الأبوستيل والترجمة

ما هو الأبوستيل

الأبوستيل تصديق موحد يؤكد أن التوقيع والختم على المستند حقيقيان. يُرفق بالمستند أو يوضع عليه.

الأبوستيل لا يفحص محتوى المستند ولا يترجمه. إنه يقول فقط: هذا مستند جورجي رسمي.

دورنا

نحدد ما يحتاجه مستندكما، ونرتب الأبوستيل والترجمة، والتصديق عند الحاجة.

المهمة الأساسية أن تقبل الجهة في بلدكما المستند من التقديم الأول، دون أسئلة إضافية أو إرسال جديد.

اتفاقية لاهاي

يعمل الأبوستيل وفق اتفاقية لاهاي لعام 1961. والدول الأعضاء تقبل مستندات بعضها المصدقة بالأبوستيل دون تصديق إضافي.

جورجيا عضو في الاتفاقية، وكذلك معظم الدول الأوروبية، وإسرائيل، وتركيا، وروسيا.

قائمة الأعضاء تتغير - بعض الدول انضمت مؤخرا. لذلك نتحقق من بلدكما من جديد في كل مرة.

أين يوضع

في جورجيا تصدر الأبوستيل جهة حكومية، ويُقدَّم الطلب في دار العدالة. وهو النظام نفسه الذي سجلتما فيه.

لا يوضع الأبوستيل إلا على مستند جورجي رسمي. أما المستند الأجنبي فيحتاج إلى أبوستيل في البلد الذي أصدره.

لذلك لا يمكن وضع أبوستيل هنا على جوازكما أو على وثيقة من بلدكما - وهذا سوء فهم شائع.

على أي مستند

غالبا يوضع الأبوستيل على شهادة الزواج. وأحيانا تحتاج الترجمة المصدقة أيضا إلى أبوستيل خاص.

إن أبرمتما عقد زواج فهو أيضا مستند لدى كاتب العدل وقد يحتاج إلى أبوستيل.

قبل البدء نضع القائمة الكاملة: أي مستند، وكم نسخة، وبأي شكل.

المدد

الأبوستيل العادي يستغرق بضعة أيام عمل. والعاجل أقل، وأحيانا في اليوم نفسه.

تُحسب المدة بأيام العمل. عطلة نهاية الأسبوع والأعياد لا تدخل فيها.

إن كانت رحلتكما قريبة نقدم طلب الأبوستيل يوم التسجيل، كي لا يضيع الوقت.

الترتيب

الترتيب مهم: أولا الأبوستيل على الأصل، ثم ترجمة تشمل الأبوستيل أيضا.

إن ترجمتما أولا ثم وضعتما الأبوستيل فالترجمة لا تشمل الأبوستيل، وقد لا تُقبل في بلدكما.

هذا من أكثر الأخطاء شيوعا، وتصحيحه يكلف وقتا وإرسالا جديدا.

هنا أم في البلد

بعض الدول تقبل الترجمة الجورجية المصدقة، وبعضها لا يقبل إلا ترجمة مترجم محلف هناك.

إن كانت الترجمة المحلفة في بلدكما مطلوبة فالترجمة هنا هدر للمال والوقت. في هذه الحالة نجهز الأبوستيل فقط.

لذلك قبل البدء بالترجمة نرجو أن تسألا الجهة في بلدكما عن الترجمة التي تقبلها.

المترجم المحلف في البلد

في دول كثيرة مترجمون محلفون أو معتمدون من المحاكم. وترجمتهم تُعد رسمية.

المترجم المحلف من الجورجية ليس سهل الإيجاد في كل بلد. وأحيانا تُستعمل لغة وسيطة.

عندها نترجم أولا إلى الإنجليزية هنا، ويُترجم في بلدكما من الإنجليزية. ويجب الاتفاق على ذلك مسبقا.

أبوستيل على الترجمة

الترجمة الجورجية المصدقة مستند جورجي رسمي بحد ذاتها. وأحيانا تحتاج إلى أبوستيل خاص بها.

فتصير السلسلة: الشهادة، ثم الأبوستيل، ثم الترجمة لدى كاتب العدل، ثم أبوستيل على الترجمة. نخطط للخطوات الأربع.

ليست كل دولة بحاجة إلى ذلك. ولا نضيف خطوة غير مطلوبة.

التصديق القنصلي

الدول غير المنضمة إلى الاتفاقية لا تقبل الأبوستيل. وتحتاج إلى تصديق.

وهو عدة خطوات: تصديق في وزارة الخارجية الجورجية، ثم في سفارة بلدكما أو قنصليته.

بعض الدول ليست لها سفارة في جورجيا، فتُستعمل حينها بعثتها في بلد مجاور. نرسم هذا الطريق مسبقا.

الشرق الأوسط

بعض دول الشرق الأوسط أعضاء في الاتفاقية وبعضها لا، والقائمة تغيرت في السنوات الأخيرة.

لذلك لا تنطبق هنا قاعدة عامة. نتحقق من البلد المحدد ومن الجهة المحددة.

وأحيانا تُطلب إضافة إلى ذلك ترجمة عربية للمستند. نتأكد من هذا أيضا مسبقا.

