Апостиль и перевод

Что такое апостиль

Апостиль - стандартное удостоверение, которое подтверждает, что подпись и печать на документе подлинные. Его прикрепляют к документу или ставят на нём.

Апостиль не проверяет содержание документа и не переводит его. Он лишь говорит: это официальный грузинский документ.

Наша роль

Мы определяем, что нужно вашему документу, и организуем апостиль, перевод и при необходимости легализацию.

Главная задача - чтобы домашнее ведомство приняло документ с первой подачи, без дополнительных вопросов и повторной отправки.

Гаагская конвенция

Апостиль работает по Гаагской конвенции 1961 года. Её участницы принимают документы друг друга с апостилем без дополнительной легализации.

Грузия - участница конвенции, как и большинство стран Европы, Израиль, Турция и Россия.

Список участниц меняется - некоторые страны присоединились недавно. Поэтому вашу страну каждый раз проверяем заново.

Где ставится

В Грузии апостиль выдаёт государственное ведомство, а заявление подаётся в Доме юстиции. Это та же система, где вы регистрировались.

Апостиль ставится только на официальный грузинский документ. Иностранному документу апостиль нужен в стране, где он выдан.

Поэтому на ваш паспорт или домашнюю справку здесь апостиль не поставить - частое недоразумение.

На какой документ

Чаще всего апостиль ставят на свидетельство о браке. Иногда отдельный апостиль нужен и нотариальному переводу.

Если вы оформили брачный договор, это тоже нотариальный документ, и ему может понадобиться апостиль.

Прежде чем начать, составляем полный список: какой документ, сколько экземпляров и в какой форме.

Сроки

Стандартный апостиль занимает несколько рабочих дней. Срочный - меньше, иногда в тот же день.

Срок считается в рабочих днях. Выходные и праздники в него не входят.

Если вылет скоро, подаём на апостиль в день регистрации, чтобы не терять время.

Порядок

Порядок важен: сначала апостиль на оригинал, потом перевод, который охватывает и апостиль.

Если сначала перевести, а потом поставить апостиль, перевод апостиль уже не охватывает, и дома его могут не принять.

Это одна из самых частых ошибок, и её исправление стоит времени и повторной отправки.

Здесь или дома

Одни страны принимают грузинский нотариальный перевод, другие - только перевод местного присяжного переводчика.

Если нужен домашний присяжный перевод, переводить здесь - трата денег и времени. В этом случае делаем только апостиль.

Поэтому до начала перевода, пожалуйста, спросите домашнее ведомство, какой перевод они принимают.

Присяжный переводчик дома

Во многих странах есть присяжные или заверенные судом переводчики. Их перевод считается официальным.

Присяжного переводчика с грузинского легко найти не в каждой стране. Иногда используется промежуточный язык.

Тогда мы сначала переводим здесь на английский, а дома переводят уже с английского. Это нужно согласовать заранее.

Апостиль на перевод

Грузинский нотариальный перевод сам по себе - официальный грузинский документ. Иногда ему тоже нужен отдельный апостиль.

Тогда цепочка такая: свидетельство, апостиль, перевод у нотариуса, апостиль на перевод. Планируем все четыре шага.

Это нужно не каждой стране. Лишний шаг не делаем, если он не требуется.

Консульская легализация

Страны вне конвенции апостиль не принимают. Им нужна легализация.

Это несколько шагов: удостоверение в Министерстве иностранных дел Грузии, затем в посольстве или консульстве вашей страны.

У некоторых стран нет посольства в Грузии, и тогда используется представительство в соседней стране. Этот путь прокладываем заранее.

Ближний Восток

Некоторые страны Ближнего Востока - участницы конвенции, другие нет, и список за последние годы изменился.

Поэтому общее правило здесь не работает. Проверяем конкретную страну и конкретное ведомство.

Иногда дополнительно нужен перевод документа на арабский. Это тоже уточняем заранее.

