Düğün organizasyonu

Organizasyon ne demektir

Organizasyon, düğünün her parçasının - mekan, yemek, müzik, fotoğraf, ulaşım, konuklar - tek planda ve tek elde olması demektir.

Siz seçer ve karar verirsiniz. Biz arar, karşılaştırır, anlaşır ve kararlaştırılanın tam olarak yapılmasını sağlarız.

Bizim rolümüz

Yerinde sizin temsilciniziz: uzaktan göremediğinizi görür ve tedarikçilerin dilini konuşuruz.

Her çiftin her ayrıntıyı bilen tek bir ana koordinatörü vardır. Sorularınız için her zaman ona başvurursunuz.

İlk konuşma

İlk konuşmada asıl olanı öğreniyoruz: tarih veya mevsim, konuk sayısı, bütçe çerçevesi ve sizin için en önemli olan.

Ne istemediğinizi soruyoruz. Bu çoğu zaman bir dilek listesinden daha çok şey söyler.

Konuşmadan sonra kısa bir e-posta gönderiyoruz: düğününüzü nasıl anladık ve ilk adımlar ne olacak.

Konsept

Konsept düğünün karakteridir: samimi mi büyük mü, geleneksel mi modern mi, şehirde mi doğada mı.

Onu fotoğraflar, renkler ve birkaç kelimeyle tek bir belgede topluyoruz. Sonraki her seçimi onunla karşılaştırıyoruz.

İyi bir konsept kararları hızlandırır: karakter netleşince fazla seçenekler kendiliğinden düşer.

Bütçenin dağılımı

Bütçenin en büyük kısmı genellikle mekana ve yemeğe gider. Ardından fotoğraf, müzik, dekor ve ulaşım gelir.

Önce sizin önceliğinizi belirliyoruz. Fotoğraf en önemlisiyse başka yerden tasarruf ediyoruz.

Tabloda her satır planlanan ve gerçek tutarı gösterir; bir değişikliği hemen görürsünüz.

12-6 ay önce

Bu aşamada tarihi belirliyor, mekanı ve en çok aranan tedarikçileri - fotoğrafçıyı ve müziği - ayırıyoruz.

Konuklara uçuş ve izinlerini zamanında planlamaları için "tarihi ayırın" mesajı gönderiyoruz.

Nikah da Gürcistan'daysa belge kontrolüne şimdi başlıyoruz.

6-3 ay önce

Dekoru, menüyü, ulaşımı ve konuk otelini seçiyoruz. Resmi davetiyeleri gönderiyoruz.

Bu dönemde tadım yapılır ve isterseniz mekan yerinde veya görüntülü görüşmeyle gezilir.

Sözleşmeler bu aşamada imzalanır ve ödeme takvimi tablonuzda belirir.

Son ay

Kesin konuk listesi, oturma planı, transfer listesi ve günün akışı. Her tedarikçi kendi kısmını alır.

Her tedarikçiyle ayrıntıları yazılı olarak teyit ediyoruz: saat, adres, iletişim, ne getireceği.

Bu noktada kararlar alınmıştır. Değişiklik hâlâ mümkündür, ama her birinin maliyetini hesaplıyoruz.

Son hafta

Gelişiniz, gerekirse nikah, mekanda son toplantı ve prova.

Konuklar gelir ve konsiyerj hattı tam kapasiteyle çalışır.

Düğünden önceki akşam her tedarikçiye son bir hatırlatma gönderiyoruz. Siz ise dinlenirsiniz.

Tedarikçi seçimi

Her kategoride çalışmaları ve notlarımızla - kiminle ne deneyimimiz olduğuyla - iki üç seçenek sunuyoruz.

Yerinde tanıdığımız tedarikçilerle çalışıyoruz. Yeni birini önce küçük bir projede deniyoruz.

Kendi tedarikçiniz varsa onunla da çalışıyor ve onu planımıza dahil ediyoruz.

Sözleşmeler

Sözleşmeler çoğu zaman Gürcücedir. Ana maddeleri çeviriyoruz: neyin dahil olduğu, süreler, kapora, iptal şartları.

Özellikle hava, hastalık veya tarih değişikliği durumunda ne olacağını kontrol ediyoruz.

İmzadan önce her sözleşmeyi kısa bir özetle gönderiyoruz, neyi imzaladığınızı tam olarak bilesiniz diye.

Ödemeler

Tedarikçiler çoğu zaman kapora, geri kalanını düğünden önce veya o gün ister. Takvimi önceden hazırlıyoruz.

Her ödeme makbuzla teyit edilir ve her şey tablonuzdadır.

Bazı tedarikçiler yalnızca yerel ödeme kabul ediyorsa yolunu önceden buluyoruz, o gün nakit aramak zorunda kalmayın diye.

Çevrimiçi toplantılar

Planlamanın büyük kısmı, farklı saat dilimlerini gözeterek size uygun saatlerde görüntülü görüşmelerle yürür.

