تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة

ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة

الشركة ذات المسؤولية المحدودة شخص اعتباري يوجد مستقلا عن مؤسسيه. ولها أموالها وحسابها والتزاماتها.

كقاعدة، لا يُسأل المؤسس عن ديون الشركة بأمواله الخاصة. وهذه أهم ميزة للشركة مقارنة برائد الأعمال الفردي.

دورنا

المستندات والنظام الأساسي يجهزها محام مرخص. ونحن ننسق ونترجم ونحجز المواعيد ونكون معك في كل خطوة.

هدفنا أن تكون كل المستندات جاهزة يوم التسجيل، وأن تبدأ الخطوات التالية - البنك والمحاسب - فورا.

من يمكنه التسجيل

يمكن أن يكون مؤسس الشركة مواطنا من أي بلد أو شركة أجنبية. ولا تلزم الإقامة في جورجيا.

يمكن أن يكون المؤسس واحدا أو عدة أشخاص. والشركة بمالك واحد شكل عادي تماما.

على بعض الأنشطة - المال والطب - متطلبات إضافية. نتحقق من ذلك قبل التسجيل.

الاسم

يُسجل اسم الشركة بالجورجية، وغالبا تُضاف نسخة بالحروف اللاتينية. ويجب أن يكون الاسم فريدا.

قبل التسجيل نتحقق من عدم وجود اسم مشابه مسجل.

كتابة الاسمين اللاتيني والجورجي يجب أن تتطابق في كل المستندات - في البنك، والعقود، والفواتير.

النظام الأساسي

النظام الأساسي هو المستند الرئيسي للشركة: الاسم، والعنوان، والمؤسسون، والحصص، وقواعد الإدارة.

للشركة بمالك واحد يكفي غالبا نظام أساسي نموذجي. ولعدة شركاء يجب أن يكون أكثر تفصيلا.

النظام الأساسي بالجورجية. ونجهز ترجمته إلى لغتك دائما، كي تعرف على ماذا توقع.

رأس المال

في جورجيا، كقاعدة، لا تحتاج الشركة إلى حد أدنى من رأس المال.

لكن بعض الأنشطة أو البنوك قد تكون لها توقعاتها. نتحقق من ذلك منفصلا.

نحسم مسألة رأس المال مع المحاسب، مع مراعاة التقارير المستقبلية.

مستندات المؤسس

للشخص الطبيعي المستند الأساسي هو جواز السفر. والجواز الأجنبي يحتاج إلى ترجمة جورجية.

يجب أن يكون الجواز ساريا يوم التسجيل، وأن يُكتب الاسم في الترجمة تماما كما في البنك.

نضع قائمة المستندات لكل حالة مسبقا، لأن التفاصيل تختلف.

شركة أجنبية مؤسسة

إن كان المؤسس شركة أجنبية فتلزم مستندات تثبت تسجيلها - مستخرج السجل، وحق التمثيل.

هذه المستندات تحتاج غالبا إلى أبوستيل وترجمة مصدقة. وتجهيزها في بلدك يستغرق وقتا.

البنك يفحص مثل هذا الهيكل بتفصيل خاص - حتى المالك النهائي.

المدير

المدير يدير الشركة ويوقع باسمها. ويمكن أن يكون المؤسس أو شخصا آخر، أجنبيا أيضا.

يعطي المدير موافقته عند التسجيل. وإن كان بعيدا نرتب ذلك غالبا بالتوكيل.

المدير مسؤول عن التزامات الشركة - الإقرارات والمواعيد. ويجب مراعاة ذلك عند الاختيار.

العنوان القانوني

تحتاج الشركة إلى عنوان قانوني في جورجيا. وإن كان العنوان ملكا لغيرك فتلزم موافقة المالك.

يمكن أن يكون العنوان مكتبا، أو شقة مستأجرة، أو خدمة عنوان في مساحة عمل مشتركة.

على العنوان تصل المراسلات الرسمية. ونخطط مسبقا لاستلامها وترجمتها.

وصف النشاط

عند التسجيل يوصف نشاط الشركة باختصار. وهذا الوصف مهم للبنك أيضا.

كلما وصفت بدقة ما تفعله ولمن، مر فحص البنك بسلاسة أكبر.

إن كان النشاط خاضعا للترخيص نتحقق من ذلك قبل التسجيل، كي لا تُفتح الشركة عبثا.

أين يجري التسجيل

يجري التسجيل السجل العام، ويُقدم الطلب في دار العدالة أو في مكتب آخر للخدمات الحكومية.

المكاتب في تبليسي وباتومي والمدن الأخرى تعمل بالطريقة نفسها.

نحجز الموعد مسبقا ونحضر كل المستندات، مع النسخ والترجمات.

المدد

التسجيل العادي يستغرق غالبا يوم عمل أو يومين. ويوجد خيار عاجل أيضا.

