المحاسبة

ماذا يفعل المحاسب

يسجل المحاسب كل شهر الدخل والمصروفات، ويعد الإقرارات، ويتابع المواعيد.

ويقدم أيضا النصح في ترتيب الراتب وتوزيع الأرباح والمصروفات بطريقة قانونية ومفيدة في آن واحد.

دورنا

لسنا شركة محاسبة. نختار محاسبا مرخصا يناسب نشاطك ولغتك، ونربطك به.

وحين لا يتحدث المحاسب إلا الجورجية، نترجم ونشرح لك كل رسالة مهمة.

اختيار المحاسب

نختار المحاسب بحسب نوع عملك: العامل المستقل والتجارة وتقنية المعلومات والخدمات تحتاج كلها إلى خبرات مختلفة.

نتحقق من عدد العملاء الأجانب الذين يعمل معهم، وكيف يرد على الرسائل، وفي أي مدة.

نرتب لقاء أول حتى يتضح لك قبل العقد إن كان التعامل معه مريحا.

اللغة

كثير من المحاسبين يتحدثون الإنجليزية أو الروسية. وبعضهم لا يتحدث إلا الجورجية لكنه واسع الخبرة.

إذا كانت اللغة عائقا، نبقى وسيطا: نترجم الرسائل والمكالمات والتقارير.

ينبغي أن يكون التقرير بلغتك قصيرا: ما الذي دخل، وما الذي دُفع، وأي موعد يقترب.

البداية

في البداية يتسلم المحاسب النظام الأساسي، ومستخرج السجل، وبيانات الحساب البنكي، والعقود، والدخول إلى البوابة.

إذا كانت الشركة قد عملت من قبل، تُطلب إقرارات الفترات السابقة أيضا للتحقق من السجل.

في الشهر الأول نتفق معا على طريقة وصول المستندات: بأي شكل، وإلى من، وفي أي موعد.

الدخول والصلاحيات

يحتاج المحاسب إلى الدخول إلى البوابة الضريبية، وغالبا إلى كشوف البنك.

تُضبط الصلاحيات بحيث يستطيع المحاسب إرسال الإقرار، بينما يبقى تحويل الأموال حقا لك وحدك.

عند تغيير المحاسب يجب تغيير الصلاحيات فورا. ونذكرك بذلك دائما.

الدورة الشهرية

في بداية الشهر تذهب مستندات الشهر السابق إلى المحاسب: الكشوف والفواتير والإيصالات.

يسجلها المحاسب ويراجعها ويعد الإقرارات. وإذا كان لديه سؤال يكتب إليك.

يُرسل الإقرار قبل الموعد، ويصلك ملخص: أي ضريبة ومتى.

كشوف البنك

كشف البنك هو العمود الفقري للحسابات - فيه يظهر كل دخل وكل مصروف.

كل دفعة تحتاج إلى تفسير: ممن، ولأي غرض، وبأي فاتورة.

كلما كان وصف الدفعة في البنك أوضح، قلت أسئلة المحاسب.

المستندات الأولية

لا يُحتسب المصروف إلا إذا أثبته مستند: فاتورة أو إيصال أو عقد.

الإيصال أو الفاتورة الأجنبية تُقبل غالبا، لكن يجب أن يُكتب عليها اسم الشركة.

نجمع صور الإيصالات كل شهر في مجلد واحد - عادة بسيطة توفر كثيرا من الوقت.

المستندات الإلكترونية

في جورجيا تصدر مستندات كثيرة - الفواتير وبوالص الشحن - إلكترونيا على البوابة الضريبية.

عند التعامل مع موردين محليين تظهر هذه المستندات على البوابة وتحتاج إلى تأكيد.

يتابعها المحاسب حتى تُؤكد في الوقت المحدد.

تقويم الإقرارات

لكل إقرار موعده - شهري أو ربع سنوي أو سنوي.

يضع المحاسب تقويما لشركتك، ونحن نذكرك بالتواريخ المهمة.

يتغير التقويم حين يتغير العمل: موظف جديد، ضريبة القيمة المضافة، عقار.

ضريبة الأرباح وضريبة الدخل

في الشركة تنشأ ضريبة الأرباح أساسا عند توزيع الأرباح. أما رائد الأعمال الفردي فيُحتسب عليه من الدخل، بحسب النظام المطبق.

بعض المصروفات التي لا صلة لها بالعمل قد تُعد توزيعا للأرباح وتخضع للضريبة.

لهذا يشرح لك المحاسب كل مصروف غير معتاد مسبقا.

ضريبة القيمة المضافة

دافع ضريبة القيمة المضافة يقدم إقرارا شهريا، ويجب أن تظهر الضريبة على الفواتير بشكل صحيح.

للخدمات المقدمة في الخارج وللتصدير قواعد خاصة.

يقدّر المحاسب من رقم أعمالك إن كان التسجيل في هذه الضريبة لازما وإن كان مفيدا.

الراتب والاقتطاع

تُقتطع الضريبة من راتب الموظف وتُحوّل إلى الميزانية مع مساهمة التقاعد.

