Форматы туров по Грузии
Один и тот же маршрут выглядит совершенно по-разному в зависимости от того, сколько вас и кто едет рядом. Формат определяет стоимость, темп и то, насколько день сможет подстроиться под ваш ритм. Ниже каждый формат описан конкретными цифрами - размер группы, машина, срок бронирования, - чтобы выбор не пришлось делать наугад.
- 6форматов
- 1-50группа
- 3языка
- круглый годсезон
Шесть форматов и чем они отличаются
Один и тот же маршрут - Казбеги, Кахетия или Сванетия - собирается во всех шести форматах. Разница в цене, темпе и спокойствии, а не в том, что вы увидите. Объекты во всех форматах одни и те же.
-
Индивидуальный тур
Только вы, гид и водитель. График задаёте вы: когда выехать, где задержаться и когда вернуться. Самый дорогой в расчёте на человека и самый гибкий. На фото- и гастрономических маршрутах это практически единственный работающий формат.
-
Малая группа
6-12 человек, обычно знакомые между собой. Цена на человека резко падает, а график всё ещё ваш - просто по остановкам нужен консенсус. Самый сбалансированный способ ехать вместе.
-
Семейный формат
Детские кресла, укороченные перегоны, частые остановки и маршрут, где ребёнку тоже есть чем заняться. Темп замедлен намеренно, а объекты подобраны так, чтобы день не вышел однообразным.
-
Корпоративный и MICE
Выезды для команды, программа после конференции, тимбилдинг и застолье вечером. Логистика, питание и мероприятие в одном пакете, с безналичным расчётом, договором и актом выполненных работ.
-
Присоединение к группе
Вы присоединяетесь к уже запланированному выезду вместе с другими путешественниками. Самый дешёвый вариант, но дата и маршрут фиксированы, а выезд зависит от минимального числа участников. Тур обычно идёт на английском.
-
Авто с водителем, без гида
Только транспорт: водитель отвезёт, подождёт и вернёт, а объекты вы осматриваете самостоятельно. Для тех, кому сопровождение гида не нужно или кто уже знает, что хочет увидеть. Заметно дешевле индивидуального тура.
Как формат влияет на стоимость
Большая часть расходов на тур не зависит от размера группы. Автомобиль, топливо, день водителя и день гида стоят одинаково и для одного человека, и для семерых. Именно поэтому цена на человека так быстро падает с ростом группы - не потому, что мы делаем скидку, а потому, что те же расходы делятся на большее число людей.
На практике это выглядит так: однодневный тур в Казбеги для двоих и для шестерых стоит почти одинаково в сумме, но в пересчёте на человека отличается втрое. Поэтому, если бюджет важен и вы готовы поступиться гибкостью, присоединение к группе - самое эффективное решение.
Отдельная часть счёта - то, что привязано к человеку, а не к машине: билеты, обед, дегустации и номера в отеле. Эта часть растёт пропорционально группе, поэтому на многодневных турах групповой эффект скромнее, чем на однодневных.
За что вы доплачиваете в индивидуальном туре
В индивидуальном туре вы платите не за лучшее качество услуги - гид и машина те же, - а за контроль. Вы решаете, во сколько выехать, где задержаться вдвое дольше и откуда уехать пораньше. В групповом формате каждое из этих решений - компромисс.
Сильнее всего это заметно на фото- и гастрономических маршрутах. Если цель - правильный свет, выезжать нужно в 05:30 и провести в одной точке два часа; группа этого не может. То же в марани: если разговор пошёл и винодел решил открыть квеври, в индивидуальном туре вы останетесь, а групповой уведёт график.
Индивидуальный формат лучше и тогда, когда в группе люди разных физических возможностей. Маршрут выстраивается так, чтобы никого не пришлось ни оставлять, ни торопить.
Малая группа: где проходят границы
Семь - ключевое число: это вместимость стандартного минивэна. С восьми человек мы переходим на микроавтобус, и цена меняется ступенькой, а не плавно. Поэтому, если вас восемь, часто лучше взять две машины - и комфортнее, и нередко дешевле.
Больше двенадцати человек усложняют пешие экскурсии: группа уже не слышит гида в уличном шуме. Поэтому на городских турах мы берём двенадцать как предел, а для группы побольше либо делимся на двух гидов, либо используем систему радиогида, где у каждого наушник.
Ещё одна особенность малой группы в том, что все друг друга знают. Это меняет динамику дня: перерывы длиннее, разговор свободнее, а график на практике оказывается гибче, чем был на бумаге.
