משרד וחלל עבודה משותף

למי העמוד הזה

לחברות שפותחות משרד בגאורגיה או מעבירות לכאן חלק מהצוות, וליזמים שצריכים מקום עבודה וכתובת רשומה.

את רישום החברה והמסים אנחנו מסבירים במדור העסקים. כאן השטח עצמו: הבחירה, החוזה וההקמה.

התפקיד שלנו

אנחנו מחפשים שטח לפי התדריך שלכם, בודקים את הבניין ואת החוזה, ומנהלים משא ומתן בצד שלכם.

את החוזה בודק עורך דין שותף מורשה, ואת הצד הטכני, כשצריך, מהנדס. אנחנו לא לוקחים עמלה מבעלי נכסים.

שלושה פורמטים

חלל עבודה משותף - מקום גמיש בחלל משותף, לעיתים קרובות בחוזה חודשי.

משרד מאובזר - חדר מוכן ומרוהט, שבמחירו כלולים אינטרנט, ניקיון וקבלה.

שכירות משלכם - שטח נפרד שאתם מקימים בעצמכם, לתקופה ארוכה יותר ועם יותר חופש.

חלל עבודה משותף

בחלל משותף אפשר לקבל מקום חופשי, שולחן קבוע או חדר סגור קטן.

הוא אידיאלי לחודשים הראשונים, כשעדיין לא ידוע כמה אנשים יעבדו כאן ולכמה זמן.

חברות רבות מתחילות בחלל משותף ועוברות למשרד רק כשהצוות מתייצב.

בדיקת חלל משותף

אנחנו בודקים את מהירות האינטרנט ואת יציבותו בשעות העבודה, לא רק בפרסום.

אנחנו מעריכים רעש, זמינות חדרי ישיבות, גישה 24/7 ותאי שיחה.

בחוזה אנחנו מחפשים את תקופת ההודעה, והאם אפשר להשתמש בכתובת החלל ככתובת רשומה.

משרד מאובזר

משרד מאובזר הוא הדרך המהירה ביותר כשהצוות כבר קיים וצריך להתחיל לעבוד מחר.

המחיר כולל לעיתים קרובות ריהוט, אינטרנט, ניקיון, חשבונות וקבלת אורחים.

את תנאי התקופה וההתרחבות אנחנו בודקים מראש, כי חלק מהמפעילים דורשים התחייבות ארוכה.

משרד משלכם

שכירות משלכם יכולה להיות זולה יותר לצוות גדול, אבל ההקמה, הריהוט והמערכות עליכם.

היא מאפשרת לעצב את המשרד לפי המותג ולפי סגנון העבודה.

אנחנו בוחרים בפורמט הזה כשהצוות יציב ואתם מתכננים להישאר לפחות כמה שנים.

גודל הצוות וצמיחה

אנחנו בוחרים שטח לא לפי הצוות של היום, אלא לפי התוכנית לשנה-שנתיים הקרובות.

אנחנו שואלים אם אפשר לקחת שטח נוסף באותו בניין או לעבור לקטן יותר.

זכות להתרחב בחוזה עדיפה על הבטחה בעל פה של בעל הנכס.

מיקום

הדרך של העובדים למשרד חשובה לעיתים קרובות יותר מהנוף מהחלון.

בטביליסי אנחנו בודקים קרבה למטרו ולשדרות הראשיות, ואת החניה.

אם לקוחות מגיעים למשרד, אנחנו מעריכים בנפרד את הכניסה, המעלית והקבלה.

סוג הבניין

למרכז עסקים יש לעיתים קרובות חברת ניהול, אבטחה, גנרטור ושירותים מסודרים.

שטח בבניין מגורים שהוסב יכול להיות זול יותר ובעל אופי, אבל המערכות בו לעיתים קרובות חלשות יותר.

הבחירה תלויה בכמה חשמל ואינטרנט קריטיים עבורכם.

דירה כמשרד

צוות קטן משתמש לפעמים בדירת מגורים כמשרד.

במקרה כזה אנחנו בודקים את ייעוד השטח, את כללי ועד הבית ואת הסכמת הבעלים.

ביקורי לקוחות תכופים או שלט מובילים למחלוקות עם שכנים, וצריך לקחת זאת בחשבון מראש.

כתובת רשומה

רישום חברה דורש כתובת רשומה, והיא צריכה להיות אמיתית.

לכתובת הזאת מגיע דואר רשמי, כולל מרשות המסים.

אם מכתב לא נמסר, אפשר לפספס מועד, והאחריות לכך על החברה.

שירותי כתובת

חלק מחללי העבודה המשותפים ומהחברות מציעים שירות כתובת רשומה, עם קבלת דואר.

במקרה כזה אנחנו בודקים איך ובאיזו מהירות מודיעים לכם שמכתב הגיע.

חלק מהבנקים או מהרשויות בודקים אם החברה באמת פועלת בכתובת, ואנחנו לוקחים זאת בחשבון.

דואר ושליחים

מישהו במשרד צריך לקבל מכתבים וחבילות, במיוחד אם הצוות עוד לא הגיע.

