Limited şirket kaydı

Limited şirket nedir

Limited şirket, kurucularından bağımsız olarak var olan bir tüzel kişidir. Kendi varlıkları, hesabı ve yükümlülükleri vardır.

Kural olarak kurucu, şirketin borçlarından kendi varlığıyla sorumlu değildir. Bu, limited şirketin bireysel girişimciye karşı ana avantajıdır.

Bizim rolümüz

Belgeleri ve esas sözleşmeyi lisanslı bir avukat hazırlar. Biz koordine ediyor, çeviriyor, randevu alıyor ve her adımda yanınızda oluyoruz.

Amacımız, kayıt günü her belgenin hazır olması ve sonraki adımların - banka ve muhasebeci - hemen başlamasıdır.

Kimler kaydedebilir

Limited şirketin kurucusu herhangi bir ülkenin vatandaşı veya yabancı bir şirket olabilir. Gürcistan'da oturma izni gerekmez.

Kurucu bir veya birkaç kişi olabilir. Tek ortaklı limited şirket tamamen olağan bir biçimdir.

Bazı faaliyetlere - finans, sağlık - ek şartlar uygulanır. Bunu kayıttan önce kontrol ediyoruz.

Ad

Şirket adı Gürcüce kaydedilir ve çoğu zaman Latin harfli bir sürüm de eklenir. Ad benzersiz olmalıdır.

Kayıttan önce benzer bir adın zaten kayıtlı olup olmadığını kontrol ediyoruz.

Latin ve Gürcüce adın yazılışı her belgede aynı olmalıdır - bankada, sözleşmelerde, faturalarda.

Esas sözleşme

Esas sözleşme şirketin temel belgesidir: ad, adres, kurucular, paylar, yönetim kuralları.

Tek ortaklı bir limited şirket için çoğu zaman standart bir esas sözleşme yeterlidir. Birkaç ortak için daha ayrıntılı olmalıdır.

Esas sözleşme Gürcücedir. Neyi imzaladığınızı bilesiniz diye her zaman sizin dilinizde tercümesini hazırlıyoruz.

Sermaye

Gürcistan'da limited şirket için kural olarak asgari sermaye gerekmez.

Ama bazı faaliyetlerin veya bankaların kendi beklentileri olabilir. Bunu ayrıca kontrol ediyoruz.

Sermaye konusunu, gelecekteki raporlamayı göz önünde tutarak muhasebeciyle birlikte karara bağlıyoruz.

Kurucunun belgeleri

Gerçek kişi için ana belge pasaporttur. Yabancı pasaportun Gürcüce tercümesi gerekir.

Pasaport kayıt günü geçerli olmalı ve tercümedeki ad bankadakiyle tam olarak aynı yazılmalıdır.

Ayrıntılar farklılaştığı için belge listesini her durum için önceden çıkarıyoruz.

Kurucu olarak yabancı şirket

Kurucu yabancı bir şirketse onun kaydını kanıtlayan belgeler gerekir - sicil özeti, temsil yetkisi.

Bu belgeler çoğu zaman apostil ve noter onaylı tercüme ister. Onları kendi ülkenizde hazırlamak zaman alır.

Banka böyle bir yapıyı özellikle ayrıntılı kontrol eder - nihai sahibe kadar.

Müdür

Müdür şirketi yönetir ve onun adına imza atar. Kurucu veya başka biri, yabancı da olabilir.

Müdür kayıtta onay verir. Uzaktaysa bunu çoğu zaman vekaletnameyle ayarlıyoruz.

Müdür şirketin yükümlülüklerinden - beyannameler, süreler - sorumludur. Seçerken bunu göz önünde tutmak gerekir.

Yasal adres

Şirketin Gürcistan'da yasal bir adrese ihtiyacı vardır. Adres başkasına aitse sahibinin onayı gerekir.

Adres bir ofis, kiralık bir daire veya ortak çalışma alanında bir adres hizmeti olabilir.

Adrese resmi yazılar gelir. Alınmalarını ve çevrilmelerini önceden planlıyoruz.

Faaliyetin tanımı

Kayıtta şirketin faaliyeti kısaca tanımlanır. Bu tanım banka için de önemlidir.

Ne yaptığınızı ve kimin için yaptığınızı ne kadar net anlatırsanız banka kontrolü o kadar sorunsuz geçer.

Faaliyet lisansa tabiyse, şirket boşuna açılmasın diye bunu kayıttan önce kontrol ediyoruz.

Kayıt nerede yapılır

Kaydı Kamu Sicili yapar, başvuru ise Adalet Evi'nde veya başka bir devlet hizmetleri ofisinde verilir.

Tiflis, Batum ve diğer şehirlerdeki ofisler aynı şekilde çalışır.

Randevuyu önceden alıyor ve bütün belgeleri kopyaları ve tercümeleriyle getiriyoruz.

Süreler

Standart kayıt çoğu zaman bir iki iş günü sürer. Hızlı bir seçenek de vardır.