Her karar ortak bir belgeye yazılır. Neyin hazır olup neyin olmadığını her an görebilirsiniz.

İki görüşme arasında sorulara genellikle aynı gün cevap veriyoruz.

Mekan gezisi

Gelebiliyorsanız bir iki günlük mekan gezisi planlıyoruz: günde iki üç mekan, tadımla birlikte.

Gelemiyorsanız mekanı düğünün yapılacağı saatte görüntülü görüşmeyle gösteriyoruz - ışık ve ses olacağı gibi.

Fotoğraflar ve video her zaman sizde kalır, aileye de gösterebilesiniz diye.

Tadım

Menü tadımı yerinde en iyisidir. Gelemiyorsanız ekibimiz tadar ve size ayrıntılı anlatır.

Gürcü mutfağında çok sayıda yemek var. Yabancı konukların da seveceği yemekleri seçmenize yardım ediyoruz.

Şarabı ayrıca tadıyor ve menüyle uyumunu kontrol ediyoruz.

Konuk listesi

Konuk listesini tek bir tabloda tutuyoruz: cevap, geliş tarihi, otel, beslenme kısıtı, dil.

Cevapları toplamak çoğu zaman en yorucu kısımdır. Hatırlatmaları biz gönderiyoruz.

Liste tüm tedarikçiler için tek kaynaktır: mutfak, ulaşım ve oturma düzeni için.

Davetiyeler

Davetiye kağıt, elektronik veya her ikisi olabilir. İki dilli aileler için iki dilde hazırlıyoruz.

Kağıt davetiye yurt dışındaki konuklara çoğu zaman geç ulaşır. Bu yüzden elektronik sürüm her zaman değer.

Davetiyedeki temel bilgi: tarih, şehir, cevap süresi ve ayrıntılara giden bir bağlantı.

Konuk rehberi

Konuklar için kısa bir rehber veya sayfa hazırlıyoruz: nasıl gelinir, nerede kalınır, ne giyilir, ne görülür.

Orada vize bilgisi, döviz, SIM kart ve sorular için numaramız da bulunur.

İyi bir rehber sizi onlarca aynı sorudan korur.

Oturma planı

Oturma planı başlı başına bir sanattır: aileler, arkadaşlar, diller. Her masada ortak bir dil olmasına çalışıyoruz.

Aileler farklı diller konuşuyorsa masalara "köprü" olarak iki dilli konuklar oturtuyoruz.

Planı tablo ve çizim olarak hazırlıyor, yerinde garsonlara kartlarla veriyoruz.

İki dilli düğün

Aileler farklı ülkelerdense sunucu iki dil konuşur veya bir tercümanla çalışır.

Konuşmalar ve kadehler önceden çevrilir, iki taraf aynı anda gülsün diye.

Menü, akış ve masa kartları iki dildedir. Küçük bir ayrıntıdır ama konuklar fark eder.

Hoş geldin yemeği

Düğünden önceki akşam hoş geldin yemeği aileleri birbiriyle tanıştırır - düğünden önce, düğün sırasında değil.

Bir restoranda basit bir sofra veya bir mahzende şarap akşamı olabilir.

Düğünü sıcak kılan dostluklar çoğu zaman tam bu akşam doğar.

Konuklar için geziler

Konuklar uzaktan gelir ve çoğu zaman birkaç gün kalır. Onlar için geziler planlıyoruz: eski Tiflis, Mtsheta, Kaheti.

Gezi düğünden önce veya sonra yapılır, çiftin hazırlığa zamanı kalsın diye.

Grupları dile göre ayırıyor ve her birine kendi rehberini veriyoruz.

Ertesi gün brunch

Düğünün ertesi günü sakin bir kahvaltı veya öğle yemeği güzel bir kapanıştır: fotoğraflara ilk bakış, teşekkürler, vedalaşma.

Otelde veya yakınında yapılır ve kimsenin erken kalkması gerekmez.

Bu sırada konukların dönüş transferlerini biz yönetiyoruz.

Günün akışı

Günün akışı dakika dakika bir plandır: stilist ne zaman gelir, fotoğraf ne zaman başlar, tören ne zaman, ilk dans ne zaman.

Her satırın yanında kimin sorumlu olduğu ve yedek seçeneğin ne olduğu yazar.

Akışı her tedarikçi alır ve düğün günü her şeyi ona göre yönetiyoruz.

Prova

Tören mekanında, bir gün önce prova: kim nerede durur, kim ne zaman girer, yüzükler nerededir.

Yirmi dakika sürer ama düğün günü heyecanı çok azaltır.

Törene aile üyeleri de katılıyorsa onları da davet ediyoruz.

O gün ekibimiz

Düğün günü yerinde koordinatörlerimiz olur - konuk sayısına göre bir veya birkaç kişi.

Sabah tedarikçileri karşılayarak başlar, son konuk arabaya bindiğinde bitirirler.

