كاتب العدل

من هو كاتب العدل

في جورجيا كاتب العدل ممارس خاص تمنحه الدولة صلاحياته وتشرف عليه غرفة كتّاب العدل.

وهو محايد بين الأطراف: يتحقق من الهوية والإرادة ومن أن الطرف قد فهم النص.

دورنا

لسنا كاتب عدل ولا مكتب محاماة. يعد النص محام مرخص من شركائنا، ويؤدي العمل التوثيقي كاتب العدل.

نحن نختار كاتب العدل، ونترجم النص، وننظم الزيارة، ونوفر المترجم.

متى تحتاج إلى كاتب العدل

يفرض القانون الشكل التوثيقي على بعض التصرفات دون غيرها. وأحيانا يختار الأطراف كاتب العدل لمجرد الطمأنينة.

كثيرا ما يطلب البنك أو السجل أو جهة أجنبية مستندا مصدقا لدى كاتب العدل.

قبل أن نخطط للزيارة نتحقق إن كانت هذه الخطوة تحتاج فعلا إلى كاتب العدل.

اللغة والمترجم

يجري العمل التوثيقي باللغة الجورجية. وإذا لم يعرف أحد الأطراف الجورجية، فالمترجم إلزامي.

يترجم المترجم النص كاملا بحضور كاتب العدل ويوقّع عليه بنفسه أيضا.

كقاعدة، يجب ألا تكون للمترجم مصلحة في التصرف - لذلك لا يصلح القريب أو الشريك لهذا الدور.

ترجمة النص مسبقا

نترجم النص ونرسله إليك قبل الزيارة ببضعة أيام.

هكذا تُطرح الأسئلة مبكرا، ولا تصادف كلمة غريبة للمرة الأولى على مكتب كاتب العدل.

التعديل لدى كاتب العدل ممكن دائما، لكن كل تعديل يطيل الزيارة.

النص ثنائي اللغة

أحيانا يُعد المستند في عمودين: الجورجية ولغتك جنبا إلى جنب.

هذا مريح خصوصا إذا كان المستند سيُستخدم في الخارج أيضا.

أي النصين يُعتمد عند الاختلاف، يُكتب في المستند نفسه.

إثبات الهوية

يتحقق كاتب العدل من الهوية بجواز سفر ساري المفعول. ولا يُنجز أي عمل بجواز منتهي الصلاحية.

يجب أن تكون كتابة الاسم الأجنبي بالحروف الجورجية واحدة في كل المستندات.

لذلك نتحقق قبل الزيارة من كتابة اسمك في السجل وفي البنك وفي المستندات السابقة.

التوكيل في جورجيا

بالتوكيل يتصرف شخص آخر نيابة عنك: يسجل شركة، أو يفتح حسابا، أو يشتري عقارا أو يبيعه.

تقبل الجهات الرسمية في جورجيا التوكيل الموثق لدى كاتب العدل دون صعوبة.

غالبا يكون أذكى طريق هو توقيعه في زيارة واحدة ثم العودة إلى البلد.

صياغة التوكيل

يجب أن يكون التوكيل دقيقا: أي صلاحيات تُمنح، ولأي مدة، وهل يجوز للوكيل نقلها إلى غيره.

التوكيل الواسع جدا خطر، والضيق جدا قد يتعثر عند خطوة مهمة واحدة.

يصوغ المحامي النص للمهمة المحددة، لا وفق نموذج عام.

التوكيل من الخارج

إذا تعذر المجيء إلى جورجيا، يمكن تحرير التوكيل في بلدك لدى كاتب عدل محلي.

يحتاج هذا المستند عادة إلى الأبوستيل أو التصديق القنصلي، وفي جورجيا إلى ترجمة موثقة إلى الجورجية.

نرسل إليك النص مسبقا حتى يصدقه كاتب العدل هناك بالشكل الذي تقبله جهاتنا.

الطريق القنصلي

بعض قنصليات جورجيا في الخارج تؤدي أعمالا توثيقية.

