Büyükelçilik: ne zaman gerekir ve nasıl yardım ederiz

Kimler için

Gürcistan'dayken kendi ülkesinin büyükelçiliğinden veya konsolosluğundan yardıma ihtiyaç duyan yabancılar için.

Ayrıca memleketten bir yakınının durumunu öğrenmeye veya ona yardım ulaştırmaya çalışan aile üyeleri için.

Rolümüz

Sizden hangi temsilciliğin sorumlu olduğunu öğrenir, randevu alır, belge listesini hazırlar ve gerekirse size eşlik ederiz.

Konsolosluk harcını büyükelçiliğe kendiniz ödersiniz, paranızı biz tutmayız. İş ortaklarından komisyon almayız, kendi ücretimiz ayrıca kararlaştırılır.

Biz büyükelçilik değiliz

Büyükelçilik adına konuşmayız ve onun yerine karar veremeyiz.

Belgeyi yalnızca ülkenizin yetkili makamı düzenler, biz resmi bir kâğıdı asla hazırlamaz ve sahtesini yapmayız.

Süreleri ve sonucu büyükelçilik belirler, biz bunları vaat edemeyiz.

Büyükelçilik ve konsolosluk

Büyükelçilik bir ülkenin diplomatik temsilciliğidir, konsolosluk şubesi ise vatandaşlara hizmet verir.

Çoğu durumda Tiflis'te ikisi aynı binadadır ve konsolosluk hizmeti büyükelçiliğin bir parçasıdır.

Bazı ülkelerin Batum'da ayrı bir konsolosluğu da vardır, bu da batı Gürcistan'dakiler için kullanışlıdır.

Ülkenizin temsilciliği

Birçok ülkenin Tiflis'te büyükelçiliği vardır, bazıları ise Gürcistan'a komşu bir ülkenin başkentinden hizmet verir.

Bu durumda konsolosla görüşmek için yolculuk yapmanız veya onun ziyaretini beklemeniz gerekebilir.

Sizden kimin sorumlu olduğunu ve ona nasıl hızla ulaşılacağını öğreniriz.

Fahri konsolos

Bazı ülkelerin Gürcistan'da fahri konsolosu vardır, çoğu zaman yerel bir iş insanı veya tanınmış bir kişi.

Fahri konsolosun yetkileri sınırlıdır ve kural olarak pasaport veremez.

Yine de iletişim kurmada ve doğru makama ulaşmada çoğu zaman hızlı bir yardımcıdır.

Temsilcilik yoksa

Ülkesinin burada temsilciliği olmayan bir AB vatandaşı, başka bir AB üye devletinin büyükelçiliğine başvurabilir.

Diğer ülkelerin bazen vatandaşlarına dost bir ülkenin büyükelçiliğinin hizmet vermesi için anlaşmaları vardır.

Bu kuralı ülkenizin dışişleri bakanlığının yardım hattından kontrol ederiz.

Seyahat kaydı

Birçok ülkede vatandaşların seyahatlerini önceden kaydettirdiği bir sistem vardır.

Böyle bir kayıtla büyükelçilik kriz sırasında size kendisi ulaşır.

Kayıt genellikle birkaç dakika sürer ve gelmeden önce yapmaya değer.

İletişim bilgileri önceden

Büyükelçiliğin adresini, telefonunu ve acil hattını telefonunuza kaydedin ve kâğıda da yazın.

Telefon kaybolduğunda kâğıttaki numara çoğu zaman tek yoldur.

Aynı bilgileri bir aile üyesine de bırakın.

Çalışma saatleri ve nöbetçi

Konsolosluk şubesi genellikle iş günlerinde, sınırlı saatlerde kabul yapar.

Birçok büyükelçiliğin mesai sonrasında yalnızca acil durumlar için nöbetçi hattı vardır.

Rutin bir konu için nöbetçi hattı aramayın, o hat can ve özgürlük meseleleri içindir.

Büyükelçiliğe ne zaman başvurulur

Gözaltında, ağır hastalık veya yaralanmada, pasaport kaybında ve bir yakının ölümünde.

Ayrıca şiddet mağduru olduğunuzda veya bir doğal afet bölgesinde kaldığınızda.

Otelle anlaşmazlık gibi gündelik sorunlara büyükelçilik genellikle karışmaz.

Büyükelçilik ne yapar

Yeni veya geçici belge düzenler, avukat ve doktor listeleri verir ve onayınızla ailenize ulaşır.

Gözaltındaki vatandaşı ziyaret eder ve ona adil davranıldığını kontrol eder.

Kriz sırasında bilgi verir ve bazen tahliye düzenler.

Büyükelçilik ne yapmaz

Büyükelçilik kural olarak otel, hastane, avukat veya bilet masrafını ödemez.

