Muhasebe

Muhasebeci ne yapar

Muhasebeci her ay gelir ve gideri kaydeder, beyannameleri hazırlar ve süreleri takip eder.

Ayrıca maaşı, temettüyü ve giderleri hem yasal hem de avantajlı olacak şekilde nasıl düzenleyeceğinizi önerir.

Bizim rolümüz

Biz bir muhasebe firması değiliz. İşinize ve dilinize uyan lisanslı bir muhasebeci seçer ve sizi bağlarız.

Muhasebeci yalnızca Gürcüce konuşuyorsa çeviririz ve her önemli yazıyı size açıklarız.

Muhasebeci seçimi

Muhasebeciyi işinizin türüne göre seçeriz: serbest çalışan, ticaret, bilişim ve hizmetler farklı deneyim ister.

Kaç yabancı müşteriyle çalıştığını, yazılara nasıl ve ne kadar sürede yanıt verdiğini kontrol ederiz.

Sözleşmeden önce kendinizi rahat hissedip hissetmediğinizi görmeniz için ilk görüşmeyi ayarlarız.

Dil

Pek çok muhasebeci İngilizce veya Rusça konuşur. Bazıları yalnızca Gürcüce konuşur ama çok deneyimlidir.

Dil bir engel olursa arada biz kalırız: yazıları, aramaları ve raporları çeviririz.

Sizin dilinizdeki rapor kısa olmalıdır: ne geldi, ne ödendi, hangi süre yaklaşıyor.

Başlangıç

Başlangıçta muhasebeciye şirket sözleşmesi, sicil özeti, banka hesabı bilgileri, sözleşmeler ve portal erişimi verilir.

Şirket daha önce faaliyet gösterdiyse geçmişin kontrol edilmesi için önceki dönem beyannameleri de istenir.

İlk ay belgelerin nasıl geleceğini birlikte belirleriz: hangi biçimde, kime ve ne zamana kadar.

Erişim ve yetkiler

Muhasebecinin vergi portalına ve çoğu zaman banka dökümlerine erişmesi gerekir.

Erişim, muhasebecinin beyanname gönderebileceği ama para transferini yalnızca sizin yapabileceğiniz şekilde kurulur.

Muhasebeci değiştiğinde erişim hemen değişmelidir. Bunu size her zaman hatırlatırız.

Aylık döngü

Ay başında önceki ayın belgeleri muhasebeciye gider: dökümler, faturalar, fişler.

Muhasebeci kaydeder, kontrol eder ve beyannameleri hazırlar. Bir soru olursa size yazar.

Beyanname süre dolmadan gönderilir ve size bir özet gelir: hangi vergi, ne zaman.

Banka dökümleri

Banka dökümü muhasebenin omurgasıdır - her gelir ve gider onda görünür.

Her ödemenin bir açıklaması olmalı: kimden, ne için, hangi faturayla.

Bankada ödemeyi ne kadar açık tanımlarsanız muhasebecinin o kadar az sorusu olur.

Birincil belgeler

Bir gider ancak bir belgeyle kanıtlanırsa sayılır: fatura, fiş, sözleşme.

Yabancı bir fiş veya fatura çoğu zaman kabul edilir ama üzerinde şirketin adı yazmalıdır.

Her ay fişlerin fotoğraflarını tek bir klasörde toplarız - çok zaman kazandıran basit bir alışkanlık.

Elektronik belgeler

Gürcistan'da pek çok belge - fatura, irsaliye - vergi portalında elektronik olarak düzenlenir.

Yerel tedarikçilerle çalışırken bu belgeler portalda belirir ve onay gerektirir.

Muhasebeci bu belgeleri zamanında onaylanmaları için takip eder.

Beyanname takvimi

Farklı beyannamelerin farklı süreleri vardır - aylık, üç aylık, yıllık.

Muhasebeci şirketiniz için bir takvim hazırlar, biz de önemli tarihleri size hatırlatırız.

İş değiştiğinde takvim de değişir: bir çalışan, KDV, mülk.

Kâr vergisi ve gelir vergisi

Şirkette kâr vergisi esas olarak kâr dağıtıldığında doğar. Bireysel girişimcide ise rejime göre gelirden alınır.

İşle ilgisi olmayan bazı giderler dağıtım sayılıp vergilendirilebilir.

Bu yüzden muhasebeci her olağan dışı gideri size önceden açıklar.

KDV

KDV mükellefi aylık beyanname verir ve KDV faturalarda doğru gösterilmelidir.

Yurt dışına verilen hizmetlerin ve ihracatın özel kuralları vardır.

KDV kaydının gerekli olup olmadığını ve fayda sağlayıp sağlamadığını muhasebeci cironuza göre değerlendirir.

Maaş ve kesintiler

Çalışanın maaşından vergi kesilir ve emeklilik katkısıyla birlikte bütçeye yatırılır.

İş sözleşmesi, maaş bordrosu ve beyanname her ay hazırlanır.