Süre her zaman belgelerin hazır olmasına bağlıdır. Yabancı belgelerin apostili haftalar sürer.

Bu yüzden planı sondan başa kuruyoruz: hazır şirkete ve bankaya ne zaman ihtiyacınız var ve önce ne başlamalı.

Vekaletname

Gelemiyorsanız kayıt çoğu zaman vekaletnameyle yapılır. Onu kendi ülkenizde bir noterde düzenlersiniz.

Vekaletnameye apostil gerekir ve Gürcistan'da noter onaylı olarak tercüme edilir.

Metni avukat hazırlar; gereken bütün işlemleri kapsasın, fazlasını değil.

Kayıt günü

Adalet Evi'nde belgeler verilir, harç ödenir ve başvuru kaydedilir.

Yanınızda bir tercüman olur ve her belgeyi imzadan önce açıklıyoruz.

Kayıttan sonra şirket resmen var olur ve sonraki adımlara geçiyoruz.

Sicil özeti

Kayıttan sonra Kamu Sicili'nden bir özet alınabilir. Bu, şirketin varlığının ana kanıtıdır.

Özet banka, ortaklar ve sözleşmeler için gerekir.

Başka bir ülkede kullanmak için çoğu zaman apostil ve tercüme gerekir.

Kimlik kodu

Şirket, vergi numarası olarak da kullanılan bir kimlik kodu alır.

Bu kod her faturaya, sözleşmeye ve banka belgesine yazılır.

Kod çoğu zaman ayrı bir vergi kaydını gereksiz kılar, ama portal erişiminin yine de kurulması gerekir.

Vergi portalı

Gelir İdaresi'nin çevrimiçi portalında beyannameler verilir ve vergiler görünür.

Portal erişimini kayıttan sonra kuruyoruz ve onu çoğu zaman onayınızla muhasebeci yönetir.

Portal Gürcücedir. Muhasebeci ve biz her önemli bildirimi açıklıyoruz.

Mühür

Gürcistan'da şirket mührü kural olarak zorunlu değildir. İmza yeterlidir.

Bazı ortaklar veya yabancı kuruluşlar alışkanlıktan yine de mühür ister.

Gerekirse mühür yaptırmak basittir ve birkaç gün sürer.

Banka hesabı

Hesap açmak kayıttan sonraki ana adımdır. Banka şirketi ve sahibini ayrıntılı kontrol eder.

Sicil özeti, esas sözleşme, pasaportlar, faaliyet tanımı ve bazen fonların kaynağının açıklaması gerekir.

Banka çoğu zaman müdürün veya sahibin şahsen gelmesini ister. Bu yüzden ziyareti kayıtla birleştiriyoruz.

İlk aydan muhasebeci

Şirketin, henüz geliri olmasa bile, kayıt gününden itibaren raporlama yükümlülüğü vardır.

İlk beyanname kaçmasın diye muhasebeciyi kayıttan önce seçiyoruz.

Muhasebe ayrıntıları ayrı bir sayfada.

KDV

KDV kaydı belirli bir cirodan sonra zorunlu hâle gelir, bazen de daha önce gönüllü olarak yapılır.

Gönüllü kaydın artıları ve eksileri vardır. Onları muhasebeci açıklar.

İhracat ve yurt dışında verilen hizmetlerin kuralları ayrıca kontrol edilmelidir.

Nihai sahip

Bankalar ve bazı devlet sistemleri şirketin nihai sahibi - gerçekten sahip olan kişi - hakkında bilgi ister.

Karmaşık bir yapı - şirket içinde şirket - bunu zorlaştırır ve süreci yavaşlatır.

Şeffaf bir yapı çoğu zaman hızlı hesap açmak için en iyi stratejidir.

Alternatif olarak şube

Başka bir ülkede zaten bir şirketiniz varsa ayrı bir limited şirket yerine Gürcistan'da şube de kaydedebilirsiniz.

Şube bağımsız bir tüzel kişi değildir; vergilendirmesi ve sorumluluğu farklı işler.

Hangisinin - limited şirket mi şube mi - daha iyi olduğuna, iki ülkenin kurallarına göre avukat ve muhasebeci karar verir.

Esas sözleşmede değişiklik

Adresin, müdürün veya faaliyetin değişmesi esas sözleşmede veya sicilde değişiklik gerektirir.

Değişiklik de Adalet Evi'nde kaydedilir ve çoğu zaman hızlıdır.

Değişiklikten sonra bankaya ve ortaklara yeni bir özet verilmelidir.

Yeni ortak

Pay devri veya yeni bir ortağın alınması resmi bir prosedürdür ve çoğu zaman noter gerektirir.

Yeni bir ortak girdiğinde ortaklar sözleşmesi güncellenmelidir.

Pay satışının vergi sonuçları da olabilir. Bunu muhasebeci kontrol eder.

Yıllık raporlama

Aylık beyannamelerin yanı sıra şirket, kategorisine göre yıllık raporlama sunar.

Raporlamanın kapsamı şirketin büyüklüğüne bağlıdır. Küçük bir şirket için basittir.

