MICE

ვისთვისაა ეს გვერდი

HR და მარკეტინგის გუნდებისთვის, ასისტენტებისთვის და მენეჯერებისთვის, რომლებსაც კომპანიის შეხვედრის ან მოგზაურობის ორგანიზება საქართველოში დაევალათ.

და ასოციაციებისთვის და ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც აქ რეგიონულ კონფერენციას ან ფორუმს გეგმავენ.

რას ვაკეთებთ თქვენთვის

ვიღებთ ბრიფს, ვარჩევთ სივრცეს და პარტნიორებს, ვადგენთ დროის გრაფიკს და ღონისძიების დღეს ადგილზე ყველაფერს ვმართავთ.

დარბაზის, ტექნიკის, კვების და ტრანსპორტის ფასს მომწოდებლები ადგენენ და ინვოისს პირდაპირ თქვენს კომპანიას უგზავნიან. ჩვენი მენეჯმენტის საფასური ცალკე და წინასწარ იწერება.

რას ნიშნავს MICE

MICE ოთხ მიმართულებას აერთიანებს: შეხვედრებს, ინსენტივ-მოგზაურობას, კონფერენციებს და გამოფენებს.

ხშირად ერთ ღონისძიებაში რამდენიმე მათგანია, მაგალითად, კონფერენცია და შემდეგ ორდღიანი ტური.

ამიტომ გეგმას ერთიან პროექტად ვადგენთ და არა ცალკეულ ჯავშნებად.

თბილისი და ბათუმი

თბილისი საქმიანი ცენტრია: საერთაშორისო სასტუმროები, საკონფერენციო დარბაზები და ძველი ქალაქის ატმოსფერო.

ბათუმი ზღვისპირა ალტერნატივაა, განსაკუთრებით, როცა შეხვედრას დასვენების ნაწილიც აქვს.

ქალაქს აეროპორტის, ფრენების და ჯგუფის ინტერესების მიხედვით ვირჩევთ.

ქალაქის გარეთ

ზოგი კომპანია შეხვედრას ღვინის რეგიონის სასტუმროში ან მთის კურორტზე ატარებს.

ქალაქის ხმაურისგან მოშორებით გუნდი უფრო კონცენტრირებულია.

ვამოწმებთ, აქვს თუ არა ასეთ ადგილს საკმარისი დარბაზი, ინტერნეტი და ოთახები მთელი ჯგუფისთვის.

დარბაზის არჩევა

დარბაზის ზომას მონაწილეთა რიცხვი, განლაგება და ტექნიკის რაოდენობა განსაზღვრავს.

ბუნებრივი შუქი, კონდიციონერი და კარგი აკუსტიკა მრავალსაათიან სესიას გაცილებით ამარტივებს.

დარბაზს ღონისძიებამდე ადგილზე ვათვალიერებთ ან ვიდეოთი გაჩვენებთ.

სავარძლების განლაგება

თეატრალური განლაგება მოხსენებებისთვისაა, საკლასო - სამუშაოსთვის, მრგვალი მაგიდები - ჯგუფური დისკუსიისთვის.

განლაგება დარბაზის ტევადობას მნიშვნელოვნად ცვლის.

ერთ დღეში განლაგების შეცვლას დრო და პერსონალი სჭირდება, და ამას გრაფიკში ვწერთ.

დამატებითი ოთახები

პარალელური სესიებისთვის, ინტერვიუებისთვის ან ორგანიზატორის შტაბისთვის ცალკე ოთახებია საჭირო.

სპიკერებისთვის მოსამზადებელი ოთახი ღონისძიებას პროფესიონალურ იერს აძლევს.

ასეთ ოთახებს მთავარ დარბაზთან ერთად ვჯავშნით.

ადგილის წინასწარი დათვალიერება

დიდი ღონისძიების წინ კომპანიის წარმომადგენელი ხშირად ერთი-ორი დღით ჩამოდის ლოკაციების სანახავად.

ასეთ ვიზიტს მჭიდრო გრაფიკით ვაწყობთ: დარბაზები, სასტუმროები, საღამოს ადგილები და გზები.

თუ ჩამოსვლა ვერ ხერხდება, ვიდეოდათვალიერებას და დეტალურ ფოტოანგარიშს ვამზადებთ.

გამოფენაში მონაწილეობა

გამოფენაზე სტენდის მოწყობა ტვირთის გადაზიდვას, მონტაჟს და ზოგჯერ დროებით შემოტანის საბაჟო პროცედურას საჭიროებს.

