ბუღალტერია

რას აკეთებს ბუღალტერი

ბუღალტერი ყოველ თვეს აღრიცხავს შემოსავალს და ხარჯს, ამზადებს დეკლარაციებს და ადევნებს თვალს ვადებს.

ის ასევე გირჩევთ, როგორ მოაწყოთ ხელფასი, დივიდენდი და ხარჯები ისე, რომ კანონიერი და ხელსაყრელი იყოს.

ჩვენი როლი

ჩვენ ბუღალტრული ფირმა არ ვართ. ვარჩევთ ლიცენზირებულ ბუღალტერს, რომელიც თქვენს საქმიანობას და ენას ერგება, და ვაკავშირებთ.

როცა ბუღალტერი მხოლოდ ქართულად ლაპარაკობს, ჩვენ ვთარგმნით და ყოველ მნიშვნელოვან წერილს გიხსნით.

ბუღალტრის არჩევა

ბუღალტერს ვარჩევთ თქვენი ბიზნესის ტიპის მიხედვით: ფრილანსერს, ვაჭრობას, IT-ს და მომსახურებას სხვადასხვა გამოცდილება სჭირდება.

ვამოწმებთ, რამდენ უცხოელ კლიენტთან მუშაობს, როგორ პასუხობს წერილებს და რა ვადაში.

პირველ შეხვედრას ვაწყობთ, რომ ხელშეკრულებამდე ნახოთ, კომფორტულად გრძნობთ თუ არა თავს.

ენა

ბევრი ბუღალტერი ინგლისურად ან რუსულად ლაპარაკობს. ზოგი მხოლოდ ქართულად, მაგრამ ძალიან გამოცდილია.

თუ ენა ბარიერია, ჩვენ შუამავლად ვრჩებით: ვთარგმნით წერილებს, ზარებს და ანგარიშებს.

ანგარიში თქვენს ენაზე მოკლე უნდა იყოს: რა შემოვიდა, რა გადაიხადეთ, რა ვადა მოდის.

დაწყება

დაწყებისას ბუღალტერს გადაეცემა: წესდება, ამონაწერი, საბანკო ანგარიშის მონაცემები, ხელშეკრულებები და პორტალზე წვდომა.

თუ კომპანია უკვე მუშაობდა, წინა პერიოდის დეკლარაციებიც ითხოვება, რომ ისტორია შემოწმდეს.

პირველ თვეში ერთად ვადგენთ, როგორ მოვა დოკუმენტები: რა ფორმით, ვის და რა ვადაში.

წვდომა და უფლებები

ბუღალტერს სჭირდება წვდომა საგადასახადო პორტალზე და, ხშირად, საბანკო ამონაწერებზე.

წვდომა ისე ეწყობა, რომ ბუღალტერმა დეკლარაცია გააგზავნოს, მაგრამ ფულის გადარიცხვა მხოლოდ თქვენ შეგეძლოთ.

ბუღალტრის შეცვლისას წვდომა მაშინვე უნდა შეიცვალოს. ამას ყოველთვის შეგახსენებთ.

ყოველთვიური ციკლი

თვის დასაწყისში წინა თვის დოკუმენტები ბუღალტერთან მიდის: ამონაწერები, ინვოისები, ქვითრები.

ბუღალტერი აღრიცხავს, ამოწმებს და ამზადებს დეკლარაციებს. კითხვის შემთხვევაში გწერთ.

ვადამდე დეკლარაცია იგზავნება და გიგზავნით შეჯამებას: რა გადასახადია და როდის.

საბანკო ამონაწერები

საბანკო ამონაწერი ბუღალტერიის ხერხემალია - ყოველი შემოსავალი და ხარჯი მასში ჩანს.

ყოველ გადახდას ახსნა სჭირდება: ვისგან, რისთვის, რომელი ინვოისით.

რაც უფრო ნათლად აღწერთ გადახდას ბანკში, მით ნაკლები კითხვა აქვს ბუღალტერს.

პირველადი დოკუმენტები

ხარჯი მხოლოდ მაშინ ითვლება, თუ დოკუმენტით დასტურდება: ინვოისი, ქვითარი, ხელშეკრულება.

