ღონისძიებები და გართობა

ვისთვისაა ეს განყოფილება

კომპანიებისთვის, რომლებიც საქართველოში კონფერენციას, შეხვედრას ან თანამშრომლების მოტივაციურ მოგზაურობას გეგმავენ.

და ოჯახებისთვის, მეგობრებისთვის და მოგზაურებისთვის, რომლებსაც დაბადების დღის, წლისთავის ან უბრალოდ კარგი საღამოს ორგანიზება სურთ.

ჩვენი როლი

ჩვენ ვგეგმავთ და ვაწყობთ, ლოკაციას, კვებას, მუსიკას, ტექნიკას და ტრანსპორტს კი ჩვენი პარტნიორები უზრუნველყოფენ.

პარტნიორების ფასს არაფერს ვამატებთ, და ჩვენი კოორდინაციის საფასური წინასწარ თანხმდება. კლიენტის თანხას ჩვენ არ ვინახავთ - გადახდა პირდაპირ პარტნიორებთან ხდება, ხელშეკრულებით.

რატომ საქართველო

საქართველოში ღვინო, სამზარეულო და სტუმართმოყვარეობა ღონისძიების ნაწილი თავისთავად ხდება.

ქალაქიდან ერთ-ორ საათში მთა, ვენახი ან ტბა ხელმისაწვდომია.

ბევრი სტუმრისთვის ეს პირველი ვიზიტია, და ყოველი დეტალი ახალი და დასამახსოვრებელია.

კონფერენციები და შეხვედრები

თბილისში და ბათუმში სასტუმროებს და საკონფერენციო დარბაზებს სხვადასხვა ზომის ღონისძიებისთვის აქვს სივრცე.

ვამოწმებთ დარბაზს, ტექნიკას, ინტერნეტს, კვებას და სტუმრების განთავსებას ერთად.

დეტალებს MICE-ის გვერდზე ვხსნით.

ინსენტივ-ტური

ინსენტივ-ტური თანამშრომლების დაჯილდოებაა: ტური, ვახშამი და გამოცდილება, რომელიც გუნდს აერთიანებს.

ღვინის რეგიონი, მთა და ზღვა ასეთ მოგზაურობას განსაკუთრებულს ხდის.

პროგრამას კომპანიის კულტურის და ჯგუფის ინტერესების მიხედვით ვადგენთ.

გუნდის გაერთიანება

გუნდური აქტივობები ქართულ ფორმატში: ხინკლის ცხობა, ღვინის კუპაჟი, რაფტინგი ან ლაშქრობა.

ასეთი აქტივობა კოლეგებს ოფისის გარეთ სხვანაირად აცნობს ერთმანეთს.

სირთულეს ყველა მონაწილის ფიზიკურ მომზადებას და ინტერესს ვუსადაგებთ, რომ არავინ დარჩეს განზე.

გალა-ვახშამი

კონფერენციის ან ინსენტივ-ტურის ბოლო საღამოს ხშირად გალა-ვახშამი იმართება.

ლამაზი ლოკაცია, ცოცხალი მუსიკა და ქართული სამზარეულო მას განსაკუთრებულს ხდის.

დაჯილდოების, სიტყვის და პრეზენტაციის დროს პროგრამაში წინასწარ ვწერთ.

ქორწილი

ქორწილი ცალკე, დიდი თემაა, და მას ცალკე განყოფილება აქვს.

იქ ვხსნით რეგისტრაციას, ჯვრისწერას, ლოკაციებს და დაგეგმვას.

ქორწილის შემდეგ ან მანამდე სტუმრებისთვის ღონისძიებებს ამ განყოფილებიდან ვაწყობთ.

საახალწლო და კორპორატიული წვეულებები

დეკემბერში კომპანიები საახალწლო წვეულებებს აწყობენ, და კარგი ლოკაციები ადრე ივსება.

საქართველოში ახალ წელს მეორე, ძველი სტილის ახალი წელიც მოსდევს, რაც დღესასწაულების სეზონს ახანგრძლივებს.

საახალწლო ღონისძიებას ადრეულ შემოდგომაზე ვიწყებთ დაგეგმვას.

სიურპრიზები

ხელის თხოვნა მთის ხედით, სიურპრიზი დაბადების დღეზე ან საიდუმლო ვახშამი - ასეთი მომენტები ზუსტ ორგანიზებას საჭიროებს.

სიურპრიზის ყველა დეტალს დისკრეტულად ვგეგმავთ.