مثل هذا المستند لا يحتاج إلى الأبوستيل، لأنه صادر أصلا عن جهة جورجية.

لكن الانتظار أو الحجز في القنصلية قد يطول، لذلك نقارن بين الطريقين.

إلغاء التوكيل

يمكن إلغاء التوكيل في أي وقت. والإلغاء أيضا يُحرر لدى كاتب العدل.

المهم أن يعلم بالإلغاء الوكيل والجهات التي قُدم إليها التوكيل.

حين ينتهي المشروع نذكّرك دائما بالإلغاء.

تصديق التوقيع

كثيرا ما لا يصدق كاتب العدل على النص، بل على أن التوقيع لك فعلا.

بهذه الطريقة تُصدق الطلبات وقرارات الشركة وبعض نماذج البنك.

يجب التوقيع بحضور كاتب العدل - فهو لا يصدق توقيعا وُضع مسبقا.

تصديق النسخة

يؤكد كاتب العدل أن النسخة مطابقة للأصل. ويجب إحضار الأصل إلى الزيارة.

كثيرا ما تُقبل هذه النسخة بدل الأصل، ويبقى الأصل معك.

نحسب مسبقا عدد النسخ اللازمة، حتى لا تحتاج إلى زيارة ثانية.

تصديق الترجمة

في جورجيا تُصدق الترجمة بتصديق كاتب العدل على توقيع المترجم.

يثبت المترجم لكاتب العدل معرفته باللغة بشهادة أو دبلوم.

الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل تصبح مستندا جورجيا رسميا.

قرارات الشركة

قرار جمعية الشركاء أو المالك الوحيد يحتاج غالبا إلى تصديق التوقيع قبل تقديمه إلى السجل.

تغيير المدير، تعديل النظام الأساسي، تغيير العنوان - لكل خطوة مستندها.

حين يقيم الشركاء في بلدان مختلفة، نجمع التواقيع على مراحل.

بيع الحصة

شراء حصة في شركة ذات مسؤولية محدودة أو بيعها يتم بعقد يُسجل بعد ذلك في السجل.

تصديق التواقيع أو الشكل التوثيقي كثيرا ما يكون جزءا من العملية.

قبل التوقيع يتحقق المحامي من ديون الشركة ومن قيود النظام الأساسي.

شراء العقار

في جورجيا يُحرر بيع العقار غالبا بشكل كتابي بسيط ويُسجل في السجل العام.

كاتب العدل ليس إلزاميا دائما، لكنه يمنح حماية إضافية عند الشراء بالتوكيل أو بالتقسيط.

قبل الشراء يتحقق المحامي من المستخرج ومن الحجز والرهن.

القرض والإيجار

عقد القرض الخاص أو الإيجار الطويل كثيرا ما يُحرر لدى كاتب العدل.

الشكل التوثيقي يمنح الأطراف دليلا أقوى.

وفي بعض الحالات يسهّل أيضا تحصيل الدين بسرعة.

سند التنفيذ

في بعض العقود الموثقة، حين يكون الدين غير متنازع عليه، يمكن لكاتب العدل إصدار سند تنفيذ.

وهذا يتيح بدء التنفيذ دون المرور بالمحكمة.

يجب إدراج هذه الإمكانية في العقد مسبقا - وينصحك المحامي بشأنها.

الوصية

أوثق طريقة لتحرير الوصية هي لدى كاتب العدل. وتُحفظ في أرشيفه.

إذا كانت الممتلكات في عدة بلدان، يجب أن تراعي الوصية قواعد كل منها.

لذلك نقارن الوصية الجورجية مع مستشار في بلدك.

الميراث

تُقبل التركة لدى كاتب العدل في المهلة التي يحددها القانون، ويصدر كاتب العدل شهادة الميراث.

الوارث المقيم في الخارج لا يحتاج دائما إلى المجيء - يكفي التوكيل.