უცხოური ქვითარი ან ინვოისი ხშირად მიიღება, მაგრამ მასზე კომპანიის სახელი უნდა ეწეროს.

ქვითრების ფოტოებს ყოველ თვეს ერთ საქაღალდეში ვაგროვებთ - ეს მარტივი ჩვევა ბევრ დროს ზოგავს.

ელექტრონული დოკუმენტები

საქართველოში ბევრი დოკუმენტი - ინვოისი, ზედნადები - ელექტრონულად ფორმდება საგადასახადო პორტალზე.

ადგილობრივ მომწოდებლებთან მუშაობისას ეს დოკუმენტები პორტალზე ჩნდება და დასტურს საჭიროებს.

ბუღალტერი ამ დოკუმენტებს ადევნებს თვალს, რომ ვადაში დადასტურდეს.

დეკლარაციების კალენდარი

სხვადასხვა დეკლარაციას სხვადასხვა ვადა აქვს - ყოველთვიური, კვარტალური, წლიური.

ბუღალტერი თქვენი კომპანიისთვის კალენდარს ადგენს, და ჩვენ მნიშვნელოვან თარიღებს გახსენებთ.

კალენდარი იცვლება, როცა ბიზნესი იცვლება: თანამშრომელი, დღგ, ქონება.

მოგების და შემოსავლის გადასახადი

კომპანიისთვის მოგების გადასახადი ძირითადად მოგების განაწილებისას ჩნდება. ინდმეწარმისთვის - შემოსავლიდან, რეჟიმის მიხედვით.

ზოგი ხარჯი, რომელიც ბიზნესს არ უკავშირდება, შეიძლება განაწილებად ჩაითვალოს და დაიბეგროს.

ამიტომ ბუღალტერი ყოველ უჩვეულო ხარჯს წინასწარ გიხსნით.

დღგ

დღგ-ის გადამხდელს ყოველთვიური დეკლარაცია აქვს, და ინვოისებზე დღგ სწორად უნდა აისახოს.

საზღვარგარეთ გაწეულ მომსახურებას და ექსპორტს სპეციალური წესები აქვს.

დღგ-ზე რეგისტრაციის აუცილებლობას და სარგებელს ბუღალტერი თქვენი ბრუნვით აფასებს.

ხელფასი და დაკავება

თანამშრომლის ხელფასიდან გადასახადი იკავება და ბიუჯეტში ირიცხება, საპენსიო შენატანთან ერთად.

შრომითი ხელშეკრულება, ხელფასის უწყისი და დეკლარაცია ყოველ თვეს მზადდება.

უცხოელი თანამშრომლისთვის ან დისტანციურად მომუშავისთვის წესები შეიძლება განსხვავდებოდეს.

დირექტორის ანაზღაურება

დირექტორი ან მფლობელი ანაზღაურებას ხელფასით ან დივიდენდით იღებს. ორივეს სხვადასხვა დაბეგვრა აქვს.

რომელი ჯობს, თქვენს რეზიდენტობაზე, შემოსავალზე და სახლის ქვეყნის წესებზეა დამოკიდებული.

ამ არჩევანს ბუღალტერი წლის დასაწყისში ითვლის, და არა ბოლოს.

დივიდენდი

მოგების განაწილება დივიდენდად ოფიციალური გადაწყვეტილებით ხდება და საკუთარი დაბეგვრა აქვს.

დივიდენდის ყოველ გაცემას დოკუმენტი და დეკლარაცია სჭირდება.

თუ დივიდენდს სხვა ქვეყანაში იღებთ, ორმაგი დაბეგვრის ხელშეკრულება შეიძლება გამოგადგეთ.

ქონების გადასახადი

თუ კომპანიას ქონება აქვს - ოფისი, მანქანა, აღჭურვილობა - ქონების გადასახადი შეიძლება წარმოიშვას.

ფიზიკური პირისთვის ქონების დაბეგვრა შემოსავალსა და ქონების ტიპზეა დამოკიდებული.