ალტერნატიულ გეგმას ამინდისთვის და დროისთვის წინასწარ ვამზადებთ.

საჩუქრები სტუმრებისთვის

მისასალმებელი საჩუქარი - ღვინის ბოთლი, ჩურჩხელა, ხელნაკეთი ნივთი - სტუმრებს სიამოვნებს.

კორპორატიული საჩუქრისთვის ეტიკეტის ან შეფუთვის პერსონალიზაცია შეიძლება.

საჩუქრების ვარიანტებს შოპინგის განყოფილებაშიც ვხსნით.

კორპორატიული ბრენდინგი

კომპანიის ლოგო ბანერებზე, სახელის ბარათებზე და საჩუქრებზე ღონისძიებას ერთიან სახეს აძლევს.

ბეჭდვის ვადებს და მასალებს წინასწარ ვაზუსტებთ.

ბრენდინგის ელემენტებს ლოკაციის წესებს ვუსადაგებთ.

ქართული ეტიკეტი

სუფრაზე სადღეგრძელოს დროს სმა და სიტყვის მოსმენა ტრადიციის ნაწილია.

სტუმრებს ჩამოსვლამდე მოკლე ცნობას ვუგზავნით ადგილობრივი წესების შესახებ.

ტრადიციის პატივისცემა სტუმრებს და მასპინძლებს ერთმანეთთან აახლოებს, და ხშირად სწორედ ეს ხდება ღონისძიების ყველაზე თბილი მოგონება, რომელსაც სტუმრები სახლში დაბრუნების შემდეგაც იხსენებენ.

ჰიბრიდული ღონისძიება

ზოგი მონაწილე პირადად ვერ ჩამოდის, და ღონისძიება ონლაინ ტრანსლაციას საჭიროებს.

ამისთვის სტაბილური ინტერნეტი, კამერები და ტექნიკოსია საჭირო.

ტრანსლაციას ღონისძიებამდე ვცდით, რომ პირდაპირ ეთერში ყველაფერი იმუშაოს.

სპორტული ღონისძიებები

ზოგი კომპანია ან მეგობრების ჯგუფი მთის რბენას, ველოტურს ან საფეხბურთო მატჩს აწყობს.

ასეთ ღონისძიებას უსაფრთხოება, სამედიცინო მხარდაჭერა და ზოგჯერ ნებართვა სჭირდება.

აქტიურ ტურებს ტურების განყოფილებაშიც ვხსნით.

დაბადების დღე და იუბილე

დაბადების დღე საქართველოში შეიძლება იყოს ვახშამი მარანში, საღამო მთაში ან სიურპრიზი ქალაქში.

იუბილეზე ხშირად ოჯახი და მეგობრები სხვადასხვა ქვეყნიდან ჩამოდიან.

დეტალებს დაბადების დღეების გვერდზე ვხსნით.

ქართული სუფრა

სუფრა ქართული კულტურის გულია: კერძები, ღვინო, სადღეგრძელოები და სიმღერა.

უცხოელი სტუმრისთვის სუფრა ყველაზე ნათელი შთაბეჭდილებაა, თუ ის სწორად არის მოწყობილი.

დეტალებს სუფრის გვერდზე ვხსნით.

თამადა

თამადა სუფრის წამყვანია, რომელიც სადღეგრძელოებს წარმოთქვამს და საღამოს რიტმს აწყობს.

კარგი თამადა უცხოელ სტუმრებს ტრადიციას უხსნის და ყველას ჩართავს.

თამადას ვარჩევთ, რომელიც თქვენი სტუმრების ენაზე ან თარჯიმნით საუბრობს.

ფოლკლორი

ქართული პოლიფონიური სიმღერა იუნესკოს არამატერიალური მემკვიდრეობის სიაშია.

ცოცხალი სიმღერა და ქართული ცეკვა ღონისძიებას განსაკუთრებულ ატმოსფეროს აძლევს.

დეტალებს ფოლკლორის გვერდზე ვხსნით.

ფოტოსესიები

ძველი თბილისი, მთის ხედები და შემოდგომის ვენახები ფოტოსესიისთვის შესანიშნავი ფონია.

ფოტოგრაფს თქვენი სტილის და ღონისძიების მიხედვით ვარჩევთ.

დეტალებს ფოტოსესიების გვერდზე ვხსნით.