Yabancı bir çalışan veya uzaktan çalışan biri için kurallar farklı olabilir.

Müdürün ücreti

Müdür veya sahip ücretini maaş ya da temettü olarak alır. İkisi farklı vergilendirilir.

Hangisinin daha iyi olduğu mukimliğinize, gelirinize ve kendi ülkenizin kurallarına bağlıdır.

Muhasebeci bu seçimi yılın sonunda değil, başında hesaplar.

Temettü

Kâr, resmi bir kararla temettü olarak dağıtılır ve kendine ait bir vergilendirmesi vardır.

Her temettü ödemesi bir belge ve beyanname gerektirir.

Temettüyü başka bir ülkede alıyorsanız çifte vergilendirme anlaşması işinize yarayabilir.

Emlak vergisi

Şirketin bir mülkü varsa - ofis, araç, ekipman - emlak vergisi doğabilir.

Gerçek kişi için mülkün vergilendirilmesi gelire ve mülkün türüne bağlıdır.

Satın almadan önce muhasebeci bu maliyeti size önceden hesaplar.

Yıllık raporlama

Yıl sonunda şirket kategorisine göre yıllık finansal tablolarını hazırlar.

Küçük bir şirket için bu basittir. Büyük bir şirkete denetim de gerekebilir.

Yıllık tabloları banka ve ortaklar da ister - bunlar işin güvenilirliğinin işaretidir.

Nakit

Nakit işlemler muhasebeyi zorlaştırır ve bankanın sorularına yol açar.

Nakit alıyor veya ödüyorsanız her işlemin bir belgesi olmalıdır.

Çoğu zaman en basit kural şudur: her şey banka üzerinden, nakit yalnızca istisna olarak.

Yabancı faturalar ve kur

Yabancı para cinsinden fatura, yasayla belirlenen kur ve tarihle lariye çevrilir.

Kur farkı gelir veya gider olarak kaydedilebilir. Bunu muhasebeci yürütür.

Fatura tarihi ile ödeme tarihi çoğu zaman farklıdır ve ikisi de önemlidir.

Aylık rapor

Her ay kısa bir rapora ihtiyacınız var: gelir, gider, vergi, bakiye.

Raporu sizin dilinizde hazırlar veya çeviririz, tek sayfada.

Böylece yalnızca beyannamenin gönderildiğini değil, işin durumunu da görürsünüz.

Bütçe ve tahmin

İyi bir muhasebeci yalnızca geçmişi kaydetmez, geleceği planlamanıza da yardım eder.

Vergi tahmini, nakit akışı ve büyük harcamaların zamanlaması - bunların hepsi planlanabilir.

Yıl başında muhasebeciyle kısa bir görüşme pek çok sürprizi önler.

Bankanın talepleri

Banka zaman zaman finansal bilgi ister: tablolar, beyannameler, sözleşmeler.

Muhasebe düzenli olduğunda bu talepler hızla karşılanır.

Bankanın taleplerini muhasebeciyle birlikte, süresinde yanıtlarız.

Cezalar ve gecikme faizi

Beyannamenin gecikmesi veya verginin ödenmemesi ceza ve gecikme faizi doğurur.

Ceza çoğu zaman küçüktür ama birikir ve sicili bozar - banka da görür.

Sürelerin takibi muhasebecinin ana görevidir, biz de iki kez kontrol ederiz.

Gecikmiş beyannameler

Beyanname kaçırdıysanız düzeltmek ne kadar erken olursa o kadar iyidir.

Muhasebeci geçmişi yeniden kurar, beyannameleri gönderir ve cezaları hesaplar.

Bazen gönüllü düzeltmenin sonucu, denetimde ortaya çıkmasından daha hafiftir.

Fazla ödenen vergi

Fazla vergi ödediyseniz tutar iade edilebilir veya sonraki vergilere mahsup edilebilir.

Bu kendiliğinden olmaz - bir talep gerekir.

Muhasebeci portaldaki bakiyeyi kontrol eder ve fazla ödemeyi geri alınmadan bırakmaz.

Muhasebeci değişikliği

Muhasebeciden memnun değilseniz değiştirmek mümkündür. Önemli olan devrin düzenli olmasıdır.

Eski muhasebeciden tüm belgeler ve veriler istenir, portal erişimi değiştirilir.

Yeni muhasebeci eski hataların sürmemesi için geçmişi kontrol eder.

Denetim

Vergi denetimi herhangi bir şirkete gelebilir. Bu olağan bir prosedürdür.

Denetimde muhasebeci sizi temsil eder ve belgeleri sunar. Biz her yazıyı çeviririz.

Belgeler düzenliyse denetim sakin geçer.

Kendi ülkeniz için raporlar

Kendi ülkenizde Gürcü şirketin hesaplarına ihtiyaç olabilir - vergi beyannamesi veya konsolidasyon için.

Muhasebeci raporu hazırlar, biz çeviririz, gerekirse noter onaylı.

