Ofis ve ortak çalışma alanı

Bu sayfa kimin için

Gürcistan'da ofis açan ya da ekibinin bir kısmını buraya taşıyan şirketler ve çalışma yerine ve kayıtlı adrese ihtiyaç duyan girişimciler için.

Şirket kaydını ve vergileri iş bölümünde anlatıyoruz. Burada alan var: seçimi, sözleşmesi ve kurulumu.

Rolümüz

Alanı brifinize göre arar, binayı ve sözleşmeyi kontrol eder ve pazarlığı sizin tarafınızda yürütürüz.

Sözleşmeyi lisanslı bir partner avukat, teknik tarafı gerektiğinde bir mühendis kontrol eder. Mülk sahiplerinden komisyon almayız.

Üç biçim

Ortak çalışma alanı - paylaşılan bir mekânda, çoğu zaman aylık sözleşmeyle esnek bir yer.

Hizmetli ofis - internetin, temizliğin ve resepsiyonun fiyata dahil olduğu, hazır ve eşyalı bir oda.

Kendi kiranız - kendiniz kurduğunuz, daha uzun süreli ve daha özgür ayrı bir alan.

Ortak çalışma alanı

Ortak çalışma alanında serbest bir masa, sabit bir masa ya da küçük kapalı bir oda olabilir.

Burada kaç kişinin ve ne kadar süre çalışacağını henüz bilmediğiniz ilk aylar için idealdir.

Pek çok şirket ortak alanla başlar ve ancak ekip oturduğunda ofise geçer.

Ortak alanın kontrolü

İnternetin hızını ve istikrarını reklamda değil, çalışma saatlerinde kontrol ederiz.

Gürültüyü, toplantı odalarının müsaitliğini, 7/24 erişimi ve telefon kabinlerini değerlendiririz.

Sözleşmede bildirim süresini ve ortak alanın adresinin kayıtlı adres olarak kullanılıp kullanılamayacağını ararız.

Hizmetli ofis

Hizmetli ofis, ekip zaten varsa ve yarın işe başlaması gerekiyorsa en hızlı yoldur.

Fiyata çoğu zaman mobilya, internet, temizlik, faturalar ve misafir karşılama dahildir.

Süre ve genişleme koşullarını önceden kontrol ederiz, çünkü bazı işletmeciler uzun taahhüt ister.

Kendi ofisiniz

Kendi kiranız büyük bir ekip için daha ucuz olabilir, ama kurulum, mobilya ve sistemler size aittir.

Ofisin markanıza ve çalışma tarzınıza göre düzenlenmesine imkân verir.

Bu biçimi ekip istikrarlıysa ve en az birkaç yıl kalmayı planlıyorsanız seçeriz.

Ekip büyüklüğü ve büyüme

Alanı bugünkü ekibe göre değil, önümüzdeki bir iki yılın planına göre seçeriz.

Aynı binada ek alan alınıp alınamayacağını ya da daha küçüğüne geçilip geçilemeyeceğini sorarız.

Sözleşmedeki genişleme hakkı, mülk sahibinin sözlü vaadinden iyidir.

Konum

Çalışanların ofise ulaşımı çoğu zaman ofisin manzarasından daha önemlidir.

Tiflis'te metroya ve ana caddelere yakınlığı ve otoparkı kontrol ederiz.

Ofise müşteri geliyorsa girişi, asansörü ve resepsiyonu ayrıca değerlendiririz.

Bina türü

İş merkezinin çoğu zaman bir yönetim şirketi, güvenliği, jeneratörü ve düzenli hizmetleri vardır.

Dönüştürülmüş bir konut binasındaki alan daha ucuz ve karakterli olabilir, ama sistemler çoğu zaman daha zayıftır.

Seçim, elektriğin ve internetin sizin için ne kadar kritik olduğuna bağlıdır.

Ofis olarak daire

Küçük bir ekip bazen bir konut dairesini ofis olarak kullanır.

Bu durumda alanın kullanım amacını, site yönetiminin kurallarını ve mülk sahibinin onayını kontrol ederiz.

Sık müşteri ziyaretleri veya tabela komşularla anlaşmazlığa yol açar ve bu önceden düşünülmelidir.

Kayıtlı adres

Şirket kaydı için kayıtlı bir adres gerekir ve bu adres gerçek olmalıdır.

Resmi yazışmalar, vergi dairesinden gelenler dahil, bu adrese gelir.

Bir yazı teslim edilemezse bir süreyi kaçırabilirsiniz ve bunun sorumluluğu şirkettedir.

Adres hizmetleri

Bazı ortak alanlar ve şirketler, posta kabulüyle birlikte kayıtlı adres hizmeti sunar.

Bu durumda bir mektubun geldiğini size nasıl ve ne kadar hızlı bildirdiklerini kontrol ederiz.

Bazı bankalar veya kurumlar şirketin adreste gerçekten faaliyet gösterip göstermediğini kontrol eder ve bunu dikkate alırız.