ბილეთები

ოპერა, თეატრი, კონცერტი ან ფეხბურთის მატჩი ვიზიტს ცოცხალ კულტურულ შთაბეჭდილებას აძლევს.

პოპულარულ ღონისძიებებზე ბილეთები სწრაფად იყიდება, და ადრე ვჯავშნით.

დეტალებს ბილეთების გვერდზე ვხსნით.

კეიტერინგი

კეიტერინგი საჭიროა, როცა ღონისძიება რესტორანში არ ტარდება: ოფისში, ვილაში ან ბუნებაში.

მენიუ შეიძლება იყოს ქართული, საერთაშორისო ან შერეული.

დეტალებს კეიტერინგის გვერდზე ვხსნით.

ლოკაციები

მარანი, ძველი სასახლე, ქალაქის სახურავი, ბაღი ან მთის სასტუმრო - ლოკაცია ღონისძიების ხასიათს ადგენს.

ვამოწმებთ ტევადობას, მისასვლელ გზას, ამინდის ალტერნატივას და წესებს.

დეტალებს ლოკაციების გვერდზე ვხსნით.

ბრიფი

კარგი ღონისძიება ზუსტი ბრიფით იწყება: მიზანი, სტუმრები, თარიღი, ფორმატი და სტილი.

რაც უფრო ადრე ვიცით შეზღუდვები და სურვილები, მით ნაკლები სიურპრიზია ბოლოს.

ბრიფს პირველ საუბარზე ერთად ვავსებთ.

ბიუჯეტი

ბიუჯეტი ყველაზე მეტად ლოკაციაზე, სტუმრების რაოდენობაზე და კვებაზეა დამოკიდებული.

ხარჯებს წინასწარ ცხრილში ვწერთ, თითოეულ პოზიციაზე პარტნიორის შეთავაზებით.

თუ ბიუჯეტი შეზღუდულია, გეტყვით, სად ჯობს დაზოგვა და სად - არა.

დაგეგმვის ვადები

დიდ კორპორატიულ ღონისძიებას თვეები სჭირდება, პატარა ვახშამს კი ზოგჯერ რამდენიმე დღე.

სეზონზე კარგი ლოკაციები და ფოლკლორული ანსამბლები ყოველთვის ადრე ივსება.

გრაფიკს უკუღმა, ღონისძიების თარიღიდან ვადგენთ.

სეზონი

გაზაფხული და შემოდგომა ღონისძიებებისთვის ყველაზე პოპულარულია, რთველის დროს განსაკუთრებით.

ზაფხულში ქალაქი ცხელია, და ღონისძიებას ხშირად მთაში ან საღამოს ვგეგმავთ.

ზამთარში დახურული სივრცეები, მარნები და მთის კურორტები პოპულარულია.

ამინდის გეგმა

ღია ცის ქვეშ ღონისძიებას ყოველთვის სჭირდება დახურული ალტერნატივა ან კარავი.

გადაწყვეტილებას გეგმის შეცვლაზე წინასწარ განსაზღვრულ დროს ვიღებთ.

ეს დეტალი ხშირად ავიწყდებათ, და სწორედ ის იცავს საღამოს.

სტუმრების რაოდენობა

სტუმრების ზუსტი რაოდენობა ლოკაციის, კვების და ტრანსპორტის არჩევანს განსაზღვრავს.

საბოლოო რიცხვს პარტნიორები ხშირად ღონისძიებამდე რამდენიმე დღით ადრე ითხოვენ.

სტუმრების სიას ცხრილში ვმართავთ, კვების შეზღუდვებით და ჩამოსვლის დროით.

ტრანსფერი და ლოჯისტიკა

სტუმრების აეროპორტიდან მიღება, სასტუმრომდე და ლოკაციამდე ტრანსპორტი ერთ გრაფიკში უნდა იყოს.

ღვინის საღამოს შემდეგ ტრანსპორტი აუცილებელია, რომ სტუმრებმა საჭესთან არ დაჯდნენ.

ტრანსპორტის დეტალებს ტრანსპორტის განყოფილებაში ვხსნით.

სტუმრების განთავსება

დიდი ჯგუფისთვის სასტუმროს ოთახების ბლოკს წინასწარ ვჯავშნით.

ლოკაციასთან ახლოს განთავსება ღონისძიების დღეს ლოჯისტიკას ამარტივებს.

განთავსების ვარიანტებს განთავსების განყოფილებაში ვხსნით.

მოწვევის წერილები

ზოგ სტუმარს საქართველოში შემოსასვლელად ვიზა სჭირდება.