السفارات في تبليسي

في تبليسي سفارات دول كثيرة. بعضها يقدم خدمات قنصلية - تسجيل الزواج أو استلام المستندات.

بعض السفارات تستقبل بموعد مسبق فقط، وقد يكون أول موعد متاح بعد أسابيع.

إن احتجتما إلى السفارة نبدأ حجز الموعد فور التخطيط للتسجيل.

السجل في البلد

بعض الدول تقيد الزواج المعقود في الخارج في سجل السكان. ولذلك تطلب الشهادة مع الأبوستيل والترجمة.

في بعض الأماكن يكون ذلك إلزاميا خلال مدة محددة، وفي غيرها اختياريا. وهذا يحدده قانون البلد.

بعد القيد تحصلان غالبا على وثيقة هوية جديدة أو شهادة بالحالة المدنية.

كتابة الاسم

في الشهادة الاسم مكتوب بالجورجية، وفي الترجمة يُكتب من جديد بالحروف اللاتينية أو بحروف لغتكما.

يجب أن يُكتب الاسم في الترجمة تماما كما في الجواز. نعطي المترجم دائما نسخة من الجواز.

إن اختلفت كتابة الاسم بين جوازين نختار الصيغة المطابقة لمستندات البلد.

كم نسخة

غالبا لا تكفي شهادة واحدة بالأبوستيل: واحدة للسجل، وثانية للعمل، وثالثة لبلد آخر.

النسخة الإضافية بالأبوستيل أسهل الآن منها لاحقا من الخارج.

في الحديث الأول نسأل أين ستحتاجان إلى المستند، ونحدد عدد النسخ معا.

عمر المستند

الأبوستيل لا تنتهي صلاحيته. لكن بعض الجهات تشترط أن تكون الشهادة أو الترجمة صادرة خلال الأشهر القليلة الأخيرة.

يحدث هذا غالبا عند طلب الإقامة أو الجنسية، بعد سنوات.

عندها نطلب نسخة جديدة ونضع عليها أبوستيل جديدا، دون حاجة إلى حضوركما.

في غيابكما

إن سافرتما مباشرة بعد التسجيل فنحن نكمل الأبوستيل والترجمة. تتركان الأصل معنا أو نستلمه نحن.

في بعض الحالات يلزم توكيل مصدق لدى كاتب العدل. نحرره يوم التسجيل، وأنتما لا تزالان هنا.

نرسل المستندات الجاهزة بالبريد الدولي السريع، ونبلغكما بكل مرحلة.

الإرسال

نرسل الأصول فقط مع خدمة تتبع، في مغلف صلب كي لا تنثني.

قبل الإرسال نمسح كل صفحة ضوئيا ونرسل لكما نسخة. إن ضاع شيء يكون لدينا كل ما يلزم لاستعادته.

مدة التوصيل تتوقف على البلد، وأحيانا يُحتجز الطرد في الجمارك. لذلك نبدأ الإرسال في وقت مبكر.

النسخة الإلكترونية

النسخة الممسوحة مريحة، لكن الجهات الرسمية تطلب دائما تقريبا الأصل أو نسخة مصدقة.

بعض الجهات تتحقق من صحة الأبوستيل عبر الإنترنت. وهذا يسهل الأمر لكنه لا يغني عن الأصل.

لذلك احفظا الأصل دائما في مكان آمن، والنسخ منفصلة.

كيف يبدو

الأبوستيل نموذج موحد بخانات مرقمة: البلد، ومن وقّع، وأين ومتى صدر، والرقم، والختم.

يُرفق بالمستند أو يُضاف كورقة منفصلة. والنموذج متشابه في كل الدول، لذلك يتعرف عليه الموظف الأجنبي بسهولة.

سجلا رقم الأبوستيل وتاريخه منفصلين. فهما ما يُسأل عنه عند التحقق من الصحة.

حماية الأصل

لا تفككا أبدا مستندا أُرفق به أبوستيل، ولا تنزعا الدبوس. المستند المفكك يفقد قوته.

لا تغلفاه بالبلاستيك - كثير من الجهات لا تقبل المستند المغلف لأن الختم لا يمكن فحصه.

احفظاه في ملف صلب بعيدا عن الرطوبة والشمس. والأفضل ملف منفصل للنسخ.

الترجمة الرسمية والعائلية

الترجمة الرسمية للجهات. أما للعائلة أو لأرشيفكما الخاص فتكفي ترجمة بسيطة.

بعض الأزواج يطلبون نسخة جميلة من الشهادة لتوضع في إطار - وهذه تذكار لا مستند.

نقدم الاثنين، لكننا نقول دائما أيهما يصلح لماذا.

الشهادة المفقودة

إن فُقدت الشهادة يمكن الحصول على نسخة بديلة. ولها القوة نفسها التي للأصل.

النسخة البديلة تحتاج إلى أبوستيل جديد، والترجمة تُعاد أيضا.

نقوم بذلك من الخارج أيضا، غالبا بتوكيل. الحضور ليس ضروريا دائما.

