შპს-ის რეგისტრაცია

რა არის შპს

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება იურიდიული პირია, რომელიც დამფუძნებლებისგან დამოუკიდებლად არსებობს. მას საკუთარი ქონება, ანგარიში და ვალდებულებები აქვს.

როგორც წესი, დამფუძნებელი კომპანიის ვალებზე საკუთარი ქონებით არ აგებს. ეს შპს-ის მთავარი უპირატესობაა ინდმეწარმესთან შედარებით.

ჩვენი როლი

დოკუმენტებს და წესდებას ლიცენზირებული იურისტი ამზადებს. ჩვენ ვკოორდინირებთ, ვთარგმნით, ვჯავშნით ვიზიტებს და გვერდით ვართ ყოველ ნაბიჯზე.

ჩვენი მიზანია, რომ რეგისტრაციის დღეს ყველა დოკუმენტი მზად იყოს და შემდეგი ნაბიჯები - ბანკი და ბუღალტერი - დაუყოვნებლივ დაიწყოს.

ვის შეუძლია

შპს-ის დამფუძნებელი შეიძლება იყოს ნებისმიერი ქვეყნის მოქალაქე ან უცხოური კომპანია. საქართველოში ბინადრობა საჭირო არ არის.

დამფუძნებელი შეიძლება ერთი იყოს ან რამდენიმე. ერთპიროვნული შპს სრულიად ნორმალური ფორმაა.

ზოგ საქმიანობაზე - ფინანსები, სამედიცინო - დამატებითი მოთხოვნები მოქმედებს. ამას რეგისტრაციამდე ვამოწმებთ.

სახელი

კომპანიის სახელი ქართულად რეგისტრირდება, და ხშირად ლათინური ვერსიაც ეწერება. სახელი უნიკალური უნდა იყოს.

რეგისტრაციამდე ვამოწმებთ, ხომ არ არის მსგავსი სახელი უკვე რეგისტრირებული.

ლათინური და ქართული სახელის მართლწერა ყველა დოკუმენტში ერთნაირი უნდა იყოს - ბანკში, ხელშეკრულებებში, ინვოისებში.

წესდება

წესდება კომპანიის ძირითადი დოკუმენტია: სახელი, მისამართი, დამფუძნებლები, წილები, მართვის წესი.

ერთპიროვნული შპს-ისთვის ხშირად სტანდარტული წესდება საკმარისია. რამდენიმე პარტნიორისთვის ის უფრო დეტალური უნდა იყოს.

წესდება ქართულადაა. მის თარგმანს თქვენს ენაზე ყოველთვის ვამზადებთ, რომ იცოდეთ, რას აწერთ ხელს.

კაპიტალი

საქართველოში შპს-ისთვის, როგორც წესი, მინიმალური საწესდებო კაპიტალი საჭირო არ არის.

მაგრამ ზოგ საქმიანობას ან ბანკს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი მოლოდინი. ამას ცალკე ვამოწმებთ.

კაპიტალის საკითხს ბუღალტერთან ერთად ვწყვეტთ, მომავალი ანგარიშგების გათვალისწინებით.

დამფუძნებლის დოკუმენტები

ფიზიკური პირისთვის ძირითადი დოკუმენტი პასპორტია. უცხოური პასპორტი ქართულ თარგმანს საჭიროებს.

პასპორტი რეგისტრაციის დღეს უნდა მოქმედებდეს, და სახელი თარგმანში ზუსტად ისე უნდა ეწეროს, როგორც ბანკში.

დოკუმენტების სიას ყოველ შემთხვევაში წინასწარ ვადგენთ, რადგან დეტალები განსხვავდება.

უცხოური კომპანია დამფუძნებლად

თუ დამფუძნებელი უცხოური კომპანიაა, საჭიროა მისი რეგისტრაციის დამადასტურებელი დოკუმენტები - ამონაწერი, წარმომადგენლობის უფლება.

ეს დოკუმენტები ხშირად აპოსტილს და ნოტარიულ თარგმანს საჭიროებს. მათ მომზადებას თქვენს ქვეყანაში დრო სჭირდება.