ქონების ყიდვამდე ბუღალტერი ამ ხარჯს წინასწარ გიანგარიშებთ.

წლიური ანგარიშგება

წლის ბოლოს კომპანია წლიურ ანგარიშგებას ამზადებს, კატეგორიის მიხედვით.

პატარა კომპანიისთვის ეს მარტივია. დიდისთვის შეიძლება აუდიტიც იყოს საჭირო.

წლიური ანგარიშგება ბანკს და პარტნიორებსაც სჭირდებათ - ის ბიზნესის სანდოობის ნიშანია.

ნაღდი ფული

ნაღდი ფულით ოპერაციები ბუღალტერიას ართულებს და ბანკის კითხვებს იწვევს.

თუ ნაღდით იღებთ ან იხდით, ყოველ ოპერაციას დოკუმენტი სჭირდება.

ხშირად ყველაზე მარტივი წესია: ყველაფერი ბანკით, ნაღდი - მხოლოდ გამონაკლისისთვის.

უცხოური ინვოისები და კურსი

უცხოურ ვალუტაში ინვოისი ლარში გადაიანგარიშება, კანონით დადგენილი კურსით და თარიღით.

კურსის სხვაობა შემოსავლად ან ხარჯად შეიძლება აღირიცხოს. ამას ბუღალტერი აწარმოებს.

ინვოისის თარიღი და გადახდის თარიღი ხშირად განსხვავდება, და ორივე მნიშვნელოვანია.

ყოველთვიური ანგარიში

ყოველ თვეს მოკლე ანგარიში გჭირდებათ: შემოსავალი, ხარჯი, გადასახადი, ბალანსი.

ანგარიშს თქვენს ენაზე ვამზადებთ ან ვთარგმნით, ერთ გვერდზე.

ასე ხედავთ ბიზნესის მდგომარეობას და არა მხოლოდ იმას, რომ დეკლარაცია გაიგზავნა.

ბიუჯეტი და პროგნოზი

კარგი ბუღალტერი წარსულს კი არ აღრიცხავს მხოლოდ, არამედ მომავალსაც გეხმარებათ დაგეგმოთ.

გადასახადების პროგნოზი, ფულადი ნაკადი და დიდი ხარჯების დრო - ეს ყველაფერი დაგეგმვადია.

წლის დასაწყისში მოკლე შეხვედრა ბუღალტერთან ბევრ სიურპრიზს აცილებს.

ბანკის მოთხოვნები

ბანკი დროდადრო ითხოვს ფინანსურ ინფორმაციას: ანგარიშგებას, დეკლარაციებს, ხელშეკრულებებს.

როცა ბუღალტერია წესრიგშია, ეს მოთხოვნები სწრაფად სრულდება.

ბანკის მოთხოვნებს ბუღალტერთან ერთად ვპასუხობთ, ვადაში.

ჯარიმები და საურავები

დეკლარაციის დაგვიანება ან გადასახადის გადაუხდელობა ჯარიმას და საურავს იწვევს.

ჯარიმა ხშირად მცირეა, მაგრამ ის გროვდება და ისტორიას აფუჭებს - ბანკიც ხედავს.

ვადების კონტროლი ბუღალტრის მთავარი ამოცანაა, და ჩვენ ორმაგად ვამოწმებთ.

ჩამორჩენილი დეკლარაციები

თუ დეკლარაციები გამოტოვეთ, მათი გამოსწორება რაც ადრე, მით უკეთესი.

ბუღალტერი აღადგენს ისტორიას, აგზავნის დეკლარაციებს და ითვლის ჯარიმებს.

ზოგჯერ ნებაყოფლობით გასწორებას უფრო მსუბუქი შედეგი აქვს, ვიდრე შემოწმებისას აღმოჩენას.

ზედმეტად გადახდილი

თუ გადასახადი ზედმეტად გადაიხადეთ, თანხა შეიძლება დაბრუნდეს ან შემდეგ გადასახადებს ჩაეთვალოს.

ეს ავტომატურად არ ხდება - მოთხოვნა საჭიროა.

ბუღალტერი ბალანსს პორტალზე ამოწმებს და ზედმეტს დაუბრუნებლად არ ტოვებს.

