Etkinlikler ve eğlence

Bu bölüm kimin için

Gürcistan'da bir konferans, toplantı veya çalışanları için motivasyon gezisi planlayan şirketler için.

Ve bir doğum günü, yıldönümü veya sadece güzel bir akşam düzenlemek isteyen aileler, arkadaşlar ve gezginler için.

Rolümüz

Biz planlar ve düzenleriz; mekânı, yemeği, müziği, tekniği ve ulaşımı ise partnerlerimiz sağlar.

Partnerlerin fiyatına hiçbir şey eklemeyiz ve koordinasyon ücretimiz önceden kararlaştırılır. Müşterilerin parasını tutmayız - ödeme sözleşmeyle doğrudan partnerlere yapılır.

Neden Gürcistan

Gürcistan'da şarap, mutfak ve misafirperverlik etkinliğin doğal bir parçası olur.

Dağlar, bağlar veya bir göl şehirden bir iki saat uzaklıktadır.

Pek çok misafir için bu ilk ziyarettir ve her ayrıntı yeni ve akılda kalıcıdır.

Konferanslar ve toplantılar

Tiflis ve Batum'da oteller ve konferans salonları farklı büyüklükte etkinlikler için alan sunar.

Salonu, tekniği, interneti, yemeği ve misafirlerin konaklamasını birlikte kontrol ederiz.

Ayrıntıları MICE sayfasında anlatıyoruz.

Teşvik gezisi

Teşvik gezisi çalışanları ödüllendirir: ekibi birleştiren bir tur, bir akşam yemeği ve bir deneyim.

Şarap bölgesi, dağlar ve deniz böyle bir geziyi özel kılar.

Programı şirketin kültürüne ve grubun ilgi alanlarına göre kurarız.

Takım çalışması

Gürcü tarzında takım etkinlikleri: hinkali yapmak, şarap harmanlamak, rafting veya yürüyüş.

Böyle bir etkinlik iş arkadaşlarının ofis dışında birbirini farklı tanımasını sağlar.

Kimse dışarıda kalmasın diye zorluğu her katılımcının kondisyonuna ve ilgisine göre ayarlarız.

Gala yemeği

Bir konferansın veya teşvik gezisinin son akşamı çoğu zaman bir gala yemeğidir.

Güzel bir mekân, canlı müzik ve Gürcü mutfağı onu özel kılar.

Ödülleri, konuşmaları ve sunumları programa önceden yazarız.

Düğün

Düğün ayrı ve büyük bir konudur ve kendi bölümü vardır.

Orada nikâhı, kilise düğününü, mekânları ve planlamayı anlatıyoruz.

Düğünden önce veya sonra misafirler için etkinlikleri bu bölümden düzenleriz.

Yılbaşı ve kurumsal partiler

Aralıkta şirketler yılbaşı partileri düzenler ve iyi mekânlar erken dolar.

Gürcistan'da yılbaşını ikinci bir Eski Yılbaşı izler, bu da bayram sezonunu uzatır.

Yılbaşı etkinliğini planlamaya sonbahar başında başlarız.

Sürprizler

Dağ manzaralı bir evlilik teklifi, doğum günü sürprizi veya gizli bir akşam yemeği - böyle anlar kusursuz bir organizasyon ister.

Sürprizin her ayrıntısını gizlilikle planlarız.

Hava ve zamanlama için yedek planı önceden hazırlarız.

Misafirlere hediyeler

Bir hoş geldin hediyesi - bir şişe şarap, çurçhela, el yapımı bir eşya - misafirleri sevindirir.

Kurumsal hediye için etiket veya ambalaj kişiselleştirilebilir.

Hediye seçeneklerini alışveriş bölümünde de anlatıyoruz.

Kurumsal markalama

Pankartlarda, yaka kartlarında ve hediyelerde şirket logosu etkinliğe bütünlüklü bir görünüm verir.

Baskı sürelerini ve malzemeleri önceden netleştiririz.

Markalama unsurlarını mekânın kurallarına uyarlarız.

Gürcü görgü kuralları

Suprada kadeh kaldırılırken içmek ve konuşmayı dinlemek geleneğin parçasıdır.

Misafirlere gelmeden önce yerel adetler hakkında kısa bir not göndeririz.

