אפוסטיל ותרגום

מה זה אפוסטיל

אפוסטיל הוא אישור אחיד שמאשר שהחתימה והחותמת על המסמך אמיתיות. הוא מוצמד למסמך או מוטבע עליו.

האפוסטיל לא בודק את תוכן המסמך ולא מתרגם אותו. הוא רק אומר: זה מסמך גאורגי רשמי.

התפקיד שלנו

אנחנו קובעים מה המסמך שלכם צריך, ומסדרים את האפוסטיל, את התרגום ובמקרה הצורך את האימות.

המשימה העיקרית היא שהרשות בבית תקבל את המסמך בהגשה הראשונה, בלי שאלות נוספות ובלי משלוח חוזר.

אמנת האג

האפוסטיל פועל לפי אמנת האג משנת 1961. המדינות החברות מקבלות זו מזו מסמכים עם אפוסטיל בלי אימות נוסף.

גאורגיה חברה באמנה, וכך גם רוב מדינות אירופה, ישראל, טורקיה ורוסיה.

רשימת החברות משתנה - יש מדינות שהצטרפו לאחרונה. לכן אנחנו בודקים את המדינה שלכם מחדש בכל פעם.

איפה הוא ניתן

בגאורגיה את האפוסטיל מנפיק גוף ממשלתי, והבקשה מוגשת בבית הצדק. זו אותה מערכת שבה נרשמתם.

אפוסטיל ניתן רק על מסמך גאורגי רשמי. מסמך זר צריך אפוסטיל במדינה שהנפיקה אותו.

לכן אי אפשר לשים כאן אפוסטיל על הדרכון שלכם או על מסמך מהבית - זו אי-הבנה נפוצה.

על איזה מסמך

לרוב האפוסטיל ניתן על תעודת הנישואים. לפעמים גם התרגום הנוטריוני צריך אפוסטיל משלו.

אם חתמתם על הסכם ממון, גם הוא מסמך נוטריוני ועשוי להזדקק לאפוסטיל.

לפני שמתחילים אנחנו קובעים רשימה מלאה: איזה מסמך, כמה עותקים ובאיזו צורה.

זמנים

אפוסטיל רגיל לוקח כמה ימי עבודה. מזורז - פחות, לפעמים באותו יום.

הזמן נספר בימי עבודה. סופי שבוע וחגים לא נכללים.

אם הטיסה קרובה, אנחנו מגישים את בקשת האפוסטיל ביום הרישום, כדי לא לאבד זמן.

הסדר

הסדר חשוב: קודם אפוסטיל על המקור, ואחר כך תרגום שכולל גם את האפוסטיל.

אם מתרגמים קודם ומוסיפים אפוסטיל אחר כך, התרגום כבר לא כולל את האפוסטיל, ובבית עלולים לא לקבל אותו.

זו אחת הטעויות הנפוצות ביותר, והתיקון שלה עולה בזמן ובמשלוח נוסף.

כאן או בבית

יש מדינות שמקבלות תרגום נוטריוני גאורגי, ויש שמקבלות רק תרגום של מתרגם מושבע מקומי.

אם נדרש תרגום מושבע מהבית, תרגום כאן הוא בזבוז כסף וזמן. במקרה כזה אנחנו עושים רק את האפוסטיל.

לכן לפני שמתחילים בתרגום, אנא שאלו את הרשות בבית איזה תרגום היא מקבלת.

מתרגם מושבע בבית

בהרבה מדינות יש מתרגמים מושבעים או מאושרים על ידי בית משפט. התרגום שלהם נחשב רשמי.

מתרגם מושבע מגאורגית לא קל למצוא בכל מדינה. לפעמים משתמשים בשפת ביניים.

אז אנחנו מתרגמים קודם לאנגלית כאן, ובבית מתרגמים מאנגלית. את זה צריך לתאם מראש.

אפוסטיל על התרגום

תרגום נוטריוני גאורגי הוא בעצמו מסמך גאורגי רשמי. לפעמים גם הוא צריך אפוסטיל משלו.

אז השרשרת היא: תעודה, אפוסטיל, תרגום אצל נוטריון, אפוסטיל על התרגום. אנחנו מתכננים את כל ארבעת השלבים.

לא כל מדינה צריכה את זה. אנחנו לא מוסיפים שלב שלא נדרש.

אימות קונסולרי

מדינות מחוץ לאמנה לא מקבלות אפוסטיל. הן צריכות אימות.

זה כמה שלבים: אישור במשרד החוץ של גאורגיה, ואחר כך בשגרירות או בקונסוליה של המדינה שלכם.

לחלק מהמדינות אין שגרירות בגאורגיה, ואז משתמשים בנציגות במדינה שכנה. את הדרך הזו אנחנו משרטטים מראש.

המזרח התיכון

חלק ממדינות המזרח התיכון חברות באמנה וחלק לא, והרשימה השתנתה בשנים האחרונות.

לכן אין כאן כלל כללי. אנחנו בודקים את המדינה הספציפית ואת הרשות הספציפית.

לפעמים נדרש גם תרגום של המסמך לערבית. גם את זה אנחנו מבררים מראש.

