تسجيل الزواج

ماذا يعني التسجيل

التسجيل هو اعتراف الدولة الرسمي بالزواج. بعده تحصلان على شهادة تُعد في كل مكان إثباتا للزواج.

الزواج الكنسي والمراسم الرمزية جميلان، لكنهما لا يحلان محل التسجيل قانونيا. لذلك يبقى التسجيل دائما في قلب الخطة.

دورنا

الدولة هي التي تجري التسجيل. نحن نفحص المستندات، ونرتب الترجمة، ونحجز الموعد، ونكون إلى جانبكما في اليوم نفسه.

هدفنا أن يكون كل شيء جاهزا حين تصلان إلى المكتب، وألا يكون أي سؤال مفاجئا.

من يسجل الزواج

يسجل الزواج نظام السجل المدني، ويُقدَّم الطلب في دار العدالة أو في مكتب آخر للخدمات الحكومية.

في تبليسي عدة مكاتب من هذا النوع، وفي المناطق مكتب في كل مدينة تقريبا. نختار الأنسب لخطتكما.

الإجراء واحد في كل مكان، لكن القاعات والساعات المتاحة تختلف.

الشروط

يجب أن يكون عمر الطرفين 18 عاما أو أكثر، وألا يكون أي منهما في زواج آخر. ولا يُسجَّل الزواج بين الأقارب المقربين.

وفق الدستور الجورجي الزواج اتحاد بين امرأة ورجل. نقول ذلك في الحديث الأول.

الجنسية والإقامة ليستا شرطا - يمكن أن يكون الطرفان سائحين.

الجواز والترجمة

المستند الأساسي جواز سفر ساري المفعول. ويحتاج إلى ترجمة إلى الجورجية مصدقة لدى كاتب العدل.

نرتب الترجمة هنا، غالبا في يوم واحد. أرسلا نسخة الجواز مسبقا كي نستعد قبل وصولكما.

يجب أن يكون الجواز ساريا يوم التسجيل. الجواز المنتهي أو التالف مشكلة.

كتابة الاسم

الاسم المكتوب بالحروف اللاتينية يُكتب بالجورجية بالنقل الحرفي. والاسم نفسه قد يُكتب بعدة طرق.

المهم أن يُكتب بالطريقة نفسها في كل المستندات: الترجمة، والطلب، والشهادة. أي اختلاف يعقّد الأبوستيل والاعتراف لاحقا.

لذلك نراجع الترجمة مرتين، معكما، قبل إصدار الشهادة.

الزواج السابق

إن كان أحد الطرفين متزوجا من قبل، فقد تُطلب وثيقة الطلاق أو شهادة وفاة الشريك السابق.

المستند الأجنبي يحتاج غالبا إلى أبوستيل وترجمة مصدقة. ويُنجز ذلك في البلد، قبل السفر.

نتأكد مسبقا مما تحتاجه حالتكما بالضبط، كي لا تذهب الرحلة سدى.

الجنسية المزدوجة

إن كان لديك جوازان، اختر واحدا وامضِ به في كل الخطوات: الترجمة، والتسجيل، والأبوستيل.

غالبا يكون الأفضل جواز البلد الذي تحتاج فيه إلى الاعتراف بالزواج. هكذا يتطابق الاسم والبيانات مع مستنداتك هناك.

ومن الأفضل دخول البلد بالجواز نفسه أيضا. هذا التفصيل الصغير يجنب أسئلة لاحقة.

التأشيرة والدخول

مواطنو دول كثيرة يدخلون جورجيا دون تأشيرة. وآخرون يحتاجون إلى تأشيرة يجب الحصول عليها مسبقا.

الإقامة ليست مطلوبة للتسجيل. يكفي أن تكونا في البلد بشكل قانوني.

نتحقق من جنسية كل طرف منفصلا، كما نفعل مع الضيوف.

