ლოკაციები

ადგილი და მიზანი

ლოკაციის ძიებას ღონისძიების მიზნით ვიწყებთ: ინფორმაციის გადაცემა, ქსელური გაცნობა, ზეიმი თუ პროდუქტის ჩვენება.

საკონფერენციო დღეს სიჩუმე და ტექნიკა სჭირდება, გაშვების წვეულებას კი ეფექტი და თავისუფალი სივრცე.

ჩვენი ფუნქცია

რამდენიმე შესაფერის ადგილს ვარჩევთ, ვადარებთ პირობებს, ვაწყობთ დათვალიერებას და ვამოწმებთ ხელშეკრულების პუნქტებს.

ქირის ფასს ადგილის მფლობელი ადგენს და ანგარიშს თქვენ ან თქვენს კომპანიას პირდაპირ უწერს. ჩვენი ორგანიზების ანაზღაურება ცალკე შეთანხმებით განისაზღვრება.

საიდან ვიწყებთ

პირველ რიგში სამ რამეს ვაზუსტებთ: თარიღს, სტუმრების რაოდენობას და ღონისძიების ფორმატს.

შემდეგ ვითვალისწინებთ, სად ცხოვრობენ სტუმრები და რამდენ ხანს შეუძლიათ გზაში ყოფნა.

ამის შემდეგ სამ-ოთხ ვარიანტს ვადგენთ, ფოტოებით, გეგმით და შენიშვნებით.

სასტუმროს საკონფერენციო დარბაზი

თბილისის და ბათუმის დიდ სასტუმროებს სხვადასხვა ზომის დარბაზი აქვთ, ხშირად გამყოფი კედლებით.

უპირატესობა ისაა, რომ სტუმრები იქვე ცხოვრობენ და ტექნიკა, კვება და პერსონალი ერთ ხელშია.

ნაკლი - ინტერიერი ხშირად ნეიტრალურია, და ადგილის განცდას დეკორი და პროგრამა უნდა ქმნიდეს.

ბალ-დარბაზი

საზეიმო ვახშმისთვის და დაჯილდოებისთვის სასტუმროს დიდი ბალ-დარბაზი ხშირად საუკეთესოა.

მაღალი ჭერი სცენას, განათებას და ეკრანს ადგილს უტოვებს.

ასეთ დარბაზს დაჯავშნისას ვამოწმებთ, სხვა ღონისძიება იმავე საღამოს ხომ არ მიმდინარეობს გვერდით.

საგამოფენო ცენტრი

დიდი გამოფენისთვის და ფორუმისთვის თბილისში საგამოფენო ცენტრია, პავილიონებით.

ასეთ ადგილს ცარიელი ფართობი აქვს, და სტენდები, იატაკი და ტექნიკა ცალკე შემოდის.

მომზადება რამდენიმე დღეს მოითხოვს, და ამას ქირის ვადაში ვითვალისწინებთ.

მუზეუმი და გალერეა

ზოგი მუზეუმი და გალერეა სამუშაო საათების შემდეგ ღონისძიებებს იღებს.

ხელოვნების ფონზე მიღება ან პრეზენტაცია სტუმრებს დიდხანს ამახსოვრდებათ.

სამაგიეროდ წესები მკაცრია: საკვები და სასმელი მხოლოდ დაშვებულ ზონაში, ექსპონატებთან კი დისტანცია.

ისტორიული მამული

ზოგი ისტორიული მამული და სასახლე, მაგალითად კახეთში, ღონისძიებებისთვისაც ქირავდება.

ბაღი, ძველი შენობა და მუზეუმი ერთ ადგილას საზეიმო ვახშამს ან ინსენტივ-პროგრამას უხდება.

ქალაქიდან მანძილის გამო ტრანსპორტს და ხშირად ღამისთევასაც ერთად ვგეგმავთ.

ლოფტი და ინდუსტრიული სივრცე

ყოფილი ქარხნების და საწყობების სივრცეები თბილისში კრეატიულ ღონისძიებებს იზიდავს.

მაღალი ჭერი, აგური და ცარიელი იატაკი ნებისმიერ დიზაინს იტევს.

სამაგიეროდ ხშირად ყველაფერი შემოსატანია: ავეჯი, ტექნიკა, განათება და ზოგჯერ გათბობაც.

სახურავის ტერასა

ქალაქის ხედი მზის ჩასვლისას კოქტეილ-საღამოს განსაკუთრებულ ფონს უქმნის.

სახურავს ტევადობის და ხმის მკაცრი ლიმიტი აქვს, და ქარი ხშირად მოულოდნელია.