المهلة صارمة، لذلك نجمع المستندات دون تأخير.

إذن سفر الطفل

حين يسافر الطفل مع أحد الوالدين أو من دونهما، كثيرا ما تلزم موافقة موثقة من الوالد الآخر.

تُذكر في الموافقة الدولة والمدة والمرافق.

إذا كان الوالد في الخارج، تُحرر الموافقة هناك ثم تُترجم.

الإيداع

بعض كتّاب العدل يقبلون إيداع مال أو مستند يُسلَّم إلى الطرف الآخر عند تحقق شرط.

هذا مفيد حين لا يعرف الأطراف بعضهم جيدا بعد.

تُكتب الشروط بدقة: ماذا يُسلَّم، ومتى، وعند تقديم أي مستند.

إثبات واقعة

يمكن لكاتب العدل إثبات واقعة بمحضر: مثلا محتوى موقع إلكتروني أو تسليم مستند.

مثل هذا المحضر يصلح لاحقا دليلا في النزاع.

حين يمكن أن يختفي الدليل، فالأفضل إثباته فورا.

كاتب العدل المتنقل

إذا تعذر الوصول إلى المكتب - مستشفى أو سن أو ضيق وقت - يمكن أن يأتي كاتب العدل إلى البيت أو الفندق.

الخدمة خارج المكتب يُتفق عليها مسبقا وتُدفع بشكل منفصل.

ويأتي المترجم إلى المكان نفسه، فنجمع كل شيء في موعد واحد.

تخطيط الزيارة

نخطط للزيارة بحيث يكون النص والمترجم وجميع الأطراف حاضرين في الوقت نفسه.

إذا كانت زيارتك إلى جورجيا قصيرة، نحجز كاتب العدل في الأيام الأولى، ليبقى وقت لتصحيح أي خطأ.

وكثيرا ما يُضاف البنك والسجل في اليوم نفسه.

كيف تجري الزيارة

يتحقق كاتب العدل أولا من الجواز ويسأل عما تريد فعله. ثم يُقرأ النص بصوت عال ويترجمه المترجم إلى لغتك.

إذا كان شيء غير واضح، فهذه هي لحظة السؤال - التعديل بعد التوقيع يعني عملا توثيقيا جديدا.

بعد التوقيع يقيد كاتب العدل العمل في السجل ويسلمك النسخ.

متطلبات البنك

كثيرا ما تطلب البنوك نموذجها الخاص حين يفتح الوكيل الحساب أو يديره.

بعض البنوك لا تقبل التوكيل إلا إذا نص صراحة على الصلاحيات المصرفية.

لذلك نتفق مع البنك على نص التوكيل مسبقا، قبل الذهاب إلى كاتب العدل.

مستندات الشركة الأجنبية

حين تكون مالكة الشركة الجورجية شركة أجنبية، تلزم مستنداتها أيضا: المستخرج والنظام الأساسي وقرار مجلسها.

تحتاج هذه المستندات عادة إلى الأبوستيل وترجمة موثقة إلى الجورجية.

نعد القائمة وفق نماذج السجل في بلدك، حتى لا تطلب شيئا لا حاجة إليه.

حداثة المستند

بعض الجهات لا تقبل إلا مستخرجا أو شهادة صادرة حديثا.

إذا أحضرت مستندا قديما فقد يلزم طلبه من جديد - وهذا يعني أبوستيل جديدا أيضا.

لذلك نتحقق من المدة التي تقبلها الجهة المعنية قبل الطلب.

ماذا تحضر

جواز سفر ساري المفعول، وكل المستندات الأصلية، والتوكيلات السابقة عند الحاجة.

عند التصرف باسم شركة - مستخرج السجل ومستند الصلاحية.

نرسل إليك القائمة كتابة قبل الزيارة، بلغتك.

المدد

التصديق البسيط يُنجز غالبا في اليوم نفسه. أما العقد المعقد فيحتاج إلى تحضير.