المدد والتسجيل العاجل

مدة التسجيل تتوقف على نوع الخدمة: العادي يستغرق أطول، والعاجل قصير، وأحيانا في اليوم نفسه.

التسجيل العاجل لا ينجح إلا إذا كانت المستندات جاهزة تماما. لذلك تتم الترجمة والفحص في أول يوم من الوصول.

إن كنتما قادمين لبضعة أيام فقط نضع الجدول بحيث يبقى هامش قبل التسجيل.

حجز الموعد

المواعيد الرائجة - الأرقام الجميلة، وأيام السبت، ومنتصف الموسم - تمتلئ مبكرا. وساعة القاعة تُحجز مسبقا.

إن كان تاريخ معين مهما نحجز قبل عدة أسابيع. وفي أيام العمل الخيارات أكثر.

تغيير الموعد ممكن أحيانا، لكن ليس في كل الصيغ. نذكر الشروط قبل الحجز.

المراسم في القاعة

قاعة الزواج في دار العدالة مخصصة لمراسم رسمية قصيرة. تستغرق بضع دقائق.

حجم القاعة محدود، لذلك يختلف عدد الضيوف حسب المكتب. نتأكد من ذلك مسبقا.

كثير من الأزواج يدخلون القاعة مع أقرب الناس فقط، ويقيمون الاحتفال الكبير بعد ذلك في مكان آخر.

المراسم في مكان تختارانه

يمكن أن يأتي الموظف الرسمي إلى مكان تختارانه - قصر ريفي، أو فندق، أو حديقة. هذه خدمة منفصلة.

هكذا يتم التسجيل والاحتفال في مكان واحد، ويرى الضيوف المراسم كلها.

الإتاحة تتوقف على المكان والتاريخ. نتحقق من ذلك أولا.

المترجم

يجري التسجيل بالجورجية. إن كان أحد الطرفين لا يتقن الجورجية فالمترجم ضروري كي يترجم كل شيء بدقة.

نرتب المترجم بلغتكما. وإن كانت لكما لغتان مختلفتان فقد تحتاجان أحيانا إلى مترجمين.

نشرح لكما نص المراسم مسبقا، كي يكون كل شيء في القاعة واضحا.

الحضور الشخصي

يجب أن يحضر الطرفان التسجيل شخصيا. لا يُسجَّل الزواج بالوكالة ولا عن بعد.

لذلك تاريخا وصول الطرفين هما أساس الخطة. إن وصل أحدكما متأخرا نخطط للتسجيل بعد ذلك.

يوم احتياطي لتأخر الرحلات يستحق دائما.

اختيار اسم العائلة

عند التسجيل يمكن للزوجين اختيار اسم العائلة: يحتفظ كل منهما باسمه، أو يأخذان اسما مشتركا، أو يجمعان الاثنين.

لكن بلدكما قد يتعامل مع هذا التغيير بشكل مختلف. وتغيير الجواز يتم هناك، وفق قواعده.

لذلك يُتخذ قرار اسم العائلة مع معرفة قواعد البلد، لا في القاعة فقط.

عقد الزواج

عقد الزواج يحدد نظام الأموال بين الزوجين. وفي جورجيا يُحرَّر لدى كاتب العدل.

العقد بالجورجية، لذلك يلزم مترجم، ويُترجم النص مسبقا كي تقرآه قبل التوقيع.

إن كانت أموالكما في دول مختلفة ننصح باستشارة محام. ونحن نرتب هذا الاتصال.

الشهادة

بعد التسجيل تصدر شهادة الزواج. وغالبا تحصلان عليها في اليوم نفسه.

راجعا الأسماء والتاريخ والمكان في الشهادة قبل مغادرة المكتب. تصحيح الخطأ في المكان أسهل.

عند الحاجة يمكن الحصول على نسخة إضافية من الشهادة. بعض الأزواج يأخذون واحدة للبيت وأخرى للعمل.