Семейный формат: что меняется на самом деле
При поездке с детьми главное ограничение - не расстояние и не число объектов, а длина непрерывного отрезка времени. Пятилетнему ребёнку тяжело больше двух часов в машине, поэтому маршрут мы режем так, чтобы перегоны не превышали 90 минут, и следим, чтобы у каждой остановки был смысл - пусть даже просто место побегать.
Детские кресла по возрасту и весу входят в стоимость - скажите заранее, сколько детей и какого возраста. Есть также коляски и детские переноски для маршрутов, где предполагается ходьба.
Меняется и подбор маршрута. Каньоны, пещеры и конные прогулки обычно держат внимание детей лучше, чем череда монастырей. Мы говорим об этом заранее, чтобы день не закончился разочарованием.
Корпоративный формат и документы
В корпоративных выездах расчёты и документы часто важнее логистики. Мы работаем по безналичному расчёту, выставляем счёт и договор, а после мероприятия предоставляем акт выполненных работ. Это обычно та часть, которая интересует бухгалтерию, и та, с которой часть агентств вообще не работает.
Содержательно корпоративная программа делится надвое: рабочая часть - зал, техника, кейтеринг - и нерабочая: экскурсия, тимбилдинг, застолье. Обе мы объединяем в один пакет, чтобы вам не пришлось искать зал и тур по отдельности.
Для групп от 10 до 50 человек транспорт планируется несколькими машинами или автобусом. Для более чем 50 нужно начинать минимум за три недели: в сезон транспорт такого размера и блок номеров в отеле ограничены.
Транспорт: какая машина в каком формате
Для 1-3 человек мы используем седан или кроссовер. Для 4-7 - минивэн, обычно Mercedes Vito или Hyundai Staria. Эта граница не случайна: минивэн вмещает семь пассажиров, но при всех семи занятых местах багажного пространства почти не остаётся. Поэтому, если вас семеро с большими чемоданами, на многодневном туре мы посоветуем две машины или багажный прицеп.
Для 8-19 человек это микроавтобус, свыше 20 - автобус. Здесь есть одно практическое ограничение: по узким горным дорогам - в Тушетию, Хевсуретию, в сторону Ушгули - большой автобус не проходит. Поэтому высокогорный маршрут для большой группы планируется колонной джипов, и это меняет стоимость.
Джипы - отдельная категория. На перевале Абано в Тушетию, на дороге к Шатили и на зимнем подъёме к Гергети полный привод обязателен. На таких участках джип и местный водитель входят в стоимость - это не отдельная доплата, и мы расписываем её заранее.
Язык гида и как мы его подбираем
Гиды работают на грузинском, английском и русском. Если группа смешанная и говорит на разных языках, на практике есть два пути: тур идёт на английском, либо гид говорит на двух языках попеременно. Второй вариант съедает время - одно и то же произносится дважды, - поэтому содержание дня сокращается.
Гида на другом языке - немецком, французском, арабском, турецком, иврите, китайском - мы ищем по предварительной договорённости. Таких специалистов немного, и в сезон они загружены, поэтому написать нужно минимум за неделю. Цена в таком случае выше стандартной.
На тематических турах к языку добавляется специализация. На археологическом маршруте нужен гид с историческим образованием, на винном - сомелье. Выбор таких гидов по языкам уже, поэтому если у вас оба условия - редкий язык и узкая тема, - начинайте планировать рано.
За сколько нужно бронировать
Однодневный тур в индивидуальном формате часто организуется и накануне, если машина и гид свободны. В сезон - в июле-августе и во время ртвели - это уже сложнее, и мы советуем запас в три-четыре дня.
Многодневный маршрут - другое дело: гестхаусов в Сванетии и Тушетии мало, и летом они заполняются рано. Здесь две недели - минимум, а на август - месяц. У групповых выездов свой календарь, и они публикуются заранее, поэтому место там лучше занимать заблаговременно.
Корпоративное мероприятие планируется раньше всего. Транспорт на 30-50 человек, блок номеров и зал в сезон ограничены - три недели минимум, а в сентябре-октябре, на пике конференций, и два месяца не будут лишними.
Формат и сезон вместе
Зимой часть форматов практически исчезает. Присоединение к группе с ноября по март - редкость, потому что поток путешественников редеет и минимальное число не набирается. В этот период индивидуальный формат часто единственный реальный вариант - зато цены ниже, поскольку спрос на машины и гидов меньше.
Летом наоборот: групповые выезды отправляются ежедневно, а индивидуальный нужно бронировать заранее, потому что гиды заняты. Спрос на семейный формат летом тоже на пике, так что о детских креслах нужно предупреждать заранее.
Межсезонье - апрель-май и сентябрь-октябрь - самое гибкое. Погода хорошая, людей меньше, цены средние, и доступны все форматы. Если дата зависит от вас, эти два окна - лучшие.
