Noter

Noter kimdir

Gürcistan'da noter, yetkisini devletten alan ve Noterler Odası tarafından denetlenen serbest çalışan bir meslek sahibidir.

Noter taraflar arasında tarafsızdır: kimliği, iradeyi ve tarafın metni anladığını kontrol eder.

Bizim rolümüz

Biz noter veya hukuk bürosu değiliz. Metni lisanslı bir avukat ortağımız hazırlar, noter işlemini noter yapar.

Biz noteri seçer, metni çevirir, ziyareti ayarlar ve tercüman sağlarız.

Ne zaman noter gerekir

Yasa bazı işlemler için noter biçimini zorunlu kılar, bazıları için kılmaz. Bazen taraflar noteri sadece içleri rahat olsun diye seçer.

Banka, sicil veya yabancı bir kurum çoğu zaman noter onaylı belge ister.

Ziyareti planlamadan önce bu adımın gerçekten noter gerektirip gerektirmediğini kontrol ederiz.

Dil ve tercüman

Noter işlemi Gürcüce yapılır. Taraf Gürcüce bilmiyorsa tercüman zorunludur.

Tercüman noterin huzurunda metnin tamamını çevirir ve kendisi de imzalar.

Kural olarak tercümanın işlemde çıkarı olmamalıdır - bu yüzden bir akraba veya ortak bu role uygun değildir.

Metnin önceden çevrilmesi

Metni ziyaretten birkaç gün önce çevirip size göndeririz.

Böylece sorularınızı önceden sorarsınız ve noterde yabancı bir kelimeyi ilk kez görmezsiniz.

Noterde değişiklik her zaman mümkündür ama her değişiklik ziyareti uzatır.

İki dilli metin

Bazen belge iki sütun halinde hazırlanır: Gürcüce ve sizin diliniz yan yana.

Bu, belge yurt dışında da kullanılacaksa özellikle pratiktir.

Uyuşmazlıkta hangi metnin esas alınacağı belgenin kendisinde yazılır.

Kimliğin doğrulanması

Noter kimliği geçerli bir pasaportla kontrol eder. Süresi dolmuş pasaportla işlem yapılmaz.

Yabancı bir ismin Gürcüce yazımı tüm belgelerde aynı olmalıdır.

Bu yüzden ziyaretten önce isminizin sicilde, bankada ve önceki belgelerde nasıl yazıldığını kontrol ederiz.

Gürcistan'da vekaletname

Vekaletnameyle başka biri sizin yerinize işlem yapar: şirket tescil eder, hesap açar, mülk alır veya satar.

Gürcistan'daki kurumlar noter onaylı vekaletnameyi sorunsuz kabul eder.

Çoğu zaman en akıllıca yol, tek bir ziyarette imzalayıp eve dönmektir.

Vekaletnamenin metni

Vekaletname net olmalıdır: hangi yetkileri verdiğiniz, ne kadar süreyle ve vekilin bunları başkasına devredip devredemeyeceği.

Çok geniş bir vekaletname risklidir, çok dar olanı ise önemli bir adımda işe yaramayabilir.

Metni avukat genel bir şablonla değil, somut göreve göre hazırlar.

Yurt dışından vekaletname

Gürcistan'a gelemiyorsanız vekaletname kendi ülkenizde, yerel bir noterde düzenlenebilir.

Böyle bir belgenin genellikle apostile veya tasdike, Gürcistan'da da Gürcüceye noter onaylı çeviriye ihtiyacı vardır.

Oradaki noterin bizim kurumlarımızın kabul edeceği biçimde onaylaması için metni size önceden göndeririz.

Konsolosluk yolu

Gürcistan'ın yurt dışındaki bazı konsoloslukları noter işlemleri yapar.

Böyle bir belgeye apostil gerekmez, çünkü zaten bir Gürcü kurumu tarafından verilmiştir.

Ama konsoloslukta sıra veya randevu uzun olabilir, bu yüzden iki yolu karşılaştırırız.

Vekaletnamenin iptali

Vekaletnameyi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İptal de noterde yapılır.

Önemli olan, vekilin ve vekaletnamenin sunulduğu kurumların iptalden haberdar olmasıdır.

Bir proje bittiğinde iptali size her zaman hatırlatırız.

İmza onayı

Çoğu zaman noter metni değil, yalnızca imzanın gerçekten size ait olduğunu onaylar.

Dilekçeler, şirket kararları ve bazı banka formları bu şekilde onaylanır.

İmza noterin huzurunda atılmalıdır - önceden atılmış imzayı onaylayamaz.

Suret onayı

Noter suretin aslına uygun olduğunu onaylar. Aslını ziyarete getirmeniz gerekir.

Böyle bir suret çoğu zaman aslı yerine kabul edilir ve asıl sizde kalır.

İkinci bir ziyaret gerekmesin diye kaç suret gerektiğini önceden hesaplarız.

Çeviri onayı

Gürcistan'da çeviri, noterin tercümanın imzasını onaylamasıyla onaylanır.

