აპოსტილი და ლეგალიზაცია

ვისთვისაა ეს გვერდი

მათთვის, ვისაც ქართული დოკუმენტი სხვა ქვეყანაში უნდა წარადგინოს, ან უცხოური დოკუმენტი - საქართველოში.

ქორწინების მოწმობისა და ნასამართლობის ცნობის კონკრეტულ გზას ცალკე გვერდებზე ვხსნით. აქ ზოგადი წესები და რთული შემთხვევებია.

ჩვენი როლი

აპოსტილს და ლეგალიზაციას სახელმწიფო უწყებები აკეთებენ - ჩვენ მათ ვერ ვცვლით და ვერ ვაჩქარებთ კანონის გვერდის ავლით.

ჩვენ ვარკვევთ, რა სჭირდება მიმღებს, ვადგენთ ნაბიჯების ჯაჭვს, ვაწყობთ თარგმანს და ნოტარიუსს და ყოველ ნაბიჯს ვაკონტროლებთ.

რატომ სჭირდება დადასტურება

უცხოურ უწყებას არ შეუძლია იცოდეს, ნამდვილია თუ არა ქართული ბეჭედი და ხელმოწერა.

აპოსტილი და ლეგალიზაცია ადასტურებს, რომ ხელმომწერი და ბეჭედი ნამდვილია.

ისინი დოკუმენტის შინაარსს არ ამოწმებენ და არ ცვლიან - მხოლოდ მის წარმოშობას.

აპოსტილი

აპოსტილი ერთნაბიჯიანი დადასტურებაა ჰააგის კონვენციის მონაწილე ქვეყნებს შორის.

ის დოკუმენტის გამცემ ქვეყანაში იცემა და მიმღებ ქვეყანაში დამატებითი დადასტურების გარეშე მოქმედებს.

საქართველო კონვენციის მონაწილეა, და ქართული დოკუმენტი ამ ქვეყნებისთვის აპოსტილით მზადდება.

საკონსულო ლეგალიზაცია

თუ მიმღები ქვეყანა კონვენციის მონაწილე არ არის, საჭიროა საკონსულო ლეგალიზაცია.

ეს რამდენიმე ნაბიჯია: გამცემი ქვეყნის უწყება, შემდეგ მიმღები ქვეყნის საკონსულო.

ლეგალიზაცია უფრო დიდხანს გრძელდება და ხშირად საკონსულოს ვიზიტს მოითხოვს.

შეთანხმებები

ზოგ ქვეყანასთან საქართველოს აქვს შეთანხმება, რომელიც გარკვეულ დოკუმენტებს დადასტურებისგან ათავისუფლებს.

ასეთ შემთხვევაში არც აპოსტილი და არც ლეგალიზაცია შეიძლება არ დაგჭირდეთ.

მაგრამ მიმღები უწყება ამ შეთანხმებას ყოველთვის არ იცნობს, ამიტომ ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

როგორ გავარკვიოთ

ვიწყებთ ორი კითხვით: სად გაიცა დოკუმენტი და სად წარდგება.

შემდეგ ვამოწმებთ, რომელი რეჟიმი მოქმედებს ამ ორ ქვეყანას შორის.

ბოლოს მიმღებს ვეკითხებით, აქვს თუ არა საკუთარი დამატებითი მოთხოვნა.

აპოსტილი საქართველოში

ქართულ დოკუმენტზე აპოსტილს სახელმწიფო სამსახური გასცემს, და განაცხადი ხშირად იუსტიციის სახლში შედის.

ზოგ დოკუმენტზე, წარმოშობის მიხედვით, აპოსტილი სხვა უწყებაში შეიძლება კეთდებოდეს.

ამიტომ ყოველი დოკუმენტისთვის სწორ უწყებას წინასწარ ვადგენთ.

რომელ დოკუმენტზე

აპოსტილი ოფიციალურ დოკუმენტზე იდება: სამოქალაქო აქტის მოწმობაზე, ცნობაზე, ამონაწერზე, ნოტარიულ აქტზე.

კერძო დოკუმენტს - მაგალითად, ხელშეკრულებას - აპოსტილი პირდაპირ არ ედება; ჯერ ხელმოწერა ნოტარიუსთან მოწმდება.