Yargılamaya müdahale edemez ve sizi gözaltından çıkaramaz.

Avukat veya tercüman görevi üstlenmez ve yerel yasayı değiştiremez.

Geçici seyahat belgesi

Kaybolan veya çalınan pasaportun yerine büyükelçilik çoğu zaman tek yolculuk için bir belge düzenler.

Bu belgeyle genellikle yalnızca eve dönülebilir, bazen transit ülkeler üzerinden.

Kayıp sonrası ayrıntılı adımları ayrı bir sayfada yazıyoruz.

Pasaport yenileme

Pasaportun süresi doluyorsa, bazı büyükelçilikler yenisini yerinde hazırlar, bazıları memleketten gönderir.

Bu durumda bekleme birkaç haftayı bulabilir.

Uzun bir yolculuktan önce süreyi önceden kontrol edin.

Randevu almak

Birçok konsolosluk yalnızca önceden randevuyla kabul yapar, çoğu zaman çevrim içi bir sistemle.

Acil durumda önce arayın veya yazın ve durumu açıklayın.

Randevuda yardımcı oluruz, ama kabul saatini büyükelçilik belirler.

Ziyarete hazırlık

Büyükelçiliğin resmi sitesindeki listeyi izleyin ve her belgeyi aslı ve kopyasıyla götürün.

Çoğu zaman belirli ölçüde fotoğraf, doldurulmuş başvuru formu ve polis tutanağı gerekir.

Unutulan tek bir kâğıt çoğu zaman ikinci bir ziyaret demektir.

Girişte kontrol

Büyükelçilik girişinde güvenlik kontrolü vardır, çoğu zaman telefon, çanta ve elektronik eşya bırakılır.

Büyük çanta götürmeyin ve randevudan biraz önce gidin.

Bazı büyükelçilikler eşlik eden kişiyi içeri almaz.

Büyükelçilikte dil

Büyükelçilikte sizinle kendi dilinizde konuşulur, bu da çoğu zaman büyük bir rahatlamadır.

Yerel makamlarla yazışma için ise Gürcüce metin veya tercüme gerekir.

Bu iki dünya arasındaki bağı biz kurarız.

Eşliğimiz

Sizi büyükelçiliğe götürebilir, ardından polise, fotoğrafçıya veya bankaya götürebiliriz.

Büyükelçilik izin verirse içeri gireriz, vermezse dışarıda bekleriz.

Eşlik özellikle bir yaralanma veya ağır stres sonrasında faydalıdır.

Konsolosluk harcı

Konsolosluk hizmetlerinin harcını büyükelçilik kendi kurallarıyla belirler.

Ödeme şekli değişir: nakit, kart veya banka havalesi.

Harcı doğrudan büyükelçiliğe öder ve makbuzu saklarsınız.

Gözaltı ve konsolosluğa bildirim

Gözaltındaki bir yabancı, ülkesinin konsolosluğuna haber verilmesini isteme hakkına sahiptir.

Büyükelçiliğin bilgilendirilmesini istemiyorsanız, bu da sizin tercihinizdir.

Onayınızla büyükelçilikle iletişime geçer ve ailenize de haber veririz.

Konsolosluk ziyareti

Konsolos gözaltındaki vatandaşı ziyaret eder, durumunu kontrol eder ve aileyle iletişimine yardımcı olur.

Konsolos davayı mahkemede savunmaz, bu avukatın işidir.

Konsolosun ziyaretiyle ilgili bilgiyi izninizle ailenize iletiriz.

Avukat listesi

Birçok büyükelçilik sizin dilinizde çalışan yerel avukatların listesini yayımlar.

Bu liste bir tavsiye değildir ve büyükelçilik onların hizmet kalitesinden sorumlu değildir.

Avukat seçimini ayrı bir sayfada yazıyoruz.

Doktorlar ve klinikler

Büyükelçiliğin çoğu zaman yabancı hasta kabul eden doktor ve kliniklerin listesi vardır.

Tıbbi yardımda önce sigorta şirketinizi arayın.

Tıbbi tavsiye vermeyiz, ama sizi kliniğe götürürüz.

Hastaneye yatış

Ağır durumda büyükelçilik ailenize ulaşabilir ve doktorlarla iletişimde yardımcı olabilir.

Tedavi masrafını genellikle sigorta veya siz karşılarsınız.

Hastanedeyken pasaport kopyasını ve sigorta poliçesini yakınınızda tutun.

Aileyle iletişim

Telefonunuzu kaybettiyseniz veya bağlantınız yoksa, ailenize biz veya büyükelçilik ulaşır.

Ailenize ne iletileceğine siz karar verirsiniz.

Çoğu zaman kısa bir mesaj bile yakınlarınızı sakinleştirmeye yeter.