ბანკი ასეთ სტრუქტურას განსაკუთრებით დეტალურად ამოწმებს - საბოლოო მფლობელამდე.

დირექტორი

დირექტორი კომპანიას მართავს და მის სახელით ხელს აწერს. ის შეიძლება იყოს დამფუძნებელი ან სხვა პირი, უცხოელიც.

დირექტორი რეგისტრაციაზე თანხმობას იძლევა. თუ ის შორსაა, ამას ხშირად მინდობილობით ვაწყობთ.

დირექტორი პასუხისმგებელია კომპანიის ვალდებულებებზე - დეკლარაციებზე, ვადებზე. ეს არჩევისას გასათვალისწინებელია.

იურიდიული მისამართი

კომპანიას იურიდიული მისამართი სჭირდება საქართველოში. თუ მისამართი სხვას ეკუთვნის, მესაკუთრის თანხმობაა საჭირო.

მისამართი შეიძლება იყოს ოფისი, ნაქირავები ბინა ან მისამართის მომსახურება კოვორკინგში.

მისამართზე ოფიციალური წერილები მოდის. მათ მიღებას და თარგმანს წინასწარ ვგეგმავთ.

საქმიანობის აღწერა

რეგისტრაციისას კომპანიის საქმიანობა მოკლედ აღიწერება. ეს აღწერა ბანკისთვისაც მნიშვნელოვანია.

რაც უფრო ზუსტად აღწერთ, რას აკეთებთ და ვისთვის, მით უფრო გლუვად მიდის საბანკო შემოწმება.

თუ საქმიანობა ლიცენზირებულია, ამას რეგისტრაციამდე ვამოწმებთ, რომ კომპანია ტყუილად არ გაიხსნას.

სად ხდება რეგისტრაცია

რეგისტრაციას საჯარო რეესტრი ახორციელებს, განაცხადი კი იუსტიციის სახლში ან სახელმწიფო სერვისების სხვა ოფისში შედის.

თბილისში, ბათუმსა და სხვა ქალაქებში ოფისები ერთნაირად მუშაობს.

ვიზიტს წინასწარ ვჯავშნით და ყველა დოკუმენტს თან ვიტანთ, ასლებითა და თარგმანებით.

ვადები

სტანდარტული რეგისტრაცია ხშირად ერთ-ორ სამუშაო დღეს იღებს. დაჩქარებული ვარიანტიც არსებობს.

ვადა ყოველთვის დოკუმენტების მზადყოფნაზეა დამოკიდებული. უცხოური დოკუმენტების აპოსტილი კვირებს იღებს.

ამიტომ გეგმას უკანიდან ვადგენთ: როდის გჭირდებათ მზა კომპანია და ბანკი, და რა უნდა დაიწყოს პირველად.

მინდობილობა

თუ ჩამოსვლა არ შეგიძლიათ, რეგისტრაცია ხშირად მინდობილობით ხდება. მას თქვენს ქვეყანაში ნოტარიუსთან აფორმებთ.

მინდობილობას აპოსტილი სჭირდება, საქართველოში კი ნოტარიულად ითარგმნება.

ტექსტს იურისტი ამზადებს, რომ ყველა საჭირო მოქმედებას მოიცავდეს, და არაფერი ზედმეტი.

რეგისტრაციის დღე

იუსტიციის სახლში დოკუმენტები შედის, მოსაკრებელი იხდება და განაცხადი რეგისტრირდება.

თარჯიმანი გვერდით გყავთ, და ყოველ დოკუმენტს ხელმოწერამდე გიხსნით.

რეგისტრაციის შემდეგ კომპანია ოფიციალურად არსებობს, და მომდევნო ნაბიჯებზე გადავდივართ.

ამონაწერი

რეგისტრაციის შემდეგ საჯარო რეესტრიდან ამონაწერი ხელმისაწვდომია. ის კომპანიის არსებობის მთავარი დასტურია.

ამონაწერი ბანკისთვის, პარტნიორებისთვის და ხელშეკრულებებისთვის სჭირდებათ.

