الأبوستيل والتصديق

لمن هذه الصفحة

لمن يحتاج إلى تقديم مستند جورجي في بلد آخر، أو مستند أجنبي في جورجيا.

نشرح الطريق المحدد لشهادة الزواج وشهادة عدم المحكومية في صفحات منفصلة. هنا القواعد العامة والحالات المعقدة.

دورنا

الأبوستيل والتصديق تقوم بهما جهات حكومية - لا نستطيع تغييرهما أو تسريعهما بالالتفاف على القانون.

نتبين ما يحتاجه المتلقي، ونضع سلسلة الخطوات، ونرتب الترجمة وكاتب العدل، ونتابع كل خطوة.

لماذا يلزم التأكيد

لا تستطيع الجهة الأجنبية أن تعرف إن كان الختم والتوقيع الجورجيان صحيحين.

الأبوستيل والتصديق يؤكدان أن الموقّع والختم صحيحان.

ولا يفحصان محتوى المستند ولا يغيرانه - بل مصدره فقط.

الأبوستيل

الأبوستيل تأكيد بخطوة واحدة بين البلدان الأطراف في اتفاقية لاهاي.

يصدر في البلد الذي أصدر المستند، ويسري في البلد المتلقي دون تأكيد إضافي.

جورجيا طرف في الاتفاقية، والمستند الجورجي لهذه البلدان يُعد بالأبوستيل.

التصديق القنصلي

إذا لم يكن البلد المتلقي طرفا في الاتفاقية، يلزم التصديق القنصلي.

وهو عدة خطوات: جهة البلد المصدر، ثم قنصلية البلد المتلقي.

يستغرق التصديق وقتا أطول ويتطلب غالبا زيارة القنصلية.

الاتفاقيات

لجورجيا مع بعض البلدان اتفاقيات تعفي مستندات معينة من التأكيد.

في هذه الحالة قد لا يلزم لا الأبوستيل ولا التصديق.

لكن الجهة المتلقية لا تعرف هذه الاتفاقية دائما، لذلك نتحقق من ذلك مسبقا.

كيف نعرف

نبدأ بسؤالين: أين صدر المستند، وأين سيُقدم.

ثم نتحقق من النظام الساري بين هذين البلدين.

وأخيرا نسأل المتلقي إن كانت لديه متطلبات إضافية خاصة به.

الأبوستيل في جورجيا

تصدر الأبوستيل على المستند الجورجي جهة حكومية، ويُقدم الطلب غالبا في دار العدالة.

لبعض المستندات، بحسب مصدرها، قد تضع الأبوستيل جهة أخرى.

لذلك نحدد الجهة الصحيحة لكل مستند مسبقا.

على أي مستند

يوضع الأبوستيل على مستند رسمي: شهادة أحوال مدنية أو إفادة أو مستخرج أو عمل توثيقي.

المستند الخاص - كالعقد مثلا - لا يوضع عليه الأبوستيل مباشرة؛ بل يُصدق التوقيع أولا لدى كاتب العدل.

ثم يوضع الأبوستيل على تصديق كاتب العدل.

المستندات السوفيتية

الشهادة الصادرة في الحقبة السوفيتية لا يمكن غالبا وضع الأبوستيل عليها مباشرة.

يلزم عادة بديل بالنموذج الحديث تصدره الجهة الحالية.

البديل يحتاج إلى العثور على القيد في الأرشيف، وهذا يستغرق وقتا.

البديل

البديل أحيانا أكثر ملاءمة من الأصل: نموذج جديد، وختم واضح، وجاهزية للأبوستيل.

بديل شهادة الأحوال المدنية الجورجية يُطلب غالبا في دار العدالة.

إذا كان الوجود في الخارج، نحصل على البديل بالتوكيل.

النسخة الموثقة

أحيانا لا يُراد إرسال الأصل - الشهادة الجامعية مثلا.

في هذه الحالة يصدق كاتب العدل النسخة، ويوضع الأبوستيل على تصديق النسخة.

المتلقي لا يقبل النسخة دائما، لذلك نتحقق من ذلك مسبقا.

الأبوستيل على الترجمة

بعض البلدان تطلب أن تكون الترجمة مؤكدة أيضا.

في هذه الحالة يصدق كاتب العدل الترجمة، ويوضع الأبوستيل على تصديقه.

فقد يحمل مستند واحد أبوستيلين: على الأصل وعلى الترجمة.

حكم المحكمة

حكم المحكمة - الطلاق أو الميراث أو النفقة - يحتاج غالبا إلى اعتراف في بلد آخر.

يلزم أولا إثبات صيرورة الحكم نهائيا، ثم الأبوستيل.

الاعتراف في بلد آخر يحتاج أحيانا إلى إجراء قضائي هناك أيضا، ويتحقق منه المحامي.

مستندات التعليم

الشهادة الجامعية وكشف الدرجات يحتاجان غالبا إلى تأكيد لمتابعة الدراسة أو للعمل.

أحيانا تؤكد المؤسسة التعليمية أيضا صحة الشهادة قبل الأبوستيل.