შემდეგ აპოსტილი ნოტარიუსის დამოწმებას ედება.

საბჭოთა დოკუმენტები

საბჭოთა პერიოდში გაცემულ მოწმობას ხშირად აპოსტილი პირდაპირ ვერ დაედება.

ჩვეულებრივ საჭიროა მისი ახალი, თანამედროვე ფორმის დუბლიკატი, რომელსაც დღევანდელი უწყება გასცემს.

დუბლიკატისთვის არქივში ჩანაწერის მოძიება საჭიროა, და ეს დროს იღებს.

დუბლიკატი

დუბლიკატი ზოგჯერ ორიგინალზე უფრო მოსახერხებელია: ახალი ფორმა, მკაფიო ბეჭედი, აპოსტილისთვის მზა.

ქართული სამოქალაქო აქტის დუბლიკატი ხშირად იუსტიციის სახლში ითხოვება.

საზღვარგარეთ მყოფისთვის დუბლიკატს მინდობილობით ვიღებთ.

ნოტარიული ასლი

ზოგჯერ ორიგინალის გაგზავნა არ გსურთ - მაგალითად, დიპლომის.

ასეთ შემთხვევაში ნოტარიუსი ამოწმებს ასლს, და აპოსტილი ასლის დამოწმებას ედება.

მიმღები ყოველთვის არ იღებს ასლს, ამიტომ ამას წინასწარ ვამოწმებთ.

აპოსტილი თარგმანზე

ზოგი ქვეყანა ითხოვს, რომ თარგმანიც დადასტურებული იყოს.

ამ შემთხვევაში თარგმანს ნოტარიუსი ამოწმებს, და აპოსტილი ნოტარიუსის დამოწმებას ედება.

ასე ერთ დოკუმენტზე შეიძლება ორი აპოსტილი იყოს: ორიგინალზე და თარგმანზე.

სასამართლოს გადაწყვეტილება

სასამართლოს გადაწყვეტილება - განქორწინება, მემკვიდრეობა, ალიმენტი - ხშირად სხვა ქვეყანაში ცნობას საჭიროებს.

ჯერ საჭიროა კანონიერ ძალაში შესვლის აღნიშვნა, შემდეგ აპოსტილი.

სხვა ქვეყანაში ცნობას ზოგჯერ იქაური სასამართლო პროცედურაც სჭირდება, და ამას იურისტი ამოწმებს.

განათლების დოკუმენტები

დიპლომი და ნიშნების ფურცელი სწავლის გაგრძელებისთვის ან სამუშაოსთვის ხშირად დადასტურებას საჭიროებს.

ზოგჯერ დიპლომის ნამდვილობას სასწავლებელიც ადასტურებს, აპოსტილამდე.

აღიარების პროცედურა მიმღებ ქვეყანაში ცალკე მიდის, და ამას წინასწარ ვგეგმავთ.

კორპორატიული დოკუმენტები

რეესტრის ამონაწერი, წესდება და კომპანიის გადაწყვეტილება ხშირად სჭირდება სხვა ქვეყანაში ფილიალისთვის, ბანკისთვის ან ტენდერისთვის.

ამონაწერს ხშირად ახალი, ბოლო დღეებში გაცემული ფორმა სჭირდება.

კომპანიის დოკუმენტების ჯაჭვს ბუღალტერთან და იურისტთან ერთად ვადგენთ.

სამედიცინო დოკუმენტები

სამედიცინო ცნობა ან ისტორია ზოგჯერ მკურნალობისთვის, დაზღვევისთვის ან სასამართლოსთვის სჭირდება სხვა ქვეყანაში.

კერძო კლინიკის დოკუმენტს ხშირად ჯერ ნოტარიული დამოწმება სჭირდება.

სამედიცინო ინფორმაცია კონფიდენციალურია, და მას მხოლოდ საჭირო ფარგლებში ვამუშავებთ.

მინდობილობა

მინდობილობა, რომელიც საქართველოში გაფორმდა და სხვა ქვეყანაში უნდა იმუშაოს, აპოსტილს ან ლეგალიზაციას საჭიროებს.