საბაჟო წესებს ლიცენზირებული საბაჟო ბროკერი ამოწმებს.

მონტაჟის და დემონტაჟის დროს გამოფენის ორგანიზატორის გრაფიკით ვგეგმავთ.

პროდუქტის წარდგენა

პროდუქტის წარდგენას გამორჩეული ლოკაცია, კარგი სცენა და ზუსტი დრამატურგია სჭირდება.

სტუმრების სიას, მოწვევებს და დასწრების დადასტურებას წინასწარ ვმართავთ.

პრესისთვის ცალკე სივრცეს და მასალებს ვამზადებთ.

მედია და პრესა

ზოგი ღონისძიება ადგილობრივი მედიის ყურადღებას საჭიროებს.

პრესრელიზის თარგმანს და ჟურნალისტების მოწვევას პარტნიორ PR სააგენტოსთან ერთად ვაწყობთ.

ინტერვიუებისთვის თარჯიმანს და ჩუმ ოთახს წინასწარ ვამზადებთ.

ფოტო და ვიდეო

ღონისძიების ფოტოები და ვიდეო კომპანიის შიდა კომუნიკაციას და მარკეტინგს სჭირდება.

გადაღების გეგმას მნიშვნელოვანი მომენტების სიით ვადგენთ.

მონაწილეების გადაღების წესს კომპანიის პოლიტიკის მიხედვით ვათანხმებთ.

ქართული ელემენტები

მოკლე ფოლკლორული ნომერი გახსნაზე ან ღვინო ქსელურ საღამოზე ღონისძიებას ადგილის სულს აძლევს.

ასეთი ელემენტი მოკლე და ზომიერი უნდა იყოს, რომ საქმიან პროგრამას ხელი არ შეუშალოს.

ფოლკლორს და სუფრას ცალკე გვერდებზე ვხსნით.

მონაწილეთა ინფორმირება

მონაწილეებს ჩამოსვლამდე საინფორმაციო პაკეტს ვუგზავნით: პროგრამა, ტრანსფერი, ამინდი და ჩაცმულობა.

დიდ ღონისძიებაზე მობილური აპლიკაცია ან მესენჯერის ჯგუფი ცვლილებების სწრაფ გავრცელებას ეხმარება.

ადგილზე საინფორმაციო მაგიდა მთელი დღე მუშაობს, და იქ ნებისმიერ კითხვაზე პასუხს იღებთ, ტაქსიდან აფთიაქამდე და ქალაქის რჩევებამდე.

სეზონი და ამინდი

გაზაფხული და შემოდგომა კორპორატიული ღონისძიებების პოპულარული დროა, და დარბაზები ადრე ივსება.

ზაფხულის სიცხეში ღია ცის ქვეშ აქტივობას დილით ან საღამოს ვგეგმავთ.

ზამთარში მთის გზა ზოგჯერ რთულია, და ტრანსფერის დროს მარაგით ვგეგმავთ.

რეგისტრაცია

წინასწარი ონლაინ რეგისტრაცია სტუმრების რიცხვს, ენებს და კვების მოთხოვნებს ადრე გვაჩვენებს.

ადგილზე რეგისტრაციის მაგიდა, ბეჯები და მისასალმებელი პაკეტი რიგს ამცირებს.

მონაწილეთა პერსონალურ მონაცემებს მხოლოდ ღონისძიების მიზნით ვიყენებთ.

სინქრონული თარგმანი

მრავალენოვან კონფერენციაზე სინქრონული თარგმანი კაბინებით და ყურსასმენებით ეწყობა.

თარჯიმნებს სლაიდები და მოხსენებები წინასწარ სჭირდებათ, რომ ტერმინოლოგიას მოემზადონ.

მცირე შეხვედრაზე თანმიმდევრული თარგმანი ხშირად საკმარისია.

აუდიო-ვიზუალური ტექნიკა

ეკრანები, პროექტორები, მიკროფონები და განათება ტექნიკური რეპეტიციის შემდეგ უნდა გამოიცადოს.

სპიკერების პრეზენტაციებს ერთ კომპიუტერზე წინასწარ ვაგროვებთ.

ტექნიკოსი მთელი ღონისძიების განმავლობაში დარბაზშია, პირველიდან ბოლო წუთამდე.

ინტერნეტი და ტრანსლაცია

ასობით მონაწილე ერთდროულად ინტერნეტს სასტუმროს ქსელს ზოგჯერ ვერ უძლებს.

სცენისთვის და ტრანსლაციისთვის ცალკე, გამოყოფილ ხაზს ვითხოვთ.