Geleneğe saygı misafirleri ve ev sahiplerini birbirine yaklaştırır ve çoğu zaman misafirlerin eve döndükten sonra da hatırladığı en sıcak anı olur.

Hibrit etkinlik

Bazı katılımcılar bizzat gelemez ve etkinliğin çevrim içi yayına ihtiyacı olur.

Bunun için stabil internet, kameralar ve bir teknisyen gerekir.

Canlı yayında her şey çalışsın diye yayını etkinlikten önce test ederiz.

Spor etkinlikleri

Bazı şirketler veya arkadaş grupları dağ koşusu, bisiklet turu veya futbol maçı düzenler.

Böyle bir etkinlik güvenlik, tıbbi destek ve bazen izin gerektirir.

Aktif turları turlar bölümünde de anlatıyoruz.

Doğum günleri ve yıldönümleri

Gürcistan'da bir doğum günü şarap mahzeninde bir akşam yemeği, dağda bir akşam veya şehirde bir sürpriz olabilir.

Yıldönümüne çoğu zaman aile ve arkadaşlar farklı ülkelerden gelir.

Ayrıntıları doğum günleri sayfasında anlatıyoruz.

Gürcü suprası

Supra Gürcü kültürünün kalbidir: yemekler, şarap, kadeh konuşmaları ve şarkılar.

Doğru düzenlendiğinde supra yabancı bir misafir için en canlı izlenimdir.

Ayrıntıları supra sayfasında anlatıyoruz.

Tamada

Tamada sofrayı yönetir, kadeh konuşmalarını yapar ve akşamın ritmini belirler.

İyi bir tamada geleneği yabancı misafirlere anlatır ve herkesi dahil eder.

Misafirlerinizin dilini konuşan veya tercümanla çalışan bir tamada seçeriz.

Folklor

Gürcü çok sesli şarkı geleneği UNESCO'nun somut olmayan kültürel miras listesindedir.

Canlı şarkı ve Gürcü dansı etkinliğe özel bir atmosfer katar.

Ayrıntıları folklor sayfasında anlatıyoruz.

Fotoğraf çekimleri

Eski Tiflis, dağ manzaraları ve sonbahar bağları bir fotoğraf çekimi için harika bir fondur.

Fotoğrafçıyı tarzınıza ve vesileye göre seçeriz.

Ayrıntıları fotoğraf çekimleri sayfasında anlatıyoruz.

Biletler

Opera, tiyatro, konser veya futbol maçı ziyarete canlı bir kültürel izlenim katar.

Popüler etkinliklerin biletleri hızla satılır, bu yüzden erken ayırtırız.

Ayrıntıları biletler sayfasında anlatıyoruz.

Catering

Etkinlik restoranda değilse - ofiste, villada veya doğada - catering gerekir.

Menü Gürcü, uluslararası veya karışık olabilir.

Ayrıntıları catering sayfasında anlatıyoruz.

Mekânlar

Şarap mahzeni, eski bir saray, şehir çatısı, bahçe veya dağ oteli - mekân etkinliğin karakterini belirler.

Kapasiteyi, ulaşımı, hava alternatifini ve kuralları kontrol ederiz.

Ayrıntıları mekânlar sayfasında anlatıyoruz.

Brif

İyi bir etkinlik net bir brifle başlar: amaç, misafirler, tarih, biçim ve tarz.

Kısıtlamaları ve istekleri ne kadar erken bilirsek sonda o kadar az sürpriz olur.

Brifi ilk görüşmede birlikte doldururuz.

Bütçe

Bütçe en çok mekâna, misafir sayısına ve yemeğe bağlıdır.

Masrafları her kalem için partner teklifiyle birlikte önceden bir tabloya yazarız.

Bütçe sınırlıysa nerede tasarruf etmenin mantıklı olduğunu, nerede olmadığını söyleriz.

Planlama süreleri

Büyük bir kurumsal etkinlik aylar ister, küçük bir akşam yemeği ise bazen birkaç gün.

Sezonda iyi mekânlar ve folklor toplulukları her zaman erken dolar.

Programı etkinlik tarihinden geriye doğru kurarız.

Sezon

İlkbahar ve sonbahar, özellikle bağ bozumu zamanı, etkinlikler için en popüler sezonlardır.