خطأ في الشهادة

إن كان الاسم أو التاريخ في الشهادة خاطئا فيجب تصحيحه قبل الأبوستيل. الأبوستيل لا يصحح الخطأ.

يتم التصحيح في السجل، وغالبا يلزم مستند يثبت الصيغة الصحيحة - الجواز أو الترجمة.

لذلك نراجع الشهادة يوم التسجيل، قبل مغادرة المكتب.

بلدان ولغتان

إن كان الزوجان من بلدين مختلفين فالمستند مطلوب في بلدين، مع ترجمة إلى لغتين.

قد تكون للبلدين متطلبات مختلفة: أحدهما يقبل الأبوستيل، والآخر يطلب التصديق.

نضع الخطتين بالتوازي، ولكل منهما نسخته الخاصة.

اسم العائلة ومستندات البلد

إن تغير اسم العائلة فتغيير الجواز في البلد يتطلب غالبا بالضبط الشهادة بالأبوستيل والترجمة.

يجب أن يطابق اسم العائلة الجديد في الترجمة تماما ما سيُكتب في البلد. نتفق على الكتابة مسبقا.

في بعض الدول يتم تغيير اسم العائلة بطلب منفصل. وهذا إجراء في البلد نفسه.

مستندات عائلية لاحقة

عند ولادة طفل يُطلب غالبا مستند يثبت زواج الوالدين. والشهادة بالأبوستيل تنفع حينها أيضا.

في مسائل الإرث أو العقار أو التأشيرة يُطلب غالبا المستند نفسه.

لذلك نسخة إضافية بالأبوستيل في أرشيف العائلة استثمار جيد.

الإقامة في بلد آخر

إن كنتما تخططان لطلب الإقامة في بلد أحد الزوجين فشهادة الزواج هي المستند الأساسي.

لمثل هذه الطلبات شكل صارم: نوع الترجمة، وعمر المستند، وعدد النسخ.

أرسلا لنا قائمة المتطلبات، ونجهز كل بند من الجانب الجورجي.

العمل والبنك والتأمين

صاحب العمل أو البنك أو شركة التأمين يطلب غالبا الشهادة لتحديث الحالة العائلية.

غالبا تكفيهم الترجمة دون أبوستيل. وهذا شرط أخف من شرط الجهة الحكومية.

لذلك ليست كل نسخة بحاجة إلى أبوستيل. ولا نفعل أكثر من اللازم.

التأخير

أكثر أسباب التأخير شيوعا الأعياد، وخطأ في الترجمة، واحتجاز البريد السريع في الجمارك.

نخطط هامشا لكل منها. وإن كان لديكما موعد نهائي في البلد نحسب منه إلى الوراء.

إن تأخر شيء نكون أول من يخبركما ونقترح بديلا.

الحذر من العروض على الإنترنت

تظهر على الإنترنت عروض «أبوستيل في ساعة، أينما شئت». لا يصدر الأبوستيل إلا الجهة الحكومية المختصة.

الأبوستيل المزور أو الخاطئ يعني الرفض في البلد وقد يسبب مشكلة أخطر.

نعمل دائما عبر الطريق الرسمي ونرسل لكما إيصال كل مرحلة.

حين يُرفض المستند

إن لم تقبل الجهة في بلدكما المستند نحدد السبب أولا: نوع الترجمة، والترتيب، وعمر المستند.

غالبا تكفي ترجمة جديدة أو أبوستيل إضافي. ونقوم بذلك من هنا.

إن كان الرفض مكتوبا فأرسلاه إلينا - حينها نعرف بالضبط ما يجب تصحيحه.

ثلاثة أسئلة للجهة في بلدكما

قبل السفر اطرحا على الجهة في بلدكما ثلاثة أسئلة: أبوستيل أم تصديق؟ أي ترجمة - جورجية مصدقة أم محلفة محلية؟ وما مدى حداثة المستند المطلوبة؟

احصلا على الإجابات كتابة، بالبريد الإلكتروني إن أمكن. فالإجابة الشفهية كثيرا ما تتغير لاحقا.

بهذه الإجابات الثلاث نخطط للسلسلة كلها بدقة ولا نخطو خطوة زائدة.

أخطاء شائعة

الترجمة قبل الأبوستيل. ترجمة جورجية حين لا تُقبل في البلد إلا ترجمة المترجم المحلف.

نسخة واحدة حين يكون هناك بلدان أو ثلاث جهات. خطأ في الشهادة يُكتشف بعد الأبوستيل.

حديث واحد قبل الخطوة الأولى يمنع كل ذلك.

ما نحتاجه منكما

في أي بلد وإلى أي جهة ستقدمان المستند. وقائمة المتطلبات إن كانت لديكما.

كم نسخة وبأي لغة. ونسخ الجوازات لكتابة الأسماء.

متى تسافران، وإلى أين نرسل المستندات إن كنتما قد غادرتما.

السعر

الرسم الحكومي للأبوستيل رسمي ويتوقف على المدة. والترجمة وكاتب العدل سطران منفصلان.

خدمتنا والبريد السريع يُتفق عليهما مسبقا.

كل خطوة مكتوبة في العرض منفصلة، كي تعرفا ما تدفعان مقابله.