Нотариус

Кто такой нотариус

В Грузии нотариус - частный практик, которого наделяет полномочиями государство и контролирует Нотариальная палата.

Нотариус нейтрален к сторонам: проверяет личность, волю и то, что сторона поняла текст.

Наша роль

Мы не нотариус и не юридическая фирма. Текст готовит лицензированный юрист-партнер, нотариальное действие совершает нотариус.

Мы подбираем нотариуса, переводим текст, организуем визит и обеспечиваем переводчика.

Когда нужен нотариус

Закон требует нотариальной формы для одних сделок и не требует для других. Иногда стороны выбирают нотариуса ради собственного спокойствия.

Банк, реестр или иностранное ведомство часто просят нотариально заверенный документ.

Прежде чем планировать визит, проверяем, действительно ли этому шагу нужен нотариус.

Язык и переводчик

Нотариальное действие совершается на грузинском языке. Если сторона не знает грузинского, переводчик обязателен.

Переводчик в присутствии нотариуса переводит весь текст и сам тоже подписывает.

Как правило, переводчик не должен быть заинтересован в сделке - поэтому родственник или партнер для этой роли не подходит.

Перевод текста заранее

Текст переводим и отправляем вам за несколько дней до визита.

Так вопросы задаются заранее, и у нотариуса вы не видите незнакомое слово впервые.

Изменения у нотариуса возможны всегда, но каждое изменение удлиняет визит.

Двуязычный текст

Иногда документ готовится в две колонки: грузинский и ваш язык рядом.

Это особенно удобно, если документ будет использоваться и за границей.

Какой текст имеет преимущество при расхождении, пишется в самом документе.

Подтверждение личности

Нотариус проверяет личность по действующему паспорту. По просроченному паспорту действие не совершается.

Грузинская транслитерация иностранного имени должна быть одинаковой во всех документах.

Поэтому до визита проверяем, как ваше имя написано в реестре, в банке и в прежних документах.

Доверенность в Грузии

По доверенности другое лицо действует вместо вас: регистрирует компанию, открывает счет, покупает или продает недвижимость.

Нотариальную доверенность ведомства в Грузии принимают без проблем.

Часто самый разумный путь - оформить ее за один визит и улететь домой.

Текст доверенности

Доверенность должна быть точной: какие права вы даете, на какой срок и может ли представитель передать их другому.

Слишком широкая доверенность опасна, слишком узкая - может не сработать на одном важном шаге.

Текст юрист готовит под конкретную задачу, а не по общему шаблону.

Доверенность из-за границы

Если приехать в Грузию нельзя, доверенность можно оформить в вашей стране, у местного нотариуса.

Такому документу, как правило, нужен апостиль или легализация, а в Грузии - нотариальный перевод на грузинский.

Текст отправляем заранее, чтобы нотариус там заверил его в форме, которую примут наши ведомства.

Консульский путь

Некоторые консульства Грузии за рубежом совершают нотариальные действия.

Такому документу апостиль не нужен, потому что он уже выдан грузинским ведомством.

Но очередь или запись в консульство может быть долгой, поэтому сравниваем оба пути.

Отмена доверенности

Доверенность можно отменить в любой момент. Отмена тоже оформляется у нотариуса.

Важно, чтобы об отмене узнали представитель и ведомства, где доверенность предъявлялась.

Когда проект заканчивается, мы всегда напоминаем об отмене.

Заверение подписи

Часто нотариус заверяет не текст, а только то, что подпись действительно ваша.

Так заверяются заявления, решения компании и некоторые банковские формы.

Подписывать нужно в присутствии нотариуса - заранее поставленную подпись он не заверит.

Заверение копии

Нотариус подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Оригинал нужно принести на визит.

Такая копия часто принимается вместо оригинала, а оригинал остается у вас.

Сколько копий нужно, считаем заранее, чтобы второй визит не понадобился.

