوبرا.

التامادا

التامادا يدير المائدة، ويلقي الأنخاب، ويضبط إيقاع الأمسية.

التامادا الجيد يشرح التقليد للضيوف الأجانب ويشرك الجميع.

نختار تامادا يتحدث لغة ضيوفكم أو يعمل مع مترجم.

الفولكلور

الغناء الجورجي متعدد الأصوات مدرج في قائمة اليونسكو للتراث الثقافي غير المادي.

الغناء الحي والرقص الجورجي يمنحان الفعالية أجواء خاصة.

نشرح التفاصيل في صفحة الفولكلور.

جلسات التصوير

تبليسي القديمة ومناظر الجبال وكروم الخريف خلفية رائعة لجلسة تصوير.

نختار المصور حسب أسلوبكم والمناسبة.

نشرح التفاصيل في صفحة جلسات التصوير.

التذاكر

الأوبرا أو المسرح أو الحفل الموسيقي أو مباراة كرة القدم تضيف إلى الزيارة انطباعا ثقافيا حيا.

تذاكر الفعاليات الشهيرة تُباع بسرعة، لذلك نحجز مبكرا.

نشرح التفاصيل في صفحة التذاكر.

خدمات الضيافة

تلزم خدمات الضيافة حين لا تُقام الفعالية في مطعم: في المكتب أو الفيلا أو الطبيعة.

قد تكون القائمة جورجية أو عالمية أو مختلطة.

نشرح التفاصيل في صفحة خدمات الضيافة.

الأماكن

قبو نبيذ، أو قصر قديم، أو سطح في المدينة، أو حديقة، أو فندق جبلي - المكان يحدد طابع الفعالية.

نتحقق من السعة والطريق والبديل عند سوء الطقس والقواعد.

نشرح التفاصيل في صفحة الأماكن.

الملخص الأولي

الفعالية الجيدة تبدأ بملخص دقيق: الهدف والضيوف والتاريخ والشكل والأسلوب.

كلما عرفنا القيود والرغبات أبكر، قلّت المفاجآت في النهاية.

نملأ الملخص معا في حديثنا الأول.

الميزانية

تتوقف الميزانية أكثر ما تتوقف على المكان وعدد الضيوف والطعام.

نرتب التكاليف مسبقا في جدول، مع عرض الشريك لكل بند.

إذا كانت الميزانية محدودة نخبركم أين يعقل التوفير وأين لا.

مدد التخطيط

الفعالية الكبيرة للشركات تحتاج إلى أشهر، والعشاء الصغير أحيانا إلى بضعة أيام فقط.

في الموسم تمتلئ الأماكن الجيدة وفرق الفولكلور دائما مبكرا.

نضع الجدول بالعد التنازلي من تاريخ الفعالية.

الموسم

الربيع والخريف أكثر المواسم رواجا للفعاليات، خاصة وقت قطاف العنب.

في الصيف تكون المدينة حارة، فنخطط الفعالية غالبا في الجبال أو في المساء.

في الشتاء تحظى الأماكن المغلقة وأقبية النبيذ والمنتجعات الجبلية بالرواج.

خطة الطقس

الفعالية في الهواء الطلق تحتاج دائما إلى بديل مغلق أو خيمة.

نتخذ قرار تغيير الخطة في وقت متفق عليه مسبقا.

هذا التفصيل يُنسى غالبا، وهو بالضبط ما ينقذ الأمسية.

عدد الضيوف

العدد الدقيق للضيوف يحدد اختيار المكان والطعام والنقل.

غالبا يطلب الشركاء العدد النهائي قبل الفعالية ببضعة أيام.

ندير قائمة الضيوف في جدول، مع القيود الغذائية وأوقات الوصول.

النقل والتنظيم اللوجستي

استقبال الضيوف في المطار والنقل إلى الفندق والمكان يجب أن تكون في جدول واحد.

بعد أمسية النبيذ يكون النقل ضروريا كي لا يقود الضيوف السيارات.

نشرح النقل بالتفصيل في قسم النقل.

سكن الضيوف

للمجموعة الكبيرة نحجز كتلة غرف في الفندق مسبقا.

السكن قرب المكان يسهّل التنظيم يوم الفعالية.

نشرح خيارات السكن في قسم الإقامة.

رسائل الدعوة

بعض الضيوف يحتاجون إلى تأشيرة لدخول جورجيا.

للمؤتمر أو الفعالية الرسمية تلزم غالبا رسالة دعوة من المنظم.

نشرح قواعد التأشيرة في قسم الهجرة ونتحقق من المدد مسبقا.

اللغة والترجمة

في الفعالية الدولية تكون اللغات مختلطة غالبا.

ننظم الترجمة الفورية أو التتابعية ومقدما ومترجمين للضيوف.

نختار التامادا والمرشدين حسب لغات ضيوفكم.

التجهيزات

الصوت والإضاءة والعارض والميكروفونات والإنترنت هي الأساس التقني للفعالية.

نتحقق من التجهيزات في المكان قبل الفعالية.

للفعالية في الطبيعة نخطط مسبقا لمصدر طاقة احتياطي.

الديكور

الديكور يصنع أسلوب الفعالية: الزهور والإضاءة والأقمشة والتفاصيل.

المواد المحلية والزخارف الجورجية تمنح الفعالية أصالة.

نختار منسق الديكور حسب أسلوبكم والمكان.

الموسيقى والترفيه

موسيقى حية أو منسق أغانٍ أو فولكلور أو جاز - الموسيقى تحدد مزاج الأمسية.

