ოფისი და კოვორკინგი

ვისთვისაა ეს გვერდი

კომპანიებისთვის, რომლებიც საქართველოში ოფისს ხსნიან ან გუნდის ნაწილს აქ გადმოიყვანენ, და მეწარმეებისთვის, რომლებსაც სამუშაო ადგილი და იურიდიული მისამართი სჭირდებათ.

კომპანიის რეგისტრაციას და გადასახადებს ბიზნესის განყოფილებაში ვხსნით. აქ ფართია: მისი შერჩევა, ხელშეკრულება და მოწყობა.

ჩვენი როლი

ჩვენ ფართს ვეძებთ თქვენი ბრიფით, ვამოწმებთ შენობას და ხელშეკრულებას, და მოლაპარაკებას თქვენ მხარეს ვაწარმოებთ.

ხელშეკრულებას ლიცენზირებული პარტნიორი იურისტი ამოწმებს, ტექნიკურ მხარეს კი - საჭიროების შემთხვევაში - ინჟინერი. მესაკუთრისგან საკომისიოს არ ვიღებთ.

სამი ფორმატი

კოვორკინგი - მოქნილი ადგილი საერთო სივრცეში, ხშირად თვიური ხელშეკრულებით.

სერვისული ოფისი - მზა, ავეჯიანი კაბინეტი, სადაც ინტერნეტი, დალაგება და მიმღები ფასში შედის.

საკუთარი იჯარა - ცალკე ფართი, რომელსაც თავად აწყობთ, უფრო გრძელი ვადით და მეტი თავისუფლებით.

კოვორკინგი

კოვორკინგში შეიძლება იყოს თავისუფალი ადგილი, ფიქსირებული მაგიდა ან პატარა დახურული ოთახი.

ის იდეალურია პირველი თვეებისთვის, როცა ჯერ არ იცით, რამდენი ადამიანი იმუშავებს აქ და რამდენ ხანს.

ბევრი კომპანია კოვორკინგით იწყებს და ოფისზე მხოლოდ მაშინ გადადის, როცა გუნდი დასტაბილურდება.

კოვორკინგის შემოწმება

ვამოწმებთ ინტერნეტის სიჩქარეს და სტაბილურობას სამუშაო საათებში, არა მხოლოდ რეკლამაში.

ვაფასებთ ხმაურს, შეხვედრების ოთახების ხელმისაწვდომობას, 24 საათიან დაშვებას და ზარის კაბინებს.

ხელშეკრულებაში ვეძებთ გაფრთხილების ვადას და იმას, შეიძლება თუ არა კოვორკინგის მისამართის იურიდიულ მისამართად გამოყენება.

სერვისული ოფისი

სერვისული ოფისი ყველაზე სწრაფი გზაა, როცა გუნდი უკვე არსებობს და ხვალ უნდა დაიწყოს მუშაობა.

ფასში ხშირად შედის ავეჯი, ინტერნეტი, დალაგება, კომუნალური და სტუმრების მიღება.

ვადის და გაფართოების პირობებს წინასწარ ვამოწმებთ, რადგან ზოგი ოპერატორი გრძელ ვალდებულებას ითხოვს.

საკუთარი ოფისი

საკუთარი იჯარა უფრო იაფი შეიძლება იყოს დიდი გუნდისთვის, მაგრამ მოწყობა, ავეჯი და სისტემები თქვენზეა.

ის საშუალებას იძლევა, ოფისი ბრენდის და სამუშაო სტილის მიხედვით მოეწყოს.

ამ ფორმატს ვირჩევთ, როცა გუნდი სტაბილურია და მინიმუმ რამდენიმე წლით გეგმავთ დარჩენას.

გუნდის ზომა და ზრდა

ფართს დღევანდელი გუნდის მიხედვით კი არა, უახლოესი ერთი-ორი წლის გეგმით ვარჩევთ.

იკითხება, შეიძლება თუ არა იმავე შენობაში დამატებითი ფართის აღება ან პატარაზე გადასვლა.

გაფართოების უფლება ხელშეკრულებაში ჯობს, ვიდრე მესაკუთრის ზეპირი დაპირება.

მდებარეობა

თანამშრომლების გზა ოფისამდე ხშირად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოფისის ხედი.

თბილისში ვამოწმებთ სიახლოვეს მეტროსთან, მთავარ გამზირებთან და პარკინგს.

თუ კლიენტები ოფისში მოდიან, შენობის შესასვლელი, ლიფტი და მიმღები ცალკე ფასდება.

შენობის ტიპი

ბიზნეს-ცენტრს ხშირად აქვს მართვის კომპანია, დაცვა, გენერატორი და მოწესრიგებული სერვისები.

გადაკეთებულ საცხოვრებელ შენობაში ფართი შეიძლება უფრო იაფი და ხასიათიანი იყოს, მაგრამ სისტემები ხშირად სუსტია.

არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად კრიტიკულია თქვენთვის ელექტროენერგია და ინტერნეტი.

ბინა ოფისად

მცირე გუნდი ზოგჯერ ოფისად საცხოვრებელ ბინას იყენებს.

ამ დროს ვამოწმებთ ფართის ფუნქციურ დანიშნულებას, ამხანაგობის წესებს და მესაკუთრის თანხმობას.

კლიენტების ხშირი ვიზიტი ან აბრა მეზობლებთან დავას იწვევს, და ეს წინასწარ უნდა გაითვალისწინოთ.

იურიდიული მისამართი

კომპანიის რეგისტრაციას იურიდიული მისამართი სჭირდება, და ის რეალური უნდა იყოს.

ამ მისამართზე მოდის ოფიციალური მიმოწერა, მათ შორის საგადასახადო სამსახურიდან.

თუ წერილი ვერ ჩაბარდა, შეიძლება ვადა გაგეცდინოთ, და ამის პასუხისმგებლობა კომპანიაზეა.

მისამართის მომსახურება

ზოგი კოვორკინგი და კომპანია იურიდიული მისამართის მომსახურებას სთავაზობს, ფოსტის მიღებით.

ასეთ დროს ვამოწმებთ, როგორ გაცნობებთ წერილის მოსვლას და რამდენად სწრაფად.

ზოგი ბანკი ან უწყება ამოწმებს, რეალურად მუშაობს თუ არა კომპანია მისამართზე, და ამას ვითვალისწინებთ.

ფოსტა და კურიერი

ოფისში ვინმე უნდა იღებდეს წერილებს და ამანათებს, განსაკუთრებით, თუ გუნდი ჯერ არ ჩამოსულა.

სერვისულ ოფისში ამას მიმღები აკეთებს, საკუთარში - თქვენ ან ჩვენ, შეთანხმებით.

ოფიციალურ წერილს სკანირებით და თარგმანით იმავე დღეს გიგზავნით.

იჯარის ვადა

კომერციული იჯარა ხშირად უფრო გრძელი ვადით ფორმდება, ვიდრე საცხოვრებელი.

გრძელი ვადა ფასს იცავს, მაგრამ გასვლას ართულებს, ამიტომ გასვლის პირობები ცალკე უნდა ეწეროს.

ხშირად ჯობს, საწყისი ვადა ზომიერი იყოს, გაგრძელების უფლებით.

ინდექსაცია და ვალუტა

ხელშეკრულებაში ხშირად წერია ქირის ყოველწლიური ზრდის წესი.

ვამოწმებთ, რამდენად ნათელია ეს წესი და აქვს თუ არა ზღვარი.

ვალუტას და კურსის წესს ისევე ზუსტად ვწერთ, როგორც ბინის ხელშეკრულებაში.

დამატებითი ხარჯები

ქირის გარდა ხშირად იხდით სერვისის საფასურს, კომუნალურს, პარკინგს, დაცვას და დალაგებას.

ეს ხარჯები ზოგჯერ ქირის მნიშვნელოვანი ნაწილია და ფართების შედარებას ცვლის.

ყოველ ვარიანტს სრული ყოველთვიური ხარჯით ვადარებთ, არა მხოლოდ ქირით.

დეპოზიტი და გარანტია

კომერციული მესაკუთრე ხშირად ითხოვს დეპოზიტს, ზოგჯერ - საბანკო გარანტიას.

ახალ კომპანიას შეიძლება დამატებითი უზრუნველყოფა მოსთხოვონ, რადგან მას ჯერ ისტორია არ აქვს.

დეპოზიტის დაბრუნების წესს და ვადას ხელშეკრულებაში ზუსტად ვწერთ.

მოწყობის სამუშაოები

ახალ ოფისს ხშირად სჭირდება ტიხრები, განათება, ქსელი და კონდიციონერი.

ვინ იხდის რას - მესაკუთრე თუ თქვენ - ხელმოწერამდე უნდა შეთანხმდეს.

ზოგჯერ მესაკუთრე მოწყობის პერიოდში ქირის შეღავათს თანხმდება, და ამაზე მოლაპარაკებას ვცდილობთ.

გასვლა და ქვეიჯარა

ბიზნესი იცვლება, და ოფისიდან ადრე გასვლა შეიძლება დაგჭირდეთ.

ვამოწმებთ ვადამდე გასვლის ჯარიმას და ქვეიჯარის ან ხელშეკრულების სხვისთვის გადაცემის უფლებას.

ეს პუნქტები ხშირად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ქირის მცირე ფასდაკლება.

პირვანდელ მდგომარეობაში დაბრუნება

ზოგი ხელშეკრულება ითხოვს, რომ გასვლისას ფართი პირვანდელ მდგომარეობაში დაბრუნდეს.