معظم الوقت يذهب في الاتفاق على النص، لا في زيارة كاتب العدل.

الأبوستيل وترجمة المستند الأجنبي يحتاجان إلى وقت خاص بهما.

السجل الإلكتروني

يُقيد العمل التوثيقي في السجل ويحصل على رقم فريد.

غالبا يمكن التحقق من صحته إلكترونيا، وهذا ما تفعله الجهات الأجنبية أيضا.

نتحقق من كل مستند قبل أن نسلمك نسخته.

النسخة البديلة والأرشيف

يحفظ كاتب العدل نسخة من العمل في الأرشيف.

إذا ضاع المستند، يمكن إصدار نسخة بديلة.

تُطلب النسخة البديلة من كاتب العدل أو الأرشيف الذي يُحفظ فيه العمل.

الأبوستيل على المستند الموثق

كاتب العدل لا يصدر الأبوستيل. إذا كان المستند الموثق الجورجي متجها إلى الخارج، يُصدر الأبوستيل بشكل منفصل.

غالبا يُنجز ذلك خلال بضعة أيام بعد العمل التوثيقي.

نأخذ ذلك في الحسبان عند تخطيط الزيارة، إذا كان المستند سيسافر معك.

مستند للاستخدام في الخارج

إذا كان المستند سيُستخدم في بلدك، نتحقق مسبقا من الشكل الذي تطلبه الجهة هناك.

بعضها يقبل النص ثنائي اللغة، وبعضها لا يقبل إلا الترجمة المحلية.

هذا السؤال يجب حسمه قبل الزيارة لا بعدها.

اختيار كاتب العدل

عند اختيار كاتب العدل ننظر إلى خبرته مع الأجانب وموقعه وسرعة رده.

بعض كتّاب العدل يتحدثون الإنجليزية أو الروسية، لكن ذلك لا يغير شرط المترجم.

للمسألة المعقدة نختار كاتب عدل يصدق مثل هذه التصرفات كثيرا.

كاتب العدل والمحامي

كاتب العدل محايد ولا يحمي مصالح أي طرف.

حماية مصالحك - مراجعة النص وتقدير المخاطر - عمل المحامي.

لذلك في التصرف المعقد: المحامي أولا، ثم كاتب العدل.

أطراف في بلدان مختلفة

حين يكون أحد الأطراف في جورجيا والآخر في الخارج، كثيرا ما يتصرف أحدهما بالتوكيل.

وأحيانا تُحرر التواقيع في بلدين بشكل منفصل ثم تُجمع.

نختار الطريق بحسب الجهة في البلد الذي سيتسلم المستند النهائي.

إقرار لجهة أجنبية

أحيانا تطلب جهة في بلدك إقرارا كتابيا يصدق كاتب العدل على توقيعه: مثلا عن العنوان أو الحالة الاجتماعية أو الدخل.

يصدق كاتب العدل على التوقيع، أما صحة الإقرار فمسؤوليتك أنت.

نعد النص وفق نموذج الجهة التي ستتسلمه، ونحرره بلغتين.

أخطاء شائعة

اختلاف كتابة الاسم بين المستندات. جواز منتهي الصلاحية. قريب في دور المترجم.

توكيل عام أكثر من اللازم. نسيان الأبوستيل على مستند متجه إلى الخارج.

فحص قصير قبل الزيارة يجنب كل ذلك.

ما نحتاجه منك

ما المطلوب إنجازه، وإلى أي جهة سيُقدم المستند.

نسخة الجواز، والمستندات المتوفرة، وبيانات الطرف الآخر إن وُجد.

موعد وجودك في جورجيا، واللغة المطلوبة للترجمة.

السعر

أتعاب كاتب العدل منظمة وتتوقف على نوع العمل التوثيقي.

تكلفة المحامي والمترجم وتنسيقنا بنود منفصلة يُتفق عليها مسبقا.

لا نضيف شيئا إلى أتعاب كاتب العدل.