يُعد كل شهر عقد العمل وكشف الرواتب والإقرار.

للموظف الأجنبي أو لمن يعمل عن بعد قد تختلف القواعد.

أجر المدير

يحصل المدير أو المالك على أجره راتبا أو توزيعا للأرباح. ولكل منهما ضريبته المختلفة.

أيهما أفضل يتوقف على إقامتك الضريبية ودخلك وقواعد بلدك.

يحسب المحاسب هذا الخيار في بداية السنة لا في نهايتها.

توزيع الأرباح

تُوزع الأرباح بقرار رسمي، ولها ضريبتها الخاصة.

كل دفعة من الأرباح الموزعة تحتاج إلى مستند وإقرار.

إذا كانت الأرباح تصلك في بلد آخر، فقد تفيدك اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي.

ضريبة العقارات

إذا كانت للشركة ممتلكات - مكتب أو سيارة أو معدات - فقد تنشأ ضريبة على الممتلكات.

بالنسبة للشخص الطبيعي تتوقف ضريبة الممتلكات على الدخل ونوع الممتلكات.

قبل الشراء يحسب لك المحاسب هذه التكلفة مسبقا.

التقارير السنوية

في نهاية السنة تعد الشركة قوائمها المالية السنوية بحسب فئتها.

بالنسبة للشركة الصغيرة الأمر بسيط. أما الكبيرة فقد تحتاج إلى تدقيق أيضا.

يطلب البنك والشركاء القوائم السنوية كذلك - فهي علامة على موثوقية العمل.

النقد

العمليات النقدية تعقّد الحسابات وتثير أسئلة البنك.

إذا كان هناك قبض أو دفع نقدي، فكل عملية تحتاج إلى مستند.

غالبا تكون أبسط قاعدة: كل شيء عبر البنك، والنقد للاستثناء فقط.

الفواتير الأجنبية وسعر الصرف

تُحوّل الفاتورة بالعملة الأجنبية إلى اللاري بالسعر والتاريخ اللذين يحددهما القانون.

فروق الصرف قد تُسجل دخلا أو مصروفا. وهذا من عمل المحاسب.

تاريخ الفاتورة وتاريخ الدفع يختلفان غالبا، وكلاهما مهم.

التقرير الشهري

كل شهر تحتاج إلى تقرير قصير: الدخل والمصروفات والضريبة والرصيد.

نعد التقرير بلغتك أو نترجمه، في صفحة واحدة.

هكذا يتضح لك حال العمل، لا مجرد أن الإقرار قد أُرسل.

الميزانية والتوقعات

المحاسب الجيد لا يسجل الماضي فحسب، بل يساعدك أيضا على التخطيط للمستقبل.

توقع الضرائب والتدفق النقدي وتوقيت المصروفات الكبيرة - كل ذلك يمكن التخطيط له.

لقاء قصير مع المحاسب في بداية السنة يجنبك كثيرا من المفاجآت.

طلبات البنك

يطلب البنك من حين لآخر معلومات مالية: القوائم والإقرارات والعقود.

حين تكون الحسابات منتظمة تُلبى هذه الطلبات بسرعة.

نرد على طلبات البنك مع المحاسب، في الموعد.

الغرامات وفوائد التأخير

تأخير الإقرار أو عدم دفع الضريبة يؤدي إلى غرامة وفوائد تأخير.

الغرامة صغيرة غالبا، لكنها تتراكم وتسيء إلى السجل - والبنك يرى ذلك أيضا.

مراقبة المواعيد هي المهمة الأولى للمحاسب، ونحن نتحقق مرتين.

الإقرارات المتأخرة

إذا فاتت بعض الإقرارات، فكلما صُححت أبكر كان أفضل.

يعيد المحاسب بناء السجل، ويرسل الإقرارات، ويحسب الغرامات.

أحيانا تكون نتيجة التصحيح الطوعي أخف من اكتشاف المشكلة أثناء التدقيق.

الضريبة المدفوعة زيادة

إذا دُفعت ضريبة زائدة، يمكن استردادها أو احتسابها من الضرائب اللاحقة.

هذا لا يحدث تلقائيا - يلزم تقديم طلب.

يراجع المحاسب الرصيد على البوابة ولا يترك مبلغا زائدا دون استرداد.

تغيير المحاسب

إذا لم يرضك المحاسب، يمكن تغييره. المهم أن يكون التسليم منظما.

تُطلب من المحاسب السابق كل المستندات والبيانات، وتُغيّر صلاحيات البوابة.

يراجع المحاسب الجديد السجل حتى لا تستمر الأخطاء القديمة.

التدقيق

قد يأتي التدقيق الضريبي إلى أي شركة. إنه إجراء معتاد.

أثناء التدقيق يمثلك المحاسب ويقدم المستندات. ونحن نترجم كل رسالة.

إذا كانت المستندات منتظمة، يمر التدقيق بهدوء.

تقارير لبلدك

قد يحتاج بلدك إلى حسابات الشركة الجورجية - للإقرار الضريبي أو للتوحيد المالي.