Süreleri muhasebeci takip eder, biz de her önemli tarihi hatırlatırız.

İlk sözleşmeler

Kayıttan sonra ilk müşterileriniz için bir sözleşme şablonu ve fatura formu gerekir.

Şablonu avukat Gürcüce-İngilizce veya ihtiyaç duyduğunuz dillerde hazırlar.

Faturada şirket adı, kodu ve banka bilgileri doğru olmalıdır - banka bunu kontrol eder.

Memleket için tercüme

Ülkenizdeki vergi dairesi veya banka şirket hakkında bilgi isteyebilir.

Bunun için sicil özetini ve esas sözleşmeyi çeviriyor, gerekirse apostil koyuyoruz.

Hangi belgenin hangi biçimde gerektiğini memleketinizde önceden kontrol edin.

Limited şirket mi bireysel girişimci mi

Tek başına çalışıp hizmet satıyorsanız bireysel girişimci çoğu zaman daha basittir. Ortaklarınız, çalışanlarınız veya yatırımcılarınız varsa limited şirket daha iyidir.

Limited şirketin raporlaması daha fazladır, ama kişisel ve ticari finansı daha net ayırır.

Bazıları bireysel girişimciyle başlayıp sonra limited şirkete geçer. Bu yolu muhasebeciyle planlıyoruz.

Kamuya açık bilgi

Kamu Sicili'nde şirketin temel bilgileri - kurucular, müdür, adres - çoğu zaman herkese açıktır.

Bu şeffaflığın parçasıdır, ama bazıları için bir gizlilik sorusu doğurur.

Bu sizin için önemliyse avukat hangi bilgilerin göründüğünü ve hangi seçeneklerin olduğunu açıklar.

Şirket adına mülk

Şirket mülk sahibi olabilir: ofis, araç, ekipman.

Şirket adına mülk almanın vergi ve muhasebe sonuçları vardır. Muhasebeci bunu satın almadan önce kontrol eder.

Bazen mülk kişisel adla, bazen şirket adına daha iyidir. Burada genel bir yanıt yoktur.

Belgelerin saklanması

Şirket belgeleri - esas sözleşme, kararlar, sözleşmeler - düzenli şekilde saklanmalıdır.

İki dilde bir dijital arşiv her kontrolü ve bankayla ilişkiyi kolaylaştırır.

Çoğu zaman her yeni belgenin hemen girdiği ortak bir klasör oluşturuyoruz.

Şirket ve oturma izni

Şirket kendi başına otomatik olarak oturma izni vermez. Ama bir iş, belirli şartlarla oturma izni gerekçesi olabilir.

Hedef oturma izniyse şirketi gelecekteki gereklilikleri hesaba katarak kuruyoruz.

Oturma izni süreci göç bölümündedir.

Şirket faaliyette değilken

Bazen şirket kaydedilir ama faaliyet daha sonra başlar. O zaman da beyannameler, sıfır bile olsa, zorunludur.

Sıfır beyanname basittir, ama atlamak cezaya yol açar.

Şirket yıllarca faaliyet göstermeyecekse bazen onu kapatıp sonra yenisini açmak daha iyidir. Bunu muhasebeciyle tartıyoruz.

Çevrimiçi hizmetler

Sicilin birçok hizmeti - özet alma, bazı değişiklikler - çevrimiçi yapılabilir.

Bu, özellikle bir muhasebeci veya temsilcinin yardımıyla, şirketi yurt dışından yönetmeyi kolaylaştırır.

Neyin çevrimiçi yapılabileceğini, neyin ziyaret gerektirdiğini her durumda ayrıca kontrol ediyoruz.

Neden gecikir

En sık nedenler: tercümede isim hatası, adres sahibinin onayının olmaması, süresi dolmuş pasaport.

Apostilsiz veya yanlış tercümeli yabancı bir belge çoğu zaman geri döner.

Bunların hepsini belgelerin önceden - yola çıkmadan - kontrolü önler.

Tipik hatalar

Banka planı olmadan şirket açmak. Muhasebeciyi ancak ilk beyannameden sonra aramak.

Lisansa tabi bir faaliyeti kontrol etmeden kaydetmek. Bankayı yavaşlatan karmaşık bir yapı.

Bunların hepsini ilk görüşmede kontrol ediyoruz.

Sizden ne gerekiyor

Kurucuların ve müdürün pasaport kopyaları ya da yabancı şirketin belgeleri.

İstenen ad, faaliyetin tanımı ve bir yasal adres seçeneği.

Gelmeyi mi planlıyorsunuz yoksa vekaletnameyle mi çalışıyoruz, ve bankaya ne zaman ihtiyacınız var.

Fiyat

Devlet harcı resmidir ve kayıt süresine bağlıdır.

Avukat, noter, tercüme ve koordinasyonumuzun maliyeti önceden kararlaştırılan ayrı satırlardır.

Ortaklarımızın fiyatlarına hiçbir şey eklemiyoruz.