Kayıp bir yakın

Aile Gürcistan'daki bir yakınına ulaşamıyorsa, kendi ülkesinin dışişleri bakanlığına başvurabilir.

Bakanlık büyükelçilik aracılığıyla yerel makamlarla birlikte kişiyi bulmaya çalışır.

Büyükelçilik yetişkin bir kişinin nerede olduğunu onun onayı olmadan çoğu zaman açıklamaz.

Aileden para

Bazı büyükelçilikler aileden acil para transferine yardım eder, bazıları da belirli durumlarda borç verir.

Bu uygulama ülkeden ülkeye çok farklıdır.

Para transfer hizmeti veya bir yakının kartıyla doğrudan ödeme çoğu zaman daha hızlıdır.

Sigorta ve büyükelçilik

Seyahat sigortası çoğu zaman büyükelçilikten fazlasını sağlar: tedavi, bilet değişikliği ve bazen tahliye.

Bu yüzden sorun olduğunda önce sigortayı, sonra büyükelçiliği arayın.

Sigortanın yardım hattı numarasını pasaportunuzla birlikte saklayın.

Afet ve kriz

Deprem, sel veya başka bir krizde büyükelçilik vatandaşlarını bilgilendirir ve bazen toplanma yeri duyurur.

Böyle zamanlarda büyükelçiliğin resmi sitesini ve sosyal medyasını takip edin.

Yerel bilgileri paylaşır ve ulaşımınızı planlarız.

Seyahat uyarıları

Hükümetiniz Gürcistan için bölgeye göre değişebilen seyahat uyarıları yayımlar.

Bazı sigortalar, hükümetin seyahat önermediği bölgelerde geçerli olmaz.

Güzergâhı planlamadan önce bu uyarıları okuyun.

Çocuklar

Çocuğa pasaport düzenlerken büyükelçilik çoğu zaman iki ebeveynin de onayını ister.

Çocuk tek ebeveynle seyahat ediyorsa, diğer ebeveynin noter onaylı iznini yanınızda bulundurun.

Çocuğun belgesi kaybolduğunda süreç çoğu zaman daha uzun sürer.

Doğum kaydı

Çocuk Gürcistan'da doğduysa, doğum belgesini yerel makam düzenler.

Ardından çocuğun büyükelçilikte kaydı ve ilk belgesi gerekir.

Belgenin tercümesinde ve apostilde yardımcı oluruz.

Ölüm durumu

Bir yakının ölümünde büyükelçilik aileye haber verir ve belgelerde yardımcı olur.

Naaşın memlekete nakledilmesini ayrı bir sayfada yazıyoruz.

Böyle bir zamanda görevimiz, ailenin gereksiz formalitelerle uğraşmamasını sağlamaktır.

Yurt dışında evlilik

Gürcistan'da evlenmek için bazen evlenmeye engel olmadığını gösteren bir belge gerekir.

Bu belgeyi ülkenizin büyükelçiliği veya memleketteki bir makam düzenler.

Düğün organizasyonunu düğün bölümünde yazıyoruz.

Noter işlemleri

Bazı büyükelçilikler imza ve kopya onaylar veya vekâletname düzenler.

Belge kendi ülkenizde kullanılacaksa bu kullanışlıdır.

Gürcü bir makamda kullanılacak belge için ise çoğu zaman yerel noter gerekir.

Tasdik

Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerin belgelerine apostil, diğerlerine konsolosluk tasdiki gerekir.

Tasdik birkaç makamdan geçer ve zaman alır.

Doğru sırayı önceden netleştiririz.

Seçimler

Bazı ülkeler yurt dışındaki vatandaşlarına büyükelçilikte oy kullanma imkânı verir.

Bunun için çoğu zaman önceden kayıt gerekir.

Tarihler büyükelçiliğin sitesinde yayımlanır.

Üçüncü ülke vizesi

Gürcistan'dan başka bir ülkeye gidiyorsanız, vize için o ülkenin Tiflis'teki büyükelçiliğine veya vize merkezine başvurursunuz.

Randevuda ve belge tercümesinde yardımcı oluruz.

Vize kararını yalnızca büyükelçilik verir.

Dolandırıcılık riski

Dolandırıcılar bazen büyükelçilik adına arar ve para veya kişisel bilgi ister.

Büyükelçilik mesajlaşma uygulamasıyla nakit para veya kart şifresi istemez.

Şüpheli bir aramada resmi numarayı kendiniz geri arayın.

Sahte siteler

İnternette büyükelçiliğe benzeyen ve randevu için fazladan para alan siteler vardır.

Randevuyu yalnızca resmi siteden veya bakanlığın bağlantısından alın.

Şüphe durumunda adresi birlikte kontrol ederiz.