Посольства в Тбилиси

В Тбилиси посольства многих стран. Некоторые предлагают консульские услуги - учёт брака или приём документов.

Некоторые посольства принимают только по записи, и свободное время может быть через недели.

Если нужно посольство, запись начинаем сразу, как только планируется регистрация.

Реестр дома

Некоторые страны вносят брак, заключённый за границей, в реестр населения. Для этого просят свидетельство с апостилем и перевод.

Где-то это обязательно в определённый срок, где-то - по вашему выбору. Это решает закон дома.

После внесения часто получаете новый документ личности или справку о семейном положении.

Написание имени

В свидетельстве имя написано по-грузински, а в переводе снова пишется латиницей или алфавитом вашего языка.

В переводе имя должно быть написано точно как в паспорте. Переводчику всегда даём копию паспорта.

Если в двух паспортах имя пишется по-разному, выбираем форму, совпадающую с домашними документами.

Сколько экземпляров

Часто одного свидетельства с апостилем мало: одно для реестра, второе для работы, третье для второй страны.

Дополнительный экземпляр с апостилем проще сделать сейчас, чем потом из-за границы.

В первом разговоре спрашиваем, где понадобится документ, и число экземпляров определяем вместе.

Возраст документа

У апостиля нет срока действия. Но некоторые ведомства требуют, чтобы свидетельство или перевод были выданы в последние несколько месяцев.

Чаще всего это бывает при подаче на ВНЖ или гражданство, спустя годы.

Тогда запрашиваем новый экземпляр и ставим на него новый апостиль, без вашего приезда.

Без вас

Если вы улетаете сразу после регистрации, апостиль и перевод завершаем мы. Оригинал оставляете нам, или мы его забираем.

В некоторых случаях нужна нотариальная доверенность. Оформляем её в день регистрации, пока вы ещё здесь.

Готовые документы отправляем международным курьером и сообщаем о каждом этапе.

Отправка

Оригиналы отправляем только курьером с трекингом, в жёстком конверте, чтобы не согнулись.

Перед отправкой сканируем каждую страницу и присылаем вам копию. Если что-то потеряется, у нас будет всё для восстановления.

Срок доставки зависит от страны, и иногда посылка задерживается на таможне. Поэтому отправку начинаем вовремя.

Электронная копия

Скан удобен, но официальные ведомства почти всегда просят оригинал или заверенную копию.

Некоторые ведомства проверяют подлинность апостиля онлайн. Это упрощает дело, но оригинал всё равно не заменяет.

Поэтому оригинал всегда храните в надёжном месте, а копии отдельно.

Как он выглядит

Апостиль - стандартная форма с пронумерованными полями: страна, кто подписал, где и когда выдан, номер и печать.

Его прикрепляют к документу или прилагают отдельным листом. Форма похожа во всех странах, поэтому иностранный чиновник легко её узнаёт.

Номер и дату апостиля запишите отдельно. Именно их спрашивают при проверке подлинности.

Сохранность оригинала

Никогда не разбирайте документ, к которому прикреплён апостиль, и не вынимайте скобу. Разобранный документ теряет силу.

Не ламинируйте - многие ведомства не принимают ламинированный документ, потому что печать нельзя проверить.

Храните в жёсткой папке, вдали от сырости и солнца. Для копий лучше отдельная папка.

Официальный и семейный перевод

Официальный перевод - для ведомства. Для семьи или собственного архива хватит простого перевода.

Некоторые пары просят красивую копию свидетельства в рамку - это сувенир, а не документ.

Предлагаем оба варианта, но всегда говорим, какой для чего годится.

Утерянное свидетельство

Если свидетельство потеряно, можно получить дубликат. У него та же сила, что у оригинала.

Дубликату нужен новый апостиль, и перевод тоже делается заново.

Это делаем и из-за границы, часто по доверенности. Приезжать нужно не всегда.