المدة تتوقف دائما على جاهزية المستندات. وأبوستيل المستندات الأجنبية يستغرق أسابيع.

لذلك نضع الخطة من النهاية: متى تحتاج إلى شركة جاهزة وبنك، وما الذي يجب أن يبدأ أولا.

التوكيل

إن لم تستطع الحضور يجري التسجيل غالبا بالتوكيل. وتحرره لدى كاتب عدل في بلدك.

يحتاج التوكيل إلى أبوستيل، ويُترجم في جورجيا ترجمة مصدقة.

المحامي يجهز النص بحيث يشمل كل الإجراءات اللازمة، ولا شيء زائدا.

يوم التسجيل

في دار العدالة تُقدم المستندات، ويُدفع الرسم، ويُسجل الطلب.

يكون المترجم بجانبك، ونشرح كل مستند قبل التوقيع.

بعد التسجيل تصبح الشركة موجودة رسميا، وننتقل إلى الخطوات التالية.

المستخرج

بعد التسجيل يتاح مستخرج من السجل العام. وهو الدليل الأساسي على وجود الشركة.

المستخرج مطلوب للبنك والشركاء والعقود.

لاستعماله في بلد آخر يحتاج غالبا إلى أبوستيل وترجمة.

رمز التعريف

تحصل الشركة على رمز تعريف يُستعمل رقما ضريبيا أيضا.

يُكتب هذا الرمز على كل فاتورة وعقد ومستند بنكي.

الرمز يجعل التسجيل الضريبي المنفصل غالبا غير ضروري، لكن الوصول إلى البوابة يجب ترتيبه مع ذلك.

البوابة الضريبية

على البوابة الإلكترونية لمصلحة الإيرادات تُقدم الإقرارات وتظهر الضرائب.

نرتب الوصول إلى البوابة بعد التسجيل، وغالبا يديره المحاسب بموافقتك.

البوابة بالجورجية. والمحاسب ونحن نشرح كل إشعار مهم.

الختم

في جورجيا ختم الشركة، كقاعدة، ليس إلزاميا. والتوقيع يكفي.

بعض الشركاء أو المنظمات الأجنبية يطلبون الختم مع ذلك، بحكم العادة.

إن احتجت إليه فصنع الختم بسيط ويستغرق بضعة أيام.

الحساب البنكي

فتح الحساب هو الخطوة الأساسية بعد التسجيل. ويفحص البنك الشركة والمالك بالتفصيل.

يلزم المستخرج، والنظام الأساسي، والجوازات، ووصف النشاط، وأحيانا شرح مصدر الأموال.

غالبا يطلب البنك زيارة شخصية من المدير أو المالك. لذلك نربط الزيارة بالتسجيل.

محاسب من الشهر الأول

للشركة التزام بتقديم التقارير منذ يوم التسجيل، حتى لو لم يكن هناك دخل بعد.

نختار المحاسب قبل التسجيل، كي لا يفوتك الإقرار الأول.

تفاصيل المحاسبة في صفحة منفصلة.

ضريبة القيمة المضافة

يصبح التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إلزاميا بعد رقم أعمال معين، وأحيانا يجري طوعا قبل ذلك.

للتسجيل الطوعي إيجابياته وسلبياته. ويشرحها المحاسب.

قواعد التصدير والخدمات المقدمة في الخارج يجب فحصها منفصلة.

المالك المستفيد

البنوك وبعض الأنظمة الحكومية تطلب معلومات عن المالك النهائي للشركة - الشخص الذي يملكها فعلا.

الهيكل المعقد - شركة داخل شركة - يجعل ذلك أصعب ويبطئ العملية.

الهيكل الشفاف غالبا أفضل استراتيجية لفتح حساب بنكي بسرعة.

الفرع بديلا

إن كانت لديك شركة في بلد آخر يمكنك تسجيل فرع في جورجيا بدلا من شركة منفصلة.

الفرع ليس شخصا اعتباريا مستقلا، وضرائبه ومسؤوليته تعمل بشكل مختلف.

أيهما أفضل - الشركة أم الفرع - يقرره المحامي والمحاسب وفق قواعد البلدين.

تعديلات النظام الأساسي

تغيير العنوان أو المدير أو النشاط يتطلب تعديلا في النظام الأساسي أو السجل.

التعديل يُسجل أيضا في دار العدالة، وغالبا بسرعة.

بعد التعديل يجب إعطاء البنك والشركاء مستخرجا جديدا.

شريك جديد

التنازل عن حصة أو إدخال شريك جديد إجراء رسمي، وغالبا يحتاج إلى كاتب عدل.

عند دخول شريك جديد يجب تحديث اتفاقية الشركاء.

بيع الحصة قد تكون له عواقب ضريبية أيضا. ويتحقق منها المحاسب.

التقارير السنوية

إضافة إلى الإقرارات الشهرية، تقدم الشركة تقارير سنوية وفق فئتها.