שגרירויות בטביליסי

בטביליסי יש שגרירויות של מדינות רבות. חלקן מציעות שירותים קונסולריים - רישום נישואים או קבלת מסמכים.

יש שגרירויות שמקבלות רק בתור מראש, והתור הפנוי הראשון עשוי להיות בעוד שבועות.

אם צריך שגרירות, אנחנו מתחילים לקבוע תור מיד כשהרישום מתוכנן.

המרשם בבית

יש מדינות שרושמות במרשם האוכלוסין נישואים שנערכו בחו"ל. לשם כך הן מבקשות את התעודה עם אפוסטיל ותרגום.

במקומות מסוימים זה חובה בתוך זמן מוגדר, ובאחרים לבחירתכם. את זה קובע החוק בבית.

אחרי הרישום מקבלים לרוב מסמך זהות חדש או אישור על מצב אישי.

איות השם

בתעודה השם כתוב בגאורגית, ובתרגום הוא נכתב שוב באותיות לטיניות או באלפבית של השפה שלכם.

בתרגום השם חייב להיכתב בדיוק כמו בדרכון. אנחנו תמיד נותנים למתרגם עותק של הדרכון.

אם השם נכתב אחרת בשני דרכונים, אנחנו בוחרים את הצורה שתואמת את המסמכים בבית.

כמה עותקים

לרוב תעודה אחת עם אפוסטיל לא מספיקה: אחת למרשם, שנייה לעבודה, שלישית למדינה שנייה.

עותק נוסף עם אפוסטיל קל יותר עכשיו מאשר אחר כך, מחו"ל.

בשיחה הראשונה אנחנו שואלים איפה תצטרכו את המסמך, ואת מספר העותקים קובעים יחד.

גיל המסמך

לאפוסטיל אין תוקף שפג. אבל יש רשויות שדורשות שהתעודה או התרגום יונפקו בחודשים האחרונים.

זה קורה בעיקר בבקשת תושבות או אזרחות, אחרי שנים.

במקרה כזה אנחנו מבקשים עותק חדש ושמים עליו אפוסטיל חדש, בלי שתצטרכו להגיע.

בלעדיכם

אם אתם טסים מיד אחרי הרישום, את האפוסטיל והתרגום אנחנו משלימים. את המקור משאירים אצלנו, או שאנחנו אוספים אותו.

במקרים מסוימים נדרש ייפוי כוח נוטריוני. אנחנו עורכים אותו ביום הרישום, כשאתם עדיין כאן.

את המסמכים המוכנים אנחנו שולחים בשליח בינלאומי ומעדכנים אתכם בכל שלב.

משלוח

מקורות אנחנו שולחים רק בשליח עם מעקב, במעטפה קשיחה כדי שלא יתקפלו.

לפני המשלוח אנחנו סורקים כל עמוד ושולחים לכם עותק. אם משהו יאבד, יהיה לנו כל מה שצריך לשחזור.

זמן המשלוח תלוי במדינה, ולפעמים חבילה מתעכבת במכס. לכן אנחנו מתחילים במשלוח בזמן.

עותק אלקטרוני

סריקה נוחה, אבל רשויות רשמיות מבקשות כמעט תמיד את המקור או עותק מאושר.

יש רשויות שבודקות את אמיתות האפוסטיל באופן מקוון. זה מקל, אבל עדיין לא מחליף את המקור.

לכן שמרו תמיד את המקור במקום בטוח, ואת העותקים בנפרד.

איך הוא נראה

אפוסטיל הוא טופס אחיד עם שדות ממוספרים: המדינה, מי חתם, איפה ומתי ניתן, מספר וחותמת.

הוא מוצמד למסמך או מצורף כדף נפרד. הטופס דומה בכל המדינות, ולכן פקיד זר מזהה אותו בקלות.

רשמו בנפרד את המספר ואת התאריך של האפוסטיל. אותם שואלים כשבודקים אמיתות.

שמירה על המקור

לעולם אל תפרקו מסמך שמוצמד אליו אפוסטיל, ואל תוציאו את סיכת ההידוק. מסמך שפורק מאבד את תוקפו.

אל תנלו אותו - הרבה רשויות לא מקבלות מסמך מנולן, כי אי אפשר לבדוק את החותמת.

שמרו אותו בתיקייה קשיחה, הרחק מלחות ומשמש. לעותקים עדיפה תיקייה נפרדת.

תרגום רשמי ותרגום משפחתי

תרגום רשמי הוא לרשות. למשפחה או לארכיון האישי מספיק תרגום פשוט.

יש זוגות שמבקשים עותק יפה של התעודה למסגרת - זו מזכרת, לא מסמך.

אנחנו מציעים את שניהם, אבל תמיד אומרים מה מתאים למה.

תעודה שאבדה

אם התעודה אבדה, אפשר לקבל העתק. יש לו אותו תוקף כמו למקור.

העתק צריך אפוסטיל חדש, וגם התרגום נעשה מחדש.

את זה אנחנו עושים גם מחו"ל, לרוב בייפוי כוח. לא תמיד צריך להגיע.