Ошибка в свидетельстве

Если в свидетельстве неверно имя или дата, это нужно исправить до апостиля. Апостиль ошибку не исправляет.

Исправление вносится в реестр, и часто нужен документ, подтверждающий правильную форму, - паспорт или перевод.

Поэтому свидетельство проверяем в день регистрации, до ухода из офиса.

Две страны, два языка

Если супруги из разных стран, документ нужен в двух странах, с переводом на два языка.

У двух стран могут быть разные требования: одна принимает апостиль, другая требует легализацию.

Два плана составляем параллельно, и у каждого свой экземпляр.

Фамилия и документы дома

Если фамилия изменилась, для замены паспорта дома часто требуют именно свидетельство с апостилем и перевод.

Новая фамилия в переводе должна точно совпадать с тем, как её напишут дома. Написание согласуем заранее.

В некоторых странах смена фамилии идёт отдельным заявлением. Это уже домашняя процедура.

Дальнейшие семейные документы

При рождении ребёнка часто просят документ, подтверждающий брак родителей. Свидетельство с апостилем пригодится и тогда.

В вопросах наследства, недвижимости или визы тоже часто нужен тот же документ.

Поэтому один дополнительный экземпляр с апостилем в семейном архиве - хорошее вложение.

ВНЖ в другой стране

Если планируете подать на ВНЖ в стране супруга, свидетельство о браке - основной документ.

У таких заявлений строгая форма: тип перевода, возраст документа, число копий.

Пришлите нам список требований, и каждый пункт мы подготовим с грузинской стороны.

Работа, банк, страховка

Работодатель, банк или страховая часто просят свидетельство, чтобы изменить семейный статус.

Им часто достаточно перевода и без апостиля. Это более мягкое требование, чем у госведомства.

Поэтому апостиль нужен не каждому экземпляру. Лишнего не делаем.

Задержки

Самые частые причины задержек - праздники, ошибка в переводе и задержка курьера на таможне.

На каждую закладываем запас. Если дома у вас есть крайний срок, считаем от него назад.

Если что-то задерживается, мы первыми говорим вам об этом и предлагаем альтернативу.

Осторожно с онлайн-предложениями

В интернете встречаются предложения «апостиль за час, где угодно». Апостиль выдаёт только уполномоченное государственное ведомство.

Поддельный или неправильный апостиль означает отказ дома и может создать проблему серьёзнее.

Мы всегда работаем официальным путём и присылаем квитанцию по каждому этапу.

Когда документ не принимают

Если домашнее ведомство документ не приняло, сначала выясняем причину: тип перевода, порядок, возраст документа.

Часто достаточно нового перевода или дополнительного апостиля. Это делаем отсюда.

Если отказ письменный, пришлите его нам - тогда мы точно знаем, что исправить.

Три вопроса домашнему ведомству

До поездки задайте домашнему ведомству три вопроса: апостиль или легализация? Какой перевод - грузинский нотариальный или местный присяжный? Насколько свежим должен быть документ?

Ответы получите письменно, по возможности по электронной почте. Устный ответ часто потом меняется.

С этими тремя ответами мы точно планируем всю цепочку и не делаем лишних шагов.

Типичные ошибки

Перевод до апостиля. Грузинский перевод, когда дома принимают только перевод присяжного переводчика.

Один экземпляр, когда стран две или ведомств три. Ошибка в свидетельстве, обнаруженная после апостиля.

Всё это предотвращает один разговор до первого шага.

Что нам нужно от вас

В какой стране и в какое ведомство вы подадите документ. Список требований, если он у вас есть.

Сколько экземпляров и на каком языке. Копии паспортов для написания имён.

Когда вы улетаете и куда отправить документы, если вы уже уехали.

Цена

Государственная пошлина за апостиль официальная и зависит от срока. Перевод и нотариус - отдельные строки.

Наша услуга и курьер согласуются заранее.

В предложении каждый шаг указан отдельно, чтобы вы знали, за что платите.