ონლაინ მონაწილეებისთვის ჰიბრიდულ ფორმატს და ჩანაწერს ვაწყობთ.

სპიკერები

საერთაშორისო სპიკერს ფრენა, ტრანსფერი, განთავსება და სცენის ბრიფი სჭირდება.

ადგილობრივი ექსპერტები და ბიზნესის წარმომადგენლები პროგრამას საქართველოს კონტექსტს აძლევენ.

სპიკერების გრაფიკს და ტექნიკურ მოთხოვნებს ერთ დოკუმენტში ვაგროვებთ.

პროგრამის რიტმი

ხანგრძლივი სესიები შესვენების გარეშე აუდიტორიის ყურადღებას ფანტავს.

მოკლე ინტერაქტიული ბლოკები, შესვენებები და მოძრაობა ენერგიას ინარჩუნებს.

დროს სცენაზე მკაცრად ვაკონტროლებთ, რომ საღამოს პროგრამა არ დაგვიანდეს.

ყავის შესვენება და ლანჩი

ყავის შესვენება ქსელური ურთიერთობის მთავარი დროა, და მას სივრცე და დრო სჭირდება.

ქართული ცომეული, ჩურჩხელა და ადგილობრივი ხილი ჩვეულებრივ შესვენებას დასამახსოვრებელს ხდის.

ლანჩს ისე ვგეგმავთ, რომ მძიმე არ იყოს და შუადღის სესიებზე ძილი არ მოგვერიოს.

საღამოს პროგრამა

სამუშაო დღის შემდეგ ვახშამი, ფოლკლორი ან ღვინის დეგუსტაცია გუნდს აახლოებს.

საღამოს ლოკაციას დარბაზიდან ისე ვარჩევთ, რომ გზა გრძელი არ იყოს.

გალა-ვახშამს ხშირად ბოლო საღამოსთვის ვტოვებთ.

ინსენტივ-ტურის მარშრუტი

კახეთის მარნები, ყაზბეგის მთები, ძველი თბილისი და ბათუმის სანაპირო ინსენტივის ყველაზე ხშირი მიმართულებებია.

მარშრუტს ჯგუფის ასაკს, ფიზიკურ მომზადებას და კომპანიის კულტურას ვუსადაგებთ.

ერთ ტურში აქტიური და მშვიდი დღეების ბალანსი ყველაზე კარგად მუშაობს.

ექსკლუზიური გამოცდილება

ინსენტივის აზრი ის არის, რაც თანამშრომელი თავად ვერ მოაწყობდა.

დახურული ვახშამი ისტორიულ სასახლეში, კერძო დეგუსტაცია მეღვინესთან ან ვერტმფრენით ფრენა ასეთი მომენტებია.

ასეთ აქტივობებს უსაფრთხოების და ნებართვების შემოწმების შემდეგ ვგეგმავთ.

ჯგუფური ფრენები

დიდი ჯგუფისთვის ფრენის ჯგუფური ჯავშანი ან ჩარტერი ხშირად უფრო მოსახერხებელია.

ჩამოსვლის დროების სხვაობა ტრანსფერების რაოდენობას და ხარჯს ზრდის.

მონაწილეთა ფრენების ცხრილს ვადგენთ, და ტრანსფერებს მის მიხედვით ვაჯგუფებთ.

ჯგუფის ტრანსპორტი

ავტობუსები, მიკროავტობუსები და VIP მანქანები ჯგუფის ზომის და პროგრამის მიხედვით შეირჩევა.

ყოველ ავტობუსში მასპინძელი და მარშრუტის ცხრილია.

მძღოლების სამუშაო საათებს და დასვენებას კანონის მიხედვით ვითვალისწინებთ.

სასტუმროს ბლოკი

ოთახების ბლოკი ჯგუფისთვის წინასწარ იჯავშნება, გარკვეული თარიღით, როცა გამოუყენებელი ოთახები ბრუნდება.

ეს თარიღი ხელშეკრულებაში მნიშვნელოვანია, რომ ცარიელ ოთახებში არ გადაიხადოთ.

სტუმრების სახელებს და ოთახების ტიპებს სასტუმროს წინასწარ ვაწვდით.

ვიზა და მოწვევა

ზოგ მონაწილეს საქართველოში შემოსასვლელად ვიზა და მასპინძლის მოწვევა სჭირდება.

ვიზის ვადებს წინასწარ ვამოწმებთ, რომ ვინმე ბოლო წუთს არ დარჩეს.

ვიზის წესებს იმიგრაციის განყოფილებაში ვხსნით.