Posta ve kurye

Özellikle ekip henüz gelmediyse, ofiste mektupları ve paketleri teslim alacak biri olmalıdır.

Hizmetli ofiste bunu resepsiyon yapar, kendi ofisinizde anlaşmaya göre siz veya biz.

Resmi bir yazıyı aynı gün taranmış ve çevrilmiş olarak göndeririz.

Kira süresi

Ticari kira çoğu zaman konut kirasından daha uzun süreli yapılır.

Uzun süre fiyatı korur ama çıkışı zorlaştırır, bu yüzden çıkış koşulları ayrıca yazılmalıdır.

Çoğu zaman uzatma hakkıyla birlikte makul bir başlangıç süresi daha iyidir.

Endeksleme ve para birimi

Sözleşmede çoğu zaman yıllık kira artışı kuralı yazar.

Bu kuralın ne kadar net olduğunu ve bir tavanı olup olmadığını kontrol ederiz.

Para birimini ve kur kuralını bir daire sözleşmesindeki kadar kesin yazarız.

Ek masraflar

Kiranın yanında çoğu zaman hizmet bedeli, faturalar, otopark, güvenlik ve temizlik ödenir.

Bu masraflar bazen kiranın önemli bir kısmını oluşturur ve alanların karşılaştırmasını değiştirir.

Her seçeneği yalnızca kirayla değil, toplam aylık masrafla karşılaştırırız.

Depozito ve teminat

Ticari mülk sahibi çoğu zaman depozito, bazen banka teminatı ister.

Yeni bir şirketten henüz geçmişi olmadığı için ek güvence istenebilir.

Depozitonun iade kuralını ve süresini sözleşmeye tam olarak yazarız.

Kurulum işleri

Yeni bir ofis çoğu zaman bölme duvarlara, aydınlatmaya, ağ kablolamasına ve klimaya ihtiyaç duyar.

Kimin neyi ödeyeceği - mülk sahibi mi siz mi - imzadan önce kararlaştırılmalıdır.

Bazen mülk sahibi kurulum dönemi için kira indirimi kabul eder ve bunu pazarlıkla elde etmeye çalışırız.

Çıkış ve alt kiralama

İş değişir ve ofisten erken çıkmanız gerekebilir.

Erken çıkış cezasını ve alt kiralama ya da sözleşmeyi başkasına devretme hakkını kontrol ederiz.

Bu maddeler çoğu zaman küçük bir kira indiriminden daha önemlidir.

İlk duruma iade

Bazı sözleşmeler çıkışta alanın ilk durumuna iade edilmesini ister.

Bu, bölmelerin sökülmesi ve boya demektir ve bu masraf çoğu zaman unutulur.

Sonradan anlaşmazlık olmasın diye taşınma günü alanı fotoğraflarla kaydederiz.

Elektrik

Sunucular, klimalar ve çok sayıda bilgisayar yüksek güç gerektirir.

Alanın elektrik gücünü ve artırılıp artırılamayacağını kontrol ederiz.

Elektrik kesintileri bazen olur, bu yüzden binanın jeneratörü olup olmadığını ya da kendi kesintisiz güç kaynağınıza ihtiyaç duyup duymadığınızı kontrol ederiz.

İnternet

Bir ofis için tek sağlayıcı çoğu zaman yeterli değildir.

Binaya hangi sağlayıcıların girdiğini kontrol eder ve ikincisini yedek olarak planlarız.

İnternet bağlantısı bazen zaman alır, bu yüzden buna imzadan hemen sonra başlarız.

Klima ve havalandırma

Tiflis'in yazı sıcaktır ve klimasız bir ofiste çalışmak zordur.

Merkezi bir sistem olup olmadığını ya da ayrı ünitelerin durumunu kontrol ederiz.

Havalandırma, penceresiz toplantı odalarında özellikle önemlidir.

Yangın güvenliği

Acil çıkışları, yangın söndürücüleri ve alarmı kontrol ederiz.

Çalışan sayısı alanın büyüklüğüne ve çıkışlara uygun olmalıdır.

İş merkezinde bunu çoğu zaman yönetim şirketi denetler, kendi alanınızda siz.

Erişim ve güvenlik

Binaya kimin ve ne zaman girebileceği ekibin güvenliği meselesidir.

Giriş kartlarını, çalışma saatlerini, hafta sonu düzenini ve kameraları kontrol ederiz.

Ekip farklı saat dilimlerinde çalışıyorsa 7/24 erişim çoğu zaman şarttır.

Toplantı odaları

Kendi ofisinizde toplantı odası yer kaplar, ortak alanda ise çoğu zaman rezervasyonla kullanılabilir.

Müşterilerle ne sıklıkta görüştüğünüzü ve günde kaç görüşmeniz olduğunu hesaplarız.

Telefon kabinleri çoğu zaman büyük bir konferans salonundan daha gereklidir.