ბუღალტრის შეცვლა

თუ ბუღალტერი არ გაკმაყოფილებთ, შეცვლა შესაძლებელია. მთავარია, რომ გადაცემა ორგანიზებული იყოს.

ძველი ბუღალტრისგან ყველა დოკუმენტი და მონაცემი მოითხოვება, და პორტალზე წვდომა იცვლება.

ახალი ბუღალტერი ისტორიას ამოწმებს, რომ ძველი შეცდომები არ გაგრძელდეს.

შემოწმება

საგადასახადო შემოწმება შეიძლება ნებისმიერ კომპანიასთან მოვიდეს. ეს ჩვეულებრივი პროცედურაა.

შემოწმებისას ბუღალტერი წარმოგადგენთ და დოკუმენტებს წარადგენს. ჩვენ ვთარგმნით ყოველ წერილს.

თუ დოკუმენტები წესრიგშია, შემოწმება მშვიდად მიდის.

ანგარიშები სახლის ქვეყნისთვის

თქვენს ქვეყანაში შეიძლება დაგჭირდეთ ქართული კომპანიის ანგარიშები - საგადასახადო დეკლარაციისთვის ან კონსოლიდაციისთვის.

ბუღალტერი ამზადებს ანგარიშს, ჩვენ კი ვთარგმნით, საჭიროების შემთხვევაში ნოტარიულად.

რა ფორმა სჭირდებათ, თქვენს კონსულტანტთან წინასწარ გადაამოწმეთ.

პროგრამები და ღრუბელი

ბუღალტრები სხვადასხვა პროგრამას იყენებენ. თქვენთვის მთავარია, რომ ანგარიშები მიიღოთ და დოკუმენტები ადვილად გადასცეთ.

ხშირად ერთ ღრუბლოვან საქაღალდეს ვაწყობთ, სადაც ორივე მხარე ხედავს ყველაფერს.

ამ საქაღალდეში ყოველი თვე ცალკეა - ამონაწერები, ინვოისები, ქვითრები.

კონფიდენციალურობა

ბუღალტერი თქვენს ფინანსურ ინფორმაციას ხედავს. კონფიდენციალურობის პირობა ხელშეკრულებაში უნდა ეწეროს.

ჩვენ მხოლოდ იმ ინფორმაციას ვხედავთ, რაც თარგმანისთვის და კოორდინაციისთვის გჭირდებათ.

თუ გსურთ, ჩვენი წვდომა შეზღუდული რჩება - ბუღალტერთან პირდაპირ მუშაობთ.

წლის დახურვა

წლის ბოლოს ბუღალტერი ამოწმებს ყველა ანგარიშს, ნაშთს და დეკლარაციას.

ეს კარგი დროა გადაწყვეტილებებისთვის: დივიდენდი, ინვესტიცია, შემდეგი წლის გეგმა.

წლის დახურვისას მოკლე შეხვედრას ვაწყობთ, თქვენს ენაზე.

ხელშეკრულება ბუღალტერთან

ბუღალტერთან ხელშეკრულებაში უნდა ეწეროს: რა შედის მომსახურებაში, რა ვადებში და რა არ შედის.

მნიშვნელოვანია, ვინ აგებს პასუხს ჯარიმაზე, თუ ის ბუღალტრის შეცდომით მოხდა.

ხელშეკრულებას ვთარგმნით და ხელმოწერამდე მთავარ პუნქტებს გიხსნით.

კომუნიკაციის წესი

ბუღალტერთან ერთი არხი ჯობს - ელფოსტა ან მესენჯერი - რომ კითხვები არ დაიკარგოს.

თავიდანვე ვთანხმდებით პასუხის ვადაზე და იმაზე, ვინ რას უგზავნის ვის.

როცა ჩვენ შუამავლად ვართ, ყოველ წერილს ორივე მხარეს ვუგზავნით, თარგმანით.

ზრდის გეგმა

ბიზნესის ზრდასთან ერთად ბუღალტერია იცვლება: ახალი თანამშრომელი, დღგ, ახალი ქვეყნის კლიენტები.