Смешение двух форматов в одной поездке
Часто лучший ответ - не один формат. Если у вас пять дней, логичное решение такое: городской тур по Тбилиси в групповом формате, где вы всё равно идёте пешком и гибкость мало что даёт, а Казбеги или Сванетия - в индивидуальном, где остановки и свет действительно важны.
Такое смешение заметно меняет бюджет. Собрать всю пятидневную программу индивидуально - самый дорогой вариант, целиком в группах - самый ограниченный. Промежуточный, где два дня индивидуальные и три групповые, на практике выбирают чаще всего.
Одно нужно учесть: у групповых выездов фиксированные даты. Поэтому смешанная программа строится от этих дат, а не наоборот. Мы сначала смотрим, в какой день какой групповой выезд, и прикрепляем индивидуальные дни к остальным.
Как выбрать формат
Простое правило такое: если дата фиксирована и главное - бюджет, присоединяйтесь к группе. Если дата гибкая и главное - комфорт, берите индивидуальный. Если посередине - малая группа, которая делит и то и другое.
Одно, чего часто не учитывают: присоединению к группе нужно минимальное число участников. Если выезд не состоится, мы предупредим заранее и предложим либо другую дату, либо переход на индивидуальный формат - с объяснением разницы в цене. Это важно потому, что если у вас один день в Грузии, отменённый выезд рушит весь план.
Формат можно поменять и после заказа, пока брони не сделаны. Часто бывает, что сначала хотят индивидуальный тур, а потом присоединяются знакомые - в этом случае мы пересчитываем цену и возвращаем разницу.
Частые вопросы о форматах
Не нашли ответ? Напишите нам в WhatsApp - ответим лично.
Насколько дешевле, если присоединиться к группе?
На однодневном туре разница обычно в два-три раза по сравнению с индивидуальным форматом, потому что расходы на машину и гида делятся на большее число людей. На многодневном разрыв меньше, так как отель и питание и без того привязаны к человеку и растут вместе с группой. Точную цифру для вашего маршрута мы посчитаем заранее и покажем оба варианта рядом, чтобы сравнение было простым.
Нас восемь - поместимся в одну машину?
Нет. Стандартный минивэн берёт семь пассажиров, поэтому для восьми мы либо переходим на микроавтобус, либо берём две машины. Две машины часто и комфортнее, и по цене выходят похоже - посчитаем оба варианта, а вы выберете.
Кто будет со мной при присоединении к группе?
Группа смешанная: люди из разных стран, обычно 8-16 человек. Тур идёт на английском, если не оговорено иное. Заранее сказать, кто будет, мы не можем, но до бронирования сообщим, сколько мест занято и на каком языке выезд. Если выезд не набирает минимум, мы предупредим за день и предложим либо другую дату, либо индивидуальный формат с объяснением разницы в цене.
Выставите ли вы счёт на корпоративный тур?
Да. Мы работаем по безналичному расчёту, оформляем договор, высылаем счёт заранее и после мероприятия предоставляем акт выполненных работ. Если вашей бухгалтерии нужна конкретная форма или дополнительные реквизиты, скажите заранее, и документы подготовим соответственно.
Можно без гида, только с водителем?
Да, это отдельный формат и заметно дешевле. Водитель отвезёт, подождёт и вернёт, но объяснений по объектам не даёт и внутрь с вами не идёт. Водители обычно говорят по-английски на простом уровне - мы проверим это заранее и точно скажем, на каком языке и насколько вы сможете общаться. Этот вариант подходит, когда маршрут вы уже знаете и нужно только передвижение.
Можно ли поменять формат после заказа?
Да, пока не сделаны брони. Если группа выросла или уменьшилась, мы пересчитаем цену и вернём или дозапросим разницу. Если отель уже забронирован на ваше имя, изменение этой части зависит от правил поставщика.
Нас семеро с большими чемоданами - поместимся?
По пассажирам - да, минивэн берёт семерых. По багажу семь больших чемоданов уже проблема, потому что при всех семи занятых местах багажник почти не остаётся. На многодневном туре в таком случае посоветуем две машины или багажный прицеп - скажите заранее, сколько чемоданов и какого размера.
Можно ли смешать разные форматы в одной поездке?
Да, и это часто самое разумное. Например, городской тур в групповом формате, а горные дни - в индивидуальном. Единственное ограничение в том, что у групповых выездов фиксированные даты, поэтому программа строится от них. Мы сначала смотрим календарь, а потом прикрепляем остальные дни.
Ещё в разделе: Туры и экскурсии
Остальные форматы этого же направления.
Свяжитесь с нами
Пишите на грузинском, английском или русском. Одного сообщения достаточно, чтобы начать.