حجم التقارير يتوقف على حجم الشركة. وللشركة الصغيرة يكون بسيطا.

المحاسب يتابع المواعيد، ونحن نذكرك بكل تاريخ مهم.

العقود الأولى

بعد التسجيل تحتاج إلى نموذج عقد ونموذج فاتورة لعملائك الأوائل.

المحامي يجهز النموذج بالجورجية والإنجليزية أو باللغات التي تحتاجها.

يجب أن يكون اسم الشركة ورمزها وبياناتها البنكية صحيحة في الفاتورة - فالبنك يتحقق من ذلك.

ترجمة لبلدك

قد تحتاج مصلحة الضرائب أو البنك في بلدك إلى معلومات عن الشركة.

لذلك نترجم المستخرج والنظام الأساسي، ونضع الأبوستيل عند الحاجة.

تحقق في بلدك مسبقا من المستند المطلوب وشكله.

شركة أم رائد أعمال فردي

إن كنت تعمل وحدك وتبيع خدمات فرائد الأعمال الفردي غالبا أبسط. وإن كان لديك شركاء أو موظفون أو مستثمرون فالشركة أفضل.

للشركة تقارير أكثر، لكنها تفصل بين الأموال الشخصية وأموال العمل بوضوح أكبر.

بعضهم يبدأ كرائد أعمال فردي ثم ينتقل إلى شركة لاحقا. ونخطط لهذا الطريق مع المحاسب.

المعلومات العامة

في السجل العام البيانات الأساسية للشركة - المؤسسون، والمدير، والعنوان - متاحة للجميع غالبا.

هذا جزء من الشفافية، لكنه يثير لدى البعض مسألة السرية.

إن كان ذلك مهما لك يشرح المحامي ما المعلومات الظاهرة وما الخيارات الموجودة.

أملاك باسم الشركة

يمكن للشركة أن تملك أموالا: مكتبا، أو سيارة، أو معدات.

شراء الأملاك باسم الشركة له عواقب ضريبية ومحاسبية. ويتحقق منها المحاسب قبل الشراء.

أحيانا يكون الملك أفضل باسمك الشخصي، وأحيانا باسم الشركة. ولا يوجد هنا جواب عام.

حفظ المستندات

مستندات الشركة - النظام الأساسي، والقرارات، والعقود - يجب أن تُحفظ بشكل منظم.

الأرشيف الرقمي بلغتين يسهل كل فحص والتعامل مع البنك.

غالبا ننشئ مجلدا مشتركا واحدا يدخله كل مستند جديد فورا.

الشركة والإقامة

الشركة وحدها لا تمنح الإقامة تلقائيا. لكن العمل قد يكون، بشروط معينة، أساسا للإقامة.

إن كانت الإقامة هي الهدف نبني الشركة مع مراعاة المتطلبات المستقبلية.

عملية الإقامة في قسم الهجرة.

حين لا تعمل الشركة

أحيانا تُسجل الشركة ويبدأ النشاط لاحقا. والإقرارات إلزامية حتى حينها، ولو كانت صفرية.

الإقرار الصفري بسيط، لكن تفويته يؤدي إلى غرامة.

إن كانت الشركة لن تعمل سنوات فأحيانا الأفضل إغلاقها وفتح أخرى لاحقا. ونزن ذلك مع المحاسب.

الخدمات عبر الإنترنت

كثير من خدمات السجل - الحصول على المستخرج، وبعض التعديلات - متاحة عبر الإنترنت.

هذا يسهل إدارة الشركة من الخارج، خاصة بمساعدة محاسب أو ممثل.

ما يمكن عبر الإنترنت وما يتطلب زيارة نتحقق منه في كل حالة محددة.

لماذا يحدث التأخير

أكثر الأسباب شيوعا: خطأ في الاسم في الترجمة، وغياب موافقة مالك العنوان، وجواز منتهي الصلاحية.

المستند الأجنبي دون أبوستيل أو بترجمة خاطئة يُعاد غالبا.

كل ذلك يمنعه فحص المستندات مسبقا - قبل السفر.

أخطاء شائعة

فتح شركة دون خطة للبنك. البحث عن محاسب بعد الإقرار الأول فقط.

تسجيل نشاط خاضع للترخيص دون تحقق. هيكل معقد يبطئ البنك.

نتحقق من كل ذلك في الحديث الأول.

ما نحتاجه منك

نسخ جوازات المؤسسين والمدير، أو مستندات الشركة الأجنبية.

الاسم المفضل، ووصف النشاط، وخيار للعنوان القانوني.

هل تخطط للحضور أم نعمل بالتوكيل، ومتى تحتاج إلى البنك.

السعر

الرسم الحكومي رسمي ويتوقف على مدة التسجيل.

تكلفة المحامي وكاتب العدل والترجمة وتنسيقنا سطور منفصلة يُتفق عليها مسبقا.

لا نضيف شيئا إلى أسعار شركائنا.