ტექსტი მიმღები ქვეყნის მოთხოვნას უნდა ერგებოდეს, და ხშირად ორენოვანი ჯობს.

მინდობილობის ტექსტს იმ ქვეყნის უწყებასთან ვათანხმებთ, სადაც ის იმუშავებს.

ბავშვის დოკუმენტები

საზღვარგარეთ სკოლაში ჩარიცხვისას ან ბავშვის რეგისტრაციისას დაბადების მოწმობას ხშირად აპოსტილი და თარგმანი სჭირდება.

ხშირად ამას ემატება მშობლის თანხმობა, ნოტარიულად დამოწმებული და ასევე დადასტურებული.

ბავშვის ყველა დოკუმენტს ერთ პაკეტად ვამზადებთ, ერთი ვიზიტით.

სიცოცხლის ცნობა პენსიისთვის

თუ საზღვარგარეთიდან პენსიას იღებთ და საქართველოში ცხოვრობთ, პენსიის ფონდი დროდადრო ითხოვს დადასტურებას, რომ ცოცხალი ხართ.

ასეთი ცნობა ხშირად ნოტარიუსთან ფორმდება და ზოგჯერ აპოსტილს საჭიროებს.

ფონდის ფორმას წინასწარ ვითხოვთ და ვადებს ყოველ წელს გახსენებთ.

საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა

ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულებით სარგებლობისთვის სხვა ქვეყანას ხშირად ქართული საგადასახადო რეზიდენტობის ცნობა სჭირდება.

ცნობას საგადასახადო სამსახური გასცემს, და ზოგი ქვეყანა მას აპოსტილით და თარგმანით ითხოვს.

ცნობის ფორმას და პერიოდს ბუღალტერთან ერთად ვამოწმებთ.

სამოქალაქო მდგომარეობის ცნობა

სხვა ქვეყანაში ქორწინებისთვის ან მემკვიდრეობისთვის ზოგჯერ სამოქალაქო მდგომარეობის ცნობაა საჭირო.

ცნობა აჩვენებს, დაქორწინებული ხართ თუ არა, და ხშირად შეზღუდული ვადა აქვს.

მას ბოლოს ვიღებთ, აპოსტილით და თარგმანით, მიმღების ვადის გათვალისწინებით.

ლეგალიზაციის ნაბიჯები

ჩვეულებრივ: დოკუმენტი, ზოგჯერ ნოტარიუსი, შემდეგ საგარეო საქმეთა სამინისტრო, ბოლოს მიმღები ქვეყნის საკონსულო.

თითოეულ ნაბიჯს საკუთარი ვადა და მოსაკრებელი აქვს.

ნაბიჯების ზუსტ სიას მიმღები ქვეყნის საკონსულოსთან ვადასტურებთ.

სამინისტროს ნაბიჯი

საგარეო საქმეთა სამინისტრო ამოწმებს ქართული უწყების ან ნოტარიუსის ხელმოწერას.

ამ ნაბიჯამდე დოკუმენტი ყველა წინა მოთხოვნას უნდა აკმაყოფილებდეს.

სამინისტროს ვიზიტს და განაცხადს ჩვენ ვამზადებთ.

საკონსულოს ნაბიჯი

მიმღები ქვეყნის საკონსულო ლეგალიზაციის ბოლო ნაბიჯს აკეთებს.

ზოგი საკონსულო მხოლოდ ჩაწერით მუშაობს, ზოგი დოკუმენტს რამდენიმე დღით იტოვებს.

საკონსულოს სამუშაო საათებს და მოთხოვნებს წინასწარ ვამოწმებთ.

საელჩო სხვა ქვეყანაში

ზოგ ქვეყანას საქართველოში საელჩო არ აქვს, და მისი წარმომადგენლობა მეზობელ ქვეყანაშია.

ასეთ შემთხვევაში დოკუმენტი იქ უნდა გაიგზავნოს ან წაიღოთ.

ამ ნაბიჯს კურიერით ან პარტნიორის მეშვეობით ვაწყობთ, და ვადას წინასწარ გიწერთ.