VIP სტუმრები

აღმასრულებელ დირექტორს ან მთავარ სპიკერს ხშირად აეროპორტში სწრაფი გავლა და ცალკე მანქანა სჭირდება.

ამას აეროპორტის VIP მომსახურებით ვაწყობთ.

VIP სტუმრის გრაფიკს დანარჩენი ჯგუფისგან ცალკე ვმართავთ.

ადგილობრივი ბიზნესი

ზოგი კომპანია კონფერენციას ადგილობრივ პარტნიორებთან შეხვედრებს უთავსებს.

ვეხმარებით შეხვედრების ორგანიზებაში, თარგმანში და ბიზნესის კონტექსტის ახსნაში.

კომპანიის რეგისტრაციის და ინვესტიციის საკითხებს ბიზნესის განყოფილებაში ვხსნით.

ბრენდი და მასალები

ბანერები, სცენის ფონი, ბეჯები და ბლოკნოტები ღონისძიების იერს ქმნის.

ბეჭდვას და მიწოდებას ღონისძიებამდე საკმარისი დროით ვგეგმავთ.

ციფრულ მასალებს ზოგჯერ ქაღალდს ვამჯობინებთ, როცა ეს მიზანშეწონილია.

კორპორატიული საჩუქრები

საჩუქარი ადგილობრივი შეიძლება იყოს: ღვინო, თაფლი, ხელნაკეთი ნივთი ან მინანქარი.

ზოგი ქვეყანა და კომპანია ალკოჰოლის ჩუქებას ზღუდავს, და ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

საჩუქრებს სასტუმროს ოთახში ან ბოლო საღამოს ვარიგებთ.

უსაფრთხოება

დიდ ღონისძიებაზე დაცვა, შესასვლელის კონტროლი და ევაკუაციის გეგმა აუცილებელია.

მაღალი პროფილის სტუმრებისთვის პირადი დაცვის ორგანიზებაც შეიძლება.

უსაფრთხოების გეგმას ლოკაციასთან და პარტნიორებთან ერთად ვამზადებთ.

სამედიცინო მხარდაჭერა

მრავალდღიან ღონისძიებაზე ექიმის ან პირველადი დახმარების ხელმისაწვდომობა მნიშვნელოვანია.

ახლომდებარე კლინიკის მისამართს და კონტაქტს წინასწარ ვიცით.

გადაუდებელ შემთხვევაში 112, და ჩვენი კოორდინატორი ადგილზეა.

ჯგუფის დაზღვევა

ზოგი კომპანია თანამშრომლებს მოგზაურობის დაზღვევას ცენტრალიზებულად უწყობს.

ვამოწმებთ, ფარავს თუ არა პოლისი ყველა დაგეგმილ აქტივობას, მაგალითად, რაფტინგს.

დაზღვევის ვარიანტებს დაზღვევის განყოფილებაში ვხსნით.

კვება და პოლიტიკა

საერთაშორისო ჯგუფში კვების მოთხოვნები მრავალფეროვანია, და მათ რეგისტრაციისას ვაგროვებთ.

ზოგ კომპანიას ალკოჰოლის შესახებ შიდა პოლიტიკა აქვს, და პროგრამას მის მიხედვით ვაწყობთ.

უალკოჰოლო ალტერნატივები ყოველ ღონისძიებაზე ხელმისაწვდომია.

მდგრადობა

ბევრი კომპანია ღონისძიების ეკოლოგიურ კვალზე ფიქრობს.

ციფრული მასალები, ადგილობრივი მიმწოდებლები და ერთჯერადი პლასტმასის შემცირება ამ კვალს ამცირებს.

თქვენს მოთხოვნებს ბრიფში ვწერთ და პარტნიორების არჩევისას ვითვალისწინებთ.

ხელმისაწვდომობა

დარბაზი, სცენა, ტუალეტები და ტრანსპორტი შეზღუდული მოძრაობის მონაწილეებისთვის ხელმისაწვდომი უნდა იყოს.

რეგისტრაციისას ვეკითხებით, ვის რა საჭიროება აქვს.

ტურის მარშრუტს ყველა მონაწილის შესაძლებლობას ვუსადაგებთ.

კონფიდენციალურობა

სტრატეგიული შეხვედრებისთვის ხშირად დახურული სივრცე და კონფიდენციალურობის შეთანხმებაა საჭირო.

თარჯიმნები და ტექნიკოსები საჭიროებისას ასეთ შეთანხმებას ხელს აწერენ.