სხვა ქვეყანაში გამოსაყენებლად მას ხშირად აპოსტილი და თარგმანი სჭირდება.

საიდენტიფიკაციო კოდი

კომპანია იღებს საიდენტიფიკაციო კოდს, რომელიც საგადასახადო ნომრადაც გამოიყენება.

ეს კოდი ყველა ინვოისზე, ხელშეკრულებაზე და საბანკო დოკუმენტზე იწერება.

კოდი ცალკე საგადასახადო რეგისტრაციას ხშირად ზედმეტს ხდის, მაგრამ პორტალზე წვდომა მაინც მოსაწყობია.

საგადასახადო პორტალი

შემოსავლების სამსახურის ელექტრონულ პორტალზე დეკლარაციები იგზავნება და გადასახადები ჩანს.

პორტალზე წვდომას რეგისტრაციის შემდეგ ვაწყობთ, და მას ხშირად ბუღალტერი მართავს თქვენი თანხმობით.

პორტალი ქართულადაა. ბუღალტერი და ჩვენ ყოველ მნიშვნელოვან შეტყობინებას გიხსნით.

ბეჭედი

საქართველოში კომპანიის ბეჭედი, როგორც წესი, სავალდებულო არ არის. ხელმოწერა საკმარისია.

ზოგი პარტნიორი ან უცხოური ორგანიზაცია მაინც ითხოვს ბეჭედს, ჩვევის გამო.

თუ გჭირდებათ, ბეჭდის დამზადება მარტივია და რამდენიმე დღეს იღებს.

საბანკო ანგარიში

ანგარიშის გახსნა რეგისტრაციის შემდეგ მთავარი ნაბიჯია. ბანკი კომპანიას და მფლობელს დეტალურად ამოწმებს.

საჭიროა ამონაწერი, წესდება, პასპორტები, საქმიანობის აღწერა და ზოგჯერ თანხების წარმოშობის ახსნა.

ხშირად ბანკი დირექტორის ან მფლობელის პირად ვიზიტს ითხოვს. ამიტომ ვიზიტს რეგისტრაციას ვუკავშირებთ.

ბუღალტერი პირველივე თვიდან

კომპანიას ანგარიშგების ვალდებულება რეგისტრაციის დღიდანვე აქვს, თუნდაც შემოსავალი ჯერ არ იყოს.

ბუღალტერს რეგისტრაციამდე ვარჩევთ, რომ პირველი დეკლარაცია არ გამოგრჩეთ.

ბუღალტერიის დეტალები ცალკე გვერდზეა.

დღგ

დღგ-ზე რეგისტრაცია გარკვეული ბრუნვის შემდეგ სავალდებულო ხდება, ზოგჯერ კი ნებაყოფლობით ხდება უფრო ადრე.

ნებაყოფლობით რეგისტრაციას თავისი პლუსები და მინუსები აქვს. ამას ბუღალტერი გიხსნით.

ექსპორტის და საზღვარგარეთ გაწეული მომსახურების წესები ცალკე უნდა შემოწმდეს.

ბენეფიციარი მესაკუთრე

ბანკები და ზოგი სახელმწიფო სისტემა ითხოვს ინფორმაციას კომპანიის საბოლოო მესაკუთრეზე - იმ ადამიანზე, ვინც ნამდვილად ფლობს.

რთული სტრუქტურა - კომპანია კომპანიაში - ამ ინფორმაციას უფრო რთულს ხდის, და პროცესს ანელებს.

გამჭვირვალე სტრუქტურა ხშირად საუკეთესო სტრატეგიაა სწრაფი საბანკო გახსნისთვის.

ფილიალი როგორც ალტერნატივა

თუ უკვე გაქვთ კომპანია სხვა ქვეყანაში, საქართველოში ფილიალის რეგისტრაციაც შეიძლება, ცალკე შპს-ის ნაცვლად.

ფილიალი დამოუკიდებელი იურიდიული პირი არ არის, და მისი დაბეგვრა და პასუხისმგებლობა სხვაგვარია.