Tercüman dil bilgisini notere diploma veya sertifikayla kanıtlar.

Noter onaylı çeviri resmi bir Gürcü belgesi haline gelir.

Şirket kararları

Ortaklar kurulunun veya tek sahibin kararı, sicile sunulmadan önce çoğu zaman imza onayı gerektirir.

Müdür değişikliği, şirket sözleşmesi değişikliği, adres değişikliği - her adımın kendi belgesi vardır.

Ortaklar farklı ülkelerde yaşıyorsa imzaları aşama aşama toplarız.

Pay devri

Limited şirkette pay alımı veya satımı, ardından sicile tescil edilen bir sözleşmeyle yapılır.

İmzaların onaylanması veya noter biçimi çoğu zaman bu sürecin parçasıdır.

İmzadan önce avukat şirketin borçlarını ve şirket sözleşmesindeki kısıtlamaları kontrol eder.

Mülk satın alma

Gürcistan'da taşınmaz satışı çoğu zaman basit yazılı biçimde yapılır ve Kamu Sicili'ne tescil edilir.

Noter her zaman zorunlu değildir, ama vekaletle veya taksitle alımda ek koruma sağlar.

Satın almadan önce avukat sicil özetini, haczi ve ipoteği kontrol eder.

Borç ve kira

Özel borç sözleşmesi veya uzun süreli kira sözleşmesi çoğu zaman noterde düzenlenir.

Noter biçimi taraflara daha güçlü bir delil sağlar.

Bazı durumlarda borcun hızlı tahsilini de kolaylaştırır.

İcra belgesi

Bazı noter sözleşmelerinde, borç tartışmasız olduğunda noter icra belgesi verebilir.

Bu, mahkemeye gitmeden icraya başlamayı mümkün kılar.

Bu imkân sözleşmeye önceden konulmalıdır - bu konuda avukat size önerir.

Vasiyetname

Vasiyetname en güvenilir şekilde noterde yapılır. Noterin arşivinde saklanır.

Mülk birkaç ülkedeyse vasiyetname her birinin kurallarını dikkate almalıdır.

Bu yüzden Gürcü vasiyetnameyi kendi ülkenizdeki danışmanla karşılaştırırız.

Miras

Miras, yasayla belirlenen süre içinde noterde kabul edilir ve noter veraset belgesini verir.

Yurt dışında yaşayan mirasçının bunun için gelmesi her zaman gerekmez - vekaletname yeterlidir.

Süre katıdır, bu yüzden belgeleri gecikmeden toplarız.

Çocuğun seyahat izni

Çocuk tek ebeveynle veya ebeveynleri olmadan seyahat ettiğinde, diğer ebeveynin noter onaylı izni çoğu zaman gerekir.

İzinde ülke, süre ve refakat eden kişi yazılır.

Ebeveyn yurt dışındaysa izin orada düzenlenir ve sonra çevrilir.

Emanet

Bazı noterler, bir koşul yerine geldiğinde diğer tarafa verilecek parayı veya belgeyi emanete alır.

Bu, taraflar birbirini henüz iyi tanımıyorsa yararlıdır.

Koşullar tam olarak yazılır: ne, ne zaman ve hangi belge sunulunca teslim edilecek.

Bir olgunun tespiti

Noter bir olguyu tutanakla tespit edebilir: örneğin bir sitenin içeriğini veya bir belgenin teslimini.

Böyle bir tutanak sonradan bir uyuşmazlıkta delil olarak işe yarar.

Delil kaybolabilecekse tespiti hemen yaptırmak daha iyidir.

Gelen noter

Ofise gidemiyorsanız - hastane, yaş, zaman - noter evinize veya otelinize gelebilir.

Ofis dışı hizmet önceden kararlaştırılır ve ayrıca ücretlendirilir.

Tercüman da aynı yere gelir ve her şeyi tek bir buluşmaya sığdırırız.

Ziyaretin planlanması

Ziyareti metin, tercüman ve tüm taraflar aynı anda orada olacak şekilde planlarız.

Kısa bir ziyaretle geliyorsanız, bir hatayı düzeltmeye zaman kalsın diye noteri ilk günlere koyarız.

Banka ve sicil çoğu zaman aynı güne eklenir.

Ziyaret nasıl geçer

Noter önce pasaportu kontrol eder ve ne yapmak istediğinizi sorar. Ardından metin yüksek sesle okunur, tercüman da sizin dilinize çevirir.

Bir şey anlaşılmazsa o anda sormak gerekir - imzadan sonraki değişiklik yeni bir işlem demektir.

İmzadan sonra noter işlemi sicile kaydeder ve nüshaları size verir.

Bankanın talepleri

Hesabı bir vekil açıyor veya yönetiyorsa bankalar çoğu zaman kendi formlarını ister.

Bazı bankalar vekaletnameyi ancak bankacılık yetkileri açıkça yazılıysa kabul eder.

