Apostil ve tasdik

Bu sayfa kimin için

Bir Gürcü belgesini başka bir ülkede ya da yabancı bir belgeyi Gürcistan'da sunması gerekenler için.

Evlilik belgesi ve adli sicil belgesinin somut yolunu ayrı sayfalarda anlatıyoruz. Burada genel kurallar ve karmaşık durumlar var.

Bizim rolümüz

Apostili ve tasdiki devlet kurumları yapar - onları değiştiremez veya yasayı dolanarak hızlandıramayız.

Alan kurumun neye ihtiyacı olduğunu öğrenir, adım zincirini kurar, çeviriyi ve noteri ayarlar ve her adımı takip ederiz.

Doğrulama neden gerekir

Yabancı bir kurum Gürcü mühür ve imzasının gerçek olup olmadığını bilemez.

Apostil ve tasdik, imzalayanın ve mührün gerçek olduğunu doğrular.

Belgenin içeriğini kontrol etmez ve değiştirmezler - yalnızca kaynağını doğrularlar.

Apostil

Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında tek adımlı bir doğrulamadır.

Belgeyi veren ülkede verilir ve alan ülkede ek doğrulama olmadan geçerlidir.

Gürcistan sözleşmeye taraftır ve bu ülkeler için Gürcü belgesi apostille hazırlanır.

Konsolosluk tasdiki

Alan ülke sözleşmeye taraf değilse konsolosluk tasdiki gerekir.

Bu birkaç adımdır: veren ülkenin kurumu, sonra alan ülkenin konsolosluğu.

Tasdik daha uzun sürer ve çoğu zaman konsolosluğa ziyaret gerektirir.

Anlaşmalar

Gürcistan'ın bazı ülkelerle belirli belgeleri doğrulamadan muaf tutan anlaşmaları vardır.

Bu durumda ne apostile ne de tasdike ihtiyacınız olmayabilir.

Ama alan kurum bu anlaşmayı her zaman bilmez, bu yüzden bunu önceden kontrol ederiz.

Nasıl anlaşılır

İki soruyla başlarız: belge nerede verildi ve nerede sunulacak.

Sonra bu iki ülke arasında hangi rejimin geçerli olduğunu kontrol ederiz.

Son olarak alan kuruma kendi ek şartları olup olmadığını sorarız.

Gürcistan'da apostil

Gürcü belgesine apostili bir devlet hizmeti verir ve başvuru çoğu zaman Adalet Evi'nde yapılır.

Bazı belgelerde, kaynağına göre, apostili başka bir kurum yapabilir.

Bu yüzden her belge için doğru kurumu önceden belirleriz.

Hangi belgelere

Apostil resmi bir belgeye konur: nüfus kaydı belgesi, yazı, sicil özeti, noter senedi.

Özel bir belgeye - örneğin bir sözleşmeye - apostil doğrudan konmaz; önce imza noterde onaylanır.

Apostil sonra noter onayına konur.

Sovyet dönemi belgeleri

Sovyet döneminde verilmiş bir belgeye çoğu zaman doğrudan apostil konamaz.

Genellikle bugünkü kurumun verdiği yeni, modern biçimde bir ikinci nüsha gerekir.

İkinci nüsha için arşivde kaydın bulunması gerekir ve bu zaman alır.

İkinci nüsha

İkinci nüsha bazen asıldan daha kullanışlıdır: yeni biçim, net mühür, apostile hazır.

Gürcü nüfus kaydı belgesinin ikinci nüshası çoğu zaman Adalet Evi'nde istenir.

Yurt dışındaysanız ikinci nüshayı vekaletle alırız.

Noter onaylı suret

Bazen aslını göndermek istemezsiniz - örneğin diplomayı.

Bu durumda noter sureti onaylar ve apostil suret onayına konur.

Alan kurum sureti her zaman kabul etmez, bu yüzden bunu önceden kontrol ederiz.

Çeviriye apostil

Bazı ülkeler çevirinin de doğrulanmasını ister.

Bu durumda çeviriyi noter onaylar ve apostil noter onayına konur.

Böylece bir belgede iki apostil olabilir: aslında ve çeviride.

Mahkeme kararı

Bir mahkeme kararı - boşanma, miras, nafaka - çoğu zaman başka bir ülkede tanınma gerektirir.

Önce kesinleşme şerhi, sonra apostil gerekir.

Başka bir ülkede tanınma bazen oradaki bir mahkeme sürecini de gerektirir ve bunu avukat kontrol eder.

Eğitim belgeleri

Diploma ve not dökümü, eğitime devam etmek veya iş için çoğu zaman doğrulama gerektirir.

Bazen diplomanın gerçekliğini apostilden önce okul da doğrular.

Alan ülkedeki tanıma ayrı bir süreçtir ve onu önceden planlarız.