დახურულ ალტერნატივას იმავე შენობაში ყოველთვის ვეძებთ.

რესტორნის ცალკე დარბაზი

ათიდან ორმოცდაათ სტუმრამდე ვახშმისთვის რესტორნის ცალკე დარბაზი ყველაზე მარტივი გადაწყვეტაა.

სამზარეულო, მომსახურება და ჭურჭელი ადგილზეა, და დამატებით ცოტა რამ არის საჭირო.

ხშირად ქირის ნაცვლად მინიმალური ხარჯი მოქმედებს, რასაც წინასწარ ვაზუსტებთ.

მარანი და ღვინის მამული

მარანში ან ღვინის მამულში ღონისძიება დეგუსტაციას, ვახშამს და ადგილობრივ ისტორიას აერთიანებს.

ბევრ მამულს საკუთარი დარბაზი და ეზო აქვს, და ზოგს სასტუმროც.

ღვინის მამულის არჩევისას ტრანსპორტს საღამოს ბოლომდე ვგეგმავთ.

თეატრი და საკონცერტო დარბაზი

დიდი პრეზენტაციისთვის ან დაჯილდოებისთვის თეატრის დარბაზი მზა სცენას და სავარძლებს იძლევა.

თეატრები ღონისძიებას ხშირად მხოლოდ თავისუფალ დღეებში იღებენ, რეპერტუარის მიღმა.

ტექნიკური პერსონალი ხშირად თეატრისაა, და მათთან ერთად ვმუშაობთ.

კინოდარბაზი

ფილმის ჩვენებისთვის ან ვიდეოპრეზენტაციისთვის კინოდარბაზი საუკეთესო ეკრანს და ხმას იძლევა.

ზოგი კინოთეატრი დილის საათებს კორპორატიულ ღონისძიებას უთმობს.

ჩვენების შემდეგ მიღებისთვის ფოიე ან ახლომდებარე რესტორანი გვჭირდება.

კლუბი და ბარი

წვეულებისთვის ბარის ან კლუბის ექსკლუზიური ქირა მზა ხმას, განათებას და ბარს იძლევა.

ასეთი ადგილები ხშირად მხოლოდ დღის გარკვეულ საათებში ან სამუშაო დღეებში ქირავდება.

ხმაურის და დასრულების წესები აქ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.

პარკი და საჯარო სივრცე

პარკში ან მოედანზე ღონისძიებას ქალაქის ნებართვა სჭირდება.

ნებართვის პროცესს დრო სჭირდება, ამიტომ მას ადრე ვიწყებთ.

საჯარო სივრცეში უსაფრთხოება, ნაგავი და ხმაური განსაკუთრებულ დაგეგმვას მოითხოვს.

მდინარე და ნავი

თბილისში მტკვარზე ზოგჯერ ნავით გასეირნება ეწყობა, რაც მცირე ჯგუფისთვის სახალისოა.

ნავის ტევადობა მცირეა და ამინდზე ძალიან არის დამოკიდებული.

ასეთ ფორმატს ღონისძიების მოკლე ნაწილად ვგეგმავთ, და არა მთავარ ადგილად.

იახტა ბათუმში

ბათუმში იახტაზე კოქტეილი ან ვახშამი ზაფხულის ღონისძიების ეფექტური ფინალია.

იახტაზე სტუმრების ლიმიტი მკაცრია, და უსაფრთხოების წესები ყოველთვის მოქმედებს.

ქარის ან ტალღის დროს ღონისძიება ნაპირზე გადაგვაქვს.

მთის კურორტი

ინსენტივ-მოგზაურობისთვის გუდაურის, ბაკურიანის ან ყაზბეგის სასტუმროები ხშირად არჩეულია.

იქ დარბაზი, სპა და ბუნება ერთად არის, და სტუმრები ერთად ცხოვრობენ რამდენიმე დღე.

ზამთარში მთის გზას და სეზონის გადატვირთულობას წინასწარ ვითვალისწინებთ.

ბუნება და კარავი

ტყის პირას ან მდელოზე დიდი კარავი ლოკაციას თითქმის ნებისმიერ ადგილას ქმნის.

კარავს იატაკი, განათება, გათბობა ან გაგრილება და ტუალეტები სჭირდება.

მიწის მფლობელის თანხმობას და მისასვლელ გზას პირველ რიგში ვამოწმებთ.

კოვორქინგი და სემინარის ოთახი

მცირე სემინარისთვის ან სამუშაო შეხვედრისთვის კოვორქინგის ოთახი მოქნილი და პრაქტიკულია.