რომელი ჯობს - შპს თუ ფილიალი - იურისტი და ბუღალტერი წყვეტენ, ორივე ქვეყნის წესების მიხედვით.

ცვლილებები წესდებაში

მისამართის, დირექტორის ან საქმიანობის შეცვლა წესდებაში ან რეესტრში ცვლილებას მოითხოვს.

ცვლილებაც იუსტიციის სახლში რეგისტრირდება, და ხშირად სწრაფია.

ცვლილების შემდეგ ბანკს და პარტნიორებს ახალი ამონაწერი უნდა მიეწოდოს.

ახალი პარტნიორი

წილის გასხვისება ან ახალი პარტნიორის შემოყვანა ოფიციალური პროცედურაა, და ხშირად ნოტარიუსს მოითხოვს.

ახალი პარტნიორის შემოსვლისას პარტნიორთა შეთანხმება უნდა განახლდეს.

წილის გაყიდვას საგადასახადო შედეგებიც შეიძლება ჰქონდეს. ამას ბუღალტერი ამოწმებს.

წლიური ანგარიშგება

ყოველთვიური დეკლარაციების გარდა, კომპანია წლიურ ანგარიშგებას წარადგენს, კომპანიის კატეგორიის მიხედვით.

ანგარიშგების მოცულობა კომპანიის ზომაზეა დამოკიდებული. პატარა კომპანიისთვის ის მარტივია.

ვადებს ბუღალტერი აკონტროლებს, და ჩვენ ყოველ მნიშვნელოვან თარიღს გახსენებთ.

პირველი ხელშეკრულებები

რეგისტრაციის შემდეგ პირველი კლიენტებისთვის ხელშეკრულების შაბლონი და ინვოისის ფორმა გჭირდებათ.

შაბლონს იურისტი ამზადებს, ქართულ-ინგლისურად ან თქვენს საჭირო ენებზე.

ინვოისზე კომპანიის სახელი, კოდი და საბანკო რეკვიზიტები სწორად უნდა ეწეროს - ბანკი ამას ამოწმებს.

თარგმანი სახლისთვის

თქვენს ქვეყანაში კომპანიის შესახებ ინფორმაცია შეიძლება დასჭირდეს საგადასახადო ორგანოს ან ბანკს.

ამისთვის ამონაწერს და წესდებას ვთარგმნით და, საჭიროების შემთხვევაში, აპოსტილს ვდებთ.

რომელი დოკუმენტი და რა ფორმით სჭირდებათ, სახლში წინასწარ გადაამოწმეთ.

შპს თუ ინდმეწარმე

თუ მარტო მუშაობთ და მომსახურებას ყიდით, ინდმეწარმე ხშირად უფრო მარტივია. თუ პარტნიორები, თანამშრომლები ან ინვესტორები გყავთ, შპს ჯობს.

შპს-ს მეტი ანგარიშგება აქვს, მაგრამ უფრო მკაფიოდ მიჯნავს პირად და ბიზნეს-ფინანსებს.

ზოგი ჯერ ინდმეწარმით იწყებს და მოგვიანებით შპს-ზე გადადის. ამ გზას ბუღალტერთან ერთად ვგეგმავთ.

საჯარო ინფორმაცია

საჯარო რეესტრში კომპანიის ძირითადი მონაცემები - დამფუძნებლები, დირექტორი, მისამართი - ხშირად ყველასთვის ხელმისაწვდომია.

ეს გამჭვირვალობის ნაწილია, მაგრამ ზოგისთვის კონფიდენციალურობის საკითხს ქმნის.

თუ ეს თქვენთვის მნიშვნელოვანია, იურისტი გიხსნით, რა ინფორმაცია ჩანს და რა ვარიანტები არსებობს.

ქონება კომპანიის სახელზე

კომპანიას შეუძლია ფლობდეს ქონებას: ოფისს, მანქანას, აღჭურვილობას.

კომპანიის სახელზე ქონების ყიდვას საგადასახადო და სააღრიცხვო შედეგები აქვს. ამას ყიდვამდე ბუღალტერი ამოწმებს.