Şirket belgeleri

Sicil özeti, şirket sözleşmesi ve şirket kararları başka bir ülkede şube, banka veya ihale için çoğu zaman gerekir.

Özetin çoğu zaman son günlerde verilmiş yeni bir özet olması gerekir.

Şirket belgelerinin zincirini muhasebeci ve avukatla birlikte kurarız.

Tıbbi belgeler

Tıbbi rapor veya geçmiş bazen başka bir ülkede tedavi, sigorta veya mahkeme için gerekir.

Özel bir kliniğin belgesi çoğu zaman önce noter onayı ister.

Tıbbi bilgi gizlidir ve onu yalnızca gerektiği ölçüde işleriz.

Vekaletname

Gürcistan'da düzenlenmiş ve başka bir ülkede geçerli olması gereken vekaletname apostil veya tasdik ister.

Metin alan ülkenin şartlarına uymalıdır ve çoğu zaman iki dilli olması daha iyidir.

Vekaletname metnini kullanılacağı ülkenin kurumuyla kararlaştırırız.

Çocuğun belgeleri

Çocuğu yurt dışında okula kaydederken veya kaydını yaptırırken doğum belgesi çoğu zaman apostil ve çeviri ister.

Buna çoğu zaman noter onaylı ve yine doğrulanmış bir ebeveyn izni eklenir.

Çocuğun tüm belgelerini tek ziyarette, tek paket halinde hazırlarız.

Emeklilik için hayat belgesi

Yurt dışından emekli maaşı alıyor ve Gürcistan'da yaşıyorsanız emeklilik fonu zaman zaman hayatta olduğunuzun kanıtını ister.

Böyle bir belge çoğu zaman noterde düzenlenir ve bazen apostil gerektirir.

Fonun formunu önceden ister ve tarihleri her yıl hatırlatırız.

Vergi mukimliği belgesi

Çifte vergilendirme anlaşmasından yararlanmak için başka bir ülke çoğu zaman Gürcü vergi mukimliği belgesi ister.

Belgeyi vergi idaresi verir ve bazı ülkeler onu apostil ve çeviriyle ister.

Belgenin biçimini ve dönemini muhasebeciyle birlikte kontrol ederiz.

Medeni hal belgesi

Başka bir ülkede evlilik veya miras için bazen medeni hal belgesi gerekir.

Belge evli olup olmadığınızı gösterir ve çoğu zaman sınırlı bir geçerliliği vardır.

Onu alan kurumun süresini dikkate alarak apostil ve çeviriyle en son alırız.

Tasdikin adımları

Genellikle: belge, bazen noter, sonra Dışişleri Bakanlığı, en son alan ülkenin konsolosluğu.

Her adımın kendi süresi ve harcı vardır.

Adımların tam listesini alan ülkenin konsolosluğuyla teyit ederiz.

Bakanlık adımı

Dışişleri Bakanlığı Gürcü kurumunun veya noterin imzasını kontrol eder.

Bu adımdan önce belge önceki tüm şartları karşılamalıdır.

Bakanlık ziyaretini ve başvuruyu biz hazırlarız.

Konsolosluk adımı

Alan ülkenin konsolosluğu tasdikin son adımını yapar.

Bazı konsolosluklar yalnızca randevuyla çalışır, bazıları belgeyi birkaç gün tutar.

Konsolosluğun çalışma saatlerini ve şartlarını önceden kontrol ederiz.

Başka bir ülkedeki büyükelçilik

Bazı ülkelerin Gürcistan'da büyükelçiliği yoktur ve temsilcilikleri komşu bir ülkededir.

Bu durumda belge oraya gönderilmeli veya götürülmelidir.

Bu adımı kuryeyle veya bir ortak aracılığıyla ayarlar, süreyi önceden bildiririz.

Süreler

Apostil çoğu zaman birkaç günde, hızlandırılmış olarak daha çabuk yapılır.

Tasdik, özellikle büyükelçilik başka bir ülkedeyse, çoğu zaman haftalar sürer.

Zincirin her adımı için tarihleri ayrı ayrı yazarız.

Apostilin kontrolü

Gürcü apostili çoğu zaman numarayla veya kodla elektronik olarak kontrol edilebilir.

Alan kurum bununla apostilin gerçek olduğunu kontrol eder.

Bazı ülkelerde elektronik apostil de geçerlidir ve alan kurum bunu önceden teyit eder.

Gürcistan için yabancı belge

Yabancı bir belge Gürcistan'da genellikle apostil veya tasdik ve Gürcüce noter onaylı çeviriyle sunulur.

Apostil belgeyi veren ülkede verilir - Gürcistan'dan yapılamaz.

Bu yüzden listeyi gelmeden önce göndeririz.

Lahey dışı bir ülkeden

Belge apostil kullanmayan bir ülkede verildiyse Gürcistan konsolosluğunda tasdik gerekir.

Bu, belgenin önce oradaki bakanlıkta, sonra Gürcü konsolosluğunda kontrol edilmesi demektir.