ვადები

აპოსტილი ხშირად რამდენიმე დღეში კეთდება, დაჩქარებით - უფრო სწრაფად.

ლეგალიზაცია ხშირად კვირებს იღებს, განსაკუთრებით, თუ საელჩო სხვა ქვეყანაშია.

თარიღებს ჯაჭვის ყოველი ნაბიჯისთვის ცალკე ვწერთ.

აპოსტილის შემოწმება

ქართული აპოსტილი ხშირად ელექტრონულად მოწმდება, ნომრით ან კოდით.

მიმღები უწყება ამით ამოწმებს, რომ აპოსტილი ნამდვილია.

ზოგ ქვეყანაში ელექტრონული აპოსტილიც მოქმედებს, და მიმღები ამას წინასწარ ადასტურებს.

უცხოური დოკუმენტი საქართველოსთვის

უცხოური დოკუმენტი საქართველოში ჩვეულებრივ აპოსტილით ან ლეგალიზაციით და ქართული ნოტარიული თარგმანით წარედგინება.

აპოსტილი დოკუმენტის გამცემ ქვეყანაში იცემა - საქართველოდან ამის გაკეთება შეუძლებელია.

ამიტომ სიას ჩამოსვლამდე გიგზავნით.

არაჰააგის ქვეყნიდან

თუ დოკუმენტი იმ ქვეყანაში გაიცა, რომელიც აპოსტილს არ იყენებს, საჭიროა ლეგალიზაცია საქართველოს საკონსულოში.

ეს ნიშნავს, რომ დოკუმენტი ჯერ იქაურ სამინისტროში, შემდეგ ქართულ საკონსულოში მოწმდება.

ქართული საკონსულოს მოთხოვნებს წინასწარ ვითხოვთ და გიგზავნით.

თარგმანი საქართველოში

დადასტურებული უცხოური დოკუმენტი საქართველოში ქართულად ითარგმნება, ნოტარიული დამოწმებით.

ჩვეულებრივ ითარგმნება როგორც დოკუმენტი, ისე აპოსტილი.

სახელის ქართულ ტრანსლიტერაციას თქვენს სხვა ქართულ დოკუმენტებთან ვათანხმებთ.

დოკუმენტის მდგომარეობა

დაზიანებულ, დახეულ ან ცუდად წასაკითხ დოკუმენტს უწყება შეიძლება არ დაადასტუროს.

ხელით ნაწერი შესწორება ან ზედნადები ბეჭედი ხშირად კითხვებს იწვევს.

ასეთ შემთხვევაში ახალ დუბლიკატს ვითხოვთ, სანამ აპოსტილს შევეცდებით.

ლამინირებული დოკუმენტები

ლამინირებულ დოკუმენტზე აპოსტილი ხშირად ვერ დაიდება.

ბევრს ეს მხოლოდ მაშინ ახსოვს, როცა დოკუმენტი უკვე უწყებაშია.

ამიტომ დოკუმენტებს არასოდეს ვალამინირებთ, და ლამინირებულზე დუბლიკატს ვითხოვთ.

სკანი ორიგინალი არ არის

აპოსტილი და ლეგალიზაცია ქაღალდის ორიგინალს ან მის ოფიციალურ ასლს სჭირდება.

ფოტო ან სკანი, თუნდაც ძალიან კარგი ხარისხის, ამისთვის არ გამოდგება.

თუ ორიგინალი სხვა ქვეყანაშია, ჯერ მის ჩამოტანას ან დუბლიკატს ვგეგმავთ.

ხელმოწერის ნიმუშები

აპოსტილის გამცემი ამოწმებს, რომ ხელმომწერი მის ბაზაშია.

თუ ხელმომწერი მოხელე აღარ მუშაობს ან ძველი ბეჭედია, დადასტურება შეიძლება შეფერხდეს.

ასეთ შემთხვევაში ახალი ხელმოწერით დუბლიკატი ხშირად უფრო სწრაფი გზაა.

მიმღების დამატებითი მოთხოვნები

ზოგი უწყება ითხოვს, რომ დოკუმენტი და აპოსტილი ბოლო რამდენიმე თვეში იყოს გაცემული.