במשרד מאובזר הקבלה עושה זאת, ובמשרד משלכם - אתם או אנחנו, לפי הסכמה.

מכתב רשמי אנחנו שולחים לכם באותו יום, סרוק ומתורגם.

תקופת השכירות

שכירות מסחרית נחתמת לעיתים קרובות לתקופה ארוכה יותר משכירות למגורים.

תקופה ארוכה מגנה על המחיר אבל מקשה על היציאה, ולכן תנאי היציאה צריכים להיכתב בנפרד.

לעיתים קרובות עדיפה תקופה ראשונית מתונה, עם זכות הארכה.

הצמדה ומטבע

בחוזה כתוב לעיתים קרובות כלל להעלאה שנתית של שכר הדירה.

אנחנו בודקים כמה הכלל הזה ברור והאם יש לו תקרה.

את המטבע ואת כלל ההמרה אנחנו כותבים באותו דיוק כמו בחוזה של דירה.

הוצאות נוספות

מעבר לשכר הדירה משלמים לעיתים קרובות דמי שירות, חשבונות, חניה, אבטחה וניקיון.

ההוצאות האלה הן לפעמים חלק משמעותי משכר הדירה ומשנות את ההשוואה בין שטחים.

אנחנו משווים כל אפשרות לפי העלות החודשית המלאה, לא לפי שכר הדירה בלבד.

פיקדון וערבות

בעל נכס מסחרי מבקש לעיתים קרובות פיקדון, ולפעמים ערבות בנקאית.

מחברה חדשה עשויים לבקש בטוחה נוספת, כי עדיין אין לה היסטוריה.

את הכלל ואת המועד להחזרת הפיקדון אנחנו כותבים בחוזה במדויק.

עבודות התאמה

משרד חדש צריך לעיתים קרובות מחיצות, תאורה, תשתית רשת ומיזוג.

מי משלם על מה - בעל הנכס או אתם - צריך להיות מוסכם לפני החתימה.

לפעמים בעל הנכס מסכים להנחה בשכר הדירה בתקופת ההתאמות, ואנחנו מנסים להשיג זאת.

יציאה ושכירות משנה

עסקים משתנים, ואולי תצטרכו לעזוב את המשרד מוקדם.

אנחנו בודקים את הקנס על יציאה מוקדמת ואת הזכות לשכירות משנה או להעברת החוזה לאחר.

הסעיפים האלה חשובים לעיתים קרובות יותר מהנחה קטנה בשכר הדירה.

החזרה למצב המקורי

חלק מהחוזים דורשים להחזיר את השטח למצבו המקורי ביציאה.

המשמעות היא פירוק מחיצות וצביעה, וההוצאה הזאת נשכחת לעיתים קרובות.

ביום הכניסה אנחנו מתעדים את השטח בתמונות, כדי שלא תהיה מחלוקת בהמשך.

חשמל

שרתים, מזגנים והרבה מחשבים צריכים הספק גבוה.

אנחנו בודקים מה הספק החשמל של השטח והאם אפשר להגדיל אותו.

הפסקות חשמל קורות לפעמים, ולכן אנחנו בודקים אם לבניין יש גנרטור או שאתם צריכים אל-פסק משלכם.

אינטרנט

למשרד ספק אחד לעיתים קרובות לא מספיק.

אנחנו בודקים אילו ספקים נכנסים לבניין, ומתכננים ספק שני כגיבוי.

חיבור האינטרנט לוקח לפעמים זמן, ולכן אנחנו מתחילים בו מיד אחרי החתימה.

מיזוג ואוורור

הקיץ בטביליסי חם, ולעבוד במשרד בלי מיזוג קשה.

אנחנו בודקים אם יש מערכת מרכזית או את מצב היחידות הנפרדות.

אוורור חשוב במיוחד בחדרי ישיבות בלי חלונות.

בטיחות אש

אנחנו בודקים יציאות חירום, מטפים ומערכת אזעקה.

מספר העובדים צריך להתאים לגודל השטח וליציאות.

במרכז עסקים חברת הניהול מפקחת על כך לעיתים קרובות, ובשטח שלכם - אתם.

כניסה ואבטחה

מי רשאי להיכנס לבניין ומתי - זו שאלה של בטיחות הצוות.

אנחנו בודקים כרטיסי כניסה, שעות פעילות, משטר סופי שבוע ומצלמות.

אם הצוות עובד באזורי זמן שונים, גישה 24/7 היא לעיתים קרובות חובה.

חדרי ישיבות

במשרד משלכם חדר ישיבות תופס מקום, ובחלל משותף אפשר לעיתים קרובות להזמין אותו.

אנחנו מחשבים כמה פעמים אתם פוגשים לקוחות וכמה שיחות יש לכם ביום.

תאי שיחה נחוצים לעיתים קרובות יותר מאולם כנסים גדול.

חניה

חניה במרכז היא מצרך נדיר, ולעיתים קרובות היא מושכרת בנפרד.

אנחנו בודקים את מספר המקומות, חניית אורחים וכלל התמחור.