بعض الأماكن تضع قيودا على الضجيج والوقت، ونتحقق من ذلك مسبقا.

نلائم الترفيه مع أعمار الضيوف واهتماماتهم.

النبيذ في الفعالية

النبيذ الجورجي جزء طبيعي من الفعالية، وكثيرا ما يتذكر الضيوف تذوق نبيذ القفيفري.

نلائم النبيذ مع القائمة والشكل.

نوفر دائما بدائل خالية من الكحول.

القيود الغذائية

نباتي، نباتي صرف، حلال، كوشر، حساسية - للضيوف الدوليين متطلبات كثيرة.

في المطبخ الجورجي أطباق نباتية كثيرة، وتلبية هذه المتطلبات سهلة غالبا.

ندوّن كل متطلب في قائمة الضيوف ونسلمه إلى الطاهي.

الأطفال في الفعالية

في الفعالية العائلية يحتاج الأطفال إلى قائمة ومساحة خاصة وأحيانا إلى منشط.

في الفعالية المسائية المتأخرة تساعد جليسة الأطفال الوالدين.

نشرح التفاصيل العائلية في قسم العائلة.

سهولة الوصول

نتحقق إن كان في المكان مدخل ومرحاض ومقاعد يسهل الوصول إليها.

بعض الأقبية القديمة والمباني التاريخية صعبة على الكرسي المتحرك.

في هذه الحالة نبحث عن مكان أو حل بديل.

السلامة

في الفعالية الكبيرة لا غنى عن الأمن والإسعافات الأولية وخطة الإخلاء.

للفعالية في الطبيعة نتحقق مسبقا من الطقس والطريق والاتصال.

في حالة الطوارئ الرقم 112 - ومنسقنا في المكان.

التصاريح

الفعالية في بعض الأماكن العامة أو التصوير بطائرة مسيّرة أو الألعاب النارية قد تحتاج إلى تصريح.

نتحقق مسبقا إن كان التصريح لازما وكم يستغرق.

لا نخطط لمثل هذه الأنشطة دون تصريح.

الضجيج والوقت

في الأحياء السكنية وبعض الأماكن توجد قيود على الضجيج ومدة الفعالية.

نأخذ ذلك في الحسبان عند اختيار المكان كي لا تنقطع الأمسية في منتصفها.

للفعالية الممتدة حتى وقت متأخر من الليل نختار مكانا مناسبا.

الصور والفيديو

المصور ومصور الفيديو يحولان الفعالية إلى ذكرى.

في فعالية الشركات نتفق مسبقا على قواعد تصوير الضيوف.

نكتب مواعيد تسليم المواد وصيغتها في العقد.

السرية

بعض الضيوف أو الشركات يطلبون الخصوصية والتكتم.

في هذه الحالة نرتب المكان وقائمة الضيوف وقواعد التصوير على هذا الأساس.

لا نفصح أبدا عن أسماء العملاء أو تفاصيل الفعاليات.

الاستدامة

كثير من الشركات تطلب فعالية بأقل قدر من البلاستيك وبمنتجات محلية.

المورّدون المحليون والقائمة الموسمية يسهّلان ذلك بشكل طبيعي.

نكتب هذه المتطلبات في الملخص ونسلمها إلى الشركاء.

العقد والدفع

يُتفق مع كل شريك على الشروط كتابيا: ماذا، ومتى، وكم، وما الذي يحدث عند الإلغاء.

يذهب الدفع مباشرة إلى الشركاء وفق العقد.

يُتفق على أجر تنسيقنا بشكل منفصل ومسبقا.

الإلغاء والتغييرات

للشركاء شروطهم الخاصة للإلغاء والتغيير.

نشرح هذه الشروط قبل التوقيع، خاصة في الحجوزات الكبيرة.

نعد خطة بديلة للظروف غير المتوقعة مسبقا.

المنسق يوم الفعالية

يوم الفعالية يكون منسقنا في المكان ويدير جميع الشركاء معا.

يتابع التوقيت واستقبال الضيوف والطعام والتجهيزات.

وأنتم تستمتعون بالفعالية بدلا من حل المشكلات.

بعد الفعالية

بعد الفعالية نجمع الصور والفيديو وآراء الضيوف معا.

لفعالية الشركات نعد تقريرا قصيرا بالنتائج.

ملاحظاتكم تجعل الفعالية التالية أفضل.

للمقيمين هنا

الأجانب المقيمون هنا ينظمون غالبا حفلة رأس السنة في المكتب أو عيد ميلاد أو سوبرا للأصدقاء.

دون علاقات محلية ولغة يكون ذلك صعبا، ونحن نبني هذا الجسر.

للفعاليات المنتظمة نقدم شبكة من الشركاء الموثوقين.

أخطاء شائعة

حجز مكان دون بديل عند سوء الطقس.

أمسية نبيذ دون نقل للضيوف عند العودة.

إغفال لغات الضيوف وقيودهم الغذائية.

ما نحتاجه منكم

هدف الفعالية وتاريخها والعدد التقريبي للضيوف.

الأسلوب المرغوب ونوع المكان والتفاصيل المهمة.

لغات الضيوف والقيود الغذائية وإطار الميزانية.

السعر

يحدد الشركاء سعر المكان والطعام والموسيقى والتجهيزات، وتدفعونه لهم مباشرة.

لا نضيف شيئا إلى أسعار الشركاء.

يُتفق على أجر تنسيقنا مسبقا، حسب حجم الفعالية.