ეს ნიშნავს ტიხრების მოხსნას და შეღებვას, და ეს ხარჯი ხშირად დავიწყებულია.

შესვლის დღეს ფართს ფოტოებით ვაფიქსირებთ, რომ მოგვიანებით დავა არ იყოს.

ელექტროენერგია

სერვერები, კონდიციონერები და ბევრი კომპიუტერი დიდ სიმძლავრეს საჭიროებს.

ვამოწმებთ, რა სიმძლავრე აქვს ფართს და შეიძლება თუ არა მისი გაზრდა.

ელექტრო გათიშვები ზოგჯერ ხდება, ამიტომ ვამოწმებთ, აქვს თუ არა შენობას გენერატორი, ან გჭირდებათ თუ არა საკუთარი უწყვეტი კვების წყარო.

ინტერნეტი

ოფისისთვის ერთი პროვაიდერი ხშირად საკმარისი არ არის.

ვამოწმებთ, რომელი პროვაიდერები შედიან შენობაში, და ვგეგმავთ მეორეს სარეზერვოდ.

ინტერნეტის შეყვანას ზოგჯერ დრო სჭირდება, ამიტომ ამას ხელმოწერისთანავე ვიწყებთ.

კონდიციონერი და ვენტილაცია

თბილისის ზაფხული ცხელია, და კონდიციონერის გარეშე ოფისში მუშაობა რთულია.

ვამოწმებთ ცენტრალური სისტემის არსებობას ან დამოუკიდებელი დანადგარების მდგომარეობას.

ვენტილაცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფანჯრების გარეშე შეხვედრების ოთახებში.

ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოება

ვამოწმებთ საევაკუაციო გასასვლელებს, ცეცხლმაქრებს და სიგნალიზაციას.

თანამშრომლების რაოდენობა ფართის ზომას და გასასვლელებს უნდა შეესაბამებოდეს.

ბიზნეს-ცენტრში ამას ხშირად მართვის კომპანია აკონტროლებს, საკუთარ ფართში - თქვენ.

დაშვება და დაცვა

ვის აქვს შენობაში შესვლის უფლება და როდის - ეს გუნდის უსაფრთხოების საკითხია.

ვამოწმებთ დაშვების ბარათებს, სამუშაო საათებს, შაბათ-კვირის რეჟიმს და ვიდეოკამერებს.

თუ გუნდი სხვადასხვა დროის სარტყელში მუშაობს, 24 საათიანი დაშვება ხშირად აუცილებელია.

შეხვედრების ოთახები

საკუთარ ოფისში შეხვედრების ოთახი ადგილს იკავებს, კოვორკინგში კი ხშირად ჯავშნით ხელმისაწვდომია.

ვითვლით, რამდენად ხშირად ხვდებით კლიენტებს და რამდენი ზარი გაქვთ დღეში.

ზარის კაბინები ხშირად უფრო საჭიროა, ვიდრე დიდი საკონფერენციო დარბაზი.

პარკინგი

ცენტრში პარკინგი დეფიციტურია, და ის ხშირად ცალკე იქირავება.

ვამოწმებთ ადგილების რაოდენობას, სტუმრების პარკინგს და ფასის წესს.

თუ გუნდი საზოგადოებრივი ტრანსპორტით მოძრაობს, პარკინგზე ნაკლები თანხის დახარჯვა შეიძლება.

ავეჯი და აღჭურვილობა

ავეჯის ყიდვა, იჯარა ან ავეჯიანი ფართის აღება - თითოეულს თავისი ლოგიკა აქვს.

მოკლე ვადისთვის ავეჯიანი ფართი ან ავეჯის იჯარა ხშირად ჯობს.

მომწოდებლებს ვარჩევთ და მიწოდებას ისე ვგეგმავთ, რომ მოწყობის სამუშაოებს არ დაემთხვეს.

ქსელი და IT

კაბელები, როუტერები, პრინტერი და უსაფრთხო Wi-Fi გახსნამდე უნდა იყოს მზად.

IT პარტნიორს ვაკავშირებთ, რომელიც ქსელს აწყობს და შემდეგ მხარდაჭერას იძლევა.

ქსელის გეგმას მოწყობის სამუშაოებამდე ვადგენთ, რომ კედლები ორჯერ არ გაიხსნას.

დალაგება და მომსახურება

ოფისს რეგულარული დალაგება სჭირდება, და ზოგჯერ - სამზარეულოს და სასმელის მარაგის მართვა.

ბიზნეს-ცენტრში დალაგება ზოგჯერ სერვისის საფასურში შედის, საკუთარ ფართში - ცალკეა.

დალაგების დეტალებს დალაგების გვერდზე ვხსნით.