ყოველ დიდ ცვლილებამდე ბუღალტერთან მოკლე საუბარი ჯობს - შემდეგ გასწორებას არ სჭირდება.

წელიწადში ერთხელ ვაწყობთ მიმოხილვას: რა შეიცვალა და რა უნდა განახლდეს.

საქმიანობის შეჩერება

თუ ბიზნესი დროებით ჩერდება - მოგზაურობა, ოჯახი, ახალი პროექტი - ბუღალტერია არ ჩერდება.

ნულოვანი დეკლარაციები მაინც იგზავნება, და ბუღალტრის მომსახურება ამ დროს ხშირად მცირდება.

თუ შეჩერება გრძელია, დახურვა ან სხვა ფორმა შეიძლება ჯობდეს. ამას ბუღალტერთან ვწონით.

ინდმეწარმის ბუღალტერია

ინდმეწარმის ბუღალტერია შპს-ისაზე მარტივია: ნაკლები დოკუმენტი და დეკლარაცია.

მაგრამ ვადები იგივე მკაცრია, და ზღვრის კონტროლი - განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი.

ხშირად ინდმეწარმისთვის ბუღალტერი უფრო მცირე პაკეტს სთავაზობს, შესაბამისი მოცულობით.

მფლობელის სესხი

ხშირად მფლობელი კომპანიას ფულს სესხად აძლევს დაწყებისას, ან პირიქით - კომპანიიდან იღებს.

ასეთ სესხს ხელშეკრულება და სწორი აღრიცხვა სჭირდება. წინააღმდეგ შემთხვევაში ის შეიძლება განაწილებად ჩაითვალოს და დაიბეგროს.

ყოველ ასეთ ოპერაციას ბუღალტერთან წინასწარ ვათანხმებთ.

ხარჯის კავშირი ბიზნესთან

ხარჯი მხოლოდ მაშინაა ბიზნეს-ხარჯი, როცა ბიზნესს ემსახურება: ტექნიკა, ოფისი, მოგზაურობა სამუშაოდ.

პირადი ხარჯი კომპანიის ანგარიშიდან პრობლემაა - ის შეიძლება განაწილებად ჩაითვალოს.

როცა ეჭვი გაქვთ, ჯობს ჯერ ბუღალტერს ჰკითხოთ და შემდეგ გადაიხადოთ.

სეზონური ბიზნესი

თუ შემოსავალი სეზონურია - ტურიზმი, ღონისძიებები - ზოგ თვეს ბევრი ოპერაციაა, ზოგს - თითქმის არაფერი.

დეკლარაციები მაინც ყოველ თვეს იგზავნება. სეზონურ პიკზე ბუღალტერთან უფრო ხშირი კონტაქტი გჭირდებათ.

გადასახადების ფულს სეზონის დროს ვგეგმავთ, რომ მშვიდ თვეებში პრობლემა არ იყოს.

ტიპური შეცდომები

დოკუმენტების გადაცემა თვეების შემდეგ, ერთად. პირადი და ბიზნეს-ხარჯების შერევა.

ბუღალტრის შეცვლა პორტალზე წვდომის შეცვლის გარეშე. ბანკის წერილის იგნორირება.

ამ ყველაფერს მარტივი ყოველთვიური რუტინა აცილებს.

რა გვჭირდება თქვენგან

კომპანიის ან ინდმეწარმის ტიპი, საქმიანობა და სავარაუდო ბრუნვა.

გყავთ თუ არა თანამშრომლები, ხართ თუ არა დღგ-ის გადამხდელი, გაქვთ თუ არა ქონება.

რა ენაზე ლაპარაკობთ და რა ფორმით გსურთ ანგარიშები.

ფასი

ბუღალტრის ღირებულება ოპერაციების რაოდენობაზე, თანამშრომლებზე, დღგ-ზე და ენაზეა დამოკიდებული.

ჩვენი კოორდინაცია და თარგმანი ცალკე ხაზებია და წინასწარ თანხმდება.

ბუღალტრის ფასს ჩვენ არაფერს ვამატებთ.