الأبوستيل

لاستعمال الشهادة في بلدكما تحتاج غالبا إلى أبوستيل. ويوضع هنا، بعد التسجيل.

الدول غير المنضمة إلى الاتفاقية تحتاج إلى تصديق قنصلي. وهذا طريق أطول نخطط له منفصلا.

نشرح التفاصيل - المدد والترجمة والإرسال - في صفحة الأبوستيل.

إبلاغ البلد

بعض الدول تشترط تسجيل الزواج المعقود في الخارج لدى القنصلية أو في البلد. وهذا تحدده قواعد بلدكما.

لذلك ننصح قبل السفر بالتحقق لدى القنصلية أو الدائرة المختصة من المستند المطلوب وشكله.

إن أعطيتمانا القائمة نقارن بها المستندات المعدّة في جورجيا.

إن كان أحد الطرفين جورجيا

إن كان أحد الطرفين مواطنا جورجيا فالعملية مشابهة، فقط لديه بطاقة هوية جورجية.

مثل هؤلاء الأزواج يخططون غالبا لعرس عائلي كبير. نجمع التسجيل والاحتفال في خطة واحدة.

إقامة الزوج الأجنبي لاحقا نصفها في قسم الهجرة.

يوم التسجيل

في الصباح نتأكد من أن كل المستندات والترجمات معكما. ونصل إلى المكتب مبكرا.

الطلب، والتواقيع، والمراسم، والشهادة - هذا الجزء يستغرق غالبا أقل من ساعة.

ثم جلسة التصوير أو العشاء أو الاحتفال. نضع هذا الجزء في خطة اليوم بحيث لا يفسد أي تأخير في المكتب شيئا.

التصوير في التسجيل

التصوير في قاعة دار العدالة مسموح عادة. وأحيانا تكون مساحة المصور محدودة.

عدة مكاتب في تبليسي تقع في مبان حديثة بتصميم داخلي جميل، والمصورون يعرفونها جيدا.

غالبا نخطط الجزء الأكبر من جلسة التصوير في تبليسي القديمة أو خارج المدينة.

الخواتم والوعود

تبادل الخواتم في المراسم الرسمية ممكن عادة. أحضرا الخواتم وسلماها لشخص يحفظها.

الوعود الشخصية ليست جزءا من النص الرسمي. وهي أكثر طبيعية في المراسم الرمزية أو على العشاء.

إن أردتما مع ذلك قول بضع كلمات في القاعة نتفق على ذلك مسبقا.

الإقامة والزواج

الزواج من مواطن جورجي قد يكون أحد أسس الإقامة. والشروط تتغير من حين لآخر.

زواج أجنبيين في جورجيا لا يمنح الإقامة تلقائيا.

إن كنتما تخططان للإقامة نربط جانب الهجرة قبل التسجيل، كي لا تُعدّ المستندات مرتين.

فحص المستندات عن بعد

نفحص معظم المستندات قبل وصولكما، من الصور أو النسخ الممسوحة. هكذا يتضح ما ينقص قبل شراء التذكرة.

إن احتجتما إلى مستند بأبوستيل من البلد فهذا يستغرق أسابيع. لذلك يجب أن يبدأ الفحص مبكرا.

عند الوصول نقارن الأصول بالنسخ فقط وننتقل إلى الترجمة.

مكاتب تبليسي

في تبليسي عدة فروع لدار العدالة. المبنى الرئيسي على ضفة نهر متكفاري، بسقوف تشبه بتلات الزهور.

بعض الأزواج يختارون المكتب لتصميمه الداخلي، وآخرون لأنه قريب من الفندق أو من موقع التصوير.

نختار المكتب وفق مسار يومكما، كي لا يضيع الوقت في الزحام.

باتومي ومدن أخرى

التسجيل ممكن في باتومي أيضا، وهذا منطقي لعرس على البحر. وفي كوتايسي ومدن أخرى مكاتب كذلك.