ასეთ ადგილს სწრაფი ინტერნეტი და ყავის კუთხე ჩვეულებრივ უკვე აქვს.

ოციდან მეტ ადამიანზე ოთახი ხშირად ვიწროა, და ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

სპორტული ობიექტი

გუნდური დღისთვის სპორტული დარბაზი, მოედანი ან ცხენოსნური კლუბი აქტიურ პროგრამას იძლევა.

ზოგ სტადიონს ლოჟები აქვს, საიდანაც სტუმრები მატჩს ჰოსპიტალითით უყურებენ.

სპორტულ პროგრამაზე ინსტრუქტორს და უსაფრთხოების წესებს ცალკე ვგეგმავთ.

განლაგების სქემები

თეატრალური განლაგება მწკრივებად ყველაზე მეტ სტუმარს ეტევა, მაგრამ ჩანაწერისთვის მაგიდა არ აქვს.

საკლასო განლაგება მაგიდებით სამუშაო დღისთვისაა, მრგვალი მაგიდები კი ვახშმისთვის და ჯგუფური მუშაობისთვის.

კაბარე და კოქტეილ-განლაგება ქსელური გაცნობისთვის და გართობისთვის ჯობს.

რეალური ტევადობა

ადგილის მიერ დასახელებული მაქსიმუმი ხშირად ცარიელ სივრცეს ეხება, სცენის და ბუფეტის გარეშე.

სცენა, ეკრანი, ტექნიკის პულტი და კეიტერინგი ფართობის ნაწილს იკავებს.

ამიტომ ტევადობას ყოველთვის კონკრეტული განლაგების სქემით ვითვლით.

დამატებითი ოთახები

კონფერენციაზე ხშირად საჭიროა ოთახები პარალელური სესიებისთვის, ინტერვიუსთვის ან VIP სტუმრებისთვის.

სპიკერებს მოსამზადებელი ოთახი სჭირდებათ, სადაც პრეზენტაციას ამოწმებენ.

ორგანიზატორის ოფისისთვის პატარა ოთახიც ძალიან გამოსადეგია.

ეკრანი და ხმა

პროექტორის ან LED ეკრანის ზომას დარბაზის სიღრმის მიხედვით ვარჩევთ.

მიკროფონები, დინამიკები და ხმის პულტი ან ადგილზეა, ან ცალკე ქირავდება.

ტექნიკის ტესტს ღონისძიების წინა დღეს ან დილით ვგეგმავთ.

ინტერნეტი და ტრანსლაცია

სტუმრებისთვის ვაი-ფაი და ტრანსლაციისთვის სადენიანი ინტერნეტი სხვადასხვა მოთხოვნაა.

ონლაინ ტრანსლაციისთვის ინტერნეტის სიჩქარეს ადგილზე ვამოწმებთ, და არა ადგილის სიტყვით.

სარეზერვო კავშირი მნიშვნელოვანი ღონისძიებისთვის ზედმეტი არ არის.

სინქრონული თარგმანი

მრავალენოვან კონფერენციას თარჯიმნის კაბინები და მიმღებები სჭირდება.

კაბინებს დარბაზის უკანა მხარეს, სცენის ხედით ვდგამთ.

ყველა დარბაზში ამისთვის ადგილი არ არის, და ამას ლოკაციის არჩევამდე ვამოწმებთ.

განათება

დღის სინათლე სამუშაო დღეს ახალისებს, მაგრამ ეკრანისთვის ფარდები სჭირდება.

საღამოს ღონისძიებაზე სცენის და ატმოსფერული განათება განწყობას ქმნის.

ისტორიულ შენობაში განათების დამაგრების წესები შეზღუდულია.

აკუსტიკა

მაღალჭერიან ქვის დარბაზში ხმა ეხოს იძლევა, და მეტყველება ძნელად ისმის.

ასეთ დროს სწორი დინამიკები და ქსოვილები პრობლემას ამცირებს.

აკუსტიკას დათვალიერებისას ხმამაღლა საუბრით ვამოწმებთ.

შემოტანა და მონტაჟი

დიდ ღონისძიებაზე სცენა, ტექნიკა და დეკორი სატვირთოებით მოდის.

ვამოწმებთ სატვირთო შესასვლელს, ლიფტის ზომას და კარის სიგანეს.

ზოგ შენობაში შემოტანა მხოლოდ ღამით ან დილის ადრეულ საათებში შეიძლება.

მომზადების და დაშლის დრო

ქირა ხშირად ღონისძიების საათებს ფარავს, მომზადება და დაშლა კი ცალკე ითვლება.