კონფერენციისთვის ან ოფიციალური ღონისძიებისთვის ორგანიზატორის მოწვევის წერილი ხშირად საჭიროა.

ვიზის წესებს იმიგრაციის განყოფილებაში ვხსნით და ვადებს წინასწარ ვამოწმებთ.

ენა და თარჯიმანი

საერთაშორისო ღონისძიებაზე ენა ხშირად სხვადასხვაა.

ვაწყობთ სინქრონულ ან თანმიმდევრულ თარგმანს, წამყვანს და თარჯიმნებს სტუმრებისთვის.

თამადას და გიდებს თქვენი სტუმრების ენის მიხედვით ვარჩევთ.

ტექნიკა

ხმა, შუქი, პროექტორი, მიკროფონები და ინტერნეტი ღონისძიების ტექნიკური საფუძველია.

ტექნიკას ღონისძიებამდე ადგილზე ვამოწმებთ.

დენის ალტერნატიულ წყაროს ბუნებაში ღონისძიებისთვის წინასწარ ვითვალისწინებთ.

დეკორი

დეკორი ღონისძიების სტილს ქმნის: ყვავილები, შუქი, ტექსტილი და დეტალები.

ადგილობრივი მასალები და ქართული მოტივები ღონისძიებას ავთენტურობას აძლევს.

დეკორატორს თქვენს სტილს და ლოკაციას ვუსადაგებთ.

მუსიკა და გართობა

ცოცხალი მუსიკა, დიჯეი, ფოლკლორი ან ჯაზი - მუსიკა საღამოს განწყობას ადგენს.

ზოგი ლოკაცია ხმაურის და დროის შეზღუდვას აწესებს, და ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

გართობას სტუმრების ასაკს და ინტერესებს ვუსადაგებთ.

ღვინო ღონისძიებაზე

ქართული ღვინო ღონისძიების ბუნებრივი ნაწილია, და ქვევრის ღვინის დეგუსტაცია სტუმრებს ხშირად ახსოვთ.

ღვინოს მენიუს და ფორმატს ვუსადაგებთ.

უალკოჰოლო ალტერნატივებს ყოველთვის ვითვალისწინებთ.

კვების შეზღუდვები

ვეგეტარიანული, ვეგანური, ჰალალი, კოშერი, ალერგიები - საერთაშორისო სტუმრებს ბევრნაირი მოთხოვნა აქვთ.

ქართულ სამზარეულოში ბევრი ვეგეტარიანული კერძია, და ამ მოთხოვნების დაკმაყოფილება ხშირად ადვილია.

ყოველ მოთხოვნას სტუმრების სიაში ვწერთ და შეფს ვაწვდით.

ბავშვები ღონისძიებაზე

ოჯახურ ღონისძიებაზე ბავშვებს ცალკე მენიუ, სივრცე და ზოგჯერ ანიმატორი სჭირდებათ.

გვიან საღამოს ღონისძიებაზე ძიძის მომსახურება მშობლებს ეხმარება.

ოჯახურ დეტალებს ოჯახის განყოფილებაში ვხსნით.

ხელმისაწვდომობა

ვამოწმებთ, აქვს თუ არა ლოკაციას ხელმისაწვდომი შესასვლელი, ტუალეტი და ადგილები.

ზოგი ძველი მარანი და ისტორიული შენობა ეტლისთვის რთულია.

ასეთ დროს ალტერნატიულ ლოკაციას ან გადაწყვეტას ვეძებთ.

უსაფრთხოება

დიდ ღონისძიებაზე უსაფრთხოება, პირველადი დახმარება და ევაკუაციის გეგმა აუცილებელია.

ბუნებაში ღონისძიებისას ამინდს, გზას და კავშირს წინასწარ ვამოწმებთ.

გადაუდებელ შემთხვევაში 112, და ჩვენი კოორდინატორი ადგილზეა.

ნებართვები

ზოგ საჯარო სივრცეში ღონისძიებას, დრონის გადაღებას ან ფეიერვერკს ნებართვა სჭირდება.

ნებართვის საჭიროებას და ვადებს წინასწარ ვამოწმებთ.

ნებართვის გარეშე ასეთ აქტივობებს არ ვგეგმავთ.

ხმაური და დრო

საცხოვრებელ უბნებში და ზოგ ლოკაციაზე ხმაურს და ღონისძიების ხანგრძლივობას შეზღუდვა აქვს.

