אירועים ובידור

למי מיועד המדור הזה

לחברות שמתכננות בגאורגיה כנס, פגישה או נסיעת תמריץ לעובדים.

ולמשפחות, לחברים ולמטיילים שרוצים לארגן יום הולדת, יום נישואין או פשוט ערב טוב.

התפקיד שלנו

אנחנו מתכננים ומפיקים, ואת המקום, האוכל, המוזיקה, הציוד וההסעות מספקים השותפים שלנו.

למחירי השותפים איננו מוסיפים דבר, ועל שכר התיאום שלנו מסכמים מראש. איננו מחזיקים כסף של לקוחות - התשלום עובר ישירות לשותפים לפי חוזה.

למה גאורגיה

בגאורגיה יין, מטבח והכנסת אורחים הופכים לחלק מהאירוע באופן טבעי.

הרים, כרמים או אגם נמצאים במרחק שעה או שעתיים מהעיר.

לאורחים רבים זה הביקור הראשון, וכל פרט מרגיש חדש ובלתי נשכח.

כנסים ופגישות

בטביליסי ובבטומי יש במלונות ובאולמות כנסים מקום לאירועים בגדלים שונים.

אנחנו בודקים יחד את האולם, הציוד, האינטרנט, האוכל והלינה של האורחים.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הכנסים והתמריצים.

טיול תמריץ

טיול תמריץ הוא פרס לעובדים: סיור, ארוחת ערב וחוויה שמגבשת את הצוות.

אזור היין, ההרים והים הופכים נסיעה כזאת למיוחדת.

את התוכנית אנחנו בונים לפי תרבות החברה ותחומי העניין של הקבוצה.

גיבוש צוות

פעילויות צוות בסגנון גאורגי: הכנת חינקלי, בלנד יין, רפטינג או טיול.

פעילות כזאת מאפשרת לעמיתים להכיר זה את זה אחרת, מחוץ למשרד.

את רמת הקושי אנחנו מתאימים לכושר ולתחומי העניין של כל משתתף, כדי שאף אחד לא יישאר בצד.

ארוחת גאלה

בערב האחרון של כנס או טיול תמריץ נערכת לרוב ארוחת גאלה.

מקום יפה, מוזיקה חיה ומטבח גאורגי הופכים אותה למיוחדת.

הענקת פרסים, נאומים ומצגות אנחנו מכניסים לתוכנית מראש.

חתונה

חתונה היא נושא גדול בפני עצמו, ויש לה מדור נפרד.

שם אנחנו מסבירים על רישום, טקס בכנסייה, מקומות ותכנון.

אירועים לאורחים לפני החתונה או אחריה אנחנו מארגנים דרך המדור הזה.

מסיבות סוף שנה ואירועי חברה

בדצמבר חברות עורכות מסיבות לכבוד השנה החדשה, ומקומות טובים מתמלאים מוקדם.

בגאורגיה אחרי השנה החדשה מגיעה גם השנה החדשה הישנה, וזה מאריך את עונת החגים.

את אירוע השנה החדשה אנחנו מתחילים לתכנן בתחילת הסתיו.

הפתעות

הצעת נישואין עם נוף הררי, הפתעת יום הולדת או ארוחה סודית - רגעים כאלה דורשים ארגון מדויק.

כל פרט בהפתעה אנחנו מתכננים בדיסקרטיות.

תוכנית גיבוי למזג האוויר ולתזמון אנחנו מכינים מראש.

מתנות לאורחים

מתנת קבלת פנים - בקבוק יין, צ'ורצ'חלה, פריט בעבודת יד - משמחת את האורחים.

למתנה ארגונית אפשר להתאים אישית את התווית או את האריזה.

על אפשרויות המתנה אנחנו כותבים גם במדור הקניות.

מיתוג ארגוני

לוגו החברה על שלטים, תגי שם ומתנות נותן לאירוע מראה אחיד.

את זמני ההדפסה ואת החומרים אנחנו מבררים מראש.

את רכיבי המיתוג אנחנו מתאימים לכללי המקום.

נימוסים גאורגיים

בסופרה, לשתות בזמן הרמת כוסית ולהקשיב לנאום זה חלק מהמסורת.