טעות בתעודה

אם השם או התאריך בתעודה שגויים, צריך לתקן לפני האפוסטיל. האפוסטיל לא מתקן טעות.

התיקון נעשה במרשם, ולרוב נדרש מסמך שמאשר את הצורה הנכונה - דרכון או תרגום.

לכן אנחנו בודקים את התעודה ביום הרישום, לפני היציאה מהמשרד.

שתי מדינות, שתי שפות

אם בני הזוג ממדינות שונות, המסמך נדרש בשתי מדינות, עם תרגום לשתי שפות.

לשתי המדינות עשויות להיות דרישות שונות: אחת מקבלת אפוסטיל, השנייה דורשת אימות.

את שתי התוכניות אנחנו בונים במקביל, ולכל אחת עותק משלה.

שם משפחה ומסמכים בבית

אם שם המשפחה השתנה, להחלפת דרכון בבית דורשים לרוב בדיוק את התעודה עם האפוסטיל ואת התרגום.

שם המשפחה החדש בתרגום חייב להתאים בדיוק למה שייכתב בבית. את האיות אנחנו מתאמים מראש.

בחלק מהמדינות שינוי שם משפחה נעשה בבקשה נפרדת. זה כבר הליך בבית.

מסמכים משפחתיים בהמשך

בלידת ילד מבקשים לרוב מסמך שמוכיח את נישואי ההורים. התעודה עם האפוסטיל תועיל גם אז.

בענייני ירושה, נדל"ן או ויזה נדרש לרוב אותו מסמך.

לכן עותק נוסף עם אפוסטיל בארכיון המשפחתי הוא השקעה טובה.

תושבות במדינה אחרת

אם אתם מתכננים לבקש תושבות במדינה של בן או בת הזוג, תעודת הנישואים היא המסמך העיקרי.

לבקשות כאלה יש פורמט קפדני: סוג התרגום, גיל המסמך, מספר העותקים.

שלחו לנו את רשימת הדרישות, ואנחנו מכינים כל סעיף בצד הגאורגי.

עבודה, בנק, ביטוח

מעסיק, בנק או חברת ביטוח מבקשים לרוב את התעודה כדי לעדכן מצב משפחתי.

לרוב מספיק להם תרגום גם בלי אפוסטיל. זו דרישה קלה יותר משל רשות ממשלתית.

לכן לא כל עותק צריך אפוסטיל. אנחנו לא עושים יותר מהנדרש.

עיכובים

הסיבות הנפוצות לעיכוב הן חגים, טעות בתרגום ושליח שמתעכב במכס.

לכל אחת אנחנו מתכננים מרווח. אם יש לכם מועד אחרון בבית, אנחנו סופרים ממנו אחורה.

אם משהו מתעכב, אנחנו הראשונים לומר לכם ומציעים חלופה.

זהירות מהצעות ברשת

ברשת מופיעות הצעות של "אפוסטיל בשעה, איפה שתרצו". אפוסטיל מנפיק רק הגוף הממשלתי המוסמך.

אפוסטיל מזויף או שגוי פירושו דחייה בבית, והוא עלול ליצור בעיה חמורה יותר.

אנחנו תמיד עובדים בדרך הרשמית ושולחים לכם קבלה על כל שלב.

כשהמסמך נדחה

אם הרשות בבית לא קיבלה את המסמך, קודם אנחנו מבררים את הסיבה: סוג התרגום, הסדר, גיל המסמך.

לרוב מספיק תרגום חדש או אפוסטיל נוסף. את זה אנחנו עושים מכאן.

אם הדחייה בכתב, שלחו לנו אותה - כך נדע בדיוק מה לתקן.

שלוש שאלות לרשות בבית

לפני הנסיעה שאלו את הרשות בבית שלוש שאלות: אפוסטיל או אימות? איזה תרגום - נוטריוני גאורגי או מושבע מקומי? כמה עדכני צריך להיות המסמך?

קבלו את התשובות בכתב, אם אפשר במייל. תשובה בעל פה משתנה לרוב בהמשך.

עם שלוש התשובות האלה אנחנו מתכננים את כל השרשרת במדויק ולא עושים שום צעד מיותר.

טעויות נפוצות

תרגום לפני האפוסטיל. תרגום גאורגי כשבבית מקבלים רק תרגום של מתרגם מושבע.

עותק אחד כשיש שתי מדינות או שלוש רשויות. טעות בתעודה שהתגלתה אחרי האפוסטיל.

שיחה אחת לפני הצעד הראשון מונעת את כל זה.

מה אנחנו צריכים מכם

באיזו מדינה ולאיזו רשות תגישו את המסמך. את רשימת הדרישות, אם יש לכם.

כמה עותקים ובאיזו שפה. העתקי דרכונים לאיות השמות.

מתי אתם טסים ולאן לשלוח את המסמכים, אם כבר נסעתם.

מחיר

האגרה הממשלתית על האפוסטיל רשמית ותלויה בזמן. התרגום והנוטריון הם שורות נפרדות.

השירות שלנו והשליח מוסכמים מראש.

בהצעה כל שלב מופיע בנפרד, כדי שתדעו על מה אתם משלמים.