المعادلة في البلد المتلقي إجراء منفصل، ونخطط له مسبقا.

مستندات الشركات

مستخرج السجل والنظام الأساسي وقرارات الشركة تلزم غالبا في بلد آخر لفرع أو مصرف أو مناقصة.

يجب أن يكون المستخرج غالبا حديثا، صادرا في الأيام الأخيرة.

نضع سلسلة مستندات الشركة مع المحاسب والمحامي.

المستندات الطبية

الشهادة أو الملف الطبي يلزم أحيانا في بلد آخر للعلاج أو التأمين أو المحكمة.

مستند العيادة الخاصة يحتاج غالبا إلى توثيق لدى كاتب العدل أولا.

المعلومات الطبية سرية، ولا نتعامل معها إلا في الحدود اللازمة.

التوكيل

التوكيل المحرر في جورجيا والمطلوب أن يسري في بلد آخر يحتاج إلى أبوستيل أو تصديق.

يجب أن يناسب النص متطلبات البلد المتلقي، وغالبا يُستحسن أن يكون بلغتين.

نتفق على نص التوكيل مع جهة البلد الذي سيسري فيه.

مستندات الطفل

عند تسجيل الطفل في مدرسة في الخارج أو تسجيله، تحتاج شهادة الميلاد غالبا إلى أبوستيل وترجمة.

وكثيرا ما تُضاف موافقة أحد الوالدين، موثقة ومؤكدة أيضا.

نعد كل مستندات الطفل في حزمة واحدة، في زيارة واحدة.

شهادة الحياة للمعاش

إذا كان المعاش يصلك من الخارج وكانت إقامتك في جورجيا، فإن صندوق المعاشات يطلب من حين لآخر إثبات الحياة.

تُحرر هذه الشهادة غالبا لدى كاتب العدل، وتحتاج أحيانا إلى أبوستيل.

نطلب نموذج الصندوق مسبقا ونذكّرك بالمواعيد كل سنة.

شهادة الإقامة الضريبية

للاستفادة من اتفاقية تجنب الازدواج الضريبي يحتاج بلد آخر غالبا إلى شهادة إقامة ضريبية جورجية.

تصدر الشهادة مصلحة الضرائب، وبعض البلدان تطلبها مع الأبوستيل والترجمة.

نتحقق من شكل الشهادة وفترتها مع المحاسب.

شهادة الحالة المدنية

للزواج أو الميراث في بلد آخر تلزم أحيانا شهادة الحالة المدنية.

تُظهر الشهادة إن كان هناك زواج قائم، وصلاحيتها غالبا محدودة.

نحصل عليها أخيرا، مع الأبوستيل والترجمة، مع مراعاة موعد المتلقي.

خطوات التصديق

عادة: المستند، وأحيانا كاتب العدل، ثم وزارة الخارجية، وأخيرا قنصلية البلد المتلقي.

لكل خطوة مدتها ورسمها.

نؤكد القائمة الدقيقة للخطوات مع قنصلية البلد المتلقي.

خطوة الوزارة

تتحقق وزارة الخارجية من توقيع الجهة الجورجية أو كاتب العدل.

قبل هذه الخطوة يجب أن يستوفي المستند كل المتطلبات السابقة.

نعد زيارة الوزارة والطلب.

خطوة القنصلية

تقوم قنصلية البلد المتلقي بالخطوة الأخيرة من التصديق.

بعض القنصليات تعمل بالحجز فقط، وبعضها يحتفظ بالمستند عدة أيام.

نتحقق من ساعات عمل القنصلية ومتطلباتها مسبقا.

سفارة في بلد آخر

بعض البلدان ليست لها سفارة في جورجيا، وتمثيلها في بلد مجاور.

في هذه الحالة يجب إرسال المستند إلى هناك أو حمله إليه.

نرتب هذه الخطوة بالبريد السريع أو عبر شريك، ونبلغك بالمدة مسبقا.

المدد

يوضع الأبوستيل غالبا خلال بضعة أيام، وأسرع عند التعجيل.

التصديق يستغرق غالبا أسابيع، خاصة إذا كانت السفارة في بلد آخر.

نكتب التواريخ لكل خطوة من السلسلة على حدة.

التحقق من الأبوستيل

يمكن غالبا التحقق من الأبوستيل الجورجي إلكترونيا، برقم أو رمز.

تتحقق الجهة المتلقية بذلك من صحة الأبوستيل.

في بعض البلدان يسري الأبوستيل الإلكتروني أيضا، ويؤكد المتلقي ذلك مسبقا.

مستند أجنبي لجورجيا

يُقدم المستند الأجنبي في جورجيا عادة مع أبوستيل أو تصديق وترجمة جورجية موثقة.

يصدر الأبوستيل في البلد الذي أصدر المستند - ولا يمكن ذلك من جورجيا.

لذلك نرسل إليك القائمة قبل الوصول.

من بلد خارج لاهاي

إذا صدر المستند في بلد لا يستخدم الأبوستيل، يلزم التصديق في قنصلية جورجيا.

