נוטריון

מי הוא נוטריון

בגאורגיה נוטריון הוא בעל מקצוע פרטי שהמדינה מעניקה לו סמכויות, ולשכת הנוטריונים מפקחת עליו.

הנוטריון ניטרלי בין הצדדים: הוא בודק זהות, רצון, ושהצד הבין את הטקסט.

התפקיד שלנו

אנחנו לא נוטריון ולא משרד עורכי דין. את הטקסט מכין עורך דין מורשה שעובד איתנו, ואת הפעולה הנוטריונית מבצע הנוטריון.

אנחנו בוחרים נוטריון, מתרגמים את הטקסט, מארגנים את הביקור ומספקים מתורגמן.

מתי צריך נוטריון

החוק מחייב צורה נוטריונית בחלק מהעסקאות ובאחרות לא. לפעמים הצדדים בוחרים בנוטריון פשוט בשביל השקט הנפשי.

בנק, המרשם או רשות זרה מבקשים לעיתים קרובות מסמך מאומת בידי נוטריון.

לפני שמתכננים ביקור, אנחנו בודקים אם הצעד הזה באמת דורש נוטריון.

שפה ומתורגמן

הפעולה הנוטריונית נעשית בגאורגית. אם צד לא יודע גאורגית, מתורגמן הוא חובה.

המתורגמן מתרגם את כל הטקסט בנוכחות הנוטריון וחותם גם בעצמו.

ככלל, למתורגמן אסור שיהיה עניין בעסקה - לכן קרוב משפחה או שותף לא מתאימים לתפקיד.

תרגום הטקסט מראש

אנחנו מתרגמים את הטקסט ושולחים לכם כמה ימים לפני הביקור.

כך השאלות נשאלות מראש, ואתם לא פוגשים מילה זרה בפעם הראשונה על שולחן הנוטריון.

שינויים אצל הנוטריון תמיד אפשריים, אבל כל שינוי מאריך את הביקור.

טקסט דו-לשוני

לפעמים המסמך מוכן בשני טורים: גאורגית והשפה שלכם זו לצד זו.

זה נוח במיוחד אם המסמך ישמש גם בחו"ל.

איזה נוסח גובר במקרה של סתירה - נכתב במסמך עצמו.

אימות זהות

הנוטריון בודק זהות לפי דרכון בתוקף. עם דרכון שפג תוקפו לא מבצעים פעולה.

התעתיק הגאורגי של שם זר צריך להיות זהה בכל המסמכים.

לכן לפני הביקור אנחנו בודקים איך השם שלכם כתוב במרשם, בבנק ובמסמכים קודמים.

ייפוי כוח בגאורגיה

בייפוי כוח מישהו אחר פועל במקומכם: רושם חברה, פותח חשבון, קונה או מוכר נכס.

הרשויות בגאורגיה מקבלות ייפוי כוח נוטריוני בלי בעיה.

לעיתים קרובות הדרך החכמה ביותר היא לחתום עליו בביקור אחד ואז לחזור הביתה.

נוסח ייפוי הכוח

ייפוי כוח צריך להיות מדויק: אילו זכויות אתם נותנים, לכמה זמן, והאם מיופה הכוח רשאי להעביר אותן לאחר.

ייפוי כוח רחב מדי מסוכן, וצר מדי עלול להיתקע בצעד חשוב אחד.

עורך הדין מנסח את הטקסט למשימה הספציפית, ולא לפי תבנית כללית.

ייפוי כוח מחו"ל

אם אי אפשר להגיע לגאורגיה, אפשר לחתום על ייפוי הכוח במדינה שלכם, אצל נוטריון מקומי.

מסמך כזה צריך בדרך כלל אפוסטיל או אישור קונסולרי, ובגאורגיה - תרגום נוטריוני לגאורגית.

אנחנו שולחים לכם את הטקסט מראש, כדי שהנוטריון שם יאמת אותו בצורה שהרשויות שלנו מקבלות.

הדרך הקונסולרית

חלק מהקונסוליות של גאורגיה בחו"ל מבצעות פעולות נוטריוניות.