לפני ההגעה אנחנו שולחים לאורחים הערה קצרה על המנהגים המקומיים.

כבוד למסורת מקרב בין אורחים למארחים, ולא פעם זה הופך לזיכרון החם ביותר מהאירוע, כזה שהאורחים נזכרים בו גם אחרי שחזרו הביתה.

אירוע היברידי

חלק מהמשתתפים לא יכולים להגיע בעצמם, והאירוע צריך שידור מקוון.

לשם כך נדרשים אינטרנט יציב, מצלמות וטכנאי.

את השידור אנחנו בודקים לפני האירוע, כדי שבשידור החי הכול יעבוד.

אירועי ספורט

חלק מהחברות או מקבוצות החברים מארגנים ריצת הרים, סיור אופניים או משחק כדורגל.

אירוע כזה דורש בטיחות, תמיכה רפואית ולפעמים היתר.

על סיורים פעילים אנחנו כותבים גם במדור הסיורים.

ימי הולדת וימי נישואין

יום הולדת בגאורגיה יכול להיות ארוחת ערב במרתף יין, ערב בהרים או הפתעה בעיר.

ליום נישואין מגיעים לרוב משפחה וחברים מארצות שונות.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד ימי ההולדת.

הסופרה הגאורגית

הסופרה היא לב התרבות הגאורגית: מנות, יין, ברכות ושירה.

לאורח זר הסופרה היא הרושם החזק ביותר, אם היא מאורגנת נכון.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הסופרה.

התמדה

התמדה מוביל את הסופרה, נושא את הברכות וקובע את קצב הערב.

תמדה טוב מסביר את המסורת לאורחים זרים ומשתף את כולם.

אנחנו בוחרים תמדה שמדבר בשפת האורחים שלכם או עובד עם מתורגמן.

פולקלור

השירה הגאורגית הרב קולית כלולה ברשימת המורשת התרבותית הבלתי מוחשית של אונסק"ו.

שירה חיה וריקוד גאורגי יוצרים באירוע אווירה מיוחדת.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הפולקלור.

צילומים

טביליסי העתיקה, נופי הרים וכרמים בסתיו הם רקע נפלא לצילומים.

את הצלם אנחנו בוחרים לפי הסגנון שלכם והאירוע.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הצילומים.

כרטיסים

אופרה, תיאטרון, הופעה או משחק כדורגל מוסיפים לביקור חוויה תרבותית חיה.

כרטיסים לאירועים פופולריים נמכרים מהר, ולכן אנחנו מזמינים מוקדם.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הכרטיסים.

קייטרינג

קייטרינג נחוץ כשהאירוע לא במסעדה: במשרד, בווילה או בטבע.

התפריט יכול להיות גאורגי, בינלאומי או משולב.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד הקייטרינג.

מקומות לאירועים

מרתף יין, ארמון ישן, גג בעיר, גן או מלון בהרים - המקום קובע את אופי האירוע.

אנחנו בודקים קיבולת, דרך גישה, חלופה למזג האוויר וכללים.

את הפרטים אנחנו מסבירים בעמוד המקומות.

התדריך

אירוע טוב מתחיל בתדריך מדויק: מטרה, אורחים, תאריך, פורמט וסגנון.

ככל שנדע מוקדם יותר את המגבלות והרצונות, כך יהיו פחות הפתעות בסוף.

את התדריך אנחנו ממלאים יחד בשיחה הראשונה.

תקציב

התקציב תלוי יותר מכול במקום, במספר האורחים ובאוכל.

את ההוצאות אנחנו מרכזים מראש בטבלה, עם הצעת שותף לכל סעיף.

אם התקציב מוגבל, נגיד לכם איפה הגיוני לחסוך ואיפה לא.

לוחות זמנים לתכנון

אירוע ארגוני גדול דורש חודשים, וארוחת ערב קטנה לפעמים רק כמה ימים.

בעונה מקומות טובים והרכבי פולקלור מתמלאים תמיד מוקדם.

את הלוח אנחנו בונים לאחור מתאריך האירוע.

עונה

אביב וסתיו הם העונות הפופולריות ביותר לאירועים, במיוחד בזמן הבציר.