კლიენტების სახელებს და ღონისძიებების დეტალებს არასოდეს ვავრცელებთ.

ბიუჯეტის კონტროლი

ბიუჯეტს ცხრილში ვმართავთ, თითოეულ პოზიციაზე მომწოდებლის შეთავაზებით და ცვლილებების ისტორიით.

ყოველ ცვლილებას, რომელიც ხარჯს ცვლის, თქვენთან ვათანხმებთ.

ღონისძიების შემდეგ ფაქტობრივ ხარჯს დაგეგმილს ვადარებთ.

ინვოისები და გადასახადები

მომწოდებლები ინვოისს პირდაპირ თქვენს კომპანიას უწერენ, ხელშეკრულების მიხედვით.

დღგ-ს და სხვა გადასახადების საკითხს თქვენი და ადგილობრივი ბუღალტერი აზუსტებენ.

საბუღალტრო საკითხებს ბიზნესის განყოფილებაში ვხსნით.

ხელშეკრულებები

თითოეულ მომწოდებელთან ხელშეკრულებაში მომსახურება, ვადები, გადახდის გრაფიკი და გაუქმების პირობები იწერება.

დიდ ღონისძიებაზე მონაწილეთა რიცხვის შემცირების პირობა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.

ხელშეკრულებებს ხელმოწერამდე ერთად განვიხილავთ.

გაუქმება და ფორს-მაჟორი

გაუთვალისწინებელი გარემოების შემთხვევაში პირობებს ხელშეკრულება განსაზღვრავს.

თარიღის გადატანა ხშირად გაუქმებაზე ნაკლებად ძვირია, და ამ ვარიანტს ყოველთვის ვცდით.

ალტერნატიულ ლოკაციას და ონლაინ ფორმატს წინასწარ ვითვალისწინებთ.

დაგეგმვის ვადები

დიდი კონფერენციის დაგეგმვა ხშირად თვეების წინ იწყება, განსაკუთრებით, პოპულარულ სეზონზე.

მცირე შეხვედრა ზოგჯერ რამდენიმე კვირაშიც ეწყობა.

ვადების ცხრილს ღონისძიების თარიღიდან უკუღმა ვადგენთ.

გუნდი ადგილზე

ღონისძიებაზე ჩვენი კოორდინატორები რეგისტრაციაზე, დარბაზში და ტრანსპორტზე არიან.

ყოველ მომწოდებელს ერთი საკონტაქტო პირი ჰყავს, და თქვენ მათ ცალკე აღარ ეძებთ.

დღის ბოლოს მოკლე შეხვედრას ვმართავთ და მეორე დღის დეტალებს ვაზუსტებთ.

შეფასება

ღონისძიების შემდეგ მონაწილეებს მოკლე კითხვარს ვუგზავნით.

შედეგებს, ფოტოებს და ხარჯების შეჯამებას ერთ ანგარიშში ვაერთიანებთ.

ეს ანგარიში შემდეგი ღონისძიების დაგეგმვას ამარტივებს და გუნდს ნათელ სურათს აძლევს.

საქართველოში დაფუძნებული კომპანიები

საქართველოში მოქმედი უცხოური კომპანიები აქ ხშირად წლიურ შეხვედრებს და ტრენინგებს აწყობენ.

რეგულარული ღონისძიებებისთვის სანდო მომწოდებლების ქსელს გთავაზობთ.

ყოველ მომდევნო ღონისძიებას წინა გამოცდილებით ვგეგმავთ.

ტიპური შეცდომები

დარბაზის არჩევა ფოტოთი, ტექნიკის და ინტერნეტის შემოწმების გარეშე.

სინქრონული თარგმანის დაგვიანებული დაჯავშნა.

ჯგუფის ფრენების და ტრანსფერების ერთიანი ცხრილის არქონა.

რა გვჭირდება თქვენგან

ღონისძიების მიზანი, ფორმატი, თარიღები და მონაწილეთა სავარაუდო რიცხვი.

მონაწილეთა ქვეყნები, ენები და ვიზის საჭიროება.

ბიუჯეტის ჩარჩო, კომპანიის პოლიტიკა და მნიშვნელოვანი დეტალები.

ფასი

დარბაზის, ტექნიკის, კვების, ტრანსპორტის და განთავსების ფასს მომწოდებლები ადგენენ.

მათ ფასს ჩვენ არაფერს ვამატებთ, და ინვოისებს თქვენი კომპანია პირდაპირ იღებს.

ჩვენი მენეჯმენტის საფასური წინასწარ თანხმდება, ღონისძიების მასშტაბის მიხედვით.