מסמך כזה לא צריך אפוסטיל, כי הוא כבר הונפק בידי רשות גאורגית.

אבל התור או הזימון בקונסוליה יכולים להיות ארוכים, לכן אנחנו משווים בין שתי הדרכים.

ביטול ייפוי כוח

אפשר לבטל ייפוי כוח בכל רגע. גם הביטול נעשה אצל נוטריון.

חשוב שמיופה הכוח והרשויות שבהן הוצג ייפוי הכוח יידעו על הביטול.

כשפרויקט מסתיים, אנחנו תמיד מזכירים לכם לבטל.

אימות חתימה

לעיתים קרובות הנוטריון לא מאמת את הטקסט, אלא רק שהחתימה באמת שלכם.

כך מאומתות בקשות, החלטות של חברה וחלק מטפסי הבנק.

צריך לחתום בנוכחות הנוטריון - חתימה שנעשתה מראש הוא לא יכול לאמת.

אימות העתק

הנוטריון מאשר שההעתק תואם למקור. את המקור צריך להביא לביקור.

העתק כזה מתקבל לעיתים קרובות במקום המקור, והמקור נשאר אצלכם.

אנחנו מחשבים מראש כמה העתקים תצטרכו, כדי שלא יהיה צורך בביקור שני.

אימות תרגום

בגאורגיה תרגום מאומת כשהנוטריון מאמת את חתימת המתרגם.

המתרגם מוכיח לנוטריון את ידיעת השפה בתעודה או בדיפלומה.

תרגום מאומת בידי נוטריון הופך למסמך גאורגי רשמי.

החלטות של חברה

החלטה של אסיפת השותפים או של בעלים יחיד דורשת לעיתים קרובות אימות חתימה לפני הגשה למרשם.

החלפת מנהל, שינוי תקנון, שינוי כתובת - לכל צעד יש מסמך משלו.

כשהשותפים גרים במדינות שונות, אנחנו אוספים את החתימות בשלבים.

מכירת מניות

קנייה או מכירה של מניות בחברה בע"מ נעשית בחוזה, שנרשם אחר כך במרשם.

אימות החתימות או צורה נוטריונית הם לעיתים קרובות חלק מהתהליך.

לפני החתימה עורך הדין בודק את חובות החברה ואת ההגבלות בתקנון.

קניית נכס

בגאורגיה מכירת נדל"ן נעשית לעיתים קרובות בכתב פשוט ונרשמת במרשם הציבורי.

נוטריון לא תמיד חובה, אבל בקנייה בייפוי כוח או בתשלומים הוא נותן הגנה נוספת.

לפני הקנייה עורך הדין בודק את נסח הרישום, עיקולים ומשכנתאות.

הלוואה ושכירות

חוזה הלוואה פרטית או שכירות לטווח ארוך נחתם לעיתים קרובות אצל נוטריון.

הצורה הנוטריונית נותנת לצדדים ראיה חזקה יותר.

במקרים מסוימים היא גם מקלה על גביית חוב מהירה.

צו ביצוע

בחלק מהחוזים הנוטריוניים, כשהחוב אינו שנוי במחלוקת, הנוטריון יכול להוציא צו ביצוע.

זה מאפשר להתחיל בהוצאה לפועל בלי לעבור דרך בית המשפט.

את האפשרות הזאת צריך לכלול בחוזה מראש - עורך הדין ימליץ לכם עליה.

צוואה

הדרך האמינה ביותר לערוך צוואה היא אצל נוטריון. היא נשמרת בארכיון שלו.

אם הרכוש נמצא בכמה מדינות, הצוואה צריכה להתחשב בכללים של כל אחת מהן.

לכן אנחנו משווים את הצוואה הגאורגית עם יועץ במדינה שלכם.

ירושה

ירושה מתקבלת אצל נוטריון, בתוך המועד שנקבע בחוק, והנוטריון מוציא תעודת ירושה.

יורש שגר בחו"ל לא תמיד צריך להגיע בשביל זה - ייפוי כוח מספיק.