Çifte vatandaşlık

Gürcistan vatandaşıysanız da, yerel makamlar size Gürcistan vatandaşı olarak davranabilir.

Bu durumda başka bir ülkenin konsolosluk yardımı sınırlı olabilir.

Bu konuyu önceden bir hukukçuyla veya büyükelçilikle netleştirin.

İş ziyaretçileri

Birçok büyükelçiliğin yerel pazarda işletmelere yardım eden ticaret veya ekonomi bölümü vardır.

Bu bölüm size bağlantılar ve etkinlikler hakkında bilgi verir.

İş hizmetlerini iş bölümünde yazıyoruz.

Uzun süreli yaşam

Gürcistan'da uzun süre yaşayanlar, ülkeleri sunuyorsa konsolosluk kaydını düşünmelidir.

Pasaport yenilemeyi süre dolmadan aylar önce planlayın.

Taşınmayı ayrı bir bölümde yazıyoruz.

Yaşlı misafirler

Yaşlı bir misafir için büyükelçilikteki sıra ve güvenlik kontrolü yorucudur.

Ziyareti sabaha planlar, aracı girişte hazır bekletiriz.

Onayla her adımda bir aile üyesini dahil ederiz.

Erişilebilirlik

Her büyükelçilik binası tekerlekli sandalyeye uygun değildir.

Giriş, asansör ve tuvalet hakkında önceden bilgi alırız.

Bazı büyükelçilikler böyle ziyaretlere ayrı zaman ayırır.

Gruplar

Grupta bir sorun olduğunda büyükelçilikle tek bir irtibat kişisi görüşsün, genellikle grup lideri.

Katılımcı listesini pasaport bilgileriyle önceden hazırlayın.

Böylece büyükelçilik bilgiyi tek elden ve hızla alır.

Resmi tatiller

Büyükelçilik genellikle hem kendi ülkesinin hem de Gürcistan'ın bazı tatillerinde kapalıdır.

Uzun bir hafta sonundan önce işinizi zamanında başlatın.

Kapalı günler büyükelçiliğin sitesinde yayımlanır.

Büyükelçiliğe yazmak

Büyükelçiliğe kısa ve net yazın: kim olduğunuz, ne olduğu, neye ihtiyacınız olduğu ve size nasıl ulaşılacağı.

Varsa pasaport kopyasını ve polis tutanağını ekleyin.

Mesajı yazmakta ve tercüme etmekte yardımcı oluruz.

Kişisel veriler

Büyükelçilik kural olarak sizinle ilgili bilgiyi onayınız olmadan kimseye vermez.

Bu aile üyeleri için de geçerlidir.

Bu yüzden bilginin kimlerle paylaşılabileceğini önceden belirtin.

Yeni belgeyle sınır

Yeni veya geçici belgeyle çıkarken sınırda giriş kaydınızın kontrol edilmesi gerekebilir.

Polis tutanağını ve varsa eski pasaportun kopyasını yanınızda bulundurun.

Havalimanına her zamankinden erken gitmekte fayda var.

Büyükelçiliğe ulaşım

Büyükelçiliklerin çoğu Tiflis'tedir, bazıları şehir merkezinden uzaktadır.

Yakında park yeri çoğu zaman sınırlıdır, bu yüzden taksi veya bizim aracımız daha kullanışlıdır.

Bölgelerden geliyorsanız yol süresini de hesaba katın.

Duygusal yön

Yurt dışında sorun yaşandığında büyükelçilikten çoğu zaman yapabileceğinden fazlası beklenir.

İmkânlarını önceden bilirseniz hayal kırıklığı daha az olur.

Gerekirse bir psikologla buluştururuz.

Yapmadıklarımız

Büyükelçilik adına hareket etmeyiz ve kararını vaat edemeyiz.

Belge hazırlamaz veya sahtesini yapmayız, rüşvet ya da sırayı atlatma asla önermeyiz.

İş ortaklarından komisyon almayız.

Sık yapılan hatalar

Rutin bir konu için büyükelçiliğin nöbetçi hattını aramak.

Randevuya eksik belgelerle gitmek.

Resmi olmayan bir siteden randevu alıp fazla ödemek.

Sizden ne gerekiyor

Vatandaşlığınız ve pasaport bilgileriniz ya da varsa kopyası.

Ne oldu, şu an neredesiniz ve ne zaman ayrılmayı planlıyorsunuz.

Bilgiyi kimlerle paylaşabileceğimiz ve hangi dilde iletişim kurmak istediğiniz.

Maliyet

Konsolosluk harcını büyükelçilik belirler ve doğrudan ona ödersiniz.

Tercümana, fotoğrafçıya veya notere de doğrudan ödersiniz, onlardan komisyon almayız.

Hazırlık ve eşlik ücretimiz ayrıdır ve durum elverir elvermez kararlaştırılır.