Otopark

Merkezde otopark kıttır ve çoğu zaman ayrıca kiralanır.

Yer sayısını, misafir otoparkını ve ücret kuralını kontrol ederiz.

Ekip toplu taşımayla geliyorsa otoparka daha az harcanabilir.

Mobilya ve ekipman

Mobilya satın almak, kiralamak ya da eşyalı alan tutmak - her birinin kendi mantığı vardır.

Kısa süre için eşyalı alan veya mobilya kiralama çoğu zaman daha iyidir.

Tedarikçileri seçer ve teslimatları kurulum işleriyle çakışmayacak şekilde planlarız.

Ağ ve BT

Kablolar, yönlendiriciler, yazıcı ve güvenli Wi-Fi açılıştan önce hazır olmalıdır.

Ağı kuran ve sonra destek veren bir BT partnerini devreye sokarız.

Duvarlar iki kez açılmasın diye ağ planını kurulumdan önce hazırlarız.

Temizlik ve hizmetler

Ofisin düzenli temizliğe, bazen de mutfak ve içecek stoklarının yönetimine ihtiyacı vardır.

İş merkezinde temizlik bazen hizmet bedeline dahildir, kendi alanınızda ayrıdır.

Temizliğin ayrıntılarını temizlik sayfasında anlatıyoruz.

Tabela ve marka

Binaya veya girişe tabela için çoğu zaman mülk sahibinin, bazen de belediyenin onayı gerekir.

İş merkezinin çoğu zaman uyulması gereken ortak bir panosu veya standardı vardır.

Sonradan anlaşmazlık olmasın diye tabela hakkını sözleşmeye yazarız.

Mağaza ve depo alanı

Mağaza veya showroomun ölçütleri farklıdır: yaya trafiği, vitrin ve teslimat erişimi.

Depo için kamyon erişimi, tavan yüksekliği ve güvenlik önemlidir.

Bu tür alanları ayrı bir brifle arar, sözleşmeyi avukata kontrol ettiririz.

Batum ve Kutaisi

Batum'da ve Kutaisi'de iş merkezi daha azdır ve seçim daha sınırlıdır.

Buna karşılık alan bulmak çoğu zaman Tiflis'in merkezinden daha kolaydır.

Batum'da mevsimsellik gürültüyü ve otoparkı etkiler ve bunu görmelerde dikkate alırız.

Gelmeden önce görme

Hâlâ yurt dışındaysanız, alanları görüntülü aramayla, canlı olarak gösteririz.

İnternet hızını, gürültüyü ve pencere manzarasını aynı aramada kontrol ederiz.

Çoğu zaman imzayı geldikten sonra ya da her şey kontrol edildiğinde vekaletnameyle öneririz.

Şirket kaydından önce

Bazen adres nedeniyle şirket tescil edilmeden önce ofis gerekir.

Bu durumda avukat kiranın kimin adına yapılacağını ve şirkete nasıl devredileceğini önerir.

Sıralamayı iş bölümüyle birlikte planlarız.

KDV ve vergiler

Bazı durumlarda ticari kiraya, mülk sahibinin statüsüne bağlı olarak KDV eklenir.

Bu gerçek masrafı, bazen de şirketinizin vergi durumunu değiştirir.

Alanları karşılaştırmadan önce bunu muhasebeci kontrol eder.

Ekibin taşınması

Ofisle birlikte çalışanların daireye, oturma iznine ve bazen çocukları için okula ihtiyacı olur.

Bunların hepsini taşınma ve göç bölümleriyle birlikte, tarihleriyle tek bir planda toplarız.

Ofisin açılış tarihini ekip çoktan yerleşmiş olacak şekilde seçeriz.

Süreler

Ortak çalışma alanında yer çoğu zaman birkaç gün içinde alınabilir.

Kendi ofisinizi bulmak, kiralamak ve kurmak çoğu zaman birkaç hafta ya da ay sürer.

En uzun adım çoğu zaman kurulum işleri ve internet bağlantısıdır.

Sık yapılan hatalar

Erken çıkış maddesi olmayan uzun bir sözleşme.

Alanları ek masraflar olmadan yalnızca kiraya göre karşılaştırmak.

İnterneti açılış haftasında düşünmek.

Sizden neye ihtiyacımız var

Şimdiki ve bir iki yıl sonraki ekip büyüklüğü ve çalışma düzeni.

Şehir, tercih edilen semt, bütçe ve olmazsa olmazlar: otopark, 7/24 erişim, toplantı odası.

İşe ne zaman başlanması gerektiği ve kayıtlı adrese ihtiyacınız olup olmadığı.

Ücret

Kirayı ve hizmet bedelini mülk sahibi veya işletmeci belirler ve bunları doğrudan ödersiniz.

Avukat, ustalar ve tedarikçiler ayrı kalemlerdir.

Hizmetimiz önceden kararlaştırılır ve mülk sahibinden komisyon almayız.