ნოტარიუსი

ვინ არის ნოტარიუსი

საქართველოში ნოტარიუსი კერძო პრაქტიკოსია, რომელსაც სახელმწიფო უფლებამოსილებას ანიჭებს და ნოტარიატის პალატა აკონტროლებს.

ის მხარეებს შორის ნეიტრალურია: ამოწმებს ვინაობას, ნებას და იმას, რომ მხარემ ტექსტი გაიგო.

ჩვენი როლი

ჩვენ ნოტარიუსი და იურიდიული ფირმა არ ვართ. ტექსტს ლიცენზირებული იურისტი პარტნიორი ამზადებს, ნოტარიულ მოქმედებას - ნოტარიუსი.

ჩვენ ვარჩევთ ნოტარიუსს, ვთარგმნით ტექსტს, ვაწყობთ ვიზიტს და თარჯიმანს გიწყობთ.

როდის გჭირდებათ ნოტარიუსი

კანონი ზოგ გარიგებას ნოტარიულ ფორმას ავალდებულებს, ზოგს - არა. ზოგჯერ ნოტარიუსს მხარეები საკუთარი სიმშვიდისთვის ირჩევენ.

ბანკი, რეესტრი ან უცხოური უწყება ხშირად ნოტარიულად დამოწმებულ დოკუმენტს ითხოვს.

სანამ ვიზიტს დავგეგმავთ, ვამოწმებთ, ნამდვილად სჭირდება თუ არა ამ ნაბიჯს ნოტარიუსი.

ენა და თარჯიმანი

ნოტარიული მოქმედება ქართულ ენაზე ტარდება. თუ მხარემ ქართული არ იცის, თარჯიმანი აუცილებელია.

თარჯიმანი ნოტარიუსის თანდასწრებით თარგმნის მთელ ტექსტს და თავადაც აწერს ხელს.

როგორც წესი, თარჯიმანი გარიგებაში დაინტერესებული პირი არ უნდა იყოს - ამიტომ ნათესავი ან პარტნიორი ამ როლს არ ერგება.

ტექსტის წინასწარი თარგმანი

ტექსტს ვიზიტამდე რამდენიმე დღით ადრე ვთარგმნით და გიგზავნით.

ასე კითხვებს წინასწარ სვამთ, და ნოტარიუსთან უცხო სიტყვას პირველად არ ხედავთ.

ნოტარიუსთან ცვლილება ყოველთვის შესაძლებელია, მაგრამ ყოველი ცვლილება ვიზიტს აგრძელებს.

ორენოვანი ტექსტი

ზოგჯერ დოკუმენტი ორ სვეტად მზადდება: ქართული და თქვენი ენა ერთმანეთის გვერდით.

ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია, თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთაც უნდა გამოიყენოთ.

რომელი ტექსტი ჭარბობს უთანხმოებისას, დოკუმენტშივე იწერება.

პირადობის დადასტურება

ნოტარიუსი ვინაობას მოქმედი პასპორტით ამოწმებს. ვადაგასული პასპორტით მოქმედება არ ტარდება.

უცხოური სახელის ქართული ტრანსლიტერაცია ყველა დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს.

ამიტომ ვიზიტამდე ვამოწმებთ, როგორ წერია თქვენი სახელი რეესტრში, ბანკში და წინა დოკუმენტებში.

მინდობილობა საქართველოში

მინდობილობით სხვა პირი თქვენ მაგივრად მოქმედებს: რეგისტრირებს კომპანიას, ხსნის ანგარიშს, ყიდის ან ყიდულობს ქონებას.

ნოტარიულ მინდობილობას საქართველოში უწყებები უპრობლემოდ იღებენ.

ხშირად ყველაზე ჭკვიანური გზაა ერთ ვიზიტში გაფორმება და შემდეგ შინ დაბრუნება.

მინდობილობის ტექსტი

მინდობილობა ზუსტი უნდა იყოს: რა უფლებას აძლევთ, რა ვადით და შეუძლია თუ არა რწმუნებულს უფლების სხვაზე გადაცემა.

ძალიან ფართო მინდობილობა სახიფათოა, ძალიან ვიწრო - ერთ მნიშვნელოვან ნაბიჯს ვერ გადადგამს.