Заверение перевода

В Грузии перевод заверяется нотариусом через заверение подписи переводчика.

Переводчик подтверждает у нотариуса знание языка дипломом или сертификатом.

Нотариально заверенный перевод становится официальным грузинским документом.

Решения компании

Решение собрания партнеров или единственного владельца часто требует заверения подписи перед подачей в реестр.

Смена директора, изменение устава, смена адреса - у каждого шага свой документ.

Когда партнеры живут в разных странах, подписи собираем поэтапно.

Продажа доли

Покупка или продажа доли в ООО оформляется договором, который затем регистрируется в реестре.

Заверение подписей или нотариальная форма часто входят в этот процесс.

До подписания юрист проверяет долги компании и ограничения в уставе.

Покупка недвижимости

В Грузии купля-продажа недвижимости часто оформляется в простой письменной форме и регистрируется в Публичном реестре.

Нотариус нужен не всегда, но при покупке по доверенности или в рассрочку он дает дополнительную защиту.

До покупки юрист проверяет выписку, арест и ипотеку.

Заем и аренда

Договор частного займа или долгосрочной аренды часто оформляется у нотариуса.

Нотариальная форма дает сторонам более сильное доказательство.

В некоторых случаях это упрощает и быстрое взыскание долга.

Исполнительный лист

По некоторым нотариальным договорам, когда долг бесспорен, нотариус может выдать исполнительный лист.

Это позволяет начать исполнение, минуя суд.

Такую возможность нужно заранее заложить в договор - об этом посоветует юрист.

Завещание

Завещание надежнее всего оформляется у нотариуса. Оно хранится в архиве нотариуса.

Если имущество находится в нескольких странах, завещание должно учитывать правила каждой из них.

Поэтому грузинское завещание сверяем с консультантом в вашей стране.

Наследство

Наследство принимается у нотариуса в срок, установленный законом, и нотариус выдает свидетельство о наследстве.

Наследнику, живущему за границей, не всегда нужно приезжать - достаточно доверенности.

Срок строгий, поэтому документы собираем без промедления.

Согласие на выезд ребенка

Когда ребенок едет с одним родителем или без родителей, часто нужно нотариальное согласие второго родителя.

В согласии указываются страна, срок и сопровождающее лицо.

Если родитель за границей, согласие оформляется там и затем переводится.

Депозит

Некоторые нотариусы принимают в депозит деньги или документ, который передается другой стороне при выполнении условия.

Это полезно, когда стороны еще плохо знают друг друга.

Условия прописываются точно: что, когда и при предъявлении какого документа передается.

Фиксация факта

Нотариус может зафиксировать факт протоколом: например, содержание сайта или передачу документа.

Такой протокол потом пригодится как доказательство в споре.

Когда доказательство может исчезнуть, фиксировать лучше сразу.

Выездной нотариус

Если прийти в офис нельзя - больница, возраст, время, - нотариус может приехать домой или в гостиницу.

Выезд согласуется заранее и оплачивается отдельно.

Переводчик приезжает туда же, и все укладываем в одну встречу.

Планирование визита

Визит планируем так, чтобы текст, переводчик и все стороны были на месте одновременно.

Если вы приезжаете ненадолго, нотариуса назначаем на первые дни, чтобы осталось время на исправление ошибки.

Банк и реестр часто добавляются в тот же день.

Как проходит визит

Нотариус сначала проверяет паспорт и спрашивает, что вы хотите сделать. Затем текст зачитывается вслух, а переводчик переводит его на ваш язык.

Если что-то непонятно, спрашивать нужно в этот момент - изменение после подписи означает новый акт.

После подписания нотариус вносит акт в реестр и выдает вам экземпляры.

Требования банка

Банки часто просят свою форму, когда счет открывает или ведет представитель.

Некоторые банки принимают доверенность, только если банковские полномочия в ней прописаны однозначно.