يعد المحاسب التقرير، ونحن نترجمه، مع التوثيق لدى كاتب العدل عند الحاجة.

من الأفضل التحقق مسبقا مع مستشارك من الشكل المطلوب.

البرامج والسحابة

يستخدم المحاسبون برامج مختلفة. المهم بالنسبة لك استلام التقارير وتسليم المستندات بسهولة.

غالبا ننشئ مجلدا سحابيا واحدا يرى فيه الطرفان كل شيء.

في هذا المجلد لكل شهر قسمه - الكشوف والفواتير والإيصالات.

السرية

يرى المحاسب معلوماتك المالية. لذلك يجب أن يتضمن العقد بند السرية.

نحن لا نرى إلا المعلومات اللازمة للترجمة والتنسيق.

إن أردت، يبقى وصولنا محدودا ويكون تعاملك مع المحاسب مباشرة.

إقفال السنة

في نهاية السنة يراجع المحاسب كل الحسابات والأرصدة والإقرارات.

إنه وقت مناسب للقرارات: توزيع الأرباح، الاستثمار، خطة السنة القادمة.

عند إقفال السنة نرتب لقاء قصيرا بلغتك.

العقد مع المحاسب

يجب أن ينص العقد مع المحاسب على ما تشمله الخدمة، وفي أي مواعيد، وما لا تشمله.

من المهم تحديد من يتحمل الغرامة إذا نتجت عن خطأ المحاسب.

نترجم العقد ونشرح البنود الرئيسية قبل التوقيع.

قاعدة التواصل

قناة واحدة مع المحاسب أفضل - البريد الإلكتروني أو تطبيق مراسلة - حتى لا تضيع الأسئلة.

نتفق منذ البداية على مدة الرد، وعلى من يرسل ماذا إلى من.

حين نكون وسطاء، نرسل كل رسالة إلى الطرفين مع ترجمتها.

خطة النمو

مع نمو العمل تتغير المحاسبة: موظف جديد، ضريبة القيمة المضافة، عملاء من بلد جديد.

قبل كل تغيير كبير يُستحسن حديث قصير مع المحاسب - فلا يحتاج الأمر إلى تصحيح لاحقا.

مرة في السنة نرتب مراجعة: ما الذي تغير وما الذي يحتاج إلى تحديث.

إيقاف النشاط

إذا توقف العمل مؤقتا - سفر أو عائلة أو مشروع جديد - فالمحاسبة لا تتوقف.

تُرسل الإقرارات الصفرية على أي حال، وغالبا تتقلص خدمة المحاسب في هذه الفترة.

إذا طال التوقف، فقد يكون الإغلاق أو شكل آخر أفضل. نزن ذلك مع المحاسب.

محاسبة رائد الأعمال الفردي

محاسبة رائد الأعمال الفردي أبسط من محاسبة الشركة ذات المسؤولية المحدودة: مستندات وإقرارات أقل.

لكن المواعيد بالصرامة نفسها، ومراقبة الحد مهمة بشكل خاص.

غالبا يعرض المحاسب على رائد الأعمال الفردي باقة أصغر تناسب حجم العمل.

قرض المالك

كثيرا ما يقرض المالك الشركة مالا في البداية، أو العكس - يأخذ مالا من الشركة.

هذا القرض يحتاج إلى عقد وتسجيل صحيح. وإلا فقد يُعد توزيعا للأرباح ويخضع للضريبة.

نتفق مع المحاسب مسبقا على كل عملية من هذا النوع.

صلة المصروف بالعمل

لا يكون المصروف مصروف عمل إلا حين يخدم العمل: المعدات، المكتب، السفر لأغراض العمل.

المصروف الشخصي من حساب الشركة مشكلة - فقد يُعد توزيعا للأرباح.

عند الشك، من الأفضل سؤال المحاسب أولا ثم الدفع.

العمل الموسمي

إذا كان الدخل موسميا - السياحة أو الفعاليات - ففي بعض الأشهر عمليات كثيرة، وفي غيرها لا شيء تقريبا.

تُرسل الإقرارات مع ذلك كل شهر. وفي ذروة الموسم يلزم تواصل أكثر مع المحاسب.

نخطط لأموال الضرائب أثناء الموسم، حتى لا تظهر مشكلة في الأشهر الهادئة.

أخطاء شائعة

تسليم المستندات بعد أشهر، دفعة واحدة. خلط المصروفات الشخصية بمصروفات العمل.

تغيير المحاسب دون تغيير صلاحيات البوابة. تجاهل رسالة من البنك.

روتين شهري بسيط يجنب كل ذلك.

ما نحتاجه منك

نوع الشركة أو رائد الأعمال الفردي، والنشاط، ورقم الأعمال المتوقع.

هل لديك موظفون، وهل أنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة، وهل لديك ممتلكات.

بأي لغة تتحدث، وبأي شكل تريد التقارير.

السعر

أجر المحاسب يتوقف على عدد العمليات والموظفين وضريبة القيمة المضافة واللغة.

تنسيقنا وترجمتنا بندان منفصلان يُتفق عليهما مسبقا.

لا نضيف شيئا إلى سعر المحاسب.