ამას ლოკაციის არჩევისას ვითვალისწინებთ, რომ საღამო შუაში არ გაწყდეს.

გვიან ღამემდე ღონისძიებისთვის შესაბამის ადგილს ვარჩევთ.

ფოტო და ვიდეო

ფოტოგრაფი და ვიდეოოპერატორი ღონისძიებას მოგონებად აქცევს.

კორპორატიულ ღონისძიებაზე სტუმრების გადაღების წესს წინასწარ ვათანხმებთ.

მასალის მიწოდების ვადებს და ფორმატს ხელშეკრულებაში ვწერთ.

კონფიდენციალურობა

ზოგი სტუმარი ან კომპანია სიჩუმეს და დისკრეტულობას ითხოვს.

ასეთ დროს ლოკაციას, სტუმრების სიას და გადაღების წესებს ამის მიხედვით ვაწყობთ.

კლიენტების სახელებს და ღონისძიებების დეტალებს არასოდეს ვავრცელებთ.

მდგრადობა

ბევრი კომპანია ღონისძიებას ნაკლები პლასტმასით და ადგილობრივი პროდუქტებით ითხოვს.

ადგილობრივი მიმწოდებლები და სეზონური მენიუ ამას ბუნებრივად ამარტივებს.

ასეთ მოთხოვნებს ბრიფში ვწერთ და პარტნიორებს ვაწვდით.

ხელშეკრულება და გადახდა

თითოეულ პარტნიორთან პირობები წერილობით თანხმდება: რა, როდის, რამდენი და რა ხდება გაუქმებისას.

გადახდა პირდაპირ პარტნიორებთან ხდება, ხელშეკრულების მიხედვით.

ჩვენი კოორდინაციის საფასური ცალკე და წინასწარ თანხმდება.

გაუქმება და ცვლილებები

პარტნიორებს გაუქმების და ცვლილების საკუთარი პირობები აქვთ.

ამ პირობებს ხელმოწერამდე გიხსნით, განსაკუთრებით, დიდი ჯავშნებისას.

გაუთვალისწინებელი გარემოებისთვის ალტერნატიულ გეგმას წინასწარ ვამზადებთ.

კოორდინატორი ღონისძიების დღეს

ღონისძიების დღეს ჩვენი კოორდინატორი ადგილზეა და ყველა პარტნიორს ერთად მართავს.

ის ამოწმებს დროს, სტუმრების მიღებას, კვებას და ტექნიკას.

თქვენ კი ღონისძიებით ტკბებით და არა პრობლემების გადაწყვეტით.

ღონისძიების შემდეგ

ღონისძიების შემდეგ ფოტოებს, ვიდეოს და სტუმრების შეფასებებს ვაგროვებთ.

კორპორატიული ღონისძიებისთვის მოკლე ანგარიშს ვამზადებთ, შედეგებით.

თქვენი შენიშვნები შემდეგ ღონისძიებას უკეთესს ხდის.

აქ მცხოვრებთათვის

აქ მცხოვრები უცხოელები ხშირად ოფისის საახალწლო წვეულებას, დაბადების დღეს ან მეგობრების სუფრას აწყობენ.

ადგილობრივი კონტაქტების და ენის გარეშე ეს რთულია, და ჩვენ ამ ხიდს ვაშენებთ.

რეგულარული ღონისძიებებისთვის სანდო პარტნიორების ქსელს გთავაზობთ.

ტიპური შეცდომები

ლოკაციის დაჯავშნა ამინდის ალტერნატივის გარეშე.

ღვინის საღამო სტუმრების უკან ტრანსპორტის გარეშე.

სტუმრების ენის და კვების შეზღუდვების გაუთვალისწინებლობა.

რა გვჭირდება თქვენგან

ღონისძიების მიზანი, თარიღი და სტუმრების სავარაუდო რაოდენობა.

სასურველი სტილი, ლოკაციის ტიპი და მნიშვნელოვანი დეტალები.

სტუმრების ენები, კვების შეზღუდვები და ბიუჯეტის ჩარჩო.

ფასი

ლოკაციის, კვების, მუსიკის და ტექნიკის ფასს პარტნიორები ადგენენ, და თქვენ მათ პირდაპირ უხდით.

პარტნიორების ფასს ჩვენ არაფერს ვამატებთ.

ჩვენი კოორდინაციის საფასური წინასწარ თანხმდება, ღონისძიების მასშტაბის მიხედვით.