Состоятельные клиенты

Для кого этот сервис

Для семей и предпринимателей с активами в нескольких странах, которые планируют жизнь, бизнес или инвестиции в Грузии.

Главное здесь не цифра, а сложность: сколько стран, сколько людей и сколько специалистов должны работать вместе.

Наша роль

Мы не банк, не юридическая фирма, не налоговый консультант и не управляющий активами.

Мы подбираем лицензированных специалистов, объединяем их в один план и следим, чтобы каждый знал только то, что нужно для его задачи.

Один координатор

У семьи один координатор, который знает все дела и отвечает на каждый вопрос.

У него есть заместитель, полностью в курсе дел, чтобы отпуск или болезнь не остановили процесс.

Другие сотрудники подключаются только к конкретной задаче и видят только нужную для нее информацию.

Первый разговор

В первом разговоре мы слушаем: чего вы хотите, в какие сроки и что важнее всего для семьи.

На этом этапе документы не нужны. Нужна картина, чтобы подобрать правильную команду.

После разговора присылаем письменный план: шаги, специалисты и последовательность.

Конфиденциальность

Здесь конфиденциальность - не просто обещание, а способ работы.

Во внутренней переписке фамилия семьи заменяется кодом, а доступ к документам ограничен.

Партнерам отправляем только те документы, которые нужны для их задачи.

Соглашение о конфиденциальности

До начала работы подписываем соглашение о конфиденциальности.

Такое же обязательство у наших партнеров - юристов, бухгалтеров, охранной компании.

Соглашение готовится на двух языках, и ваш юрист может заранее его посмотреть.

Хранение документов

Документы хранятся в защищенном пространстве, а не в обычном мессенджере.

Паспорта и финансовые документы передаются только на то время, которое нужно для дела.

По окончании работы договариваемся, что хранится, а что удаляется.

Подбор команды

Юриста, бухгалтера и банк подбираем под задачу семьи, а не по одному списку для всех.

Проверяем опыт в похожих делах, язык и то, как они работают с иностранными коллегами.

Если у семьи уже есть свои консультанты, грузинскую команду выстраиваем вместе с ними.

Юрист

Грузинский юрист проверяет каждую сделку, договор и структуру по местному закону.

В сложном деле грузинский юрист и юрист вашей страны работают вместе, а мы переводим их переписку.

Важные решения оформляются письменно, с коротким выводом на вашем языке.

Налоговый консультант

У налогового вопроса семьи две стороны: Грузия и страны, с которыми у семьи сохраняются связи.

Грузинский консультант объясняет местные правила, консультант вашей страны - тамошние.

Мы следим, чтобы оба работали с одними и теми же фактами.

Налоговое резидентство

В Грузии налоговое резидентство в основном зависит от времени, проведенного в стране.

В некоторых случаях закон предусматривает получение резидентства по условиям об активах или доходе, на основании заявления.

Условия время от времени меняются, поэтому актуальные требования консультант проверяет каждый раз.

Правила вашей страны

Грузинское резидентство не означает, что прежняя страна автоматически перестает облагать вас налогом.

Некоторые страны облагают налогом своих граждан или бывших резидентов годами.

Поэтому план переезда сверяем с консультантом вашей страны до того, как что-то изменится.

Частное банковское обслуживание

У крупных грузинских банков есть подразделения частного банковского обслуживания с личным менеджером.

Такое обслуживание означает индивидуальные условия и более быструю связь.

Банк подбираем под нужды семьи: валюты, международные переводы, инвестиционные продукты.

Открытие счета

Для состоятельного клиента проверка банка подробнее, и это нормально.

Банк просит объяснить происхождение состояния и доходов, часто с историей за несколько лет.

Пакет документов готовим заранее, чтобы проверка завершилась за один этап.

Происхождение средств

Каждая крупная сумма требует объяснения: продажа бизнеса, дивиденд, наследство, продажа недвижимости.

Объяснение должно подтверждаться документами, часто переведенными и заверенными.

Однажды хорошо подготовленный пакет потом пригодится и в банке, и у нотариуса, и в реестре.

Карта активов

В сложной ситуации полезна карта активов: что где находится, на чье имя и с какими обязательствами.

Эта карта есть только у семьи и ее консультантов. Мы используем ее только для координации.

Карта обновляется после каждого крупного изменения.

Покупка недвижимости

Покупка дома или квартиры идет с той же проверкой, что описана на странице об инвестициях.

Разница в том, что просмотры часто закрытые, а показы подстраиваются под график семьи.

Публичный реестр открыт, поэтому заранее обсуждаем, какая информация станет видимой.

Владение бизнесом

Если семья владеет бизнесом в Грузии или открывает его, управление и отчетность должны сочетаться с другими активами семьи.

Часто нужен местный директор или управляющий, которому семья доверяет.

При подборе управляющего проверяем историю, рекомендации и конфликт интересов.

Структуры

Иногда недвижимостью или бизнесом владеют через компанию или другую структуру.

Структура должна быть законной и прозрачной - банк и реестр всегда видят реального владельца.

Структуру выбирают юрист и консультант с учетом правил всех стран, с которыми связана семья.

Планирование наследования

Когда имущество в нескольких странах, наследование затрагивает несколько правовых систем.

Грузинское завещание, иностранное завещание и уставы структур не должны противоречить друг другу.

Эти документы юристы проверяют вместе, а семья получает короткое объяснение каждого изменения.

Члены семьи

У разных членов семьи разные потребности: у одного бизнес, у другого школа, у третьего врач.

Определяем, кто какие решения принимает и кому какую информацию передавать.

Это правило оформляется письменно, чтобы не возникло неловких ситуаций.