Yazın şehir sıcaktır, bu yüzden etkinliği çoğu zaman dağda veya akşam planlarız.

Kışın kapalı alanlar, şarap mahzenleri ve dağ tatil yerleri popülerdir.

Hava planı

Açık havada bir etkinliğin her zaman kapalı bir alternatife veya çadıra ihtiyacı vardır.

Plan değişikliği kararını önceden belirlenmiş bir saatte veririz.

Bu ayrıntı çoğu zaman unutulur ve akşamı kurtaran tam da odur.

Misafir sayısı

Kesin misafir sayısı mekân, yemek ve ulaşım seçimini belirler.

Partnerler kesin sayıyı çoğu zaman etkinlikten birkaç gün önce ister.

Misafir listesini beslenme kısıtlamaları ve varış saatleriyle bir tabloda yönetiriz.

Transfer ve lojistik

Misafirlerin havalimanında karşılanması ve otele ve mekâna ulaşım tek bir programda olmalıdır.

Şaraplı bir akşamdan sonra misafirler direksiyona geçmesin diye ulaşım şarttır.

Ulaşımı ulaşım bölümünde ayrıntılı anlatıyoruz.

Misafir konaklaması

Büyük bir grup için otelde önceden oda bloğu ayırtırız.

Mekâna yakın konaklamak etkinlik günü lojistiği kolaylaştırır.

Konaklama seçeneklerini konaklama bölümünde anlatıyoruz.

Davet mektupları

Bazı misafirlerin Gürcistan'a girmek için vizeye ihtiyacı vardır.

Bir konferans veya resmi etkinlik için organizatörün davet mektubu çoğu zaman gerekir.

Vize kurallarını göç bölümünde anlatır, süreleri önceden kontrol ederiz.

Dil ve tercüme

Uluslararası bir etkinlikte diller çoğu zaman karışıktır.

Simültane veya ardıl çeviri, sunucu ve misafirler için tercümanlar ayarlarız.

Tamadayı ve rehberleri misafirlerinizin dillerine göre seçeriz.

Teknik

Ses, ışık, projeksiyon, mikrofonlar ve internet etkinliğin teknik temelidir.

Tekniği etkinlikten önce yerinde kontrol ederiz.

Açık havada bir etkinlik için yedek bir güç kaynağını önceden planlarız.

Dekor

Dekor etkinliğin tarzını yaratır: çiçekler, ışık, tekstil ve ayrıntılar.

Yerel malzemeler ve Gürcü motifleri etkinliğe özgünlük katar.

Dekoratörü tarzınıza ve mekâna göre seçeriz.

Müzik ve eğlence

Canlı müzik, DJ, folklor veya caz - müzik akşamın havasını belirler.

Bazı mekânlar gürültü ve saat sınırı koyar ve bunu önceden kontrol ederiz.

Eğlenceyi misafirlerin yaşına ve ilgi alanlarına göre seçeriz.

Etkinlikte şarap

Gürcü şarabı etkinliğin doğal bir parçasıdır ve misafirler kvevri şarabı tadımını çoğu zaman hatırlar.

Şarabı menüye ve biçime göre seçeriz.

Alkolsüz alternatifleri her zaman hesaba katarız.

Beslenme kısıtlamaları

Vejetaryen, vegan, helal, koşer, alerjiler - uluslararası misafirlerin pek çok isteği vardır.

Gürcü mutfağında pek çok vejetaryen yemek vardır ve bu istekleri karşılamak çoğu zaman kolaydır.

Her isteği misafir listesine yazar ve şefe iletiriz.

Etkinlikte çocuklar

Aile etkinliğinde çocukların kendi menüsüne, alanına ve bazen bir animatöre ihtiyacı vardır.

Geç saatteki bir etkinlikte bakıcı ebeveynlere yardımcı olur.

Aileyle ilgili ayrıntıları aile bölümünde anlatıyoruz.

Erişilebilirlik

Mekânın erişilebilir bir girişi, tuvaleti ve oturma yerleri olup olmadığını kontrol ederiz.

Bazı eski mahzenler ve tarihi binalar tekerlekli sandalye için zordur.

Bu durumda alternatif bir mekân veya çözüm ararız.