ტექსტს იურისტი კონკრეტული ამოცანისთვის ამზადებს, ზოგადი შაბლონით კი არა.

მინდობილობა საზღვარგარეთიდან

თუ საქართველოში ჩამოსვლა არ შეგიძლიათ, მინდობილობა თქვენს ქვეყანაში, ადგილობრივ ნოტარიუსთან შეიძლება გაფორმდეს.

ასეთ დოკუმენტს, როგორც წესი, აპოსტილი ან ლეგალიზაცია სჭირდება, საქართველოში კი - ნოტარიული თარგმანი ქართულად.

ტექსტს წინასწარ გიგზავნით, რომ იქაურმა ნოტარიუსმა ის ჩვენი უწყებებისთვის სწორი ფორმით დაამოწმოს.

საკონსულო გზა

საქართველოს ზოგი საკონსულო საზღვარგარეთ ნოტარიულ მოქმედებებს ასრულებს.

ასეთ დოკუმენტს აპოსტილი არ სჭირდება, რადგან ის უკვე ქართული უწყების გაცემულია.

მაგრამ საკონსულოში რიგი ან ჩაწერა შეიძლება გრძელი იყოს, ამიტომ ორივე გზას ვადარებთ.

მინდობილობის გაუქმება

მინდობილობა შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს გააუქმოთ. გაუქმებაც ნოტარიუსთან ფორმდება.

მნიშვნელოვანია, რომ რწმუნებულმა და იმ უწყებებმა, სადაც მინდობილობა წარადგინეს, გაუქმების შესახებ შეიტყონ.

როცა პროექტი მთავრდება, გაუქმებას ყოველთვის შეგახსენებთ.

ხელმოწერის დამოწმება

ხშირად ნოტარიუსი ტექსტს არ ამოწმებს, მხოლოდ იმას, რომ ხელი ნამდვილად თქვენ მოაწერეთ.

ასე მოწმდება განცხადებები, კომპანიის გადაწყვეტილებები და ბანკის ზოგი ფორმა.

ხელი ნოტარიუსის თანდასწრებით უნდა მოეწეროს - წინასწარ მოწერილს ის ვერ დაამოწმებს.

ასლის დამოწმება

ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ ასლი ორიგინალს ემთხვევა. ორიგინალი ვიზიტზე უნდა მოიტანოთ.

ასეთი ასლი ხშირად ორიგინალის მაგივრად მიიღება, და ორიგინალი თქვენთან რჩება.

რამდენი ასლი გჭირდებათ, წინასწარ ვითვლით, რომ მეორე ვიზიტი არ დაგჭირდეთ.

თარგმანის დამოწმება

საქართველოში თარგმანს ნოტარიუსი ამოწმებს თარჯიმნის ხელმოწერის დამოწმებით.

თარჯიმანი ნოტარიუსთან დიპლომით ან სერტიფიკატით ადასტურებს ენის ცოდნას.

ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი ქართული ოფიციალური დოკუმენტი ხდება.

კომპანიის გადაწყვეტილებები

პარტნიორების კრების ან ერთპიროვნული მფლობელის გადაწყვეტილება ხშირად რეესტრში წარდგენამდე ხელმოწერის დამოწმებას საჭიროებს.

დირექტორის შეცვლა, წესდების ცვლილება, მისამართის შეცვლა - ყველა ამ ნაბიჯს საკუთარი დოკუმენტი აქვს.

როცა პარტნიორები სხვადასხვა ქვეყანაში არიან, ხელმოწერებს ეტაპობრივად ვაგროვებთ.

წილის გასხვისება

შპს-ში წილის ყიდვა ან გაყიდვა ხელშეკრულებით ხდება, რომელიც შემდეგ რეესტრში რეგისტრირდება.

ხელმოწერის დამოწმება ან ნოტარიული ფორმა ხშირად ამ პროცესის ნაწილია.

სანამ ხელს მოაწერთ, იურისტი ამოწმებს კომპანიის ვალებს და წესდების შეზღუდვებს.

ქონების ყიდვა

საქართველოში უძრავი ქონების ნასყიდობა ხშირად მარტივი წერილობითი ფორმით ფორმდება და საჯარო რეესტრში რეგისტრირდება.