Дети и школа

В Тбилиси несколько международных школ с разными программами и языками.

Мест мало, поэтому визиты и собеседования организуем заранее.

При выборе школы учитываем и требования безопасности семьи.

Жилье

В первые месяцы семья часто живет в аренде, пока выбирает постоянный дом.

Ищем дом с учетом безопасности, близости к школе и размещения персонала.

Договор аренды тоже проверяет юрист, потому что он часто долгосрочный.

Домашний персонал

Управляющему домом, няне, водителю, повару - каждому нужен трудовой договор.

В договоре прописываются обязанности, рабочие часы и обязательство о конфиденциальности.

Налоги с зарплаты и декларации ведет бухгалтер.

Проверка персонала

При подборе домашнего персонала проверяем рекомендации, прежние места работы и, в рамках закона, историю.

Собеседования проводим вместе с представителем семьи.

Испытательный срок позволяет обеим сторонам понять, подходят ли они друг другу.

Безопасность

Грузия, как правило, безопасная страна, но семье с высоким профилем иногда нужна дополнительная защита.

Личную охрану обеспечивает лицензированная компания, а режим определяется оценкой рисков.

Часто достаточно небольших мер: надежный водитель, сигнализация в доме и разумный график.

Транспорт и водитель

Постоянный водитель дает семье спокойствие, особенно когда передвигаются дети.

Водителя подбираем по опыту, языку и истории.

Покупка автомобиля или долгосрочная аренда описаны в разделе о транспорте.

Частная авиация

Для частного перелета организуем чартер, наземное обслуживание и VIP-зал.

Пограничные и таможенные процедуры готовим заранее, чтобы пассажиры не теряли время в аэропорту.

Детали перелета знают только те, кому это нужно.

Здоровье

Подбираем клинику и семейного врача, который говорит на языке семьи.

Учитываем хронические состояния, чтобы нужный специалист был известен заранее.

Международную медицинскую страховку подбираем так, чтобы она действовала в Грузии.

Искусство и коллекции

Ввоз произведений искусства, антиквариата или коллекций требует таможенных документов.

Некоторым предметам нужно дополнительное разрешение или экспертиза, особенно при вывозе.

Перевозку и страхование доверяем специализированной компании.

Животные

Для ввоза домашнего животного нужны ветеринарные документы и история прививок.

Формат перелета - в салоне, в багаже, на частном самолете - нужно согласовать заранее.

Ветеринара и человека для ухода за животным в Грузии находим заранее.

Путешествия и отдых

Путешествия семьи по Грузии планируем так, чтобы заметность была минимальной.

Частные туры, закрытые визиты в винодельни и частные ужины организуются заранее.

Отель или виллу выбираем с учетом конфиденциальности и безопасности.

Мероприятия

Семейный праздник, деловую встречу или частный прием доверяем одному организатору.

Список гостей и правила фотосъемки согласуются заранее.

Поставщики берут на себя обязательство о конфиденциальности письменно.

Проверка контрагентов

К семье с высоким профилем часто приходят с предложениями: недвижимость, бизнес, партнерство.

Перед каждым серьезным предложением проверяем другую сторону: реестр, споры, репутацию.

Проверка проводится аккуратно, чтобы другая сторона не узнала об интересе семьи.

Репутация и СМИ

Мы не даем интервью и не называем клиентов - ни на сайте, ни в рекомендациях.

Если нужна работа со СМИ, ее ведет специалист, выбранный семьей.

Правила фотосъемки на мероприятиях и в поездках согласуем заранее.

Цифровая безопасность

Переписка, геолокация и соцсети часто самое слабое место.

Советуем публиковать детали поездки в соцсетях только после возвращения.

При необходимости подключаем специалиста по цифровой безопасности.

Экстренные ситуации

У семьи есть экстренный контакт, который отвечает и ночью.

Заранее известны ближайшая клиника, юрист и желаемые действия семьи.

Экстренный план раз в год проверяется и обновляется.

Отчетность для семьи

Семья получает короткий регулярный отчет: что сделано, что в работе и какое решение нужно.

Форму и частоту отчета выбирает семья.

Каждый расход и каждый счет партнера виден прозрачно.

Поэтапный переезд

Семья редко переезжает сразу. Часто сначала приезжает один член семьи, затем остальные.

У каждого этапа свои документы и сроки, и план это учитывает.

Так семья может попробовать жизнь здесь, прежде чем принять окончательное решение.

Когда что-то не получается

Иногда банк отказывает или в школе нет места. Это бывает, и в плане всегда есть запасной вариант.

Выясняем причину отказа и решаем, что лучше - дополнительный документ или другой путь.

Гарантировать, что каждое учреждение согласится, не может никто - и мы тоже.

Чего мы не делаем

Мы не помогаем скрывать активы или владельцев от банков, реестра или государства.

Не работаем анонимно и не принимаем наличные для крупных сумм.

Конфиденциальность означает деликатность, а не обход закона.

Типичные ошибки

Десять специалистов, которые не разговаривают друг с другом. Один и тот же документ, отправленный пять раз.

Смена резидентства без проверки правил прежней страны. Неготовность к проверке банка.

Передача деталей о семье по открытым каналам.

Что нам нужно от вас

Короткое описание: кто в семье, что вы планируете и в какие сроки.

С какими странами у вас связи и есть ли уже консультанты.

Что важнее всего: скорость, конфиденциальность, безопасность, дети.

Цена

Координация согласуется индивидуально, по объему и длительности работы.

Юрист, банк, охрана и другие партнеры - отдельные строки.

Мы ничего не добавляем к ценам партнеров и не берем с них комиссию.