Güvenlik

Büyük bir etkinlikte güvenlik, ilk yardım ve tahliye planı şarttır.

Açık havadaki etkinlikler için havayı, yolu ve iletişimi önceden kontrol ederiz.

Acil durumda 112 - ve koordinatörümüz yerindedir.

İzinler

Bazı kamusal alanlarda etkinlik, drone çekimi veya havai fişek izin gerektirebilir.

İzin gerekip gerekmediğini ve ne kadar süreceğini önceden kontrol ederiz.

İzin olmadan bu tür etkinlikleri planlamayız.

Gürültü ve saat

Konut bölgelerinde ve bazı mekânlarda gürültü ve etkinlik süresi sınırlıdır.

Akşam yarıda kalmasın diye mekânı seçerken bunu dikkate alırız.

Gece geç saatlere kadar sürecek bir etkinlik için uygun bir yer seçeriz.

Fotoğraf ve video

Fotoğrafçı ve video çekimcisi etkinliği bir anıya dönüştürür.

Kurumsal bir etkinlikte misafirlerin çekimiyle ilgili kuralları önceden kararlaştırırız.

Malzemenin teslim sürelerini ve biçimini sözleşmeye yazarız.

Gizlilik

Bazı misafirler veya şirketler mahremiyet ve özen ister.

Bu durumda mekânı, misafir listesini ve çekim kurallarını buna göre düzenleriz.

Müşterilerin adlarını ve etkinliklerin ayrıntılarını asla paylaşmayız.

Sürdürülebilirlik

Pek çok şirket daha az plastik ve yerel ürünlerle bir etkinlik ister.

Yerel tedarikçiler ve mevsimlik menü bunu doğal olarak kolaylaştırır.

Bu tür istekleri brife yazar ve partnerlere iletiriz.

Sözleşme ve ödeme

Her partnerle koşullar yazılı olarak kararlaştırılır: ne, ne zaman, ne kadar ve iptalde ne olacağı.

Ödeme sözleşmeye göre doğrudan partnerlere yapılır.

Koordinasyon ücretimiz ayrıca ve önceden kararlaştırılır.

İptal ve değişiklikler

Partnerlerin kendi iptal ve değişiklik koşulları vardır.

Bu koşulları, özellikle büyük rezervasyonlarda, imzadan önce açıklarız.

Beklenmedik durumlar için yedek planı önceden hazırlarız.

Etkinlik günü koordinatör

Etkinlik günü koordinatörümüz yerindedir ve tüm partnerleri birlikte yönetir.

Zamanlamayı, misafir karşılamayı, yemeği ve tekniği takip eder.

Siz de sorun çözmek yerine etkinliğin tadını çıkarırsınız.

Etkinlikten sonra

Etkinlikten sonra fotoğrafları, videoyu ve misafir yorumlarını birlikte toplarız.

Kurumsal bir etkinlik için sonuçlarıyla kısa bir rapor hazırlarız.

Yorumlarınız bir sonraki etkinliği daha da iyi yapar.

Burada yaşayanlar için

Burada yaşayan yabancılar çoğu zaman ofiste yılbaşı partisi, doğum günü veya arkadaşlar için supra düzenler.

Yerel bağlantılar ve dil olmadan bu zordur ve biz o köprüyü kurarız.

Düzenli etkinlikler için güvenilir partnerlerden oluşan bir ağ sunarız.

Sık yapılan hatalar

Hava alternatifi olmadan mekân ayırtmak.

Misafirler için dönüş ulaşımı olmayan bir şarap akşamı.

Misafirlerin dillerini ve beslenme kısıtlamalarını hesaba katmamak.

Sizden neye ihtiyacımız var

Etkinliğin amacı, tarihi ve yaklaşık misafir sayısı.

İstediğiniz tarz, mekân türü ve önemli ayrıntılar.

Misafirlerin dilleri, beslenme kısıtlamaları ve bütçe çerçevesi.

Ücret

Mekânın, yemeğin, müziğin ve tekniğin ücretini partnerler belirler ve doğrudan onlara ödersiniz.

Partnerlerin fiyatına hiçbir şey eklemeyiz.

Koordinasyon ücretimiz etkinliğin ölçeğine göre önceden kararlaştırılır.