Hangi biçimin gerektiğini danışmanınızla önceden kontrol edin.

Programlar ve bulut

Muhasebeciler farklı programlar kullanır. Sizin için önemli olan raporları almak ve belgeleri kolayca iletmektir.

Çoğu zaman iki tarafın da her şeyi gördüğü tek bir bulut klasörü kurarız.

Bu klasörde her ay ayrıdır - dökümler, faturalar, fişler.

Gizlilik

Muhasebeci finansal bilgilerinizi görür. Gizlilik şartı sözleşmede yazılı olmalıdır.

Biz yalnızca çeviri ve koordinasyon için gereken bilgileri görürüz.

İsterseniz erişimimiz sınırlı kalır ve muhasebeciyle doğrudan çalışırsınız.

Yılın kapanışı

Yıl sonunda muhasebeci tüm hesapları, bakiyeleri ve beyannameleri kontrol eder.

Bu, kararlar için iyi bir zamandır: temettü, yatırım, gelecek yılın planı.

Yıl kapanışında sizin dilinizde kısa bir görüşme ayarlarız.

Muhasebeciyle sözleşme

Muhasebeciyle sözleşmede hizmete neyin dahil olduğu, hangi sürelerde ve neyin dahil olmadığı yazmalıdır.

Muhasebecinin hatasından doğan bir cezadan kimin sorumlu olduğu önemlidir.

Sözleşmeyi çevirir ve imzadan önce ana maddeleri açıklarız.

İletişim kuralı

Muhasebeciyle tek bir kanal daha iyidir - e-posta veya mesajlaşma uygulaması - ki sorular kaybolmasın.

Baştan yanıt süresi ve kimin kime ne göndereceği konusunda anlaşırız.

Aracı olduğumuzda her yazıyı çevirisiyle birlikte iki tarafa da göndeririz.

Büyüme planı

İş büyüdükçe muhasebe de değişir: yeni bir çalışan, KDV, yeni bir ülkeden müşteriler.

Her büyük değişiklikten önce muhasebeciyle kısa bir konuşma daha iyidir - sonra düzeltme gerekmez.

Yılda bir kez bir değerlendirme yaparız: ne değişti, neyin güncellenmesi gerekiyor.

Faaliyete ara verme

İş bir süreliğine durursa - seyahat, aile, yeni bir proje - muhasebe durmaz.

Sıfır beyannameler yine gönderilir ve bu dönemde muhasebeci hizmeti çoğu zaman azalır.

Ara uzunsa kapatma veya başka bir biçim daha iyi olabilir. Bunu muhasebeciyle birlikte tartarız.

Bireysel girişimcinin muhasebesi

Bireysel girişimcinin muhasebesi limited şirketinkinden basittir: daha az belge ve beyanname.

Ama süreler aynı ölçüde katıdır ve eşiğin takibi özellikle önemlidir.

Muhasebeci bireysel girişimciye çoğu zaman iş hacmine uygun daha küçük bir paket sunar.

Sahibin borcu

Sahip çoğu zaman başlangıçta şirkete borç para verir ya da tersine, şirketten para alır.

Böyle bir borç için sözleşme ve doğru kayıt gerekir. Aksi halde dağıtım sayılıp vergilendirilebilir.

Bu tür her işlemi muhasebeciyle önceden kararlaştırırız.

Giderin işle bağlantısı

Bir gider ancak işe hizmet ettiğinde iş gideridir: ekipman, ofis, iş için seyahat.

Şirket hesabından yapılan kişisel harcama bir sorundur - dağıtım sayılabilir.

Emin değilseniz önce muhasebeciye sorup sonra ödemek daha iyidir.

Sezonluk iş

Gelir sezonluksa - turizm, etkinlikler - bazı aylarda çok işlem olur, bazılarında neredeyse hiç.

Beyannameler yine her ay gönderilir. Sezon zirvesinde muhasebeciyle daha sık temas gerekir.

Vergi parasını sezon sırasında planlarız ki sakin aylarda sorun olmasın.

Tipik hatalar

Belgeleri aylar sonra, topluca teslim etmek. Kişisel ve iş giderlerini karıştırmak.

Portal erişimini değiştirmeden muhasebeci değiştirmek. Bankadan gelen yazıyı görmezden gelmek.

Basit bir aylık rutin bunların hepsini önler.

Sizden neye ihtiyacımız var

Şirketin veya bireysel girişimcinin türü, faaliyet ve beklenen ciro.

Çalışanınız olup olmadığı, KDV mükellefi olup olmadığınız, mülkünüz olup olmadığı.

Hangi dili konuştuğunuz ve raporları hangi biçimde almak istediğiniz.

Fiyat

Muhasebecinin ücreti işlem sayısına, çalışanlara, KDV'ye ve dile bağlıdır.

Koordinasyonumuz ve çevirimiz ayrı kalemlerdir ve önceden kararlaştırılır.

Muhasebecinin fiyatına hiçbir şey eklemeyiz.