המועד נוקשה, לכן אנחנו אוספים את המסמכים בלי דיחוי.

הסכמה לנסיעת ילד

כשילד נוסע עם הורה אחד או בלי הורים, לעיתים קרובות נדרשת הסכמה נוטריונית של ההורה השני.

בהסכמה נכתבים המדינה, התקופה והמלווה.

אם ההורה בחו"ל, ההסכמה נערכת שם ואחר כך מתורגמת.

פיקדון

חלק מהנוטריונים מקבלים בפיקדון כסף או מסמך, שיועברו לצד השני כשתנאי מתקיים.

זה שימושי כשהצדדים עוד לא מכירים זה את זה היטב.

התנאים נכתבים במדויק: מה מועבר, מתי, ובהצגת איזה מסמך.

תיעוד עובדה

נוטריון יכול לתעד עובדה בפרוטוקול: למשל תוכן של אתר או מסירה של מסמך.

פרוטוקול כזה יכול לשמש אחר כך כראיה בסכסוך.

כשראיה עלולה להיעלם, עדיף לתעד אותה מיד.

נוטריון שמגיע אליכם

אם אי אפשר להגיע למשרד - בית חולים, גיל, זמן - הנוטריון יכול להגיע הביתה או למלון.

שירות מחוץ למשרד מתואם מראש ומשולם בנפרד.

המתורגמן מגיע לאותו מקום, ואנחנו מרכזים הכול בפגישה אחת.

תכנון הביקור

אנחנו מתכננים את הביקור כך שהטקסט, המתורגמן וכל הצדדים יהיו במקום באותו זמן.

אם אתם מגיעים לביקור קצר, אנחנו קובעים את הנוטריון לימים הראשונים, כדי שיישאר זמן לתקן טעות.

הבנק והמרשם מתווספים לעיתים קרובות לאותו יום.

איך הביקור מתנהל

הנוטריון בודק קודם את הדרכון ושואל מה אתם רוצים לעשות. אחר כך הטקסט מוקרא בקול, והמתורגמן מתרגם לשפה שלכם.

אם משהו לא ברור, זה הרגע לשאול - שינוי אחרי החתימה פירושו פעולה חדשה.

אחרי החתימה הנוטריון רושם את הפעולה במרשם ומוסר לכם את העותקים.

דרישות הבנק

בנקים מבקשים לעיתים קרובות טופס משלהם כשמיופה כוח פותח או מנהל חשבון.

חלק מהבנקים מקבלים ייפוי כוח רק אם הסמכויות הבנקאיות כתובות בו במפורש.

לכן אנחנו מתאמים את נוסח ייפוי הכוח עם הבנק מראש, לפני שאתם הולכים לנוטריון.

מסמכים של חברה זרה

כשהבעלים של חברה גאורגית היא חברה זרה, צריך גם את המסמכים שלה: נסח, תקנון, החלטת דירקטוריון.

המסמכים האלה צריכים בדרך כלל אפוסטיל ותרגום נוטריוני לגאורגית.

אנחנו בונים את הרשימה לפי הטפסים של המרשם במדינה שלכם, כדי שלא תזמינו שום דבר מיותר.

עדכניות המסמך

חלק מהרשויות מקבלות רק נסח או אישור שהונפקו לאחרונה.

אם תביאו מסמך ישן, ייתכן שתצטרכו להזמין אותו מחדש - וזה אומר גם אפוסטיל חדש.

לכן אנחנו בודקים עד כמה עדכני צריך להיות המסמך לרשות הספציפית, לפני שמזמינים.

מה להביא

דרכון בתוקף, כל המסמכים המקוריים, ואם צריך - ייפויי כוח קודמים.

כשפועלים בשם חברה - נסח מהמרשם ומסמך הסמכות.

את הרשימה אנחנו שולחים בכתב לפני הביקור, בשפה שלכם.

זמנים

אימות פשוט נעשה לרוב באותו יום. חוזה מורכב דורש הכנה.

רוב הזמן הולך על הסכמה על הטקסט, ולא על הביקור אצל הנוטריון.