בקיץ העיר חמה, ולכן אנחנו מתכננים לרוב את האירוע בהרים או בערב.

בחורף מקומות סגורים, מרתפי יין ואתרי נופש בהרים פופולריים.

תוכנית למזג האוויר

לאירוע תחת כיפת השמיים צריך תמיד חלופה סגורה או אוהל.

את ההחלטה על שינוי התוכנית אנחנו מקבלים בשעה שסוכמה מראש.

את הפרט הזה שוכחים לא פעם, והוא בדיוק מה שמציל את הערב.

מספר האורחים

מספר האורחים המדויק קובע את בחירת המקום, האוכל וההסעות.

את המספר הסופי שותפים מבקשים לרוב כמה ימים לפני האירוע.

את רשימת האורחים אנחנו מנהלים בטבלה, עם מגבלות תזונה ושעות הגעה.

הסעות ולוגיסטיקה

קבלת האורחים בשדה התעופה והסעה למלון ולמקום צריכות להיות בלוח זמנים אחד.

אחרי ערב יין הסעה היא חובה, כדי שהאורחים לא ינהגו.

על תחבורה אנחנו כותבים בפירוט במדור התחבורה.

לינת האורחים

לקבוצה גדולה אנחנו מזמינים מראש בלוק חדרים במלון.

לינה ליד המקום מפשטת את הלוגיסטיקה ביום האירוע.

את אפשרויות הלינה אנחנו מסבירים במדור הלינה.

מכתבי הזמנה

חלק מהאורחים צריכים ויזה כדי להיכנס לגאורגיה.

לכנס או לאירוע רשמי נדרש לרוב מכתב הזמנה מהמארגן.

את כללי הוויזה אנחנו מסבירים במדור ההגירה ובודקים את לוחות הזמנים מראש.

שפה ותרגום

באירוע בינלאומי השפות לרוב מעורבות.

אנחנו מארגנים תרגום סימולטני או עוקב, מנחה ומתורגמנים לאורחים.

את התמדה ואת המדריכים אנחנו בוחרים לפי השפות של האורחים.

ציוד

סאונד, תאורה, מקרן, מיקרופונים ואינטרנט הם הבסיס הטכני של אירוע.

את הציוד אנחנו בודקים במקום לפני האירוע.

לאירוע בטבע אנחנו מתכננים מראש מקור חשמל חלופי.

עיצוב

העיצוב יוצר את סגנון האירוע: פרחים, תאורה, טקסטיל ופרטים.

חומרים מקומיים ומוטיבים גאורגיים נותנים לאירוע אותנטיות.

את המעצב אנחנו מתאימים לסגנון שלכם ולמקום.

מוזיקה ובידור

מוזיקה חיה, תקליטן, פולקלור או ג'אז - המוזיקה קובעת את מצב הרוח של הערב.

חלק מהמקומות מגבילים רעש ושעות, ואנחנו בודקים זאת מראש.

את הבידור אנחנו מתאימים לגילים ולתחומי העניין של האורחים.

יין באירוע

יין גאורגי הוא חלק טבעי מהאירוע, ואורחים זוכרים לרוב טעימת יין מקוורי.

את היין אנחנו מתאימים לתפריט ולפורמט.

חלופות ללא אלכוהול אנחנו מספקים תמיד.

מגבלות תזונה

צמחוני, טבעוני, חלאל, כשר, אלרגיות - לאורחים בינלאומיים יש הרבה דרישות.

במטבח הגאורגי יש הרבה מנות צמחוניות, ולכן קל לרוב לעמוד בדרישות האלה.

כל דרישה אנחנו רושמים ברשימת האורחים ומעבירים לשף.

ילדים באירוע

באירוע משפחתי ילדים צריכים תפריט ומרחב משלהם, ולפעמים מפעיל.

באירוע ערב מאוחר בייביסיטר עוזרת להורים.

על פרטים משפחתיים אנחנו כותבים במדור המשפחה.

נגישות

אנחנו בודקים אם במקום יש כניסה, שירותים ומקומות ישיבה נגישים.

חלק מהמרתפים הישנים והמבנים ההיסטוריים קשים לכיסא גלגלים.