დიდ ღონისძიებას მომზადების მთელი დღე სჭირდება.

ამ საათებს ხელშეკრულებაში ზუსტად ვწერთ.

სცენა

სცენის სიმაღლე და ზომა ისეთი უნდა იყოს, რომ ბოლო რიგიდანაც ჩანდეს სპიკერი.

სცენაზე ასასვლელი კიბე და, საჭიროებისას, პანდუსი უსაფრთხო უნდა იყოს.

ზოგ დარბაზს მზა სცენა აქვს, ზოგში კი მოდულური სცენა შემოდის.

მიღების ზონა და გარდერობი

რეგისტრაციის მაგიდა, ბეჯები და გარდერობი შესასვლელთან რიგს არ უნდა ქმნიდნენ.

ზამთარში გარდერობი სტუმრების რაოდენობას უნდა შეეფერებოდეს.

მიღების ზონა პირველი შთაბეჭდილებაა, და მას ცალკე ვგეგმავთ.

ტუალეტები

ტუალეტების რაოდენობა სტუმრებზე უნდა იყოს გათვლილი, განსაკუთრებით შესვენებისას.

ბუნებაში და ლოფტში მობილურ ტუალეტებს ხშირად დამატებით ვაწყობთ.

სისუფთავეს ღონისძიების განმავლობაში დამლაგებელი ადევნებს თვალს.

გათბობა და გაგრილება

ზაფხულის სიცხეში კონდიციონერი დარბაზს სავსე სტუმრებით ვერ აგრილებს, თუ ის სუსტია.

ზამთარში დიდი ლოფტი და ქვის შენობა ცივია, და გათბობა ცალკე საკითხია.

კლიმატის კონტროლს დათვალიერებისას, სეზონის გათვალისწინებით ვეკითხებით.

დროის შეზღუდვები

საცხოვრებელ უბანში ან ისტორიულ ცენტრში ღონისძიებას ხშირად დასრულების ზუსტი დრო აქვს.

ზოგ ადგილას მუსიკის ხმა გარკვეული საათის შემდეგ უნდა ჩაიწიოს.

ღონისძიების სცენარს ამ ლიმიტის მიხედვით ვწერთ.

მეზობლები

ღია ტერასაზე ან ეზოში ღონისძიება მეზობლებს ეხება.

ზოგი ადგილი მეზობლებს წინასწარ აფრთხილებს, რაც კონფლიქტს ამცირებს.

სტუმრების გასვლას და ტრანსპორტის მოსვლას ისე ვგეგმავთ, რომ ქუჩა არ გადაიკეტოს.

მოწევა

საქართველოში დახურულ საზოგადოებრივ სივრცეებში მოწევა კანონით შეზღუდულია.

მწეველი სტუმრებისთვის გარეთ ცალკე ზონას ვარჩევთ, შესასვლელისგან მოშორებით.

ამ წესს სტუმრებს წინასწარ ვაცნობთ, განსაკუთრებით უცხოელებს.

ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოება

ყოველ დარბაზს ევაკუაციის გასასვლელები და დასაშვები მაქსიმალური რაოდენობა აქვს.

დეკორი და კარავი გასასვლელებს არ უნდა ფარავდეს.

სანთლების და პიროტექნიკის გამოყენებას ადგილის წესები ხშირად ზღუდავს.

დაცვა

მნიშვნელოვანი სტუმრების ან ძვირადღირებული ტექნიკის შემთხვევაში დაცვის სამსახური საჭიროა.

ზოგ ადგილს საკუთარი დაცვა ჰყავს, ზოგში კი გარე კომპანიას ვიწვევთ.

სტუმრების სიას შესასვლელთან ბეჯებით ან QR კოდით ვამოწმებთ.

პარკინგი და ტრანსპორტი

თბილისის ცენტრში პარკინგი შეზღუდულია, ამიტომ სტუმრებს ხშირად ავტობუსით ვატარებთ.

ქალაქგარეთ ადგილისთვის ტრანსფერის გრაფიკს წინასწარ ვაგზავნით.

ავტობუსის გაჩერების ადგილს ადგილის მფლობელთან ვუთანხმებთ.

ხელმისაწვდომობა

ეტლით მოსარგებლე სტუმრისთვის ვამოწმებთ შესასვლელს, ლიფტს, ტუალეტს და სცენაზე ასასვლელს.

ისტორიულ შენობებში ხელმისაწვდომობა ხშირად შეზღუდულია, და ამას წინასწარ ვამბობთ.