אפוסטיל ותרגום של מסמך זר דורשים זמן משלהם.

המרשם האלקטרוני

פעולה נוטריונית נרשמת במרשם ומקבלת מספר ייחודי.

לעיתים קרובות אפשר לבדוק את האמינות שלה באופן אלקטרוני, וגם רשויות זרות עושות זאת.

אנחנו בודקים כל מסמך לפני שאנחנו מוסרים לכם העתק.

העתק נוסף וארכיון

הנוטריון שומר עותק של הפעולה בארכיון.

אם מסמך אבד, אפשר להוציא העתק נוסף.

את ההעתק מבקשים מאותו נוטריון או מהארכיון שבו הפעולה שמורה.

אפוסטיל על מסמך נוטריוני

הנוטריון לא מנפיק אפוסטיל. אם מסמך נוטריוני גאורגי יוצא לחו"ל, האפוסטיל מונפק בנפרד.

לעיתים קרובות זה נעשה בתוך כמה ימים אחרי הפעולה הנוטריונית.

אנחנו מביאים את זה בחשבון בתכנון הביקור, אם המסמך צריך לטוס איתכם.

מסמך לשימוש בחו"ל

אם המסמך ישמש במדינה שלכם, אנחנו בודקים מראש איזו צורה דורשת הרשות שם.

חלק מהרשויות מקבלות טקסט דו-לשוני, אחרות - רק תרגום מקומי.

את השאלה הזאת צריך לסגור לפני הביקור, לא אחריו.

בחירת נוטריון

בבחירת נוטריון אנחנו מסתכלים על ניסיון עם זרים, מיקום ומהירות התגובה.

חלק מהנוטריונים מדברים אנגלית או רוסית, אבל זה לא משנה את הדרישה למתורגמן.

לעניין מורכב אנחנו בוחרים נוטריון שמאמת עסקאות כאלה לעיתים קרובות.

נוטריון ועורך דין

הנוטריון ניטרלי ולא מגן על האינטרסים של אף צד.

הגנה על האינטרסים שלכם - בדיקת הטקסט, הערכת הסיכון - היא העבודה של עורך הדין.

לכן בעסקה מורכבת: קודם עורך דין, אחר כך נוטריון.

צדדים במדינות שונות

כשצד אחד בגאורגיה והשני בחו"ל, לעיתים קרובות אחד הצדדים פועל בייפוי כוח.

לפעמים החתימות נעשות בנפרד בשתי מדינות ואחר כך מאוחדות.

את הדרך אנחנו בוחרים לפי השאלה איזו רשות, באיזו מדינה, תקבל את המסמך הסופי.

הצהרה לרשות זרה

לפעמים רשות במדינה שלכם מבקשת הצהרה בכתב עם חתימה מאומתת בידי נוטריון: למשל על כתובת, מצב משפחתי או הכנסה.

הנוטריון מאמת את החתימה, ועל נכונות ההצהרה אחראים אתם.

אנחנו מכינים את הטקסט לפי הדוגמה של הרשות שתקבל אותו, ועורכים אותו בשתי שפות.

טעויות נפוצות

תעתיק שונה של השם במסמכים שונים. דרכון שפג תוקפו. קרוב משפחה בתפקיד המתורגמן.

ייפוי כוח כללי מדי. שכחה של אפוסטיל על מסמך שיוצא לחו"ל.

בדיקה קצרה לפני הביקור מונעת את כל אלה.

מה אנחנו צריכים מכם

מה צריך לעשות, ולאיזו רשות יוגש המסמך.

העתק דרכון, המסמכים שכבר יש לכם ופרטי הצד השני, אם יש כזה.

מתי תהיו בגאורגיה ולאיזו שפה אתם רוצים את התרגום.

מחיר

שכר הנוטריון מוסדר בתקנות ותלוי בסוג הפעולה.

העלות של עורך הדין, המתורגמן והתיאום שלנו הן שורות נפרדות, שמוסכמות מראש.

אנחנו לא מוסיפים דבר לשכר הנוטריון.