Поэтому текст доверенности согласуем с банком заранее, до визита к нотариусу.

Документы иностранной компании

Когда владелец грузинской компании - иностранная компания, нужны и ее документы: выписка, устав, решение органа.

Этим документам, как правило, нужны апостиль и нотариальный перевод на грузинский.

Список составляем по формам реестра вашей страны, чтобы вы не заказывали лишнего.

Свежесть документа

Некоторые ведомства принимают только недавно выданную выписку или справку.

Если принести старый документ, его может понадобиться заказать заново - а это и новый апостиль.

Поэтому проверяем, документ какой давности принимает конкретное ведомство, до заказа.

Что принести

Действующий паспорт, все оригиналы документов и, если нужно, прежние доверенности.

При действии от имени компании - выписку из реестра и документ о полномочиях.

Список отправляем письменно до визита, на вашем языке.

Сроки

Простое заверение часто делается в тот же день. Сложный договор требует подготовки.

Больше всего времени уходит на согласование текста, а не на визит к нотариусу.

Апостиль и перевод иностранного документа требуют отдельного времени.

Электронный реестр

Нотариальный акт регистрируется в реестре и получает уникальный номер.

Подлинность часто можно проверить электронно, и иностранные ведомства тоже это делают.

Мы проверяем каждый документ, прежде чем передать вам копию.

Дубликат и архив

Нотариус хранит экземпляр акта в архиве.

Если документ утерян, можно получить дубликат.

Дубликат запрашивается у того нотариуса или в том архиве, где хранится акт.

Апостиль на нотариальном документе

Нотариус апостиль не ставит. Если грузинский нотариальный документ едет за границу, апостиль выдается отдельно.

Часто это делается в течение нескольких дней после нотариального действия.

Мы учитываем это при планировании визита, если документ должен улететь вместе с вами.

Документ для заграницы

Если документ будет использоваться в вашей стране, заранее проверяем, какую форму требует тамошнее ведомство.

Одни принимают двуязычный текст, другие - только местный перевод.

Этот вопрос нужно решить до визита, а не после.

Выбор нотариуса

При выборе нотариуса учитываем опыт работы с иностранцами, расположение и скорость ответа.

Некоторые нотариусы говорят по-английски или по-русски, но требование о переводчике от этого не меняется.

Для сложного дела выбираем нотариуса, который часто заверяет такие сделки.

Нотариус и юрист

Нотариус нейтрален и не защищает интересы ни одной из сторон.

Защита ваших интересов - проверка текста, оценка риска - дело юриста.

Поэтому для сложной сделки сначала юрист, потом нотариус.

Стороны в разных странах

Когда одна сторона в Грузии, а другая за границей, часто одна из сторон действует по доверенности.

Иногда подписи оформляются в двух странах по отдельности и затем объединяются.

Путь выбираем в зависимости от того, ведомство какой страны получит итоговый документ.

Заявление для иностранного ведомства

Иногда ведомство вашей страны просит письменное заявление, подпись на котором должен заверить нотариус: например, об адресе, семейном положении или доходе.

Нотариус заверяет подпись, а за правдивость заявления отвечаете вы.

Текст готовим по образцу того ведомства, которое его получит, и оформляем на двух языках.

Типичные ошибки

Разная транслитерация имени в документах. Просроченный паспорт. Родственник в роли переводчика.

Слишком общая доверенность. Забытый апостиль на документе, который едет за границу.

Всего этого помогает избежать короткая проверка до визита.

Что нам нужно от вас

Что нужно сделать и в какое ведомство подается документ.

Копия паспорта, имеющиеся документы и данные другой стороны, если она есть.

Когда вы будете в Грузии и на какой язык нужен перевод.

Цена

Тариф нотариуса регулируется и зависит от вида действия.

Стоимость юриста, переводчика и нашей координации - отдельные строки, согласуются заранее.

К тарифу нотариуса мы ничего не добавляем.