საჭიროებისას დროებით პანდუსს ვაწყობთ.

ბრენდინგი და დეკორი

ზოგი ადგილი კედელზე მიმაგრებას, ლენტს ან ლურსმანს კრძალავს.

ბრენდინგის ბანერებს დამოუკიდებელ სადგამებზე ვაწყობთ.

დეკორის შემოტანის დროს და წესებს ადგილის მენეჯერთან წინასწარ ვთანხმდებით.

ექსკლუზიურობა და მინიმალური ხარჯი

ზოგი ადგილი ფიქსირებულ ქირას ითხოვს, ზოგი კი კვებაზე და სასმელზე მინიმალურ ხარჯს.

ექსკლუზიური ქირა ნიშნავს, რომ იმ დღეს სხვა სტუმრები ადგილზე არ იქნებიან.

ორივე მოდელს ერთმანეთს ვადარებთ, რომ რეალური ღირებულება გამოჩნდეს.

დათვალიერება

ადგილის ნახვა ფოტოებით არასდროს ცვლის ცოცხალ დათვალიერებას.

თუ საქართველოში ჯერ არ ხართ, ვიდეოზარით ვათვალიერებთ და ყველა კუთხეს გაჩვენებთ.

დათვალიერებისას ვზომავთ, ვიღებთ ფოტოს და ყველა შეკითხვას ადგილის მენეჯერს ვუსვამთ.

თარიღის დაკავება

პოპულარული ადგილი თარიღს წინასწარ, ოფციით შეიძლება დაგიტოვოთ, რამდენიმე დღით.

ოფციის ვადაში გადაწყვეტილება უნდა მიიღოთ, თორემ თარიღი სხვას გადაეცემა.

ოფციების ვადებს თვალს ვადევნებთ, რომ შანსი არ დაიკარგოს.

ხელშეკრულება და გადახდა

ხელშეკრულებაში იწერება საათები, სივრცეები, ტექნიკა, ტევადობა და ყველა დამატებითი საფასური.

ავანსს და დანარჩენ თანხას ადგილს პირდაპირ უხდით, თქვენი ან კომპანიის სახელით.

თქვენს თანხას ჩვენ არ ვფლობთ და ადგილის ფასზე არაფერს ვამატებთ.

გაუქმება

გაუქმების პირობები ხშირად ვადაზეა დამოკიდებული: რაც უფრო ახლოსაა თარიღი, მით მეტი იკარგება.

ზოგ ადგილს თარიღის გადატანა ავანსის შენარჩუნებით შეუძლია.

ამ პირობებს ხელმოწერამდე ცალკე გიხსნით.

სეზონურობა

გაზაფხულს და შემოდგომას კონფერენციების და ღონისძიებების პიკი აქვს.

დეკემბერში კორპორატიული წვეულებები დიდ დარბაზებს სწრაფად ავსებს.

ზაფხულში ქალაქის დარბაზები უფრო თავისუფალია, ღია სივრცეები კი ყველაზე მოთხოვნადი.

აქ მცხოვრებლებისთვის

აქ მოქმედი კომპანიები წლიური შეხვედრისთვის, ტრენინგისთვის ან წვეულებისთვის ხშირად ახალ ადგილს ეძებენ.

სანდო ადგილების სიას ვინახავთ, რომ ყოველ ჯერზე ნულიდან არ დავიწყოთ.

მცირე შეხვედრისთვის გირჩევთ ადგილებს, რომლებიც გრძელვადიან პირობებს სთავაზობენ.

ტიპური შეცდომები

ტევადობის გათვლა ცარიელი სივრცით, სცენის და ბუფეტის გარეშე.

ტექნიკის და ინტერნეტის შემოწმება მხოლოდ ღონისძიების დღეს.

ქალაქგარეთ ადგილი, სტუმრების ტრანსპორტის გეგმის გარეშე.

რა გვჭირდება თქვენგან

ღონისძიების მიზანი, თარიღი, ხანგრძლივობა და სტუმრების რაოდენობა.

სასურველი ქალაქი და სტუმრების საცხოვრებელი ადგილი.

ტექნიკური მოთხოვნები: ეკრანი, თარგმანი, ტრანსლაცია, სცენა.

ღირებულება

ქირის ფასი ადგილის ტიპზე, თარიღზე, საათებზე და ექსკლუზიურობაზეა დამოკიდებული.

ამ ფასს ადგილის მფლობელი ადგენს და ანგარიშს პირდაპირ გიგზავნით.

ჩვენი ორგანიზების საფასური ცალკეა და წინასწარ თანხმდება.