وهذا يعني أن المستند يُفحص أولا في وزارة ذلك البلد، ثم في القنصلية الجورجية.

نطلب متطلبات القنصلية الجورجية مسبقا ونرسلها إليك.

الترجمة في جورجيا

المستند الأجنبي المؤكد يُترجم في جورجيا إلى الجورجية، مع توثيق كاتب العدل.

يُترجم عادة المستند والأبوستيل معا.

نطابق كتابة اسمك بالجورجية مع مستنداتك الجورجية الأخرى.

حالة المستند

قد ترفض الجهة تأكيد مستند تالف أو ممزق أو صعب القراءة.

التصحيحات اليدوية أو الأختام فوق النص تثير غالبا أسئلة.

في هذه الحالات نطلب بديلا جديدا قبل محاولة الأبوستيل.

المستندات المغلفة بالبلاستيك

على المستند المغلف بالبلاستيك لا يمكن غالبا وضع الأبوستيل.

كثيرون لا يتذكرون ذلك إلا حين يكون المستند لدى الجهة.

لذلك لا نغلف المستندات أبدا، ونطلب بديلا للمستند المغلف.

المسح ليس أصلا

الأبوستيل والتصديق يحتاجان إلى أصل ورقي أو نسخته الرسمية.

الصورة أو المسح، مهما كانت جودته، لا يصلح لذلك.

إذا كان الأصل في بلد آخر، نخطط أولا لإحضاره أو للحصول على بديل.

نماذج التواقيع

تتحقق الجهة المصدرة للأبوستيل من وجود الموقّع في قاعدة بياناتها.

إذا لم يعد الموظف الموقّع يعمل أو كان الختم قديما، فقد يتأخر التأكيد.

في هذه الحالة يكون البديل بتوقيع جديد غالبا الطريق الأسرع.

متطلبات إضافية للمتلقي

بعض الجهات تريد أن يكون المستند والأبوستيل صادرين في الأشهر القليلة الأخيرة.

وبعضها لا يقبل إلا ترجمة مترجمه المحلف.

نطلب هذه المتطلبات كتابة، حتى تُنجز السلسلة مرة واحدة وبشكل صحيح.

مستند واحد لعدة بلدان

إذا كان مستند واحد مطلوبا في بلدين، فالأفضل غالبا أصلان منفصلان.

قد يحتاج بلد إلى أبوستيل وآخر إلى تصديق.

نخطط لعدد الأصول والسلسلة لكل بلد على حدة.

الأصول

الأصل الحامل للأبوستيل يبقى غالبا لدى المتلقي ولا يعود.

لذلك يُستحسن تأكيد عدة أصول في وقت واحد.

وهذا يجنب تكرار السلسلة كلها مع كل طلب جديد.

التسليم

نرسل المستند المؤكد بالبريد السريع الدولي، مع رقم تتبع.

قبل الإرسال نرسل إليك مسحا لكل صفحة.

لا نرسل الأصول عادة بالبريد العادي.

خطأ في الأبوستيل

الخطأ في الأبوستيل - الاسم أو التاريخ أو نوع المستند - يؤدي إلى الرفض لدى المتلقي.

نفحص الأبوستيل فور صدوره، ونطلب التصحيح عند وجود خطأ.

الأفضل التصحيح قبل الترجمة، حتى لا تُعد الترجمة مرتين.

الرفض

ترفض الجهة التأكيد إذا لم يستوف المستند المتطلب أو تعذر التحقق من التوقيع.

غالبا يكون المخرج بديلا أو نسخة موثقة.

نتبين سبب الرفض ونقترح طريقا بديلا.

الأبوستيل المزور

تنتشر على الإنترنت عروض «أبوستيل في يوم واحد، دون مستند».

الأبوستيل المزور لا يوجد في السجل الإلكتروني، وسيلاحظه المتلقي فورا.

نعمل عبر الجهات الرسمية فقط.

تغير القواعد

تنضم البلدان إلى الاتفاقية من حين لآخر أو تغير متطلباتها القنصلية.

ما كان يتطلب التصديق قبل سنوات قد يُنجز اليوم بالأبوستيل - أو العكس.

لذلك نتحقق من النظام في كل مرة في مصدر حديث.

أخطاء شائعة

وضع الأبوستيل على مستند مغلف بالبلاستيك أو تالف.

الترجمة قبل الأبوستيل حين يحتاج المتلقي العكس.

تأكيد أصل واحد حين ينتظر بلدان.

ما نحتاجه منك

نسخة من المستند، ومعلومات عن مكان صدوره وتاريخه.

إلى أي بلد وأي جهة سيُقدم، ولأي غرض.

هل الأصل متوفر أم النسخة فقط، وأين الوجود الآن.

السعر

رسوم الأبوستيل والوزارة والقنصلية رسمية.

الترجمة وكاتب العدل والبديل والبريد السريع بنود منفصلة.

يُتفق على مساعدتنا مسبقا، ولا نضيف شيئا إلى أسعار شركائنا.