אם הצוות נוסע בתחבורה ציבורית, אפשר להוציא פחות על חניה.

ריהוט וציוד

לקנות ריהוט, לשכור אותו או לקחת שטח מרוהט - לכל אחד ההיגיון שלו.

לתקופה קצרה שטח מרוהט או ריהוט בשכירות עדיפים לעיתים קרובות.

אנחנו בוחרים ספקים ומתכננים את המשלוחים כך שלא יתנגשו בעבודות ההתאמה.

רשת ומחשוב

כבלים, נתבים, מדפסת ו-Wi-Fi מאובטח צריכים להיות מוכנים לפני הפתיחה.

אנחנו מחברים אתכם לשותף מחשוב שמקים את הרשת ואחר כך נותן תמיכה.

את תוכנית הרשת אנחנו מכינים לפני ההתאמות, כדי שלא יפתחו קירות פעמיים.

ניקיון ושירותים

משרד צריך ניקיון קבוע, ולפעמים גם ניהול של המטבח ומלאי המשקאות.

במרכז עסקים הניקיון כלול לפעמים בדמי השירות, ובשטח שלכם הוא נפרד.

את פרטי הניקיון אנחנו מסבירים בעמוד הניקיון.

שילוט ומיתוג

שלט על הבניין או בכניסה דורש לעיתים קרובות הסכמה של בעל הנכס, ולפעמים של העירייה.

למרכז עסקים יש לעיתים קרובות לוח משותף או תקן שצריך לעמוד בו.

את הזכות לשלט אנחנו כותבים בחוזה, כדי שלא תהיה מחלוקת בהמשך.

שטחי מסחר ומחסנים

לחנות או לאולם תצוגה יש קריטריונים אחרים: תנועת הולכי רגל, חלון ראווה וגישה לפריקה.

למחסן חשובים גישה למשאית, גובה תקרה ואבטחה.

שטחים כאלה אנחנו מחפשים לפי תדריך נפרד, ועורך דין בודק את החוזה.

באטומי וקוטאיסי

בבאטומי ובקוטאיסי יש פחות מרכזי עסקים, והבחירה מוגבלת יותר.

מצד שני, למצוא שטח קל שם לעיתים קרובות יותר מאשר במרכז טביליסי.

בבאטומי העונתיות משפיעה על רעש וחניה, ואנחנו לוקחים זאת בחשבון בצפיות.

צפייה לפני ההגעה

אם אתם עדיין בחו"ל, אנחנו מראים לכם שטחים בשיחת וידאו, בזמן אמת.

את מהירות האינטרנט, הרעש והנוף מהחלון אנחנו בודקים באותה שיחה.

לעיתים קרובות אנחנו ממליצים לחתום אחרי ההגעה, או בייפוי כוח אחרי שהכול נבדק.

לפני רישום החברה

לפעמים צריך משרד עוד לפני שהחברה נרשמה, בגלל הכתובת.

במקרה כזה עורך הדין ממליץ על שם מי לחתום על השכירות ואיך להעביר אותה לחברה.

את הסדר אנחנו מתכננים יחד עם מדור העסקים.

מע"מ ומסים

במקרים מסוימים מתווסף מע"מ לשכירות מסחרית, לפי המעמד של בעל הנכס.

זה משנה את העלות האמיתית, ולפעמים גם את מצב המס של החברה שלכם.

רואה החשבון בודק זאת לפני שאנחנו משווים שטחים.

מעבר הצוות

לצד המשרד, העובדים צריכים דירות, תושבות ולפעמים בית ספר לילדים.

אנחנו מאחדים את כל זה בתוכנית אחת עם תאריכים, יחד עם מדורי הרילוקיישן וההגירה.

את מועד פתיחת המשרד אנחנו בוחרים כך שהצוות כבר יהיה מסודר.

זמנים

מקום בחלל משותף אפשר לעיתים קרובות לקבל תוך כמה ימים.

מציאה, שכירה והקמה של משרד משלכם לוקחות לעיתים קרובות כמה שבועות או חודשים.

הצעד הארוך ביותר הוא לעיתים קרובות עבודות ההתאמה וחיבור האינטרנט.

טעויות נפוצות

חוזה ארוך בלי סעיף יציאה מוקדמת.

השוואה בין שטחים לפי שכר הדירה בלבד, בלי ההוצאות הנוספות.

לחשוב על אינטרנט בשבוע הפתיחה.

מה אנחנו צריכים מכם

גודל הצוות עכשיו ובעוד שנה-שנתיים, ודפוס העבודה.

העיר, האזור המועדף, התקציב והדרישות ההכרחיות: חניה, גישה 24/7, חדר ישיבות.

מתי העבודה צריכה להתחיל והאם אתם צריכים כתובת רשומה.

מחיר

את שכר הדירה ואת דמי השירות קובע בעל הנכס או המפעיל, ואתם משלמים אותם ישירות.

עורך דין, בעלי מקצוע וספקים הם שורות נפרדות.

השירות שלנו מוסכם מראש, ואנחנו לא לוקחים עמלה מבעל הנכס.