ნოტარიუსი სავალდებულო ყოველთვის არ არის, მაგრამ მინდობილობით ან განვადებით ყიდვისას ის დამატებით დაცვას იძლევა.

ყიდვამდე იურისტი ამოწმებს ამონაწერს, ყადაღას და იპოთეკას.

სესხი და იჯარა

კერძო სესხის ან გრძელვადიანი იჯარის ხელშეკრულება ხშირად ნოტარიუსთან ფორმდება.

ნოტარიული ფორმა მხარეებს უფრო ძლიერ მტკიცებულებას აძლევს.

ზოგ შემთხვევაში ეს ვალის სწრაფ აღსრულებასაც ამარტივებს.

სააღსრულებო ფურცელი

ზოგი ნოტარიული ხელშეკრულებისთვის, როცა ვალი უდავოა, ნოტარიუსს სააღსრულებო ფურცლის გაცემა შეუძლია.

ეს სასამართლოს გვერდის ავლით აღსრულების დაწყების საშუალებას იძლევა.

ეს შესაძლებლობა ხელშეკრულებაში წინასწარ უნდა ჩაიდოს - ამას იურისტი გირჩევთ.

ანდერძი

ანდერძი ნოტარიუსთან ყველაზე საიმედოდ ფორმდება. ის ნოტარიუსის არქივში ინახება.

თუ ქონება რამდენიმე ქვეყანაშია, ანდერძი ყველა ამ ქვეყნის წესებს უნდა ითვალისწინებდეს.

ამიტომ ქართულ ანდერძს თქვენი ქვეყნის კონსულტანტთან ვადარებთ.

სამკვიდრო

სამკვიდროს მიღება ნოტარიუსთან ხდება, კანონით დადგენილ ვადაში, და ნოტარიუსი სამკვიდრო მოწმობას გასცემს.

საზღვარგარეთ მცხოვრებ მემკვიდრეს ამისთვის ჩამოსვლა ყოველთვის არ სჭირდება - მინდობილობაც საკმარისია.

ვადა მკაცრია, ამიტომ დოკუმენტებს დაუყოვნებლივ ვაგროვებთ.

ბავშვის გამგზავრების თანხმობა

როცა ბავშვი ერთ მშობელთან ან მშობლების გარეშე მოგზაურობს, მეორე მშობლის ნოტარიული თანხმობა ხშირად სჭირდება.

თანხმობაში იწერება ქვეყანა, ვადა და თანმხლები პირი.

თუ მშობელი საზღვარგარეთაა, თანხმობა იქ ფორმდება და შემდეგ ითარგმნება.

დეპოზიტი

ზოგი ნოტარიუსი დეპოზიტზე იღებს ფულს ან დოკუმენტს, რომელიც პირობის შესრულებისას მეორე მხარეს გადაეცემა.

ეს სასარგებლოა, როცა მხარეები ერთმანეთს ჯერ კარგად არ იცნობენ.

პირობები ზუსტად იწერება: რა, როდის და რა დოკუმენტის წარდგენისას გადაეცემა.

ფაქტის დაფიქსირება

ნოტარიუსს შეუძლია ფაქტის დაფიქსირება ოქმით: მაგალითად, საიტის შინაარსის ან დოკუმენტის წარდგენის.

ასეთი ოქმი შემდეგ დავაში მტკიცებულებად გამოდგება.

როცა მტკიცებულება შეიძლება გაქრეს, დაფიქსირება დაუყოვნებლივ ჯობს.

გასვლითი ნოტარიუსი

თუ ოფისში მისვლა არ შეგიძლიათ - საავადმყოფო, ასაკი, დრო - ნოტარიუსი შეიძლება სახლში ან სასტუმროში მოვიდეს.

გასვლითი მომსახურება წინასწარ თანხმდება და ცალკე ანაზღაურდება.

თარჯიმანიც იმავე ადგილზე მოდის, და ყველაფერს ერთ დროს ვათავსებთ.

ვიზიტის დაგეგმვა

ვიზიტს ისე ვგეგმავთ, რომ ტექსტი, თარჯიმანი და ყველა მხარე ერთ დროს იყოს ადგილზე.