الإجراء نفسه، لكن المترجم والترجمة يجب ترتيبهما هناك أيضا. نخطط لذلك مسبقا.

إن كان الاحتفال في الجبال نجري التسجيل غالبا في أقرب مدينة، قبل يوم.

الأعياد

في جورجيا أعياد دينية ورسمية كثيرة - رأس السنة، وعيد الميلاد في يناير، والفصح. وفي هذه الأيام يتغير دوام المكاتب.

بعض الأزواج يريدون التسجيل في يوم عيد بالذات. هذا ممكن أحيانا، لكن الحجز يجب أن يتم أبكر بكثير.

عند اختيار الموعد نراجع التقويم الجورجي دائما، كي لا نصل إلى باب مغلق على غير توقع.

تأخير اللحظة الأخيرة

يحدث أن يكون في المكتب طابور، أو أن يعمل النظام ببطء، أو أن تتأخر المراسم السابقة. هذا نادر، لكنه يحدث.

لذلك لكل ما هو مخطط بعد التسجيل - جلسة التصوير، والعشاء - هامش ساعة.

في هذه الأثناء نتحدث نحن مع المكتب، وأنتما تنتظران ببساطة، دون أي توتر.

تاريخان

بعض الأزواج يسجلون أولا ويقيمون الاحتفال في يوم آخر - وأحيانا في بلد آخر.

هذا يخفف الجدول: يوم التسجيل هادئ، ويوم الاحتفال بلا بيروقراطية.

إن كان الاثنان في جورجيا فيوم أو يومان بينهما يكفيان. وغالبا نضع جلسة التصوير في يوم الاحتفال.

اللباس

لا يوجد قانون لباس صارم في دار العدالة. بعض الأزواج يأتون بملابس العرس، وآخرون بملابس يومية.

إن كنتما ذاهبين مباشرة إلى جلسة تصوير بعد التسجيل فالأفضل ارتداء الملابس قبل المكتب. فغرفة تبديل الملابس ليست متوفرة في كل مكان.

في الصيف القاعة باردة والخارج حار. الماء والظل جزء من خطة التصوير.

طفل مشترك

إن كان لديكما طفل مشترك بالفعل فالزواج لا يغير مسألة مستنداته تلقائيا. وهذا يتوقف على قانون البلد.

يمكن للطفل حضور التسجيل، وغالبا تكون هذه أدفأ لحظة.

مستندات الطفل المولود في جورجيا نصفها في قسم الهجرة.

بعد التسجيل

الأبوستيل والترجمة وإرسال المستندات تستغرق عادة بضعة أيام. إن كنتما قد غادرتما نكمل ذلك من دونكما.

نرسل نسخة إلكترونية من الشهادة فورا، والأصل عبر البريد السريع.

إن طُلب في البلد شيء إضافي نساعد مرة أخرى.

أخطاء شائعة

جواز على وشك الانتهاء. كتابة الاسم بشكل مختلف في الترجمة وفي مستندات البلد.

وثيقة طلاق سابقة دون أبوستيل. تأخر المترجم عن ساعة التسجيل.

رحلة طيران يوم التسجيل دون وقت احتياطي. نلاحظ كل ذلك عند فحص المستندات.

ما نحتاجه منكما

نسختا الجوازين، والجنسية، ومعلومات عن الزواج السابق إن وُجد.

التاريخ المفضل، والمدينة، والصيغة - القاعة، أو سيغناغي، أو مكانكما.

اللغة التي تتكلمانها، والبلد الذي تحتاجان فيه إلى الاعتراف بالزواج.

السعر

الرسم الحكومي رسمي ويتوقف على مدة الخدمة وصيغتها. وتدفعانه مباشرة.

الترجمة والمترجم ومرافقتنا منفصلة ويُتفق عليها مسبقا.

نكتب كل سطر في العرض منفصلا، كي تعرفا بالضبط ما تدفعان مقابله.