ზოგი მხოლოდ იქაური ნაფიცი თარჯიმნის თარგმანს იღებს.

ამ მოთხოვნებს წერილობით ვითხოვთ, რომ ჯაჭვი ერთხელ და სწორად გაკეთდეს.

ერთი დოკუმენტი, რამდენიმე ქვეყანა

თუ ერთი დოკუმენტი ორ ქვეყანაში გჭირდებათ, ხშირად ორი ცალკე ეგზემპლარი ჯობს.

ერთ ქვეყანას შეიძლება აპოსტილი სჭირდებოდეს, მეორეს - ლეგალიზაცია.

ეგზემპლარების რაოდენობას და ჯაჭვს თითოეული ქვეყნისთვის ცალკე ვგეგმავთ.

ეგზემპლარები

აპოსტილიანი ორიგინალი ხშირად მიმღებთან რჩება და აღარ ბრუნდება.

ამიტომ ჯობს, რამდენიმე ეგზემპლარი ერთდროულად დადასტურდეს.

ეს ყოველი ახალი განაცხადისთვის მთელი ჯაჭვის გამეორებას აცილებს.

მიწოდება

დადასტურებულ დოკუმენტს საერთაშორისო კურიერით ვაგზავნით, თვალის სადევნებელი ნომრით.

გაგზავნამდე ყოველი გვერდის სკანს გიგზავნით.

ორიგინალს ჩვეულებრივ ფოსტით არ ვაგზავნით.

შეცდომა აპოსტილში

აპოსტილში შეცდომა - სახელი, თარიღი, დოკუმენტის ტიპი - მიმღებთან უარს იწვევს.

აპოსტილს მიღებისთანავე ვამოწმებთ, და შეცდომის შემთხვევაში გასწორებას ვითხოვთ.

გასწორება ჯობს თარგმანამდე, რომ თარგმანი ორჯერ არ გაკეთდეს.

უარი

უწყება დადასტურებაზე უარს ამბობს, თუ დოკუმენტი არ აკმაყოფილებს მოთხოვნას ან ხელმოწერა ვერ მოწმდება.

ხშირად ამოსავალი დუბლიკატი ან ნოტარიული ასლია.

უარის მიზეზს ვარკვევთ და ალტერნატიულ გზას ვთავაზობთ.

ყალბი აპოსტილი

ინტერნეტში გვხვდება შეთავაზებები „აპოსტილი ერთ დღეში, დოკუმენტის გარეშე“.

ყალბი აპოსტილი ელექტრონულ რეესტრში ვერ მოიძებნება, და მიმღები მას მაშინვე შეამჩნევს.

ჩვენ მხოლოდ ოფიციალური უწყებების მეშვეობით ვმუშაობთ.

წესების ცვლილება

ქვეყნები დროდადრო უერთდებიან კონვენციას ან ცვლიან საკონსულო მოთხოვნებს.

რაც წლების წინ ლეგალიზაციას მოითხოვდა, დღეს შეიძლება აპოსტილით კეთდებოდეს - ან პირიქით.

ამიტომ რეჟიმს ყოველ ჯერზე მიმდინარე წყაროში ვამოწმებთ.

ტიპური შეცდომები

აპოსტილის დადება ლამინირებულ ან დაზიანებულ დოკუმენტზე.

თარგმანი აპოსტილამდე, როცა მიმღებს პირიქით სჭირდება.

ერთი ეგზემპლარის დადასტურება, როცა ორი ქვეყანა ელოდება.

რა გვჭირდება თქვენგან

დოკუმენტის ასლი და ინფორმაცია, სად და როდის გაიცა.

რომელ ქვეყანაში და რომელ უწყებაში წარდგება, და რისთვის.

ორიგინალი ხელთ გაქვთ თუ მხოლოდ ასლი, და სად ხართ ახლა.

ფასი

აპოსტილის, სამინისტროს და საკონსულოს მოსაკრებლები ოფიციალურია.

თარგმანი, ნოტარიუსი, დუბლიკატი და კურიერი ცალკე ხაზებია.

ჩვენი დახმარება წინასწარ თანხმდება, და პარტნიორების ფასს არაფერს ვამატებთ.