თუ მოკლე ვიზიტით ჩამოდიხართ, ნოტარიუსს პირველ დღეებში ვნიშნავთ, რომ შეცდომისთვის დრო დარჩეს.

ბანკი და რეესტრი ხშირად იმავე დღეს ემატება.

როგორ მიდის ვიზიტი

ნოტარიუსი ჯერ პასპორტს ამოწმებს და გეკითხებათ, რისი გაკეთება გსურთ. შემდეგ ტექსტი ხმამაღლა იკითხება, თარჯიმანი კი თქვენს ენაზე თარგმნის.

თუ რამე გაუგებარია, ამ დროს უნდა იკითხოთ - ხელმოწერის შემდეგ ცვლილება ახალ აქტს ნიშნავს.

ხელმოწერის შემდეგ ნოტარიუსი აქტს რეესტრში ატარებს და ეგზემპლარებს გადმოგცემთ.

ბანკის მოთხოვნები

ბანკები ხშირად საკუთარ ფორმას ითხოვენ, როცა ანგარიშს რწმუნებული ხსნის ან მართავს.

ზოგი ბანკი მინდობილობას მხოლოდ მაშინ იღებს, თუ მასში საბანკო უფლებამოსილება ცალსახად წერია.

ამიტომ მინდობილობის ტექსტს ბანკთან წინასწარ ვათანხმებთ, სანამ ნოტარიუსთან წახვალთ.

უცხოური კომპანიის დოკუმენტები

როცა ქართული კომპანიის მფლობელი უცხოური კომპანიაა, მისი დოკუმენტებიც საჭიროა: ამონაწერი, წესდება, ორგანოს გადაწყვეტილება.

ამ დოკუმენტებს, როგორც წესი, აპოსტილი და ქართული ნოტარიული თარგმანი სჭირდება.

სიას თქვენი ქვეყნის რეესტრის ფორმების მიხედვით ვადგენთ, რომ ზედმეტი არაფერი შეუკვეთოთ.

დოკუმენტის სიახლე

ზოგი უწყება მხოლოდ ახლახან გაცემულ ამონაწერს ან ცნობას იღებს.

თუ ძველი დოკუმენტი მოიტანეთ, შეიძლება ხელახლა შეკვეთა დაგჭირდეთ - და ეს აპოსტილსაც იმეორებს.

ამიტომ ვამოწმებთ, რა ვადის დოკუმენტს იღებს კონკრეტული უწყება, სანამ შეუკვეთავთ.

რა მოიტანოთ

მოქმედი პასპორტი, ყველა ორიგინალი დოკუმენტი და, თუ საჭიროა, წინა მინდობილობები.

კომპანიის სახელით მოქმედებისას - რეესტრის ამონაწერი და უფლებამოსილების დოკუმენტი.

სიას ვიზიტამდე წერილობით გიგზავნით, თქვენს ენაზე.

ვადები

მარტივი დამოწმება ხშირად იმავე დღეს სრულდება. რთული ხელშეკრულება - მომზადებას მოითხოვს.

ყველაზე დიდი დრო ტექსტის შეთანხმებას მიაქვს, ნოტარიუსთან ვიზიტს კი არა.

უცხოური დოკუმენტის აპოსტილი და თარგმანი ცალკე დროს საჭიროებს.

ელექტრონული რეესტრი

ნოტარიული აქტი რეესტრში რეგისტრირდება და უნიკალურ ნომერს იღებს.

ხშირად ნამდვილობის შემოწმება ელექტრონულად შეიძლება, და ამას უცხოური უწყებებიც აკეთებენ.

ჩვენ ყოველ დოკუმენტს ვამოწმებთ, სანამ მის ასლს გადმოგცემთ.

დუბლიკატი და არქივი

ნოტარიუსი აქტის ეგზემპლარს არქივში ინახავს.

თუ დოკუმენტი დაიკარგა, დუბლიკატის გაცემა შეიძლება.

დუბლიკატი იმ ნოტარიუსისგან ან იმ არქივიდან მოითხოვება, სადაც აქტი ინახება.