במקרה כזה אנחנו מחפשים מקום או פתרון חלופיים.

בטיחות

באירוע גדול אבטחה, עזרה ראשונה ותוכנית פינוי הם חובה.

לאירוע בטבע אנחנו בודקים מראש מזג אוויר, דרך ותקשורת.

במקרה חירום - 112, והרכז שלנו נמצא במקום.

היתרים

אירוע בחלק מהמקומות הציבוריים, צילום ברחפן או זיקוקים עשויים לדרוש היתר.

אנחנו בודקים מראש אם נדרש היתר וכמה זמן הוא לוקח.

בלי היתר אנחנו לא מתכננים פעילויות כאלה.

רעש ושעות

בשכונות מגורים ובחלק מהמקומות יש הגבלות על רעש ועל משך האירוע.

אנחנו מתחשבים בזה בבחירת המקום, כדי שהערב לא ייקטע באמצע.

לאירוע שנמשך עד שעת לילה מאוחרת אנחנו בוחרים מקום מתאים.

צילום ווידאו

צלם וצלם וידאו הופכים את האירוע לזיכרון.

באירוע ארגוני אנחנו מסכמים מראש את כללי הצילום של האורחים.

את מועדי המסירה ואת הפורמט של החומרים אנחנו כותבים בחוזה.

סודיות

חלק מהאורחים או מהחברות מבקשים פרטיות ודיסקרטיות.

במקרה כזה אנחנו מארגנים את המקום, את רשימת האורחים ואת כללי הצילום בהתאם.

אנחנו אף פעם לא חושפים שמות של לקוחות או פרטים של אירועים.

קיימות

חברות רבות מבקשות אירוע עם פחות פלסטיק ויותר תוצרת מקומית.

ספקים מקומיים ותפריט עונתי מפשטים זאת באופן טבעי.

דרישות כאלה אנחנו כותבים בתדריך ומעבירים לשותפים.

חוזה ותשלום

עם כל שותף מסכמים את התנאים בכתב: מה, מתי, כמה ומה קורה בביטול.

התשלום עובר ישירות לשותפים לפי החוזה.

על שכר התיאום שלנו מסכמים בנפרד ומראש.

ביטולים ושינויים

לשותפים יש תנאי ביטול ושינוי משלהם.

את התנאים האלה אנחנו מסבירים לפני החתימה, במיוחד בהזמנות גדולות.

תוכנית גיבוי למצבים בלתי צפויים אנחנו מכינים מראש.

רכז ביום האירוע

ביום האירוע הרכז שלנו נמצא במקום ומנהל את כל השותפים יחד.

הוא עוקב אחרי הזמנים, קבלת האורחים, האוכל והציוד.

ואתם נהנים מהאירוע במקום לפתור בעיות.

אחרי האירוע

אחרי האירוע אנחנו אוספים יחד את התמונות, הווידאו וחוות הדעת של האורחים.

לאירוע ארגוני אנחנו מכינים דוח קצר עם התוצאות.

ההערות שלכם הופכות את האירוע הבא לטוב עוד יותר.

למי שגרים כאן

זרים שגרים כאן מארגנים לרוב מסיבת סוף שנה במשרד, יום הולדת או סופרה לחברים.

בלי קשרים מקומיים ובלי השפה זה קשה, ואנחנו בונים את הגשר הזה.

לאירועים קבועים אנחנו מציעים רשת של שותפים אמינים.

טעויות נפוצות

הזמנת מקום בלי חלופה למזג האוויר.

ערב יין בלי הסעה חזרה לאורחים.

התעלמות משפות האורחים וממגבלות התזונה שלהם.

מה אנחנו צריכים מכם

מטרת האירוע, התאריך ומספר האורחים המשוער.

הסגנון הרצוי, סוג המקום והפרטים החשובים.

שפות האורחים, מגבלות תזונה ומסגרת התקציב.

מחיר

את מחיר המקום, האוכל, המוזיקה והציוד קובעים השותפים, ואתם משלמים להם ישירות.

למחירי השותפים איננו מוסיפים דבר.

על שכר התיאום שלנו מסכמים מראש, לפי היקף האירוע.