აბრა და ბრენდინგი

შენობაზე ან შესასვლელთან აბრისთვის ხშირად მესაკუთრის და ზოგჯერ მუნიციპალიტეტის თანხმობაა საჭირო.

ბიზნეს-ცენტრს ხშირად აქვს საერთო დაფა ან სტანდარტი, რომელსაც უნდა დაემორჩილოთ.

აბრის უფლებას ხელშეკრულებაში ვწერთ, რომ მოგვიანებით დავა არ იყოს.

სავაჭრო და სასაწყობე ფართი

მაღაზიას ან შოურუმს სხვა კრიტერიუმები აქვს: ფეხით მოსიარულეთა ნაკადი, ვიტრინა და მიტანის შესაძლებლობა.

საწყობისთვის მნიშვნელოვანია სატვირთო მანქანის მისასვლელი, ჭერის სიმაღლე და დაცვა.

ასეთ ფართს ცალკე ბრიფით ვეძებთ, და ხელშეკრულებას იურისტი ამოწმებს.

ბათუმი და ქუთაისი

ბათუმში და ქუთაისში ბიზნეს-ცენტრები ნაკლებია, და არჩევანი უფრო შეზღუდულია.

სამაგიეროდ, ფართის პოვნა ხშირად უფრო ადვილია, ვიდრე თბილისის ცენტრში.

ბათუმში სეზონურობა გავლენას ახდენს ხმაურზე და პარკინგზე, და ამას ნახვისას ვითვალისწინებთ.

ნახვა ჩამოსვლამდე

თუ ჯერ საზღვარგარეთ ხართ, ფართებს ვიდეოზარით გაჩვენებთ, რეალურ დროში.

ინტერნეტის სიჩქარეს, ხმაურს და ფანჯრიდან ხედს იმავე ზარზე ვამოწმებთ.

ხელმოწერას ხშირად ჩამოსვლის შემდეგ გირჩევთ, ან მინდობილობით, როცა ყველაფერი შემოწმებულია.

კომპანიის რეგისტრაციამდე

ზოგჯერ ოფისი საჭიროა მანამ, სანამ კომპანია დარეგისტრირდება, მისამართის გამო.

ასეთ შემთხვევაში იურისტი გირჩევთ, ვის სახელზე გაფორმდეს იჯარა და როგორ გადავიდეს ის კომპანიაზე.

თანმიმდევრობას ბიზნესის განყოფილებასთან ერთად ვგეგმავთ.

დღგ და გადასახადები

კომერციულ ქირას ზოგ შემთხვევაში დღგ ემატება, მესაკუთრის სტატუსის მიხედვით.

ეს ცვლის რეალურ ხარჯს და ზოგჯერ თქვენი კომპანიის საგადასახადო პოზიციასაც.

ამას ბუღალტერი ამოწმებს, სანამ ფართებს შევადარებთ.

გუნდის გადმოსვლა

ოფისთან ერთად თანამშრომლებს ბინა, ბინადრობა და ზოგჯერ ბავშვის სკოლა სჭირდებათ.

ამ ყველაფერს ერთ გეგმაში ვაერთიანებთ, თარიღებით, რელოკაციის და იმიგრაციის განყოფილებებთან ერთად.

ოფისის გახსნის თარიღს ისე ვარჩევთ, რომ გუნდი უკვე მოწყობილი იყოს.

ვადები

კოვორკინგში ადგილის აღება ხშირად რამდენიმე დღეში შეიძლება.

საკუთარი ოფისის პოვნა, ხელშეკრულება და მოწყობა ხშირად რამდენიმე კვირას ან თვეს იღებს.

ყველაზე გრძელი ნაბიჯი ხშირად მოწყობის სამუშაოები და ინტერნეტის შეყვანაა.

ტიპური შეცდომები

გრძელი ხელშეკრულება ვადამდე გასვლის პირობის გარეშე.

ფართების შედარება მხოლოდ ქირით, დამატებითი ხარჯების გარეშე.

ინტერნეტზე ფიქრი გახსნის კვირაში.

რა გვჭირდება თქვენგან

გუნდის ზომა ახლა და ერთ-ორ წელიწადში, და სამუშაო რეჟიმი.

ქალაქი, სასურველი უბანი, ბიუჯეტი და ის, რაც აუცილებელია: პარკინგი, 24 საათიანი დაშვება, შეხვედრების ოთახი.

როდის უნდა დაიწყოს მუშაობა და გჭირდებათ თუ არა იურიდიული მისამართი.

ფასი

ქირას და სერვისის საფასურს მესაკუთრე ან ოპერატორი ადგენს, და მას პირდაპირ უხდით.

იურისტის, ხელოსნების და მომწოდებლების მომსახურება ცალკე ხაზებია.

ჩვენი მომსახურება წინასწარ თანხმდება, და მესაკუთრისგან საკომისიოს არ ვიღებთ.