აპოსტილი ნოტარიულ დოკუმენტზე

ნოტარიუსი აპოსტილს არ აკეთებს. თუ ქართული ნოტარიული დოკუმენტი საზღვარგარეთ მიდის, აპოსტილი ცალკე იცემა.

ხშირად ეს ნოტარიული მოქმედების შემდეგ რამდენიმე დღეში სრულდება.

ამას ვიზიტის დაგეგმვისას ვითვალისწინებთ, თუ დოკუმენტი თქვენთან ერთად უნდა გაფრინდეს.

დოკუმენტი საზღვარგარეთისთვის

თუ დოკუმენტი თქვენს ქვეყანაში გამოიყენება, წინასწარ ვამოწმებთ, რა ფორმას ითხოვს იქაური უწყება.

ზოგი ორენოვან ტექსტს იღებს, ზოგი - მხოლოდ იქაურ თარგმანს.

ეს კითხვა ვიზიტამდე უნდა გაირკვეს, და არა შემდეგ.

ნოტარიუსის არჩევა

ნოტარიუსის არჩევისას ვითვალისწინებთ გამოცდილებას უცხოელებთან, მდებარეობას და იმას, რამდენად სწრაფად პასუხობს.

ზოგი ნოტარიუსი ინგლისურად ან რუსულად ლაპარაკობს, მაგრამ თარჯიმნის მოთხოვნა ამით არ იცვლება.

რთული საქმისთვის ვარჩევთ ნოტარიუსს, რომელიც ასეთ გარიგებებს ხშირად ამოწმებს.

ნოტარიუსი და იურისტი

ნოტარიუსი ნეიტრალურია და არც ერთი მხარის ინტერესებს არ იცავს.

თქვენი ინტერესის დაცვა - ტექსტის შემოწმება, რისკის შეფასება - იურისტის საქმეა.

ამიტომ რთულ გარიგებაზე ჯერ იურისტი, შემდეგ ნოტარიუსი.

მხარეები სხვადასხვა ქვეყანაში

როცა ერთი მხარე საქართველოშია, მეორე - საზღვარგარეთ, ხშირად ერთი მხარე მინდობილობით მოქმედებს.

ზოგჯერ ხელმოწერები ორ ქვეყანაში ცალ-ცალკე ფორმდება და შემდეგ ერთიანდება.

გზას ვარჩევთ იმის მიხედვით, რომელი ქვეყნის უწყება მიიღებს საბოლოო დოკუმენტს.

განცხადება უცხოური უწყებისთვის

ზოგჯერ თქვენი ქვეყნის უწყება ითხოვს წერილობით განცხადებას, რომელზეც ხელმოწერა ნოტარიუსმა უნდა დაამოწმოს: მაგალითად, მისამართზე, ოჯახურ მდგომარეობაზე ან შემოსავალზე.

ნოტარიუსი ხელმოწერას ამოწმებს, განცხადების სისწორეზე პასუხს კი თქვენ აგებთ.

ტექსტს იმ უწყების ნიმუშით ვამზადებთ, რომელიც მას მიიღებს, და ორ ენაზე ვაფორმებთ.

ტიპური შეცდომები

სახელის სხვადასხვა ტრანსლიტერაცია დოკუმენტებში. ვადაგასული პასპორტი. ნათესავი თარჯიმნად.

ძალიან ზოგადი მინდობილობა. აპოსტილის დავიწყება დოკუმენტზე, რომელიც საზღვარგარეთ მიდის.

ამ ყველაფერს ვიზიტამდე მოკლე შემოწმება აცილებს.

რა გვჭირდება თქვენგან

რა უნდა გაკეთდეს და რომელ უწყებაში წარდგება დოკუმენტი.

პასპორტის ასლი, არსებული დოკუმენტები და მეორე მხარის მონაცემები, თუ ის არსებობს.

როდის ხართ საქართველოში და რა ენაზე გსურთ თარგმანი.

ფასი

ნოტარიუსის მომსახურების საფასური რეგულირდება და მოქმედების ტიპზეა დამოკიდებული.

იურისტის, თარჯიმნის და ჩვენი კოორდინაციის ღირებულება ცალკე ხაზებია და წინასწარ თანხმდება.

ნოტარიუსის საფასურს ჩვენ არაფერს ვამატებთ.