ზოგჯერ ქონება პირად სახელზე ჯობს, ზოგჯერ კომპანიისაზე. ზოგადი პასუხი აქ არ არსებობს.

დოკუმენტების შენახვა

კომპანიის დოკუმენტები - წესდება, გადაწყვეტილებები, ხელშეკრულებები - ორგანიზებულად უნდა ინახებოდეს.

ციფრული არქივი ორივე ენაზე ყოველ შემოწმებას და ბანკთან ურთიერთობას ამარტივებს.

ხშირად ერთ საერთო საქაღალდეს ვქმნით, სადაც ყოველი ახალი დოკუმენტი მაშინვე ხვდება.

კომპანია და ბინადრობა

კომპანია თავისთავად ბინადრობას ავტომატურად არ იძლევა. მაგრამ ბიზნესი, გარკვეული პირობებით, ბინადრობის საფუძველი შეიძლება იყოს.

თუ ბინადრობა მიზანია, კომპანიას ისე ვაწყობთ, რომ მომავალი მოთხოვნები გათვალისწინებული იყოს.

ბინადრობის პროცესი იმიგრაციის განყოფილებაშია.

როცა კომპანია არ მუშაობს

ზოგჯერ კომპანია რეგისტრირდება, მაგრამ საქმიანობა მოგვიანებით იწყება. ამ დროსაც დეკლარაციები სავალდებულოა, თუნდაც ნულოვანი.

ნულოვანი დეკლარაცია მარტივია, მაგრამ მისი გამოტოვება ჯარიმას იწვევს.

თუ კომპანია წლობით არ იმუშავებს, ზოგჯერ მისი დახურვა და მოგვიანებით ახლის გახსნა ჯობს. ამას ბუღალტერთან ვწონით.

ონლაინ მომსახურებები

რეესტრის ბევრი მომსახურება - ამონაწერის მიღება, ზოგი ცვლილება - ონლაინ ხელმისაწვდომია.

ეს საზღვარგარეთიდან კომპანიის მართვას ამარტივებს, განსაკუთრებით ბუღალტრის ან წარმომადგენლის დახმარებით.

რა შეიძლება ონლაინ და რა მოითხოვს ვიზიტს, ყოველ კონკრეტულ შემთხვევაში ვამოწმებთ.

რატომ ფერხდება

ყველაზე ხშირი მიზეზებია: სახელის შეცდომა თარგმანში, მისამართის მესაკუთრის თანხმობის არარსებობა, ვადაგასული პასპორტი.

უცხოური დოკუმენტი აპოსტილის გარეშე ან არასწორი თარგმანით ხშირად უკან ბრუნდება.

ამ ყველაფერს დოკუმენტების წინასწარი შემოწმება აცილებს - ჩამოსვლამდე.

ტიპური შეცდომები

კომპანიის გახსნა ბანკის გეგმის გარეშე. ბუღალტრის ძებნა მხოლოდ პირველი დეკლარაციის შემდეგ.

ლიცენზირებული საქმიანობის რეგისტრაცია შემოწმების გარეშე. რთული სტრუქტურა, რომელიც ბანკს ანელებს.

ამ ყველაფერს პირველ საუბარში ვამოწმებთ.

რა გვჭირდება თქვენგან

დამფუძნებლების და დირექტორის პასპორტების ასლები, ან უცხოური კომპანიის დოკუმენტები.

სასურველი სახელი, საქმიანობის აღწერა და იურიდიული მისამართის ვარიანტი.

ჩამოსვლას გეგმავთ თუ მინდობილობით ვმუშაობთ, და როდის გჭირდებათ ბანკი.

ფასი

სახელმწიფო მოსაკრებელი ოფიციალურია და რეგისტრაციის ვადაზეა დამოკიდებული.

იურისტის, ნოტარიუსის, თარგმანის და ჩვენი კოორდინაციის ღირებულება ცალკე ხაზებია და წინასწარ თანხმდება.

პარტნიორების ფასს ჩვენ არაფერს ვამატებთ.