Telefona ihtiyacınız olmaz. Bütün sorular bize gelir, size yalnızca kararınızı gerektiren ulaşır.

Acil durum çantası

Koordinatörün yanında bir çanta vardır: iğne iplik, çengelli iğne, yara bandı, baş ağrısı ilacı, şarj aleti, şemsiyeler.

Bu küçük şeyler her düğünde en az bir kez işe yaradı.

Özel bir şeye - bir ilaca, çocuk için bir eşyaya - ihtiyacınız varsa önceden söyleyin.

Ses, ışık, teknik

Açık hava törenine mikrofon gerekir, yoksa arka sıralar hiçbir şey duymaz.

Akşam ışığı fotoğraf ve atmosfer için eşit derecede önemlidir. Elektrik kaynağını önceden kontrol ediyoruz.

Gelemeyecek aile için canlı yayın gerekiyorsa interneti yerinde test ediyoruz.

Konukların güvenliği

Gürcü sofrası geç saate kadar sürer ve şarap bol akar. Konuklar araç kullanmaz - şoförlü ulaşım ayarlıyoruz.

Son transferin saatini önceden duyuruyor, erken ayrılanlar için taksi çağırıyoruz.

Yaşlı konuklar ve çocuklar için sakin bir köşe ve erken transfer planlıyoruz.

Tedarikçi gelemediğinde

Nadiren ama olur: bir tedarikçi hastalanır veya aracı bozulur. Bunun için her kategoride yedek bir iletişimimiz var.

Fotoğrafçılar, müzisyenler ve şoförler çoğu zaman birbirinin yerine geçer. Bu ağı tanıyoruz.

Bir şey değişirse biz hallediyoruz, siz de düğünden sonra öğreniyorsunuz.

Konuklara hediyeler

Gürcü bir hediye konuk için düğünün güzel bir hatırasıdır: çurçhela, küçük bir şişe şarap, bal, el yapımı bir eşya.

Konuklar uçakla dönüyorsa bagaja kolayca sığan ve sınırda sorun çıkarmayan bir hediye seçiyoruz.

Hediyeleri otel odalarına bir hoş geldin kartıyla bırakıyoruz.

Düğünden sonra

Düğünden sonra tedarikçilerle hesapları kapatıyor, kiralanan eşyaları iade ediyor ve her şeyin yapıldığını kontrol ediyoruz.

Fotoğraf ve video teslim süresini takip ediyor, hazır olduğunda size haber veriyoruz.

Size son tabloyu gönderiyoruz: her harcama, her makbuz.

Ailelerin rolü

Anne babaların çoğu zaman kendi beklentileri olur - gelenekler, konuklar, menü. İki ailenin beklentisi farklı olabilir.

Planlamanın başında kimin neye karar vereceğini ve bilgiyi kime göndereceğimizi kararlaştırıyoruz. Bu tartışmaları önler.

Bazen anne babalarla ayrı bir görüşme en hızlı yoldur, özellikle başka bir dil konuşuyorlarsa.

Yerel ritim

Gürcü tedarikçiler esnek ve misafirperverdir, ama ayrıntıları bazen son âna bırakırlar.

Bu yüzden her anlaşmayı yazılı teyit ediyor ve düğünden önce birkaç kez kontrol ediyoruz.

Bu ritmi biliyoruz; size yalnızca sonuç ulaşır, stres değil.

Sizin dinlenmeniz

Düğünden önceki günler çoğu zaman en yorucu olanlardır. O günlerde sizin için önceden boş zaman bırakıyoruz.

Spa, masaj ya da yalnızca ağır bir kahvaltı - bu lüks değil, planın parçasıdır.

Dinlenmiş bir çift fotoğraflarda da görünür ve düğünü daha iyi hatırlarsınız.

Tipik hatalar

Fotoğrafçıyı en iyilerin dolu olduğu son ayda ayırmak. Cevap süresi olmayan davetiye.

On dakikalık payları olmayan bir gün akışı. Güneşin en sert olduğu saatte tören.

Bunların hepsini planlamanın ilk aylarında, hâlâ kolayken düzeltiyoruz.

Sizden ne gerekiyor

Tarih veya mevsim, tahmini konuk sayısı ve bütçe çerçevesi.

Beğendiğiniz birkaç fotoğraf ve kesinlikle istemediğiniz şeyler.

Kararları kimin verdiği - çift mi, aileler mi, herkes birlikte mi. Bu işi çok kolaylaştırır.

Fiyat

Organizasyonun maliyeti formata, konuk sayısına ve gün sayısına bağlıdır. Ücretimiz önceden kararlaştırılır.

Tedarikçi fiyatları ayrıdır ve tablonuzda görünür. Onlara gizli bir kâr payı eklemiyoruz.

İlk konuşmadan sonra format ve tahmini bütçeyle bir teklif gönderiyoruz.