Bu yüzden vekaletname metnini notere gitmeden önce bankayla kararlaştırırız.

Yabancı şirketin belgeleri

Gürcü şirketin sahibi yabancı bir şirketse onun belgeleri de gerekir: sicil özeti, şirket sözleşmesi, organ kararı.

Bu belgeler genellikle apostil ve Gürcüceye noter onaylı çeviri gerektirir.

Gereksiz bir şey sipariş etmeyesiniz diye listeyi ülkenizin sicil formlarına göre hazırlarız.

Belgenin güncelliği

Bazı kurumlar yalnızca yakın zamanda verilmiş bir sicil özeti veya yazı kabul eder.

Eski bir belge getirirseniz yeniden sipariş etmeniz gerekebilir - bu da apostilin tekrarlanması demektir.

Bu yüzden sipariş etmeden önce ilgili kurumun ne kadar güncel belge kabul ettiğini kontrol ederiz.

Yanınızda ne getirmeli

Geçerli pasaport, tüm belge asılları ve gerekirse önceki vekaletnameler.

Şirket adına işlem yaparken - sicil özeti ve yetki belgesi.

Listeyi ziyaretten önce yazılı olarak, sizin dilinizde göndeririz.

Süreler

Basit bir onay çoğu zaman aynı gün yapılır. Karmaşık bir sözleşme hazırlık ister.

Zamanın çoğu noter ziyaretine değil, metnin üzerinde anlaşmaya gider.

Yabancı bir belgenin apostili ve çevirisi ayrı zaman ister.

Elektronik sicil

Noter işlemi sicile kaydedilir ve benzersiz bir numara alır.

Gerçekliği çoğu zaman elektronik olarak kontrol edilebilir ve yabancı kurumlar da bunu yapar.

Her belgeyi, suretini size vermeden önce kontrol ederiz.

Nüsha ve arşiv

Noter işlemin bir nüshasını arşivde saklar.

Belge kaybolursa ikinci nüsha verilebilir.

İkinci nüsha, işlemin saklandığı noterden veya arşivden istenir.

Noter belgesine apostil

Noter apostil vermez. Gürcü noter belgesi yurt dışına gidecekse apostil ayrıca verilir.

Bu çoğu zaman noter işleminden sonraki birkaç gün içinde yapılır.

Belge sizinle birlikte uçacaksa bunu ziyareti planlarken hesaba katarız.

Yurt dışı için belge

Belge kendi ülkenizde kullanılacaksa oradaki kurumun hangi biçimi istediğini önceden kontrol ederiz.

Bazıları iki dilli metni kabul eder, bazıları yalnızca yerel çeviriyi.

Bu soru ziyaretten sonra değil, önce netleşmelidir.

Noter seçimi

Noter seçerken yabancılarla deneyimine, konumuna ve ne kadar hızlı yanıt verdiğine bakarız.

Bazı noterler İngilizce veya Rusça konuşur, ama bu tercüman şartını değiştirmez.

Karmaşık bir iş için bu tür işlemleri sık onaylayan bir noter seçeriz.

Noter ve avukat

Noter tarafsızdır ve hiçbir tarafın çıkarını korumaz.

Çıkarlarınızı korumak - metni kontrol etmek, riski değerlendirmek - avukatın işidir.

Bu yüzden karmaşık bir işlemde önce avukat, sonra noter.

Farklı ülkelerdeki taraflar

Bir taraf Gürcistan'da, diğeri yurt dışındaysa çoğu zaman taraflardan biri vekaletle işlem yapar.

Bazen imzalar iki ülkede ayrı ayrı atılır ve sonra birleştirilir.

Yolu, nihai belgeyi hangi ülkenin kurumunun alacağına göre seçeriz.

Yabancı kurum için beyan

Bazen ülkenizdeki bir kurum, imzası noterce onaylanmış yazılı bir beyan ister: örneğin adres, medeni durum veya gelir hakkında.

Noter imzayı onaylar, beyanın doğruluğundan ise siz sorumlusunuz.

Metni onu alacak kurumun örneğine göre hazırlar ve iki dilde düzenleriz.

Tipik hatalar

Belgelerde ismin farklı yazımları. Süresi dolmuş pasaport. Tercüman olarak bir akraba.

Çok genel bir vekaletname. Yurt dışına giden bir belgede apostilin unutulması.

Ziyaretten önce kısa bir kontrol bunların hepsini önler.

Sizden neye ihtiyacımız var

Ne yapılması gerektiği ve belgenin hangi kuruma sunulacağı.

Pasaport sureti, elinizdeki belgeler ve varsa karşı tarafın bilgileri.

Gürcistan'da ne zaman olacağınız ve çevirinin hangi dilde istendiği.

Fiyat

Noter ücreti düzenlemeye tabidir ve işlemin türüne bağlıdır.

Avukatın, tercümanın ve koordinasyonumuzun ücreti ayrı kalemlerdir ve önceden kararlaştırılır.

Noter ücretine hiçbir şey eklemeyiz.