Gürcü konsolosluğunun şartlarını önceden ister ve size göndeririz.

Gürcistan'da çeviri

Doğrulanmış yabancı belge Gürcistan'da noter onayıyla Gürcüceye çevrilir.

Genellikle hem belge hem de apostil çevrilir.

Adınızın Gürcüce yazımını diğer Gürcü belgelerinizle eşleştiririz.

Belgenin durumu

Kurum hasarlı, yırtık veya zor okunan bir belgeyi doğrulamayabilir.

Elle yapılmış düzeltmeler veya metnin üzerindeki mühürler çoğu zaman soru doğurur.

Böyle durumlarda apostili denemeden önce yeni bir ikinci nüsha isteriz.

Lamine belgeler

Lamine bir belgeye çoğu zaman apostil konamaz.

Pek çok kişi bunu ancak belge kurumdayken hatırlar.

Bu yüzden belgeleri asla lamine etmeyiz ve lamine olan için ikinci nüsha isteriz.

Tarama asıl değildir

Apostil ve tasdik kâğıt bir asıl veya onun resmi suretini gerektirir.

Fotoğraf veya tarama, kalitesi ne kadar iyi olursa olsun, bunun için işe yaramaz.

Asıl başka bir ülkedeyse önce getirilmesini veya ikinci nüshayı planlarız.

İmza örnekleri

Apostili veren kurum imzalayanın kendi veri tabanında olduğunu kontrol eder.

İmzalayan görevli artık çalışmıyorsa veya mühür eskiyse doğrulama gecikebilir.

Böyle bir durumda yeni imzalı bir ikinci nüsha çoğu zaman daha hızlı yoldur.

Alan kurumun ek şartları

Bazı kurumlar belgenin ve apostilin son birkaç ay içinde verilmiş olmasını ister.

Bazıları yalnızca kendi yeminli tercümanının çevirisini kabul eder.

Zincir bir kez ve doğru yapılsın diye bu şartları yazılı olarak isteriz.

Tek belge, birkaç ülke

Bir belgeye iki ülkede ihtiyacınız varsa çoğu zaman iki ayrı asıl daha iyidir.

Bir ülke apostil, diğeri tasdik isteyebilir.

Asıl sayısını ve zinciri her ülke için ayrı planlarız.

Asıllar

Apostilli asıl çoğu zaman alan kurumda kalır ve geri dönmez.

Bu yüzden birkaç aslın aynı anda doğrulanması daha iyidir.

Bu, her yeni başvuru için tüm zincirin tekrarlanmasını önler.

Teslim

Doğrulanmış belgeyi takip numarasıyla uluslararası kuryeyle göndeririz.

Göndermeden önce her sayfanın taramasını iletiriz.

Asılları genellikle normal postayla göndermeyiz.

Apostilde hata

Apostildeki bir hata - ad, tarih, belge türü - alan kurumda redde yol açar.

Apostili verilir verilmez kontrol eder, hata varsa düzeltilmesini isteriz.

Çeviri iki kez yapılmasın diye düzeltmenin çeviriden önce yapılması daha iyidir.

Ret

Belge şartı karşılamıyorsa veya imza kontrol edilemiyorsa kurum doğrulamayı reddeder.

Çıkış yolu çoğu zaman bir ikinci nüsha veya noter onaylı surettir.

Reddin nedenini öğrenir ve alternatif bir yol öneririz.

Sahte apostil

İnternette "belgesiz, bir günde apostil" teklifleri görülür.

Sahte bir apostil elektronik sicilde bulunamaz ve alan kurum bunu hemen fark eder.

Yalnızca resmi kurumlar aracılığıyla çalışırız.

Kuralların değişmesi

Ülkeler zaman zaman sözleşmeye katılır veya konsolosluk şartlarını değiştirir.

Yıllar önce tasdik gerektiren bir şey bugün apostille yapılabilir - ya da tersi.

Bu yüzden rejimi her seferinde güncel bir kaynakta kontrol ederiz.

Tipik hatalar

Lamine veya hasarlı bir belgeye apostil koydurmak.

Alan kurum tersini isterken apostilden önce çeviri yaptırmak.

İki ülke beklerken tek bir aslı doğrulatmak.

Sizden neye ihtiyacımız var

Belgenin sureti ve nerede, ne zaman verildiği bilgisi.

Hangi ülkeye, hangi kuruma ve ne için sunulacağı.

Aslının elinizde olup olmadığı veya yalnızca suretinin bulunduğu ve şu an nerede olduğunuz.

Fiyat

Apostil, bakanlık ve konsolosluk harçları resmidir.

Çeviri, noter, ikinci nüsha ve kurye ayrı kalemlerdir.

Yardımımız önceden kararlaştırılır ve ortaklarımızın fiyatlarına hiçbir şey eklemeyiz.